Yıl Sonu Kapanış yordamlar için Microsoft Dynamics GP yönetiminde Alacaklar

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 857444 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Not Bu makaledeki yönergeleri izlemeden önce bir sorun oluşursa, geri veritabanının tam bir yedek kopya olduğundan emin olun.
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

Özet

Bu makale Microsoft Dynamics GP Alacaklar yönetiminde yıl sonu kapatma işlemi için denetim listeleri içerir. Bu makale ayrıca yıl sonu kapatma işleminin her adımı için ayrıntılı bilgiler içerir. Ve bu makalede yıl tarihi vade farkı bilgi için müşteri ekstrelerini aralık ve Ocak ekleneceğini açıklar.

GİRİŞ

Bu makalede, Microsoft Dynamics GP Alacaklar yönetimi için önerilen yıl sonu kapanış yordamlar açıklanır. Bir veya daha fazlasını yordamları gerçekleştirmeden önce bu makaleyi okuyun.

Daha fazla bilgi

Teknik destek almak için

İşlemleri gerçekleştirme hakkında sorularınız varsa, Microsoft Dynamics için teknik desteğe başvurun. Bir destek isteği oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Aşağıdaki Microsoft Web sitesini ziyaret edin:
    https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx
  2. Kategoriler listesinde Microsoft Dynamics GP' ı tıklatın.
  3. Alt kategoriler listesi, Alacaklar Yönetimi' ni tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.
Veya (888) 477-7877 numaralı telefondan Microsoft Dynamics için teknik desteğe başvurun.

Yıl Sonu Kapanış onay listesi

Bu denetim listesi, takvim yılı sonuna ve mali yıl sonu için kullanabilirsiniz.

Not Alacaklar Yönetimi tarih önemli olsa da, aşağıdaki öğeleri Alacaklar Yönetimi kapanış üzerinde güncelleştirilecektir:
  • SmartList nesneleri
  • Alacaklar Yönetimi özet raporlar
  • Tutarları bu yana son Görünümü Kapat müşteri Özeti penceresinde
Bu nedenle, böylece SmartList nesneleri, Alacaklar Yönetimi Özet raporları ve tutarları bu yana son Görünümü Kapat doğru bilgiler içeren aşağıdaki adımları izlemeniz önerilir:
  1. Satışlar ve Alacaklar tüm hareketleri deftere nakletmek için yıl.
  2. Bir pre-year-end kapanış yedeklemesini yapın.
  3. Yılı kapat.
  4. Mali dönemler kapatın. (Bu adım isteğe bağlıdır.)
  5. Vergi yılı kapat.
  6. Bir post-year-end kapanış yedeklemesini yapın.

1. Adım: yıl için tüm Satışlar ve Alacaklar hareketleri deftere naklet

Yıl kapatmadan önce yıl için tüm Satışlar ve Alacaklar hareketleri deftere nakledin. Yıl kapatmadan önce bir dönem için tüm Satışlar ve Alacaklar hareketler girmek isterseniz, hareketleri içeren bir toplu işlemi oluşturun. Ardından, toplu kaydedin. Yılı kapattıktan sonra toplu işlemi deftere nakledin.

Microsoft Dynamics GP bazı alanlarda tarih/küçük harf duyarlı olmadığından yılı kapatmanız gerekir. Yıl 2013 hareketlerini girin ve tüm 2014 hareketleri girmeden önce kapatmazsanız, bu alanları hatalı bilgiler içerir. Ancak, bilgileri değiştirmeniz gerekiyorsa, tutarları bu yana son Görünümü Kapat müşteri Özeti penceresinde ve müşterinin vade farkı Özeti penceresinde bilgileri değiştirebilirsiniz. Microsoft Dynamics GP tarih/küçük harf duyarlı olmayan alanları alanlarıdır.
  • Tutarları bu yana son Görünümü Kapat müşteri Özeti penceresinde

    Tutarları bu yana son Görünümü Kapat müşteri Özeti penceresinde açmak için şu adımları izleyin:
    1. Kartları menüsünde Satış' ı işaret ve özeti' ni tıklatın.
    2. Müşteri Özeti penceresinde bir müşteri kimliği Müşteri Kimliği kutusuna yazın.
    3. Özet Görünüm listesinde tutarları bu yana son Kapat' ı tıklatın.
  • Müşteri Vade farkı özeti penceresi

    Müşteri Vade farkı özeti penceresini açmak için şu adımları izleyin:
    1. Kartları menüsünde Satış' ı işaret ve özeti' ni tıklatın.
    2. Müşteri Özeti penceresinde Müşteri No alanına bir müşteri kimliği yazın.
    3. Vade farklarınıtıklatın.
  • SmartList nesneleri

    Etkilenen SmartList sütunları görüntülemek için şu adımları izleyin:
    1. Microsoft Dynamics GP Microsoft Dynamics GP menüsünden sütunlar ' ı tıklatın, SmartList' ı tıklatın, Satışgenişletin, Müşteriler' i genişletin ve sonra Ekle' yi tıklatın.
    2. Aşağıdaki öğeler Kullanılabilir sütunlar listesinden seçin.

