文章編號: 843147 - 上次校閱: 2006年12月18日 - 版次: 1.1

關於 Office 文件夾 97 的常見問題

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結論

[Microsoft Office 文件夾是會縮合到一個筆記本程式集合。 使用 Microsoft Office 97 文件夾您可以加入新的 Microsoft Word 文件]、 [Microsoft Excel 試算表] 和 [Microsoft PowerPoint 簡報一個繫結器 (Binder) 而不需開啟 Word、 Excel 或 PowerPoint 個別建立 檔案。
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簡介

本文將解答關於 Office 文件夾 97 的常見問題。

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其他相關資訊

概觀

Q1： 什麼是 Office 文件夾 97？

A1: Office 文件夾 97 想像的好方法是檢視為線上的三個鈴聲筆記本。一個繫結器是一個集合的程式會縮合到一個 「 筆記本 」。比方說而非開啟 Word、 Excel，並 PowerPoint 個別建立檔案，您可以開啟一個繫結器並加入新的 Word 文件，一個 Excel 試算表和 PowerPoint 簡報。當您儲存繫結器時，繫結器中的文件會一起儲存一個檔案中。

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元件的 Office 文件夾 97

Q1： 什麼是 Office 文件夾 97 元件？

A1: Office 文件夾 97 的元件如下：
  • 章節 功能表
    區段] 功能表中包含您可以使用重新命名、 列印，或隱藏在您的繫結器 (Binder) 的區段之個別區段管理命令。
  • [檔案] 功能表
    [檔案] 功能表包含檔案管理命令。
  • 左的窗格
    左邊的窗格是一個繫結器 (Binder) 的個別區段的圖示出現的位置。要想要使用的區段按一下該區段的圖示。
  • 右窗格
    [右] 窗格中顯示實際的區段在文件夾--，例如 [Word 文件] 或 [Excel 工作表中。區段函式就像是個別程式--，例如 Word 或 Excel。
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OLE 及 Office 文件夾 97

Q1： OLE 及拖放作業的執行 Office 文件夾 97 支援?

A1: 是的 Office 文件夾 97 並在 Microsoft Windows 作業環境中支援 OLE 及拖放作業。左窗格，或右邊的窗格，在 Office 文件夾 97 中，從 Windows 桌面拖曳物件支援只要 Office 文件夾 97 支援文件被拖曳到它的類型。如在 Office 文件夾 97 中支援的文件類型，請參閱 「 歸檔管理與 Office 文件夾 97 」 一節。

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Office 文件夾 97 的檔案管理

Q1： 為何的 Office 文件夾檔案類型?

A1: 當您儲存一個繫結器時，繫結器的預設檔案類型是 *.obd (Office 文件夾文件)。範本 (*.obt) 以及繫結器 (Binder) 精靈 (*.obz)，您也可以儲存繫結器。

Q2： 如何執行我分割或解除連結在 Office 文件夾 97 中的區段?

A2: 若要解除繫結至個別檔案中 Office 文件夾 97 區段，找文件夾檔案出我在 Microsoft Windows 檔案總管或在桌面的電腦] 中，並用滑鼠右鍵按一下您想將儲存成個別的文件的繫結器 (Binder) 檔案。按一下 [取消裝訂 繫結器中的區段會儲存為個別的文件在相同的資料夾，其中包含繫結器中。原始的繫結器都會保持不變。雖然 解除繫結 命令不是可用在 Microsoft Windows NT 工作站版本 3.51，您可以仍儲存每一節中為個別的文件的繫結器。若要將區段儲存為個別的文件，按一下 [您要另存成個別的文件中每一 區段 功能表上的 [儲存檔案]。

Q3： 我可以建立繫結器 (Binder) 範本方式，為我的使用者?？

A3: 是，您可以建立繫結器 (Binder) 範本之後您建立繫結器具有特定的使用者將工作的區段。要這麼做，請您執行下列步驟：
  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另 文件夾 」 儲存 新檔]。
  2. 在 檔案類型] 方塊按一下 [繫結器範本，然後將使用者可辨識的名稱繫結器]。
  3. 在 Microsoft Office 的安裝位置的範本資料夾中儲存文件夾範本檔案。
當您在 [儲存時繫結器範本檔案 Office 範本資料夾，新建立的範本位於 新增] 對話方塊在 [檔案] 功能表上的。若要檢視 檔案] 功能表，按一下 [開始]，] 然後按一下 [開始新的文件。範本亦可 」 在 新增] 對話方塊，當使用者按一下 [開新檔案 上或新的繫結器中現有的文件夾] 功能表。

Q4： 如何執行我預設檔案位置為設定我的文件夾檔案?

