Nyheter i Microsoft Office 2003

Artikelöversättning Artikelöversättning
Stäng Stäng
Artikel-id: 842981 - Visa produkter som artikeln gäller.
Landmark
Dölj bildenVisa bilden
topstory functionguide office2003
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan


Vad är nytt i Microsoft Office 2003?

Dölj bildenVisa bilden
leadimage functionguide office2003 c01
I Office 2003 finns en mängd nyheter och nya program med fokus på säkerhet, kommunikation och samarbete, samtidigt som du känner igen dig i det nya. Här får du några smakprov.

Vad är Microsoft Office System?

Alla program som ingår i Office 2003, tillsammans med några andra större program anpassade för företag som till exempel Exchange Server, kallas med ett gemensamt namn för Microsoft Office System (före detta Office-familjen). Benämningen System ersätter familj för att de nya programmen nu fungerar ännu bättre tillsammans som ett enda system. Office System innehåller bland annat Office 2003, med nya versioner av ordbehandlingsprogrammet Microsoft Word, kalkylprogrammet Microsoft Excel, e-postprogrammet Microsoft Outlook och presentationsprogrammet Microsoft PowerPoint. Här finns även det nya programmet Microsoft Office OneNote 2003, som fungerar som ett digitalt anteckningsblock.

Office System stödjer XML

En viktig nyhet är att alla program som ingår i Office System stödjer XML. Tanken med det är framförallt att det ska bli lättare att dela information från Office-programmen med andra program, till exempel affärssystem. Dokument som skrivits i till exempel Word 2003 kan sparas i XML-format.

Dölj bildenVisa bilden
icon block
XML ? Vad är det?

XML står för Extensible Markup Language och är ett språk besläktat med HTML, det språk som används när man bygger hemsidor. XML är en öppen standard för att beskriva data för att kunna dela den med olika program och system.

Läs mer om XML och Office System

Ett enkelt användargränssnitt

Samtliga program i Office 2003 har ett liknande gränssnitt som gör det enkelt för dig att lära dig nya funktioner i ett program. Nya åtgärdsfönster finns också i alla nya Office-program, bland annat fönstret Komma igång som öppnas automatiskt första gången du startar ett nytt Office-program. Den nya förbättrade läslayouten i Word 2003 och Outlook 2003 gör det dessutom enklare för dig att läsa text direkt på bildskärmen, utan att du behöver anstränga dina ögon allt för mycket.

Känn igen dig i det nya

Det nya gränssnittet i Office bygger till stor del på det utseende och de funktioner som du är van vid i tidigare versioner, så att du ska känna igen dig väl och snabbt komma igång med programmen i nya Office 2003

Dölj bildenVisa bilden
icon boxout observe
Observera att?

? i Office 2003 kan du öppna dokument som har skapats i Office XP, Office 2000 och Office 97. Dokument som har skapats i Office 2003 kan också öppnas i de tidigare versionerna, men då går du miste om de nya funktionerna i Office 2003.

Skydda viktig information

Office 2003 hjälper dig att skydda informationen i dina e-postmeddelanden och dina dokument. Dokumentskydd är en ny funktion i Office 2003 som bygger vidare på tidigare möjligheter i Office att skydda dokument med lösenord eller användaridentitet. Nu kan du även skydda olika stycken och ge rättigheter till olika personer.

Skydda dina dokument

Med det nya åtgärdsfönstret Skydda dokument kan du skydda Office 2003-dokument och e-postmeddelanden på olika nivåer, till exempel användar- och gruppnivå. Varje användare eller grupp av användare kan ges vissa rättigheter, till exempel Läsare (som endast kan läsa texten), Granskare (som kan läsa och skriva in kommentarer i texten) eller Redigerare (som även kan redigera i texten). Du kan till och med ange specifika områden av ett dokument eller ett e-postmeddelande som bara får ändras av vissa personer.

Så här öppnar du åtgärdsfönstret Skydda dokument:

  • Gå in på menyn Visa.
  • Välj Åtgärdsfönster.
  • Klicka på pilen längst upp i åtgärdsfönstret.
  • Välj Skydda dokument i menyn som visas.
  • Nu öppnas åtgärdsfönstret Skydda dokument.
  • Följ sedan vidare instruktioner för att ange alternativ för dokumentskyddet.