      Not Yıl takvimi sonu tarafından yakın bir yıldız işareti ile işaretlenmiş öğeleri etkilenir. Tüm diğer öğeleri yıl mali sonu tarafından yakın etkilenir.
      • Ödeme - yıl için ortalama gün sayısı
      • Vade farklarını CYTD*
      • Vade farklarını LYR Takvim*
      • Yüksek bakiye LYR
      • Yılbaşından BUGÜNE yüksek bakiyesi
      • ADTP belgeleri - LYR sayısı
      • ADTP belgeleri - yıl sayısı
      • NSF çeklerin Yılbaşından BUGÜNE
      • Toplam # FC LYR*
      • Toplam # FC Yılbaşından BUGÜNE*
      • Toplam fatura LYR
      • Toplam fatura Yılbaşından BUGÜNE
      • NSF onay Yılbaşından BUGÜNE toplam tutarı
      • Ödenmeyen borç LYR toplam
      • Ödenmeyen borç Yılbaşından BUGÜNE toplam
      • Toplam nakit LYR aldı
      • Yılbaşından BUGÜNE toplam nakit alınan
      • Toplam iskontoları kullanılabilir Yılbaşından BUGÜNE
      • Toplam iskontoları çekildiği LYR
      • Toplam iskontoları çekildiği Yılbaşından BUGÜNE
      • Toplam vade farklarını LYR*
      • Toplam vade farklarını Yılbaşından BUGÜNE*
      • Toplam LYR döndürür
      • Yılbaşından BUGÜNE toplam verir
      • Toplam satış LYR
      • Toplam satış Yılbaşından BUGÜNE
      • Toplam Waived FC LYR*
      • Toplam Waived FC Yılbaşından BUGÜNE*
      • Toplam iptalleri LYR
      • Toplam iptalleri Yılbaşından BUGÜNE
      • Ödenmemiş vade farklarını Yılbaşından BUGÜNE*
      • Kaydır LYR Yaz
      • Yılbaşından BUGÜNE Kaydır yazma
    3. Tamam' ı tıklatın.
    4. Tamam' ı tıklatın.

Adım 2: bir pre-year-end kapanış yedeklemesini yapın

Yıl kapatmadan önce bir yedekleme oluşturun. Yedekleme güvenli, kalıcı depolama ortamı yerleştirin. Bu yedekleme yılın sonunda şirketin mali pozisyonu kalıcı bir kaydı olduğunu garanti eder. Gerekirse, bilgileri bu yedekten geri yükleyebilirsiniz. Örneğin, bu yedek yıl sonu kapatma işlemi sırasında güç dalgalanmasını veya başka bir sorun oluştuysa kolayca giderebilmenizi sağlar.

Microsoft Dynamics GP bir yedek oluşturmak için şu adımları izleyin:
  1. Microsoft Dynamics GP Microsoft Dynamics GP menüsünde Bakım ve Yedekleme' yi tıklatın.
  2. Şirket Kurulumu penceresinde, şirket adı Şirket adı listesinden seçin.
  3. Yedekleme dosyasının yolunu gerekirse değiştirin ve Tamam' ı tıklatın.

    NotBu yedek PreYearEndClosingBackup2013 adı öneririz.

Adım 3: yılı kapat

  1. Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP menü Araçlar ' ın üzerine, yordamlar, Satışnoktasına işaret ve Yıl sonu Kapat' ı tıklatın.
  2. Mali yıl ve Takvim yılı aynı anda kapatıyorsanız, Tümüseçeneğini tıklatın. Takvim yılı kapatıyorsanız, Takvim'itıklatın. Mali yılı kapatmak, Malitıklatın.
  3. Rapor Yazdır onay kutusunu seçin ve Yılı kapat'ıtıklatın.

