Perguntas freqüentes sobre o Office Binder 97

Este artigo contém respostas para perguntas freqüentes sobre o Office Binder 97.

Visão geral

T1: qual é o Office Binder 97?

A1: Uma maneira excelente de pensar em Office Binder 97 é para exibi-lo como um bloco de anotações três furos on-line. Um fichário é um conjunto de programas que são acumulados em uma "bloco de anotações." Por exemplo, em vez de abrir o Word, Excel e PowerPoint individualmente para criar arquivos, você pode abrir um fichário e adicionar um novo documento do Word, Excel um planilha e uma apresentação do PowerPoint. Quando você salva o fichário, documentos do fichário são salvas em conjunto em um arquivo.

Componentes do Office Binder 97

T1: o que são os componentes do Office Binder 97?

A1: A seguir estão os componentes para o Office Binder 97:

• menu seção
  Menu seção inclui os comandos de gerenciamento de seção individuais que você pode usar para renomear, imprimir ou ocultar uma seção no seu fichário.
• menu ' arquivo '
  O menu arquivo contém os comandos de gerenciamento de arquivo.
• Painel esquerdo
  O painel esquerdo é onde os ícones para as seções individuais de um fichário aparecem. Para iniciar a seção que você deseja trabalhar, clique no ícone para aquela seção.
• Painel à direita
  O painel direito exibe a seção real do fichário--por exemplo, o documento do Word ou planilha do Excel. As funções de seção assim como o programa individual--por exemplo, Word ou Excel.

OLE e o Office Binder 97

T1: O Office Binder 97 suporte OLE e operações de arrastar-e-soltar?

A1: Sim, o Office Binder 97 dá suporte OLE e operações de arrastar-e-soltar no ambiente operacional do Microsoft Windows. Há suporte para arrastar um objeto na área de trabalho do Windows para o painel à esquerda ou para o painel direito no Office Binder 97 desde que o Office Binder 97 suporta o tipo de documento que está sendo arrastado para ele. Para tipos de documentos com suporte no Office Binder 97, consulte a seção "Gerenciamento com o Office Binder 97 do arquivo".

Gerenciamento de arquivos com o Office Binder 97

T1: o que são os tipos de arquivo do Office Binder?

A1: Quando você salvar um fichário, tipo de arquivo padrão do fichário estará *.obd (documento do Office Binder). Você também pode salvar o fichário como um modelo (*.obt) e como um Assistente de fichário (*.obz).

Q2: como fazer, dividir ou "desvincular" seções no Office Binder 97?

A2: Para desvincular as seções no Office Binder 97 em arquivos individuais, localize o arquivo de fichário em Meu computador, no Microsoft Windows Explorer ou na área de trabalho e clique com o botão direito do mouse no arquivo de fichário que você deseja salvar como documentos separados. Clique em Unbind e seções do fichário são salvos como documentos separados na mesma pasta que contém o fichário. O fichário original permanece intacto. Embora o comando Desagrupar não esteja disponível no Microsoft Windows NT Workstation versão 3.51, você ainda poderá salvar cada seção em um fichário como um documento separado. Para salvar uma seção como um documento separado, clique em Salvar como arquivo no menu seção para cada seção que você deseja salvar como um documento separado.

T3: pode criar um modelo de fichário para meus usuários?

A3: Sim, você pode criar um modelo de fichário depois de criar o fichário com seções específicas que os usuários estarão trabalhando no. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:

1. No menu arquivo , clique em Salvar fichário como .
2. Na caixa Salvar como tipo , clique em Modelos de fichário e, em seguida, nomeie o fichário que reconhecerão os usuários.
3. Salve o fichário arquivo de modelo na pasta Modelos onde o Microsoft Office é instalado.

Quando você salva o fichário arquivo de modelo na pasta de modelos do Office, o modelo recém-criado está disponível na nova caixa de diálogo no menu arquivo . Para exibir o arquivo menu, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Iniciar um novo documento . O modelo também está disponível na nova caixa de diálogo quando os usuários clicar em novo no arquivo menu em um fichário existente ou em um novo fichário.

Q4: como definir um local de arquivo padrão para meus arquivos de fichário?

