Beschreibung des Steuerperiodenmodifizierers in Microsoft Dynamics GP

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Sie können das Modifizierertool "Fiskalperiode" in PSTL verwenden, um Die Definitionen von Geschäftsjahren zu ändern und Daten in den geöffneten Tabellen und Verlaufstabellen zurückzusetzen.

Gilt für: Microsoft Dynamics GP
Ursprüngliche KB-Nummer: 855493

Hinweis

Dieses Tool unterstützt das Ändern des Monats/Tages für geschlossene Jahre nicht, da das Tool die End- und Anfangssalden nicht neu berechnet. Verwenden Sie dieses Tool nur, um den JAHRESSTEMPEL für Jahre zu ändern, die derzeit geschlossen sind. Mit diesem Tool werden Transaktionen nicht zurück in die geöffnete GL-Tabelle verschoben.

Weitere Informationen

Übersicht über das Fenster "Modifiscal-Zeitraummodifizierer" in PSTL:

Schritt 1: Entfernt alle aktuellen Geschäftsperioden und fordert Sie auf, dasselbe Jahr/die gleichen Datumsangaben mit dem Stempel für das neue Jahr zurückzusetzen. Schritt 2: Entfernt die Historische Kennzeichnung für alle zuvor geschlossenen Jahre, die jetzt geöffnet sein sollten. Schritt 3: Updates den Jahresstempel in allen Tabellen der neuen Kalendereinrichtung und entfernt alle GL-Zusammenfassungsdaten.

Wenn die zu ändernden Jahre offen sind, sollten die folgenden Schritte funktionieren:

Hinweis

Sie sollten eine aktuelle Sicherung erstellen, bevor Sie dies tun, oder dies zuerst in einem Testunternehmen.

  1. Öffnen Sie die Verknüpfung Professional Services Tools Library (PSTL).

  2. Markieren Sie im Abschnitt Finanztools den Modifizierer "Geschäftsperiodenmodifizierer ", und wählen Sie Weiter aus. Das Fenster Steuerperiodenmodifizierer wird mit drei Schritten geöffnet.

  3. Beginnen Sie mit Schritt 1 , um Zeiträume einzurichten. (Wenn Sie Schritt 1 auswählen, werden alle vorherigen Geschäftszeiträume entfernt, und Sie werden aufgefordert, sie zurückzusetzen.)

  4. Geben Sie im Fenster Geschäftsperioden einrichten das erste Jahr ein, das Sie ändern müssen, indem Sie den ersten und letzten Tag eingeben. Stellen Sie sicher, dass Sie JEDEN Zeitraum in der Unternehmensdatenbank einrichten. (Wenn Sie neue Zeiträume definieren, achten Sie darauf, dass Sie dasselbe Jahr/dieselben Datumsangaben verwenden und nur den Jahresstempel ändern. Dieses Hilfsprogramm lässt nicht zu, dass Transaktionen für ein Jahr auf verschiedene Jahre aufgeteilt werden.)

  5. Wählen Sie Berechnen aus, und markieren Sie das Jahr bei Bedarf entsprechend als Historisches Jahr .

  6. Wiederholen Sie den Vorgang für jedes Jahr, das Sie verarbeiten möchten.

  7. Wählen Sie OK aus, nachdem Sie das letzte Jahr eingerichtet haben.

  8. Zurück zum PSTL-Hauptfenster, markieren Sie den Modifizierer "Geschäftszeitraum" erneut, und wählen Sie Weiter aus.

  9. Wenn es Jahre gibt, die zuvor geschlossen wurden und geöffnet werden müssen, wählen Sie in Schritt 2 das Jahr aus, oder geben Sie es ein, und wählen Sie Open Year (Offenes Jahr) aus. Sie erhalten eine Meldung, dass das ausgewählte Jahr in ein offenes Jahr geändert wurde. (In diesem Schritt wird das Jahr nicht erneut geöffnet. Das Häkchen "Verlauf" wurde entfernt.) Fahren Sie andernfalls mit Schritt 3 fort.

  10. Wählen Sie für Schritt 3 die Schaltfläche Prozess aus, um die neuen Geschäftsperioden zu verarbeiten, Den Verlauf und die geöffneten Daten auszurichten und die alten GL-Zusammenfassungsdaten zu entfernen. (Bei diesem Vorgang wird der JAHRESSTEMPEL in den SQL-Tabellen so aktualisiert, dass er dem neuen Kalender entspricht.)

  11. Nach diesem Verfahren müssen Sie das Abgleichshilfsprogramm ausführen, um die GL-Zusammenfassungstabellen erneut aufzufüllen, indem Sie zu Tools>Utilities>Financial>Reconcile and reconcile each year (ab dem frühesten Jahr im System) wechseln.

  12. Überprüfen Sie die GL-Daten. Zurück zum Fenster "Finanzzusammenfassung>> abfragen" und überprüfen Sie den Kontostand für die neuen Zeiträume.