A4: 若要設定預設的檔案位置，按一下 [檔案] 功能表上的 [文件夾選項]，然後在 [預設的文件夾檔案位置] 方塊中設定選項]。預設情況下，檔案] 功能表上的 [開啟舊檔] 命令會尋找這個位置中的檔案。預設情況下，Office 文件夾 97 會將檔案儲存至這個位置。若要變更 預設的文件夾檔案位置] 方塊中的選項，按一下 [修改]。

Q5： 如何許多章節可以處於一個繫結器?

A5: 在一個繫結器中的區段數目只受到 Windows 作業系統中的系統資源。

Q6： 重新如何執行我命名一個繫結器中的區段?

A6: 若要重新命名一個繫結器中的區段，使用下列方法之一：
  • 在 [區段] 功能表上按一下 [重新命名]。
  • 在左窗格中的區段的圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [重新命名]。
Q7： 我可以刪除出一個繫結器 (Binder) 的區段?

A7: 沒錯。若要刪除區段出一個繫結器 (Binder) 的請使用下列方法之一：
  • 在 [區段] 功能表上按一下 [刪除]。
  • 在左窗格中的區段的圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [刪除]。
Q8： 如果我想只有其中一個章節出一個繫結器 (Binder) 的使用者可以我傳送給它們呢？

A8: 是的區段可以儲存一個繫結器 (Binder) 做為個別檔案中。 要這麼做，請您執行下列步驟：
  1. 按一下 [區段] 功能表 儲存成檔案。
  2. 您可以在 [另存成 新檔] 對話方塊選擇您要將區段儲存為獨立的檔案。
區段會保留在文件夾，但是也會有獨立的檔案供他人使用。

Q9： 能我匯入已建立一個繫結器 (Binder) 之外的檔案?？

A9: 是的以區段繫結器可加入檔案。要這麼做，請您執行下列步驟：
  1. 按一下 [區段] 功能表 新增從檔案。
  2. 在 [從檔案新增] 對話方塊中，您可以選取您想要加入至繫結器的檔案。
Q10: 目標程式及文件類型可以加入至一個文件夾?

A10:以下是可以加入至一個繫結器 (Binder) 的檔案類型清單：
  • Microsoft Excel 活頁簿 (.xls)
  • Microsoft Excel 範本 (.xlt)
  • Microsoft Excel 剪輯資料
  • Microsoft Excel 4.0 工作表 (.xls)
  • 在 Microsoft Excel 5.0 或 7.0 為 4.0 活頁簿中儲存的檔案 (*.xlw)
  • SYLK (符號連結) (.slk)
  • Microsoft Word 文件 (.doc)
  • Microsoft Word 範本 (.dot)
  • Microsoft Word 剪輯資料
  • 純文字格式 (.rtf)
  • 7.0 和只 4.0 (.ppt) 版 Microsoft PowerPoint 簡報
  • Microsoft PowerPoint 範本 (.pot)
  • Microsoft PowerPoint 剪輯資料
  • Microsoft 文件夾文件 (.obd)
  • Microsoft 文件夾範本 (.obt)
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在 Office 文件夾 97 中的巨集支援

Q1： 能我撰寫，執行的巨集] 中 Office 文件夾 97 ?？

A1: 是，可以撰寫巨集在 [Microsoft Visual Basic 編輯器] 中，並執行它們在一個繫結器時。若要啟動 Visual Basic 編輯器來設計程式，指向 [工具] 功能表上的 [巨集]，然後按一下 [巨集/Visual 基本編輯器 從文件夾中支援的區段]。巨集則特定 [支援] 區段，但是仍可使用在一個繫結器時。

Q2： 做 Office 文件夾 97 支援自動化?？

A2: 是的 Office 文件夾 97 支援程式可以 「 點選 」 插入的物件模型的程式設計功能。在 Visual Basic 編輯器] 中，按一下在 [工具] 功能表上的 參考。在 [參考] 對話方塊沒有您可以加入程式設計環境之 Microsoft 繫結器物件程式庫的選項。當您按一下以選取此選項，然後按一下 [確定] 時，參考會加入至 Office 文件夾 97，並且讓繫結器和支援 Visual Basic 編輯器的其他程式以程式設計方式操作。

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列印和 Office 文件夾 97

Q1： 什麼是列印在 Office 文件夾 97 優點？

A1: 以下是使用 Office 文件夾 97 進行列印的幾個優點：
  • 使用跨一個繫結器中的所有節版面設定屬性的能力。
  • 列印所有可見區段或選取的區段，在左窗格中的能力。
  • 列印連續頁碼、 頁首和頁尾的能力。
  • 能夠跨所有節在一個繫結器 (Binder) 或只列印選取的區段。
  • 若要預覽整個繫結器為一個列印工作的能力。
  • 而不需一次列印每一個第一節列印整個繫結器為一個列印工作的能力。
Q2： 可以列印只有其中一個一個繫結器中區段?

