На кінець року закриття процедури для управління дебіторської заборгованості у Microsoft Dynamics GP

Переклади статей Переклади статей
Номер статті: 857444 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Примітка. Перш ніж ви будете дотримуватися інструкцій, наведених у цій статті, переконайтеся, що ви маєте повну архівувати бази даних, які можна відновити, якщо виникає проблема.
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

Підсумки

Ця стаття містить контрольні списки для дебіторська заборгованість менеджмент в Microsoft Dynamics GP, процес кінець року закриття. Ця стаття також містить детальну інформацію для кожного кроку в кінці року закриття процесу. І ця стаття описує як додати рік до дати Фінанси заряд інформації до клієнта звітності за гру і за січень.

Введення

У цій статті описано рекомендованих кінець року закриття процедури для управління дебіторської заборгованості у Microsoft Dynamics GP. Прочитайте цю статтю, перш ніж ви виконати одну або кілька процедур.

Додаткові відомості

Для отримання технічної підтримки

Якщо у вас є запитання щодо виконання процедур, зверніться до служби технічної підтримки Microsoft Dynamics. Щоб створити запит на підтримку, виконайте такі дії:
  1. Відвідайте веб-сайт корпорації Майкрософт:
    HTTPS://MBS.Microsoft.com/support/newstart.aspx
  2. У списку Категорії виберіть пункт Microsoft Dynamics GP.
  3. У списку Список підкатегорій пункт Керування дебіторської заборгованостіі натисніть кнопку Далі.
Або зверніться до служби технічної підтримки Microsoft Dynamics за телефоном (888) 477-7877.

На кінець року закриття контрольний журнал список

Використовуйте цей перелік, до кінця фінансового року і до кінця календарний рік.

Примітка. Хоча дебіторська заборгованість менеджмент дата чутливі, наступні пункти оновлюються на основі закриття дебіторська заборгованість менеджмент:
  • SmartList об'єктів
  • Дебіторська заборгованість менеджмент зведені звіти
  • Суми оскільки останній закрити подання елементів у вікні зведення замовника
Тому ми рекомендуємо, виконайте такі інтерактивні елементи, щоб SmartList об'єктів, дебіторська заборгованість менеджмент зведені звіти та суми оскільки останній закрити подання елементів містять правильні відомості про:
  1. Після всіх продажів та дебіторська заборгованість операцій на рік.
  2. Зробити pre-year-end закриття резервного копіювання.
  3. Близько року.
  4. Закрийте звітні періоди. (Цей крок не є обов'язковим.)
  5. Закрийте податкового року.
  6. Зробити post-year-end закриття резервного копіювання.

Крок 1: Розмістити всіх продажів та дебіторська заборгованість операцій на рік

Опублікувати всі продажі та дебіторська заборгованість операції для рік, перш ніж закрити року. Якщо ви хочете ввести будь-яких операцій з продажу та дебіторської заборгованості для майбутнього періоду, перш ніж закрити рік, створення пакета, який містить операції. Далі, зберегти партії. Потім після пакетної після закриття року.

Рік слід закрити, оскільки деякі області Microsoft Dynamics GP не дата чутливі. Якщо ви не закривати року після введення всіх операцій 2013, і перш ніж вводити всі операції 2014, цих областях буде містити неправильну інформацію. Однак, якщо у вас є, щоб змінити інформацію, змініть відомості в суми оскільки останній закрити подання елементів у вікні зведення замовника та у вікні клієнтів Фінанси заряд резюме. За такими напрямками є області Microsoft Dynamics GP, які не є дата чутливі.
  • Суми оскільки останній закрити подання елементів у вікні зведення замовника

    Відкрити суми оскільки останній закрити подання елементів у вікні зведення замовника, виконайте такі дії:
    1. У меню карт вказують на продажі натисніть кнопку зведення.
    2. У вікні зведення замовника введіть Ідентифікатор клієнта в полі Ідентифікатор клієнта .
    3. Резюме подання елементів списку виберіть пункт Суми оскільки останній близькі.
  • Вікно клієнта Фінанси заряд резюме

    Щоб відкрити вікно клієнта Фінанси заряд резюме, виконайте такі дії:
    1. У меню карт вказують на продажі натисніть кнопку зведення.
    2. У вікні зведення замовника введіть Ідентифікатор клієнта у поля « Ідентифікатор клієнта ».
    3. Натисніть кнопку фінансових витрат.
  • SmartList об'єктів

    Щоб переглянути SmartList стовпці, які постраждали, виконайте такі дії:
    1. У Microsoft Dynamics GP стовпців меню команду ' ' Microsoft Dynamics GP , клацніть SmartListрозширення продажів, розширити клієнтамита натисніть кнопку Додати.
    2. Виберіть такі елементи зі списку Доступних стовпців .

