Perguntas mais frequentes sobre o Office 97 do arquivador

Este artigo contém respostas às perguntas mais frequentes sobre o Office 97 do arquivador.

Descrição geral

Q1: qual é o Office 97 do arquivador?

A1: Uma forma excelente pensar Office Arquivador do Office 97 é visualizá-la como um bloco de notas três argolas online. Um arquivador é um conjunto de programas que são agregados num bloco de uma "notas." Por exemplo, em vez de abrir o Word, Excel e PowerPoint individualmente para criar ficheiros, pode abrir um arquivador e adicionar um novo documento Word, Excel um folha de cálculo e uma apresentação do PowerPoint. Quando guardar o arquivador, os documentos do arquivador são guardados em conjunto num ficheiro.

Componentes do Arquivador do Office 97

Q1: o que são os componentes do Office 97 arquivador?

A1: Seguem-se os componentes do Office Arquivador do Office 97:

• menu de secção
  O menu secção inclui os comandos de gestão de secção individual que pode utilizar para mudar o nome, imprimir ou ocultar uma secção do arquivador.
• menu ' ficheiro '
  O menu ' ficheiro ' contém os comandos de gestão do ficheiro.
• Painel da esquerda
  O painel da esquerda é local onde aparecem os ícones das secções individuais de um arquivador. Para iniciar a secção que pretende trabalhar, clique no ícone para essa secção.
• Painel à direita
  O painel direito apresenta a secção real do arquivador--por exemplo, o documento ou folha de cálculo da Excel. As funções de secção tal como o programa individual--por exemplo, Word ou Excel.

OLE e o Arquivador do Office 97

Q1: É Office 97 do Arquivador do Office suportam OLE e operações de arrastar e largar?

A1: Sim, Office 97 do Arquivador do Office suporta OLE e operações de arrastar e largar no ambiente de funcionamento do Microsoft Windows. Arrastar um objecto do ambiente de trabalho do Windows para o painel da esquerda painel da direita no Office Arquivador do Office 97 e é suportada desde 97 de arquivador do Office suporta o tipo de documento que está a ser arrastado para o mesmo. Para tipos de documento suportados no Office Arquivador do Office 97, consulte a secção "Gestão com o Arquivador do Office 97 do ficheiro".

Gestão de ficheiros com o Office Arquivador do Office 97

Q1: o que são os tipos de ficheiro do Arquivador do Microsoft Office?

A1: Quando guarda um arquivador, o tipo de ficheiro do arquivador predefinido é *.obd (documento do Arquivador do Microsoft Office). Também pode guardar o arquivador como um modelo (*.obt) e como um assistente do arquivador (*.obz).

Q2: como é dividir ou "separe" secções no Office 97 do arquivador?

A2: Para desassociar as secções no Office 97 de arquivador para ficheiros individuais, localize o ficheiro de arquivador no meu computador, no Explorador do Windows ou no ambiente de trabalho e, em seguida, faça clique com o botão direito do rato sobre o ficheiro do arquivador que pretende guardar como documentos separados. Clique em Desarquivar e secções no arquivador são guardadas como documentos separados na mesma pasta que contém o arquivador. O arquivador original permanece intacto. Apesar do comando Desarquivar não está disponível no Microsoft Windows NT Workstation versão 3.51, pode ainda guardar cada secção no arquivador como um documento separado. Para guardar uma secção como um documento separado, clique em Guardar como ficheiro , no menu de secção para cada secção que pretende guardar como um documento separado.

Q3: pode criar um modelo de arquivador para os utilizadores?

A3: Sim, pode criar um modelo de arquivador depois de criar o arquivador com as secções específicas que os utilizadores estiver a trabalhar. Para o fazer, siga estes passos:

1. No menu ficheiro , clique em Guardar arquivador como .
2. Na caixa Guardar C/ o tipo , clique em Modelos do arquivador e atribua um nome que os utilizadores irão reconhecer ao arquivador.
3. Guarde o arquivador ficheiro de modelo na pasta Modelos em que o Microsoft Office está instalado.

Quando guarda o arquivador de ficheiro de modelo na pasta de modelos do Office, o modelo recém-criado está disponível na Nova caixa de diálogo no menu ficheiro . Para visualizar o ficheiro , clique em Iniciar e, em seguida, clique em Iniciar um novo documento . O modelo também está disponível na Nova caixa de diálogo quando os utilizadores em Novo no ficheiro menu um arquivador existente ou num arquivador novo.

P4: como predefinir uma localização de ficheiro para os ficheiros do arquivador?