A2: 沒錯。如果要執行這項操作，按一下 [區段] 功能表上的 [列印]。您可以列印目前的區段。

Q3： 能我設定統一的頁首及頁尾的所有我的文件夾區段?

A3: 沒錯。如果要執行這項操作，按一下 [檔案] 功能表上的 [文件夾版面設定]。在 文件夾版面設定] 對話方塊在 [頁首/頁尾] 索引標籤上您可以套用頁首或頁尾在 頁首 及 頁尾] 方塊中所有支援的區段或僅選取的區段清單中。您可以決定是否頁首及頁尾會出現在任何特定的區段。

Q4： 能我列印預覽整個繫結器和個別區段?

A4: 沒錯。您可以列印預覽整個繫結器和每個區段。若要預覽整個文件夾列印，按一下 文件夾 [預覽列印] 在 [檔案] 功能表上。若要列印預覽區段，按一下 列印預覽區段] 功能表上。

Q5： 如何執行我產生連續的頁碼編排上一個繫結器中的列印輸出？

A5: 若要產生連續的頁碼編排上列印文件中一個繫結器，按一下 [檔案] 功能表上的 [文件夾版面設定]。在 [文件夾版面設定] 對話方塊的 [列印設定] 索引標籤上您可以按一下以選取 連續的頁碼編排方式] 對話方塊，或按一下以選取 [重新啟動每一個區段] 核取方塊，以重新啟動頁碼編排在每一節。同時也是頁碼的以自訂起始編號在此對話方塊中的選項。

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在 Office 文件夾 97 中的工作群組功能

Q1： 何種類型的工作群組功能是否有在 Office 文件夾 97？

A1: 在 Office 文件夾 97 中的 [工作群組功能請依照下列步驟執行：
  1. 將文件夾檔案複製到資料夾的使用者可以存取的網路上。
  2. 指示每個能夠在繫結器將文件夾檔案複製到該使用者的本機 「 公事包 」 的使用者。現在每個使用者都有繫結器可以開啟及編輯 「 公事包 」 中的本機複本。
  3. 與網路複本同步化繫結器 (Binder) 的本機複本，每一位使用者應該按一下 [全部更新] 在 「 公事包 」 中的 [公事包] 功能表上。
[全部更新] 指令會複製變更，使用者在繫結器 (Binder) 到網路上複本的本機複本中進行，並將任何變更網路檔複本中複製到使用者的本機 [公事包] 中複本。

Q2： 我可以使用我的郵件用戶端和繫結器?

A2: 沒錯。您可以在 Office 文件夾 97 中使用郵件用戶端。若要執行此動作按一下 [檔案] 功能表上的 [傳送到] 並再選取 [郵件收件者、 選取 [傳閱名單收件者，或選取 Exchange 資料夾。雖然這是，則為 True，郵件用戶端 (，例如 [Microsoft Exchange] 或 [Microsoft Outlook]) 必須安裝在 Windows 作業系統上。文件夾插入郵件訊息，並找出您想要包含視郵件用戶端所使用的特定檔案，您也可以使用 [插入/檔案] 命令。如果要透過郵件用戶端傳送文件夾檔案，將接收繫結器的使用者必須 Microsoft Office 97 與在電腦上安裝的 Office 文件夾 97 中讀取檔案。

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Office 97 安裝程式和 Office 文件夾 97

Q1： 如何多磁碟空間是必要的 Office 文件夾 97？

A1: Office 文件夾 97 和相關的說明檔和範本的大小是小於 2 百萬位元組 (MB)。若要安裝 Office 文件夾 97 與相關的說明檔案和執行 Office 97 安裝] 程式的範本選取 自訂安裝] 選項，然後再按一下以選取 Office 文件夾] 核取方塊] 和 [Office 工具] 核取方塊。

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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office 97 Standard Edition
  • Microsoft Office Binder 97
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