      Примітка. Елементи, позначені зірочкою страждають від близько кінця року програма-календар. Всі інші елементи страждають від фіскального року закрити.
      • Середня днів, щоб оплата - рік
      • Фінансових витрат CYTD*
      • Фінанси звинувачення програма-календар «падаюча шуліка»*
      • Висока балансу «падаюча шуліка»
      • Висока баланс за рік
      • Кількість документів, ADTP - «падаюча шуліка»
      • Кількість документів, ADTP - рік
      • Кількість NSF чеки за рік
      • Загальна # ФК «падаюча шуліка»*
      • Загальна # ФК за рік*
      • Загальна # рахунків «падаюча шуліка»
      • Загальна # рахунки-фактури за рік
      • Загальна кількість NSF виїзду за рік
      • Загальна безнадійних боргів «падаюча шуліка»
      • Загальна безнадійних боргів за рік
      • Всього грошових коштів, отриманих «падаюча шуліка»
      • Всього грошових коштів, отриманих за рік
      • Загальна знижки доступні за рік
      • Загальна знижки беруться «падаюча шуліка»
      • Загальна знижки беруться за рік
      • Загальна фінансових витрат «падаюча шуліка»*
      • Загальна фінансових витрат за рік*
      • Загальна повертає значення «падаюча шуліка»
      • Всього доходи за рік
      • Сумарні продажі «падаюча шуліка»
      • Підсумків продажу за рік
      • Загальна відмова ФК «падаюча шуліка»*
      • Загальна відмова ФК за рік*
      • Загальна Writeoffs «падаюча шуліка»
      • Загальна Writeoffs за рік
      • Несплачені фінансових витрат за рік*
      • Написати до офф «падаюча шуліка»
      • Написати до офф за рік
    3. Натисніть кнопку ОК.
    4. Натисніть кнопку ОК.

Крок 2: Зробити pre-year-end закриття резервного копіювання

Створити архівувати, перш ніж закрити року. Покласти резервної копії у безпечному, постійне онлайнове пул носіїв. Резервної копії гарантує, що у вас є постійний запис А про фінансовий стан компанії в кінці року. Можна відновити інформацію з цього архіву, якщо вам доведеться. Наприклад, цю архівувати б дозволяють швидко відновити, якщо коливання увімкнути живлення або іншу проблему, що стався в процесі кінець року закрити.

Щоб створити архівувати в Microsoft Dynamics GP, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics GP Microsoft Dynamics GP меню пункт обслуговування і виберіть пункт резервна копія.
  2. У вікні назад до компанії виберіть у списку Ім'я компанії , назва компанії.
  3. Змінити шлях файлу резервної копії, якщо це потрібно і натисніть кнопку ОК.

    Примітка.Радимо, що ви називаєте цю резервного копіювання PreYearEndClosingBackup2013.

Крок 3: Закрити рік

  1. У Microsoft Dynamics GP Microsoft Dynamics GP меню пункт Знаряддя наведіть вказівник на процедури, точки продажута натисніть кнопку Закрити на кінець року.
  2. Разі закриття фінансового року та календарний рік, в той же Вільний час, виберіть пункт Усі. Разі закриття тільки календарний рік, клацніть програма-календар. Разі закриття фінансового року, клацніть фіскальної.
  3. Встановіть прапорець Друк звіту та виберіть пункт Закрити рік.

    Примітка. Радимо, що ви тримаєте паперову копію протокол IMAP про кінець року разом із записів постійний кінець року аудиту.
Календарний рік подробиці

Кінець року процес програма-календар у Microsoft Dynamics GP очищає такі поля у вікні зведення замовника:
  • Фінансових витрат CYTD
  • Загальна # ФК за рік
  • Загальна фінансових витрат за рік
  • Загальна відмова ФК за рік
  • Несплачені фінансових витрат за рік
програма-календар кінець року процес оновлює сум у наступних сферах:
  • Фінанси звинувачення «падаюча шуліка» програма-календар
  • Загальна # ФК «падаюча шуліка»
Деталі фінансового року