A4: Para definir a localização do ficheiro predefinido, clique em ' Opções do arquivador ' no menu ficheiro e, em seguida, defina a opção na caixa localização predefinida dos ficheiros arquivador . Por predefinição, o comando Abrir no menu ficheiro procura ficheiros nesta localização. Por predefinição, o Office Arquivador do Office 97 guarda ficheiros para esta localização. Para alterar a opção na caixa arquivador localização predefinida dos ficheiros , clique em Modificar .

P5: como várias secções podem ter um arquivador?

A5: O número de secções num arquivador é limitado apenas pelos recursos do sistema no sistema operativo Windows.

P6: mudar o como nome uma secção no arquivador?

A6: Mudar o nome de uma secção no arquivador, utilize um dos seguintes métodos:

• No menu secção , clique em Mudar o nome .
• Com o botão direito do rato ícone a secção no painel da esquerda e, em seguida, clique em Mudar o nome .

P7: pode eliminar secções de um arquivador?

A7: Sim. Para eliminar secções de um arquivador, utilize um dos seguintes métodos:

• No menu ' secção ', clique em Eliminar .
• Com o botão direito do rato ícone a secção no painel da esquerda e, em seguida, clique em Eliminar .

P8: Se tiver utilizadores que pretendam apenas uma das secções de um arquivador, posso enviar-lhes?

A8: Sim, as secções podem ser guardadas fora de um arquivador como ficheiros individuais. Para o fazer, siga estes passos:

1. No menu ' secção ', clique em Guardar como ficheiro .
2. Na caixa de diálogo Guardar como , pode escolher onde pretende guardar a secção como um ficheiro independente.

A secção permanecerá no arquivador, mas também haverá um ficheiro independente para outros utilizadores trabalhar com.

P9: pode importar um ficheiro que tenha sido criado fora de um arquivador?

A9: Sim, os ficheiros podem ser adicionados a um arquivador como secções. Para o fazer, siga estes passos:

1. No menu ' secção ', clique em Adicionar a partir do ficheiro .
2. Na caixa de diálogo Adicionar a partir do ficheiro , pode seleccionar o ficheiro que pretende adicionar ao arquivador.

P10: que programas e tipos de documentos podem ser adicionados a um arquivador?

A10: Segue-se uma lista de tipos de ficheiro que podem ser adicionados a um arquivador:

• Livros do Microsoft Excel (.xls)
• Modelos do Microsoft Excel (.xlt)
• O Microsoft Excel Refugo
• Folhas de cálculo Microsoft Excel 4.0 (.xls)
• Ficheiros guardados no Microsoft Excel 5.0 ou 7.0 como 4.0 livros (*.xlw)
• SYLK (Symbolic Link) (.slk)
• Documentos do Microsoft Word (.doc)
• Modelos do Microsoft Word (*.dot)
• O Microsoft Word Refugo
• Formato de texto RTF (.rtf)
• Apresentações do Microsoft PowerPoint, versão 7.0 e 4.0 apenas (.ppt)
• Modelos do Microsoft PowerPoint (.pot)
• Microsoft PowerPoint Refugo
• Documentos do Arquivador do Microsoft Office (.obd)
• Modelos do Arquivador do Microsoft Office (.obt)

Suporte de macro no Office 97 do arquivador

Q1: pode escrever e executar as macros no Office 97 arquivador?

A1: Sim, pode escrever macros no Editor do Microsoft Visual Basic e executá-las enquanto num arquivador. Iniciar o Editor do Visual Basic para programação, aponte para macro no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Macros/Visual Basic Editor na secção de suporte do arquivador. A macro será específica para a secção de suporte, mas ainda estará disponível enquanto estiver num arquivador.

Q2: É o Office 97 do Arquivador do Office suporta automatização?

A2: Sim, o Office 97 do arquivador suporta um modelo de objectos que programas podem "toque" para capacidades de programação. No Editor do Visual Basic, clique em References no menu Ferramentas . Na caixa de diálogo referências , existe uma opção para o Microsoft Arquivador Object Library, que pode adicionar ao ambiente de programação. Quando clica para seleccionar esta opção e, em seguida, clique em OK , a referência é adicionada ao Office Arquivador do Office 97 e permite o arquivador ser manipulado através de programação de outros programas que suportam o Editor do Visual Basic.

Arquivador do Office 97 e de impressão

Q1: o que são as vantagens de impressão no Office 97 arquivador?