Undvik reklam och skräppost

Du har säkert någon gång fått skräppost, även kallad spam. Det är svårt att helt skydda sig mot reklam och oönskad e-post, men med nya Microsoft Outlook 2003 får du flera nya funktioner som kan minska dessa problem betydligt.

Slipp skräppost i Outlook 2003

Det nya skräppostfiltret i Outlook 2003 kan filtrera bort mycket av den oönskade e-post som du får varje dag. Med hjälp av skräppostfiltret undersöks om ett meddelande ska behandlas som skräppost baserat på flera olika faktorer, till exempel tidpunkten det skickades och innehållet i meddelandet. Filtret blockerar inte någon särskild avsändare eller typ av e-post. Det är istället meddelandets innehåll och struktur som avgör om meddelandet ska anses vara skräppost. Alla meddelanden som fångas upp av filtret flyttas till mappen Skräppost där du kan hämta eller läsa dem vid ett senare tillfälle.

Ändra inställningarna för skräppostfiltret

Du kan anpassa inställningarna för skräppostfiltret. Bland annat kan du lägga till e-postadresser i listan Betrodda avsändare om du vill vara säker på att deras meddelanden inte behandlas som skräppost. Gör så här:

  • Högerklicka på ett e-postmeddelande.
  • Välj Skräppost.
  • Välj Lägg till avsändaren i listan Betrodda avsändare.
  • Klicka på OK

Du kan också blockera meddelanden från vissa e-postadresser eller domännamn genom att lägga till dem i listan Spärrade avsändare. Gör så här:

  • Högerklicka på ett e-postmeddelande.
  • Välj Skräppost.
  • Välj Lägg till avsändare i listan Spärrade avsändare.
  • Klicka på OK

Dölj bildenVisa bilden
office2003-outlook-junkmail

Nya program i Office System

Med välkända program som Outlook, Word och Excel i basen innehåller Office 2003 dessutom två nya program som du kan ha mycket användning för i ditt dagliga arbete; Microsoft Office InfoPath 2003 och Microsoft Office OneNote 2003.

Microsoft Office OneNote 2003

Programmet OneNote 2003 fungerar som ett digitalt anteckningsblock och hjälper dig att snabbt göra anteckningar på din dator. Programmet hjälper dig också att hålla ordning på dina anteckningar.

Microsoft Office InfoPath 2003

Med programmet InfoPath 2003 kan du skapa avancerade formulär som automatiskt samlar in information och sedan lagrar den i olika system och databaser på exempelvis ett företag. Kortfattat kan man säga att InfoPath 2003 förenklar processen att samla in information, för att den ska kunna nås när den behövs av den person som behöver den.

Nya funktioner i Office-programmen

Dölj bildenVisa bilden
leadimage functionguide office2003 c02
De välkända programmen Outlook, Word, Excel och PowerPoint i Office har utökats med nya smarta verktyg och funktioner. Lär dig mer om förenklad e-posthantering, ny läslayout i Word och OneNote 2003.

Enklare e-posthantering med Outlook

Flera nya och förbättrade funktioner i Outlook 2003 gör det enklare för dig att planera din tid och ordna och hantera dina e-postmeddelanden på ett effektivare sätt. Outlook har förbättrade funktioner för att läsa, ordna, följa upp och söka efter e-postmeddelanden. Den nya fönsterlayouten visar mer information samtidigt, vilket blir lättöverskådligt även på små bildskärmar.

Dölj bildenVisa bilden
office2003-outlook-view
Hitta viktig information snabbare

Om du måste svara på ett e-postmeddelande, men inte har tid, kan du markera det med en snabbflagga genom att klicka på flaggikonen bredvid meddelandet. Med hjälp av flera olika färgflaggor kan du enklare ordna dina meddelanden. Mappen För uppföljning innehåller alltid en aktuell lista över alla meddelanden med snabbflaggor från alla mappar i Inkorgen.

För att markera ett meddelande som viktigt kan du också göra så här:

  • Högerklicka på meddelandet.
  • Klicka på alternativet Följ upp i menyn som visas.
  • Klicka på ett passande alternativ, till exempel Röd flagga eller Blå flagga.
  • I denna meny kan du också välja att ta bort flaggor från meddelanden som inte längre är aktuella genom att klicka på Flagga slutfört.