A4: Para definir o local do arquivo padrão, clique em Opções do fichário no menu arquivo e, em seguida, definir a opção na caixa local padrão do arquivo de fichário . Por padrão, o comando Abrir no menu arquivo procura arquivos neste local. Por padrão, o Office Binder 97 salva arquivos para este local. Para alterar a opção na caixa padrão local do arquivo de fichário , clique em Modificar .

Q5: quantas seções podem estar em um fichário?

A5: O número de seções em um fichário é limitado apenas pelos recursos de sistema no sistema operacional Windows.

Q6: como renomear uma seção em um fichário?

A6: Para renomear uma seção em um fichário, use um dos seguintes métodos:

• No menu seção , clique em Renomear .
• Clique com o botão direito ícone da seção no painel esquerdo e clique em Renomear .

Q7: pode excluir seções check-out de um fichário?

A7: Sim. Para excluir seções de um fichário, use um dos seguintes métodos:

• No menu seção , clique em Excluir .
• Clique com o botão direito ícone da seção no painel esquerdo e, em seguida, clique em Excluir .

Q8: se os usuários que deseja apenas uma das seções de um fichário, posso enviá-lo a eles?

A8: Sim, seções podem ser salvas fora de um fichário como arquivos individuais. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:

1. No menu seção , clique em Salvar como arquivo .
2. Na caixa de diálogo Salvar como , você pode escolher onde deseja salvar a seção como um arquivo independente.

A seção permanecerá no fichário, mas também haverá um arquivo independente para trabalhar com outras pessoas.

Q9: eu pode importar um arquivo que foi criado fora de um fichário?

A9: Sim, os arquivos podem ser adicionados a um fichário como seções. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:

1. No menu seção , clique em Adicionar do arquivo .
2. Na caixa de diálogo Adicionar do arquivo , você pode selecionar o arquivo que você deseja adicionar ao fichário.

Q10: que programas e tipos de documento podem ser adicionados a um fichário?

A10: A seguir está uma lista de tipos de arquivo que podem ser adicionados a um fichário:

• Pastas de trabalho Microsoft Excel (.xls)
• Modelos do Microsoft Excel (.xlt)
• Retalhos de Microsoft Excel
• Planilhas do Microsoft Excel 4.0 (.xls)
• Arquivos salvos no Microsoft Excel 5.0 ou 7.0 como 4.0 Workbooks (*.xlw)
• SYLK (vínculo simbólico) (.slk)
• Documentos do Microsoft Word (.doc)
• Modelos do Microsoft Word (.dot)
• Microsoft Word retalhos
• Formato rich-text (.rtf)
• Apresentações do Microsoft PowerPoint, versão 7.0 e somente 4.0 (.ppt)
• Modelos do Microsoft PowerPoint (.pot)
• Retalhos de Microsoft PowerPoint
• Documentos do Microsoft Binder (.obd)
• Modelos do Microsoft Binder (obt)

Suporte de macro no Office Binder 97

T1: pode gravar e executar minhas macros no Office Binder 97?

A1: Sim, você pode escrever macros no Microsoft Visual Basic Editor e executá-los enquanto em um fichário. Para iniciar o Visual Basic Editor para a programação, aponte para macro no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Macro/Visual Basic Editor a partir do suporte a seção do fichário. A macro será específica para a seção suporte, mas ainda estará disponível enquanto ele estiver em um fichário.

Q2: O Office Binder 97 suporte automação?

A2: Sim, o Office Binder 97 oferece suporte a um modelo de objeto que programas podem "tocar" em para recursos de programação. No Editor do Visual Basic, clique em referências no menu Ferramentas . Na caixa de diálogo referências , há uma opção para biblioteca de objetos do Microsoft Binder que você pode adicionar ao ambiente de programação. Quando você clicar em para selecionar esta opção e, em seguida, clique em OK , a referência é adicionada para o Office Binder 97 e permite que o fichário ser manipulado programaticamente de outros programas que suportam o Editor do Visual Basic.

Impressão e o Office Binder 97

T1: quais são as vantagens de impressão no Office Binder 97?

