Cikk azonosítója: 843504 - Utolsó ellenőrzés: 2006. december 19. - Verziószám: 1.2 Tippek az Excel program nehezen felfedezhető funkcióinak használatához
A lap tartalmaÖsszefoglalóEz a cikk a Microsoft Excel néhány olyan rendkívül hatékony és hasznos szolgáltatását, illetve függvényét, amelyet a felhasználók nem szoktak megtalálni, és ezért például új makrókat hoznak létre olyan számítások elvégzéséhez, amelyre már létezik képlet vagy függvény, illetve az is előfordul, hogy egy adott feladat végrehajtására új makrót készítenek, amikor használhatnának meglévő szolgáltatást is erre a célra. BEVEZETÉSTovábbi információTöbb oszlop szövegének egyesítéseAz & operátor vagy az ÖSSZEFŰZ függvény használatával összefűzheti, illetve egyesítheti több oszlop szövegét. Írja be például a következő adatokat az A1:C2 cellákba:A táblázat összecsukása
A teljes név a D2 cellában való megjelenítéséhez adja meg az alábbi képletek valamelyikét: $D$2:
=ÖSSZEFŰZ(A2;" ";B2;"
";C2) $D$2: =A1&"
"&B2&" "&C2 Megjegyzés: A cellák közötti szóköz (" ") a megjelenített szövegbe beszúrt szóközöket adja meg.A nyomtatási terület beállításaA Microsoft Excel 97 for Windows változattól kezdődően az alkalmazás tartalmazza a Nyomtatási terület kijelölése eszköztárgombot a Fájl menüben. A Nyomtatási terület kijelölése eszköztárgombra kattintva beállíthatja a nyomtatási területet az aktuálisan kijelölt részre. Miután a Nyomtatási terület kijelölése gombot felvette egy meglévő eszköztárra, egyszerűen beállíthat egy nyomtatási területet az aktuálisan kijelölt tartományra a Nyomtatási terület kijelölése eszköztárgombra kattintva.A Nyomtatási terület kijelölése gomb az Excel program egy eszköztárára való felvételhez tegye a következőket:
Lista ismétlődő elemeinek kizárásaAmennyiben ismétlődő tételeket tartalmazó listát készített, és egyedi listát szeretne ebből származtatni, használja az Excel Irányított szűrő parancsát.Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:
Szöveg számokká konvertálása a szöveges értékek 1-gyel való szorzásávalMás forrásokból származó fájlok másolásakor előfordulhat, hogy az értékek számnak látszanak, de szöveges értékekként viselkednek. A probléma megoldásához ezeket az értékeket számokká kell alakítani. Ennek egyik módja a szöveges értékek 1-gyel való szorzása.A szöveges értékek konvertálásának menete az alábbi.
Szöveg számokká konvertálása a Szövegbeolvasó varázslóvalEnnek menete az alábbi:
Szerkezeti számok rendezése tizedeshelyek szerintTegyük fel, hogy a következő szerkezeti számokat hozta létre az A1:A6 cellákban:A táblázat összecsukása
A szerkezeti számok rendezés után is ugyanebben a beírt sorrendben jelennek meg. Amennyiben a számokat az egyes tizedeshelyeken belül kívánja rendezni, használja a Szövegbeolvasó varázslót. Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:
Rekordok felvétele listákba adatűrlapok segítségévelHa rekordokat vesz fel egy listába, használjon előre kialakított adatűrlapot. A kezdéshez kattintson a lista egy cellájába, majd válassza az Adatok menü Űrlap parancsát.A kép összecsukása ![]() Az aktuális dátum vagy idő beírásaAz aktuális dátum egy adott cellába történő gyors beírásához nyomja le a CTRL+; billentyűkombinációt, majd nyomja meg az ENTER billentyűt. Az aktuális idő egy adott cellába történő gyors beírásához nyomja le a CTRL+: billentyűkombinációt, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.Képlet argumentumainak megjelenítéseA képlet a cellába való beírása közben nyomja le a CTRL+SHIFT+A billentyűkombinációt a képlet argumentumainak megjelenítéséhez. Ha például beírja a =RÁTA függvényt, majd lenyomja a CTRL+SHIFT+Abillentyűkombinációt, a program megjeleníti a függvény összes argumentumát, például: =RÁTA(időszakok_száma;részlet;jelen_érték;jövőbeli érték;típus;becslés). A további részletek megtekintéséhez írja be a =RÁTA függvényt, majd nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt a Függvény varázsló megjelenítéséhez.Azonos szöveg vagy képlet beírása egy cellatartománybaAmennyiben gyorsan be szeretné írni ugyanazt a szöveget vagy képletet egy cellatartományba, tegye a következőket:
Szövegdoboz csatolása cella adataihozEnnek menete az alábbi:
Kép csatolása cellatartományhozLemásolhat egy cellatartományt, és az eredményül kapott képet beillesztheti egy munkalapra. Ekkor a cellák tartalma a munkalapon bárhol könnyen megtekinthető. Ezzel a módszerrel nem szomszédos cellákat nyomtathat egy lapra. A csatolt kép a tartalom és a formázás módosítása esetén frissül. Csatolt kép létrehozásához tegye a következőket:
Hibakeresés hosszú képletekbenAmennyiben a létrehozott hosszú munkalapképlet nem a várt eredményt adja vissza, a mutató húzásával jelölje ki a képlet egy részét a szerkesztőlécen, majd nyomja meg az F9 billentyűt. Ekkor csak a képlet kijelölt részét értékeli ki a program.Fontos: Ha megnyomja az ENTER billentyűt, a képlet adott része elvész, ezért mindenképpen az ESC billentyűt nyomja meg. Ha mégis véletlenül megnyomná az ENTER billentyűt, nyomja le a CTRL+Z billentyűkombinációt a módosítás visszavonásához. Megadott nevek grafikus megjelenítéseMegjegyzés: Ez a rész csak az Excel 97 for Windows alkalmazásra vonatkozik.Amikor egy munkalapnál a Nagyítás mezőben 39 százalékos vagy ennél kisebb értéket ad meg, a képernyőn egy, két vagy több szomszédos cellát magában foglaló cellatartományból álló megadott név jelenik meg egy téglalapban. Ha a Szokásos eszköztár Nagyítás elemére kattint, és 40 százalékos vagy ennél nagyobb értéket ír be, az adott tartományokat azonosító megadott neveket tartalmazó téglalapok automatikusan eltűnnek. A Microsoft Excel korábbi verzióiban nem található meg ez a funkció. Oszlop üres celláinak kitöltése egy előző cella tartalmávalTegyük fel, hogy a következő neveket írja be az A oszlopba:A kép összecsukása ![]()
Relatív hivatkozás átváltása abszolút hivatkozásraA képletekben az F4 billentyű lenyomásával válthat a relatív és az abszolút cellahivatkozások között. Amikor képletet ír be a szerkesztőlécen, használja a cellahivatkozás relatív címformátumát, például A1. A hivatkozás megadását követően nyomja le az F4 billentyűt, és a cellahivatkozás automatikusan abszolútra változik, például $A$1. Az F4 billentyű további lenyomásaival vegyesen használhat abszolút és relatív hivatkozásokat.A cellahivatkozással kapcsolatban a Microsoft Excel súgójának Keresés lapján tájékozódhat az abszolút és relatív keresési kifejezést beírva, majd az Áttérés a relatív, az abszolút és a vegyes hivatkozás között témakörre kattintva. A beszúrt cellák adatainak módosítása az OFSZET függvény használatávalTegyük fel, hogy az alábbi adatokkal dolgozik az A1:A7 cellatartományban, és az utolsó sort ki szeretné vonni a tartomány első sorából:A táblázat összecsukása
Tegyük fel, hogy olyan képletet szeretne használni, amely mindig két sorral az utolsó cella alatt helyezkedik el, egy üres cellával a képlet és az utolsó olyan cella között, amely adatot tartalmaz. Tegyük fel továbbá, hogy ha új sort szúr be egy üres cellánál (az alábbi példában a 6. sort), azt szeretné, hogy a képlet az A1 cella adatait az A6 cellában lévő adatokból vonja ki az A5 cella adatai helyett. Ne feledje, hogy ebben a példában az =A5-A1 képlet nem vonja ki az A6 sorban található adatokat, ha az A6 cellába egy adatokat tartalmazó sort szűr be. Ehhez használja az OFSZET függvényt. Az OFSZET függvény egy olyan tartományra mutató hivatkozást ad vissza, amely egy cellától vagy cellatartománytól meghatározott sorra, illetve oszlopra van. A jelen példában használja a következő képletet: =OFSZET(A6;-1;0)-A1 Az OFSZET képlet nincs az A6 feletti sorhoz rögzítve, és új sorok beillesztésekor változik.Az Irányított szűrő parancs használataHa adatlistát készít az Excel programban, és bizonyos tételeket szeretne kijelölni és másik lapra másolni, használja a program Irányított szűrő parancsát. A parancs használatához mutasson az Adatok menü Szűrő pontjára, kattintson az Irányított szűrő parancsra, majd kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást. Amennyiben nem tudja biztosan, hogy milyen adatokat kér itt az Excel, a program súgójában részletesebb ismertetést talál.Feltételes összegzések