Dölj bildenVisa bilden
office2003-outlook-flag
Håll ordning i din inkorg

Outlook 2003 har flera nya funktioner som hjälper dig att organisera stora mängder e-post. Du kan också spara tid genom att slippa läsa om hela meddelanden i diskussionstrådar. Du kan gruppera meddelanden efter ämnesrad och på så sätt snabbt ögna igenom eller ta bort hela diskussionstrådar.

Så här gör du för att visa dina e-postmeddelanden som diskussionstrådar:

  • Gå in på menyn Visa.
  • Välj Ordna efter.
  • Klicka på Konversation.

En personligare adressbok med bilder

Med Outlook 2003 kan du dela personlig information, som kalendrar och kontaktinformation med andra. Du kan också enkelt lägga till bilder i kontaktkorten för att göra Outlook mer personligt.

För att lägga till en bild i ett kontaktkort gör du så här:

  • Öppna ett befintligt kontaktkort, alternativt skapa ett nytt kontaktkort.
  • Klicka på den lilla bilden intill kontaktens e-postadress.
  • Bläddra fram till den bild du vill lägga till.
  • Klicka på OK.

OneNote 2003 - ett digitalt anteckningsblock

OneNote 2003 är ett nytt program i Office System som du kan använda för att skriva och hantera anteckningar. Här kan du enkelt föra, ordna och återanvända anteckningar på en dator eller en Tablet PC. Med OneNote 2003 kan du samla in flera olika typer av information, som till exempel ljudinspelningar, fotografier, bilder och information från webbplatser och andra program.

Gör roligare presentationer i PowerPoint

PowerPoint 2003 har enklare funktioner för att hjälpa dig att skapa mer levande presentationer, infoga filmer samt snabbt och enkelt spara hela presentationen på exempelvis en CD.

Spara en presentation på CD

Med den nya funktionen för att paketera och spara en presentation på CD kan du kopiera PowerPoint-presentationer och sedan spela upp dem på datorer som inte har Microsoft PowerPoint installerat.

För att spara en presentation på CD gör du så här:

  • Gå in på menyn Arkiv.
  • Klicka på Paketera för CD.
  • I dialogrutan Paketera för CD skriver du in ett passande namn för presentationen.
  • Klicka på Lägg till filer om du vill lägga till ytterligare en presentation.
  • Klicka på Kopiera till CD.
  • Observera att du givetvis måste ha en CD-brännare installerad, samt en inspelningsbar CD-skiva insatt i CD-brännaren, för att du ska kunna spara presentationen direkt på en CD.
  • Du kan också välja alternativet Kopiera till mapp, då sparas presentationen på din hårddisk och du kan sedan spara ner den på en CD i efterhand.
  • Följ vidare instruktioner för att spara ner presentationen.

Dölj bildenVisa bilden
icon boxout observe
Observera att...

' ? för att du ska kunna spara en presentation direkt på en CD inifrån PowerPoint krävs att du använder operativsystemet Windows XP. Om du använder dig av Windows 2000 måste du först kopiera presentationen till en mapp, innan du kan bränna den på en CD.

Dölj bildenVisa bilden
office2003-ppt-save-on-cd
Infoga film i en presentation

Så kan du infoga en film som ligger på din dators hårddisk i din presentation:

  • Placera muspekaren på det ställe i presentationen där du vill att filmen ska infogas.
  • Gå in på menyn Infoga.
  • Välj Film- och ljudklipp.
  • Klicka på Film från fil.
  • Bläddra fram till den film du vill infoga.
  • Klicka på OK.
  • Nu infogas filmen på den plats du har valt och spelas upp automatiskt när du kör presentationen som ett bildspel

Dölj bildenVisa bilden
icon internet
Gör mer med Office Online

' I samband med att Office 2003 släpptes, lanserades även den nya svenska webbplatsen Office Online. Här hittar du många smarta tips, utbildningsmöjligheter och andra värdefulla resurser som hjälper dig att få ut så mycket som möjligt av dina Office-program.