A1: Seguem-se várias vantagens em utilizar o Office Arquivador do Office 97 para impressão:

• Capacidade para utilizar as propriedades do programa de configuração de página através de todas as secções num arquivador.
• Capacidade para imprimir todas as secções visíveis ou secções seleccionadas no painel da esquerda.
• Capacidade para imprimir números de página consecutivos, cabeçalhos e rodapés.
• Capacidade de imprimir em todas as secções num arquivador ou apenas para seleccionar secções.
• Capacidade para pré-visualizar o arquivador inteiro como uma tarefa de impressão.
• Capacidade para imprimir o arquivador inteiro como uma tarefa de impressão sem ter de imprimir cada secção um de cada vez.

Q2: pode imprimir apenas uma das secções num arquivador?

A2: Sim. Para o fazer, clique em Imprimir no menu de secção . Pode imprimir apenas a secção actual.

Q3: pode defini uniformes cabeçalhos e rodapés para todas as minhas secções do arquivador?

A3: Sim. Para tal, clique em Página do arquivador no menu ficheiro . Na caixa de diálogo Página do arquivador , no separador Cabeçalho/rodapé , pode aplicar o cabeçalho ou rodapé nas caixas cabeçalho e rodapé para todas as secções suportadas ou só as secções seleccionadas na lista. Pode decidir se os cabeçalhos e rodapés aparecerá no qualquer determinadas secções.

P4: pode é impressão pré-visualizada um arquivador completo e secções individuais?

A4: Sim. Pode imprimir pré-visualizar um arquivador completo e cada secção. Para imprimir um arquivador completo de pré-visualização, clique em Ver arquivador antes de imprimir no menu ficheiro . Para imprimir uma secção de pré-visualização, clique em impressão pré-visualização no menu de secção .

P5: como produzir numeração contínua nas impressões num arquivador?

A5: Para produzir numeração contínua nas impressões num arquivador, clique em Página do arquivador no menu ficheiro . Na caixa de diálogo Página do arquivador , no separador Definições de impressão , pode clique para seleccionar a caixa de diálogo Numeração de página consecutivos ou clique para seleccionar a caixa de verificação Reiniciar cada secção para reiniciar a numeração em cada secção. Também existe uma opção para personalizar o número inicial da numeração de páginas nesta caixa de diálogo.

Funcionalidade de grupo de trabalho no Office 97 do arquivador

Q1: que tipo de funcionalidade do grupo de trabalho tenho no Office 97 arquivador?

A1: Para funcionalidades de grupo de trabalho no Office 97 do Arquivador do Office, siga estes passos:

1. Copie o ficheiro do arquivador para uma pasta na rede que os utilizadores podem aceder.
2. Indique cada utilizador que funcionará no arquivador para copiar o ficheiro do arquivador para local ' Porta-documentos ' esse utilizador. Cada utilizador tem agora uma cópia local do arquivador que pode ser aberto e editado no ' Porta-documentos '.
3. Para sincronizar a cópia local do arquivador com a cópia de rede, cada utilizador deverá clicar Actualizar tudo no menu ' Porta-documentos ' no ' Porta-documentos '.

O comando Actualizar tudo copia as alterações que o utilizador efectuadas na cópia local do arquivador para a cópia na rede e copia quaisquer alterações na cópia da rede para a cópia no Porta-documentos local do utilizador.

Q2: Posso utilizar o cliente de correio e o arquivador?

A2: Sim. É possível utilizar clientes de correio electrónico no Office Arquivador do Office 97. Para o fazer, clique em Enviar para no menu ficheiro e, em seguida, seleccione Destinatário de correio , seleccione o Destinatário da distribuição ou seleccione Pasta do Exchange . Embora seja verdade, um cliente de correio (por exemplo, o Microsoft Exchange ou o Microsoft Outlook) tem de ser instalado no sistema operativo Windows. Também pode utilizar o comando Inserir/ficheiro para inserir arquivadores em mensagens de correio e localizar o ficheiro específico que pretende incluir, consoante o cliente de correio que está a ser utilizado. Se for um ficheiro do arquivador para ser enviado através de um cliente de correio, os utilizadores que irão estar a receber o arquivador têm de Microsoft Office 97 e Office Arquivador do Office 97 instalado nos respectivos computadores para ler o ficheiro.

O programa de configuração do Office 97 e Office Arquivador do Office 97

Q1: como espaço em disco é necessário para Office 97 do arquivador?

A1: O tamanho do Office 97 do Arquivador do Office, ficheiros de ajuda relacionados e modelos é menor que 2 megabytes (MB). Para instalar o Office 97 do arquivador e ficheiros de ajuda relacionados e modelos, executar o programa de configuração do Office 97, seleccione a opção de Configuração personalizada e, em seguida, clique para seleccionar a caixa de verificação do Arquivador do Microsoft Office e a caixa de verificação Ferramentas do Office .