használata az adatok összesítéséreTegyük fel, hogy adatlistát hozott létre az A1:A10 cellákban, és összegezni szeretné az összes 50-nél nagyobb, de 200-nál kisebb értéket. Ehhez az alábbi tömbképletet használhatja:=SZUM(HA(A1:A10>=50;HA(A1:A10<=200;A1:A10;0);0)) Megjegyzés: A képletet tömbként kell bevinni, a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombináció megnyomásával. Ekkor a képlet körül kapcsos zárójelek {} jelennek meg. Ne próbálja saját maga beírni a kapcsos zárójeleket.A képlet a tartomány egyes celláira vonatkozó, egymásba ágyazott HA függvényeket tartalmaz, és csak akkor adja hozzá az eredményhez az adott cella adatait, ha mindkét tesztelési kritérium teljesül. Feltételes összegzések használata az adatok megszámlálásáraTegyük fel, hogy adatlistát hozott létre az A1:A10 cellákban, és meg szeretné számolni az összes 50-nél nagyobb, de 200-nál kisebb értéket. Ehhez az alábbi tömbképletet használhatja:=SZUM(HA(A1:A10>=50;HA(A1:A10<=200;1;0);0)) Megjegyzés: A képletet tömbként kell bevinni, a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombináció megnyomásával. Ekkor a képlet körül kapcsos zárójelek {} jelennek meg. Ne próbálja saját maga beírni a kapcsos zárójeleket.A képlet a tartomány egyes celláira vonatkozó, egymásba ágyazott HA függvényeket tartalmaz, csak akkor növeli 1-gyel eredményt, ha mindkét tesztelt feltétel teljesül. Adatok kikeresése az INDEX függvény és a HOL.VAN függvény segítségévelTételezzük fel, hogy létrehozza az alábbi információs táblázatot az A1:C5 tartományban, ahol az életkor adatai a C1:C5 cellákban találhatók:A kép összecsukása ![]() =INDEX($A$1:$C$5;
HOL.VAN("Mary";$A$1:$A$5;);3) A mintaképlet az A1:C5 cellatartományt használja táblaként, és a harmadik oszlopban keresi meg Mary életkorát. A képlet 22-t ad vissza eredményként.Számsorozat létrehozása a kitöltőjel húzásávalA cella kitöltőjelének húzásával egy cella tartalmát ugyanazon sor vagy oszlop más celláiba másolhatja. Ha a cella sorozat részeként értelmezhető számot, dátumot vagy időszakot tartalmaz, az Excel program másolás helyett növeli az értékeket. Ha például a cella tartalma „január”, gyorsan kitöltheti a sor vagy az oszlop többi celláját a „február”, „március” stb. értékekkel. Emellett létrehozhat egyéni kitöltési sorozatokat is a gyakran használt szöveges bejegyzésekhez, például cége értékesítési területeihez.Adatok automatikus kitöltéseA kijelölt cella kitöltőjelére duplán kattintva a cella tartalmával lefelé kitöltheti az oszlopot annyi sorig, amennyi a szomszédos oszlop sorainak száma. Ha például adatokat ír be az A1:A20 cellatartományba, beír egy képletet vagy szöveget a B1 cellába, megnyomja az ENTER billentyűt, majd duplán a kitöltőjelre kattint, az Excel lefelé kitölti az adatokat a B1-től a B20 celláig.Az FKERES függvény használata nem rendezett adatokkalAz Excel 97 for Windows változattól kezdve az FKERES függvény használható rendezetlen adatokkal, ehhez azonban hozzá kell adni egy további argumentumot a képlethez. Amennyiben nem ad meg értéket, a tartományban_keres argumentumot a program alapértelmezés szerint IGAZ értékként kezeli. A tartományban_keres a függvény negyedik argumentuma. Ez a működés biztosítja a függvény kompatibilitását az Excel korábbi verzióival.Állítsa a tartományban_keres argumentumot HAMIS értékre, hogy az FKERES függvény megfelelően működjön rendezetlen adatokkal is. Az alábbi példában látható képlet kikeresi Stan életkorát az előző, „Adatok kikeresése az INDEX függvény és a HOL.VAN függvény segítségével” című részben készített adattáblából: =FKERES("Stan";$A$2:$C$5;3;HAMIS) Minden harmadik szám megjelenítéseTegyük fel, hogy létrehozta az alábbi adattáblát az A1:A12 cellatartományban, és szeretne minden harmadik számot beolvasni az egyik oszlopból, majd a szomszédos oszlopban megjeleníteni őket:A kép összecsukása ![]() =OFSZET($A$1;SOR()*3-1;0) A képlet azon cella sorától függ, amelybe beírja. A SOR függvény ugyanis azon cella sorszámát adja vissza, amelyikben a képlet található. A kapott számot a képlet megszorozza hárommal, az OFSZET függvény pedig az aktív cellát az A1-től a megadott számú sorral lefelé viszi, és visszaadja minden harmadik számot.Kerekítés a legközelebbi fillérreTegyük fel, hogy az alábbi képleteket írja be a munkalap A1:A3 cellatartományába:A táblázat összecsukása
