Come elaborare e tenere traccia di un'esecuzione di pagamento anticipato in Payroll in Microsoft Dynamics GP

Articolo
03/20/2024

Questo articolo descrive come elaborare un'esecuzione di pagamento anticipato, come ottenere il rimborso anticipato dal dipendente per l'importo dell'anticipo e come tenere traccia dell'importo anticipato che rimane per un dipendente in Payroll in Microsoft Dynamics GP.

Si applica a: Microsoft Dynamics GP
Numero KB originale: 849473

Introduzione

Quando si elabora un'esecuzione di pagamento anticipato in Payroll, esistono solo due codici retributivi che è possibile usare quando si elabora un'esecuzione a pagamento anticipato:

Stipendio
Commissione

Come elaborare un'esecuzione di pagamento anticipato per un dipendente

Nel menu Schede scegliere Paga e quindi selezionare Codice a pagamento.
Nella finestra Manutenzione codice a pagamento dipendente selezionare il dipendente che si desidera pagare nel campo ID dipendente .
Nel campo Codice a pagamento selezionare il codice retributivo stipendio o il codice di pagamento della Commissione .
Nel campo Importo anticipato immettere l'importo dell'anticipo e quindi selezionare Salva.
Scegliere Retribuzioni dal menu Transazioni e quindi selezionare Controlli di compilazione.
Nella finestra Compila controlli retribuzioni selezionare Pagamento anticipato in Tipo di esecuzione a pagamento.
Selezionare Includi codici a pagamento, inserire i codici a pagamento che si desidera includere in questa esecuzione a pagamento anticipato e quindi selezionare OK.
Selezionare Compila.
Scegliere Retribuzioni dal menu Transazioni e quindi selezionare Calcola controlli.
Nella finestra Calcola controlli retribuzioni selezionare OK e quindi stampare il report di verifica preliminare.

Non sono inclusi vantaggi, deduzioni o imposte nella corsa a pagamento.
Scegliere Retribuzioni dal menu Transazioni, selezionare Stampa controlli e quindi stampare i controlli dei dipendenti.
Calcolare i controlli.
Scegliere Retribuzioni dal menu Transazioni e quindi selezionare Stampa controlli.
Selezionare Processo.

Come ottenere il rimborso anticipato da un dipendente

Per ottenere il rimborso anticipato dal dipendente, è necessario configurare il rimborso. Alla successiva esecuzione di un controllo regolare che include un tipo di retribuzione o un tipo di pagamento di commissione per questo dipendente, Microsoft Dynamics GP prenderà automaticamente la maggior parte dell'importo anticipato possibile. (Esclude le deduzioni e le imposte). Per configurare il rimborso anticipato, seguire questa procedura:

Scegliere Retribuzioni dal menu Transazioni e quindi selezionare Controlli di compilazione.
Nella finestra Compila controlli retribuzioni selezionare Pagamento normale in Tipo di esecuzione a pagamento.
In Includi periodi di pagamento selezionare i periodi di pagamento con frequenza retributiva appropriati.
In Includi tipi di pagamento automatici selezionare la casella di controllo Stipendio .
Se necessario, selezionare una o più delle opzioni seguenti per aggiungere deduzioni, vantaggi o batch alla compilazione esistente delle retribuzioni:
- Includi deduzioni
- Includere i vantaggi
- Selezionare Batch
Selezionare Compila.
Scegliere Retribuzioni dal menu Transazioni e quindi selezionare Calcola controlli.
Selezionare OK e quindi stampare il report Precheck. È possibile visualizzare l'importo del rimborso che verrà prelevato dal controllo del dipendente in questo report.
Scegliere Retribuzioni dal menu Transazioni, selezionare Stampa controlli e quindi stampare i controlli dei dipendenti.
Calcolare i controlli.
Scegliere Retribuzioni dal menu Transazioni e quindi selezionare Stampa controlli.

Viene visualizzato l'importo tipico dello stipendio nello stub a pagamento. Si nota anche che un importo negativo per il codice retributivo viene detratto per l'importo dell'esecuzione della retribuzione avanzata.
Selezionare Processo.

Come tenere traccia dell'importo dell'anticipo che rimane per un dipendente

L'importo dell'anticipo che rimane verrà monitorato nella finestra Riepilogo codice retributivo dipendente. L'importo in questa finestra diminuirà fino a quando l'intero importo dell'anticipo non sarà stato rimborsato. Per visualizzare gli importi di anticipo rimanenti, seguire questa procedura:

Nel menu Schede scegliere Paga e quindi selezionare Codice a pagamento.
Nella finestra Manutenzione del codice a pagamento dipendente selezionare il dipendente che ha ricevuto l'anticipo nel campo ID dipendente .
Nel campo Codice a pagamento selezionare il codice retributivo stipendio o il codice di pagamento della Commissione e quindi selezionare Riepilogo.

L'importo dell'anticipo che rimane per il dipendente verrà visualizzato nel campo Anticipo acquisito . Questo importo diminuirà al termine dell'esecuzione della retribuzione successiva per il dipendente che ha questo codice di pagamento.

Ulteriori informazioni

Microsoft Dynamics GP proverà a prendere l'importo anticipato completo che rimane dopo le imposte e le deduzioni per pagare l'importo anticipato. Il risultato potrebbe essere un controllo pari a zero dollari per il dipendente. Se non si vuole che Microsoft Dynamics GP lo faccia, è possibile impostare un importo minimo di pagamento netto che il dipendente riceverà fino a quando l'anticipo non viene pagato. Per effettuare questa operazione, seguire questi passaggi:

Nel menu Schede scegliere Retribuzioni e quindi Selezionare Dipendente.
Nella finestra Manutenzione del codice a pagamento dipendente selezionare il dipendente che ha ricevuto l'anticipo nel campo ID dipendente e quindi selezionare Informazioni aggiuntive.
Nel campo Pagamento netto minimo immettere l'importo minimo della retribuzione che il dipendente deve ricevere fino a quando l'anticipo non viene pagato.
Selezionare OK e quindi fare clic su Salva con nome.
Elaborare una normale esecuzione a pagamento. A tale scopo, seguire i passaggi descritti nella sezione Come ottenere il rimborso anticipato da un dipendente .

Quando l'anticipo viene pagato, è possibile cancellare l'importo nel campo Pagamento netto minimo nella finestra Informazioni aggiuntive sui dipendenti.