    Not Yıl sonu kalıcı denetim kayıtları birlikte yıl sonu raporu basılı bir kopyasını tutmanızı öneririz.
Takvim yılı ayrıntıları

Microsoft Dynamics GP Takvim yıl sonu işleminde müşteri Özeti penceresinde aşağıdaki alanları temizler:
  • Faiz CYTD
  • Toplam # FC Yılbaşından BUGÜNE
  • Toplam vade farklarını Yılbaşından BUGÜNE
  • Toplam Waived FC Yılbaşından BUGÜNE
  • Ödenmemiş vade farklarını Yılbaşından BUGÜNE
Takvim yıl sonu işlemi aşağıdaki alanlarda bulunan tutarlar güncelleştirir:
  • Vade farklarını LYR takvimi
  • Toplam # FC LYR
Mali yıl ayrıntıları

Microsoft Dynamics GP mali yıl sonu işleminde müşteri Özeti penceresinde aşağıdaki alanları temizler:
  • Ödeme - yıl için ortalama gün sayısı
  • Yılbaşından BUGÜNE yüksek bakiyesi
  • ADTP belgeleri - yıl sayısı
  • NSF çeklerin Yılbaşından BUGÜNE
  • Toplam fatura Yılbaşından BUGÜNE
  • NSF onay Yılbaşından BUGÜNE toplam tutarı
  • Ödenmeyen borç Yılbaşından BUGÜNE toplam
  • Yılbaşından BUGÜNE toplam nakit alınan
  • Toplam iskontoları kullanılabilir Yılbaşından BUGÜNE
  • Toplam iskontoları çekildiği Yılbaşından BUGÜNE
  • Yılbaşından BUGÜNE toplam verir
  • Toplam satış Yılbaşından BUGÜNE
  • Toplam iptalleri Yılbaşından BUGÜNE
  • Yılbaşından BUGÜNE Kaydır yazma
Mali yıl sonu işlemi aşağıdaki alanlarda bulunan tutarlar güncelleştirir:
  • Yüksek bakiye LYR
  • ADTP belgeleri - LYR sayısı
  • Toplam fatura LYR
  • Ödenmeyen borç LYR toplam
  • Toplam nakit LYR aldı
  • Toplam iskontoları çekildiği LYR
  • Toplam LYR döndürür
  • Toplam satış LYR
  • Toplam iptalleri LYR
  • Kaydır LYR Yaz

Adım 4: Close (Bu adım isteğe bağlıdır) mali dönemler

Kullanıcıların yanlışlıkla yanlış dönem ya da yanlış yıl hareketlerin deftere nakledilmesi önlemek için yıl için açık durumdaki tüm mali dönemler kapatmak için mali dönem Kurulumu penceresini kullanırsınız. Mali dönemler kapatmadan önce tüm modülleri için yıl ve dönem için tüm hareketleri deftere nakledilen olduğunu doğrulayın. Daha sonra bir mali dönem hareketleri, gerekir gönderirseniz, zaten, mali dönemleri ayarlar penceresine dönmek Dönem hareketleri deftere nakletmek için yeniden açmak için kapalı.

Mali dönemi kapatmak için şu adımları izleyin:
  1. Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP menü Araçlar ' ın üzerine, Kur', Şirket' in üzerine ve Mali Dönem' i tıklatın.
  2. Kapatmak istediğiniz dönem için Satış onay kutusunu seçmek için tıklatın.

Adım 5: vergi yılı kapat

Not Sadece yıl sonu satış yordamları kapatma ve modülleri satın tamamladıktan sonra aşağıdaki adımları izleyin.

Vergi yılı kapatmak için şu adımları izleyin:
  1. Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP menü Araçlar ' ın üzerine, Şirketyordamlarını üzerine gidin ve Yıl sonu vergi Kapat' ı tıklatın.
  2. Yılı kapat onay kutusunu tıklatıp seçin ve sonra Raporu yazdır onay kutusunu seçmek için tıklatın.
  3. İşlem' i tıklatın.

    Not Yıl sonu kalıcı denetim kayıtları birlikte yıl sonu raporu basılı bir kopyasını tutmanızı öneririz.

6. Adım: bir post-year-end kapanış yedeklemesini yapın

Yılı kapattıktan sonra bir yedek oluşturun. Yedekleme güvenli, kalıcı depolama ortamı yerleştirin. Bu yedekleme yılın sonunda şirketin mali pozisyonu kalıcı bir kaydı olduğunu garanti eder. Gerekirse, bilgileri bu yedekten geri yükleyebilirsiniz. Örneğin, bu yedek yıl sonu kapatma işlemi sırasında güç dalgalanmasını veya başka bir sorun oluştuysa kolayca giderebilmenizi sağlar.

Microsoft Dynamics GP bir yedek oluşturmak için şu adımları izleyin:
  1. Microsoft Dynamics GP Microsoft Dynamics GP menüsünde Bakım ve Yedekleme' yi tıklatın.
  2. Şirket Kurulumu penceresinde, şirket adını Şirket adı listesinde tıklatın.
  3. Yedekleme dosyasının yolunu gerekirse değiştirin ve Tamam' ı tıklatın.

    NotBu yedek PostYearEndClosingBackup2013 adı öneririz.

Aralık ve Ocak için müşteri ekstrelerini üzerinde yıl tarih vade farkları

Yıl-tarih vade farklarını otomatik olarak müşteri ifadeleri üzerinde aralık ve Ocak yazdırılmaz.