Tételezzük fel, hogy pénzértékekkel dolgozik, és a számítások eredményei pénznem formátumúak. A visszaadott értékek a következők: A táblázat összecsukása
Ahogy a példából is látszik, az A3 cellában lévő összeg nem megfelelő. A probléma oka, hogy bár a számformátum (pénz) kerekíti a megjelenített értékeket, az alapul szolgáló értékek nem lettek a legközelebbi fillérre kerekítve. Ez a KEREKÍTÉS függvény segítségével oldható meg. Módosítsa a képleteket például az alábbiakra: A táblázat összecsukása
A KEREKÍTÉS függvény második argumentuma adja meg, hogy mely számjegyre kerekítsen a függvény. A fenti példákban a 2 a legközelebbi századra való kerekítést adja meg. A Microsoft Excel súgó telepítése és használataA Microsoft Excel súgójában megkereshet egy, a program használatára vonatkozó adott témakört, tallózhatja a témakörök listáját, valamint megadott szavakra és kifejezésekre is kereshet. Emellett az F1 billentyű megnyomásával megjelenítheti az adott feladatra vonatkozó információkat tartalmazó környezetfüggő súgót is.A súgófájlok csak akkor érhetők el, ha telepítve vannak. Amennyiben a súgó nincs telepítve, futtassa újra a telepítőprogramot, és kattintson a Telepítés/Eltávolítás gombra a fájlok telepítéséhez. Ne nyisson meg közvetlenül fájlokat hajlékonylemezről, illetve ne mentsen közvetlenül hajlékonylemezreMunkafüzetek megnyitásakor az Excel ideiglenes fájlokat hoz létre abban a mappában, ahova a fájlt menti, illetve amelyikből a munkafüzetet megnyitotta. A fájl bezárásakor ezek az ideiglenes fájlok törlődnek. Emellett az Excel másolatot is készít a fájlról az adathordozón a fájl mentésekor. Ez akkor okozhat problémákat, ha hajlékonylemezről nyit meg egy munkafüzetet, vagy ha hajlékonylemezen nincs elegendő üres hely a fájl tárolásához.Ezért érdemes a merevlemezre másolni a fájlokat, mielőtt dolgozna velük. A módosítások elvégzése után mentse a merevlemezre a fájlt, majd másolja vissza a hajlékonylemezre. Új diagram vagy munkalap létrehozása egyetlen billentyűleütésselDiagram gyors létrehozásához jelölje ki a diagram adatait, majd nyomja meg az F11 billentyűt. Új munkalap létrehozásához használja a SHIFT+F11 billentyűkombinációt.Több nyomtatási terület beállítása egyetlen munkalaponUgyanazon a munkalapon több nyomtatási területet is létrehozhat makró használata nélkül. Ezt az Egyéni nézetek és a Jelentés nyomtatása parancsokkal teheti meg. Ez lényegében munkalapnézetek, majd a választott nézeteket tartalmazó jelentés definiálását jelenti. Erről a Microsoft Excel súgójában részletesebb ismertetést talál.A Microsoft Tudásbázis kapcsolódó cikke: 142529
(http://support.microsoft.com/kb/142529/
)
XL: Több nézet létrehozása, valamint jelentések készítése és nyomtatása (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.) A cikkben található információ a következő(k)re vonatkozik:
A Microsoft tudásbázisban szolgáltatott információkat "az adott állapotban", bárminemű szavatosság vagy garancia nélkül biztosítjuk. A Microsoft kizár mindennemű, akár kifejezett, akár vélelmezett szavatosságot vagy garanciát, ideértve a forgalomképességre és az adott célra való alkalmasságra vonatkozó szavatosságot is. A Microsoft Corporation és annak beszállítói semmilyen körülmények között nem felelősek semminemű kárért, így a közvetlen, a közvetett, az üzleti haszon elmaradásából származó vagy speciális károkért, illetve a kár következményeként felmerülő költségek megtérítéséért, még abban az esetben sem, ha a Microsoft Corporationt vagy beszállítóit az ilyen károk bekövetkeztének lehetőségére figyelmeztették. Egyes államok joga nem teszi lehetővé bizonyos károkért a felelősség kizárását vagy korlátozását, ezért a fenti korlátozások az ön esetében esetleg nem alkalmazhatók. | Egyéb források További támogatás
KözösségAzonnali segítségA cikk fordítása
|





















A lap tetejére