Microsoft Office Online

Microsoft Office 2003 ? de olika versionerna

Dölj bildenVisa bilden
leadimage functionguide office2003 c03
Microsoft Office 2003 finns i flera versioner, med olika kombinationer av program, för att passa olika behov och önskemål. Det gör att du enkelt kan hitta den version som passar just dig.

Några olika versioner av Office 2003

Gemensamt för alla versioner av Office 2003 är att de innehåller programmen Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Följande fyra versioner kommer att säljas i butikerna:

Microsoft Office Standard Edition 2003

Dölj bildenVisa bilden
office2003-box-standard
Denna version innehåller de mest grundläggande programmen för att du ska kunna arbeta så effektivt som möjligt framför datorn. Här finner du Microsoft Word 2003, Microsoft Excel 2003, Microsoft Outlook 2003 och Microsoft PowerPoint 2003.

Microsoft Office student- och lärarutgåva 2003

Dölj bildenVisa bilden
office2003-box-student
En mycket billigare variant med samma program som Standard Edition, men som endast säljs till studenter, lärare och föräldrar till studenter. Student- och lärarutgåvan får installeras på upp till tre datorer.

Microsoft Office Small Business Edition 2003

Dölj bildenVisa bilden
office2003-box-smallbusiness
Riktar sig till mindre företag som behöver verktyg för desktop publishing och design av webbplatser. Förutom de program som ingår i de tidigare nämnda paketen ingår här även programmet Microsoft Office Publisher 2003 och Business Contact Manager 2003, ett tilläggsprogram till Outlook 2003 som bland annat förenklar hanteringen av alla dina kontakter i adressboken.

Microsoft Office Professional Edition 2003

Dölj bildenVisa bilden
office2003-box-professional
Det mest kraftfulla Office-paketet. Förutom ovan nämnda program ingår här ett antal nya funktioner och verktyg, bland annat Information Rights Management, vilket ger dig större kontroll över vem som får läsa, redigera eller kopiera dina Office-dokument. Dessutom ingår även Microsoft Access 2003, som ger dig möjlighet att skapa och hantera databaser. Med denna version kan du också skapa egna så kallade XML-scheman

Dölj bildenVisa bilden
icon locker
Vad är Information Rights Management?

Funktionen Information Rights Management (IRM) gör att du kan skydda dokument (och e-post) så att informationen inte skickas till fel personer. Med IRM kan du förhindra att en mottagare vidarebefordrar, skriver ut, redigerar eller gör utdrag ur innehållet i ett e-postmeddelande eller ett dokument. Du kan sätta regler som till exempel förhindrar att man kan vidarebefordra ett e-postmeddelande, eller datummärka information så att det inte går att öppna ett visst dokument när informationen blivit inaktuell.

Fristående program

För att ytterligare kunna anpassa ditt Office-paket, finns det en mängd olika tilläggsprogram som du kan köpa till. Här följer ett urval av de tilläggsprogram du kan komplettera ditt Office-paket med:

  • Microsoft Office InfoPath 2003 ? Samla in information mer effektivt.
  • Microsoft Office FrontPage 2003 ? Skapa avancerade webbplatser.
  • Microsoft Office OneNote 2003 ? Den digitala anteckningsboken.
  • Microsoft Office Project 2003 ? Planera och samordna information.
  • Microsoft Office Visio 2003 ? Skapa lättöverskådliga diagram.

Skräddarsy ditt Office-paket

Oavsett vilken version av Office 2003 du väljer, kan du enkelt skräddarsy det ytterligare beroende på dina behov. Du kan till exempel, precis som tidigare, välja att köpa till Frontpage 2003, Access 2003 eller Professional-versioner av Outlook 2003, Word 2003, Excel 2003 och PowerPoint 2003.

Dölj bildenVisa bilden
icon internet
Microsofts webbplats om Office System

På Microsofts webbplats kan du läsa mer om Office System och Office 2003, samt vilka program som ingår. Här finns också en mängd tips på hur du kan använda dig av de nya programmen och funktionerna.

Microsofts webbplats om Office System

Egenskaper

Artikel-id: 842981 - Senaste granskning: den 28 juli 2004 - Revision: 1.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Office Standard Edition 2003

Ge feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com