Aralık deyimleri

Yıl-tarih vade farklarını aralık ifadeleri eklemek için şu adımları izleyin:
  1. Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP menü Araçlar'ın üzerine, Özelleştir ' in üzerine ve Rapor yazıcı' yı tıklatın.
  2. Ürün listesinde Microsoft Dynamics GP' ı tıklatın ve sonra Tamam' ı tıklatın.
  3. Raporlar' ı tıklatın.
  4. Uygun yöntemi kullanın:
    • Hesap ekstresi önceden değiştirmediyseniz, Özgün raporlar listesinde yazdırmak, Ekle' yi tıklatın ve'ı Değiştiren raporlar listesinde hesap ekstresi ekstresi'ı tıklatın.
    • Daha önce hesap ekstresi değiştirdiyse, hesap ekstresi Değiştirilen raporlar listesinde tıklatın.
  5. ' ı tıklatın.
  6. Rapor tanımı penceresinde tablolar' ı tıklatın.
  7. Rapor tablo ilişkileri penceresinde RM müşteri MSTR' ı tıklatın ve sonra Yeni' yi tıklatın.
  8. İlgili Tabloları penceresinde Müşteri ana özeti' ni tıklatın ve sonra Tamam' ı tıklatın.
  9. Kapat' ı tıklatın.
  10. Düzen' i tıklatın.
  11. Araç kutusunda kaynak listesinde Ana müşteri özeti' ni tıklatın.
  12. Alan listesinde, raporun düzenini için Vade farklarını CYTD sürükleyin. Bu alan raporun herhangi bir bölümünde konumlandırabilirsiniz.
  13. Dosya menüsünde Microsoft Dynamics GP' ı tıklatın. Değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda, Kaydet' i tıklatın.
  14. Bu rapor önceden değiştirmediyseniz güvenlik rapor vermeniz gerekir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları kullanın:

    1. Microsoft Dynamics GP menüsünde Araçlar' ın üzerine, Kurulum, Systems' ın üzerine ve Alternatif/değiştirildi formlar ve raporlar'ıtıklatın.
    2. Kullanıcı Kimliği kimlik kutusuna girin
    3. Microsoft Dynamics GPÜrün listesinde tıklatın.
    4. Tür listesinde, Raporlar' ı tıklatın.
    5. Satışgenişletin ve sonra değiştirilen form düğümünü genişletin.
    6. Microsoft Dynamics GP (düzeltilmiş)tıklatın.

Ocak deyimleri

Yıl-tarih vade farklarının Ocak ifadeleri eklemek için şu adımları izleyin:
  1. 1-11 "Aralık statements" bölümündeki adımları izleyin.
  2. Alan listesinde, Vade farklarını LYR Takvim raporu düzene sürükleyin. Bu alan raporun herhangi bir bölümünde konumlandırabilirsiniz.
  3. 13 Ve 14 "Aralık statements" bölümündeki adımları izleyin.

Özellikler

Makale numarası: 857444 - Last Review: 23 Ekim 2013 Çarşamba - Gözden geçirme: 1.2
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Dynamics GP 2013
  • Microsoft Dynamics GP 2010
  • Microsoft Dynamics GP 10.0, Ne zaman ne ile kullanilir:
    • Receivables Management
Anahtar Kelimeler: 
kbhowto kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbexpertiseadvanced kbinfo kbtshoot kbmbsmigrate kbmt KB857444 KbMttr
Machine-translated Article
ÖNEMLİ: Bu makale, Microsoft Makine Çevirisi Düzenleme yazılımı tarafından tercüme edilmiş olup, yüksek olasılıkla profesyonel bir çevirmen yerine CTF teknolojisi kullanılarak, Microsoft Topluluğu tarafından düzenlenmiştir. Microsoft, Bilgi Bankamız içindeki tüm makaleleri kendi dilinizde okuyabilmeniz için size hem profesyonel çevirmenler tarafından tercüme edilen hem de makine tarafından tercüme edildikten sonra Topluluk tarafından kontrol edilen makaleler sunar. Bununla birlikte, makine tarafından tercüme edilen, hatta Topluluk tarafından kontrol edilen bir makale bile her zaman mükemmel dil kalitesinde olmayabilir. Makalede dilinizi konuşan yabancı birisinin yapabileceği türden sözcük, söz dizimi veya dilbilgisi hataları bulunabilir. Microsoft, içeriğin hatalı tercümesinin veya müşterilerimiz tarafından kullanımının doğurabileceği olası yanlış anlamalar, hatalar veya zararlardan sorumlu değildir. Öte yandan Microsoft, Makine Çevirisi Düzenleme işlemini geliştirmek amacıyla Makine Çevirisi Düzenleme yazılımını ve araçlarını sık sık güncelleştirmektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir: 857444

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com