A1: Diversas vantagens em usando o Office Binder 97 para impressão são:

• Capacidade de usar propriedades de configuração de página em todas as seções em um fichário.
• Capacidade para imprimir todas as seções visíveis ou seções selecionadas no painel esquerdo.
• Capacidade para imprimir números de página consecutivos, cabeçalhos e rodapés.
• Capacidade de imprimir em todas as seções em um fichário ou somente para selecionado seções.
• Capacidade de visualizar o fichário inteiro como um trabalho de impressão.
• Capacidade de imprimir o fichário inteiro como um trabalho de impressão, sem precisar imprimir cada seção um por vez.

Q2: pode imprimir apenas uma das seções em um fichário?

A2: Sim. Para fazer isso, clique em Imprimir no menu seção . Você pode imprimir somente a seção atual.

T3: pode, definir uniformes cabeçalhos e rodapés para todas as minhas seções do fichário?

A3: Sim. Para fazer isso, clique em Configurar página do fichário no menu arquivo . Na caixa de diálogo Configurar página do fichário , na guia Cabeçalho/rodapé , você pode aplicar o cabeçalho ou rodapé nas caixas cabeçalho e rodapé para todas as seções com suporte ou somente as seções selecionadas na lista. Você pode decidir se os cabeçalhos e rodapés serão exibida no qualquer determinadas seções.

Q4: impressão, pode visualizar um fichário inteiro e seções individuais?

A4: Sim. Você pode imprimir visualizar um fichário inteiro e cada seção. Para imprimir um fichário inteiro de visualização, clique em Visualizar impressão do fichário no menu arquivo . Para imprimir uma seção de visualização, clique em Imprimir Visualizar no menu seção .

Q5: como produzir numeração em impressões em um fichário de página contínua?

A5: Para produzir página contínua numeração em impressões em um fichário, clique em Configurar página do fichário no menu arquivo . Na caixa de diálogo Configurar página do fichário , na guia Configurações de impressão , você pode clique para selecionar a caixa de diálogo Numeração de página consecutivos ou clique para selecionar a caixa de seleção Reiniciar cada seção para reiniciar a numeração em cada seção de página. Há também uma opção para personalizar o número inicial da página numeração nesta caixa de diálogo.

Funcionalidade de grupo de trabalho no Office Binder 97

T1: O tipo de grupo de trabalho funcionalidade preciso no Office Binder 97?

A1: Para funcionalidade de grupo de trabalho no Office Binder 97, execute estas etapas:

1. Copie o arquivo de fichário para uma pasta na rede que os usuários podem acessar.
2. Instrua cada usuário que irá funcionar no fichário para copiar o arquivo de fichário para porta-arquivos local do usuário. Cada usuário agora tem uma cópia local do fichário que pode ser aberto e editado no porta-arquivos.
3. Clique para sincronizar a cópia local do fichário com a cópia da rede, cada usuário deve em Atualizar tudo no menu porta-arquivos no porta-arquivos.

O comando Atualizar tudo copia as alterações que o usuário feitas na cópia local do fichário para a cópia na rede e copia as alterações na cópia de rede para a cópia do porta-arquivos local do usuário.

Q2: posso usar meu cliente de email e o fichário?

A2: Sim. Você pode usar os clientes de email no Office Binder 97. Para fazer isso, clique em Enviar para no menu arquivo e, em seguida, selecionar Destinatário do email , selecione o Destinatário da circulação ou selecione a Pasta do Exchange . Embora isso seja true, um cliente de email (por exemplo, Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook) deve ser instalado no sistema operacional Windows. Você também pode usar o comando Inserir/arquivo para inserir fichários em mensagens de email e para localizar o arquivo específico que você deseja incluir, dependendo do cliente de email que está sendo usado. Se for um arquivo de fichário a ser enviado através de um cliente de email, os usuários que estará recebendo o fichário devem ter Microsoft Office 97 e o Office Binder 97 instalado em seus computadores para ler o arquivo.

O programa de instalação do Office 97 e o Office Binder 97

T1: como muito espaço em disco é necessário para Office Binder 97?

A1: O tamanho de Office 97 do Binder e arquivos de Ajuda relacionados e modelos é menor que 2 megabytes (MB). Para instalar o Office 97 do Binder e arquivos de Ajuda relacionados e modelos, execute o programa de instalação do Office 97, selecione a opção Instalação personalizada e, em seguida, clique para selecionar a caixa de seleção Office Binder e a caixa de seleção Ferramentas do Office .