Фіскальна кінець року процес у Microsoft Dynamics GP очищає такі поля у вікні зведення замовника:
  • Середня днів, щоб оплата - рік
  • Висока баланс за рік
  • Кількість документів, ADTP - рік
  • Кількість NSF чеки за рік
  • Загальна # рахунки-фактури за рік
  • Загальна кількість NSF виїзду за рік
  • Загальна безнадійних боргів за рік
  • Всього грошових коштів, отриманих за рік
  • Загальна знижки доступні за рік
  • Загальна знижки беруться за рік
  • Всього доходи за рік
  • Підсумків продажу за рік
  • Загальна Writeoffs за рік
  • Написати до офф за рік
Фіскальна кінець року процес оновлює сум у наступних сферах:
  • Висока балансу «падаюча шуліка»
  • Кількість документів, ADTP - «падаюча шуліка»
  • Загальна # рахунків «падаюча шуліка»
  • Загальна безнадійних боргів «падаюча шуліка»
  • Всього грошових коштів, отриманих «падаюча шуліка»
  • Загальна знижки беруться «падаюча шуліка»
  • Загальна повертає значення «падаюча шуліка»
  • Сумарні продажі «падаюча шуліка»
  • Загальна Writeoffs «падаюча шуліка»
  • Написати до офф «падаюча шуліка»

Крок 4: Закрити звітні періоди (цей крок не є обов'язковим)

Щоб користувачі не могли випадково проводки угода TRIPs неправильно період або неправильно роки, використовуйте вікно фіскальної періоди установки закрити все звітні періоди, які як і раніше відкриті за рік. Перш ніж закрити звітні періоди, переконайтеся, що ви публікуєте усіх операцій за період і на рік для всіх модулів. Якщо ви пізніше зобов'язані розмістити угода TRIPs до звітний період, що ви вже закрито, можна повернутися до фіскальної періоди параметри зон повторно відкрити період, так що ви можете розмістити операції.

Щоб закрити звітним періодом, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics GP пункт засоби Microsoft Dynamics GP меню команду Параметри, вказують на компаніїта натисніть кнопку Звітні періоди.
  2. Натисніть кнопку Установіть прапорець продажів на період, який потрібно закрити.

Крок 5: Закрити податкового року

Примітка. Тільки після того, як ви повний кінець року закриття процедури для всіх продажів і придбання модулів, виконайте такі інтерактивні елементи.

Щоб закрити податкового року, виконайте такі дії:
  1. І в Microsoft Dynamics GP, інструменти у меню Microsoft Dynamics GP , пункти до підпрограм, точки до компаніїі виберіть команду Податків на кінець року закрити.
  2. Встановіть прапорець поруч із пунктом Закрити рік і встановіть прапорець Друк звіту .
  3. Натисніть кнопку процес.

    Примітка. Радимо, що ви тримаєте паперову копію протокол IMAP про кінець року разом із записів постійний кінець року аудиту.

Крок 6: Зробити post-year-end закриття резервного копіювання

Створити архівувати, після закриття року. Покласти резервної копії у безпечному, постійне онлайнове пул носіїв. Резервної копії гарантує, що у вас є постійний запис А про фінансовий стан компанії в кінці року. Можна відновити інформацію з цього архіву, якщо вам доведеться. Наприклад, цю архівувати б дозволяють швидко відновити, якщо коливання увімкнути живлення або іншу проблему, що стався в процесі кінець року закрити.

Щоб створити архівувати в Microsoft Dynamics GP, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics GP Microsoft Dynamics GP меню пункт обслуговування і виберіть пункт резервна копія.
  2. У вікні назад до компанії клацніть у списку Ім'я компанії , назва компанії.
  3. Змінити шлях файлу резервної копії, якщо це потрібно і натисніть кнопку ОК.

    Примітка.Радимо, що ви називаєте цю резервного копіювання PostYearEndClosingBackup2013.

Рік до дати фінансових витрат на заяви замовника за гру і за січень

Рік до дати фінансових витрат не автоматично друкуються на заяви замовника за гру і за січень.

Грудень заяви

Щоб додати рік до дати фінансових витрат до грудня звітності, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics GP Microsoft Dynamics GP меню пункт Знаряддя, вкажіть пункт Настроювання та натисніть кнопку Звіт письменника.
  2. В списку товарів натисніть кнопку Microsoft Dynamics GPі натисніть кнопку ОК.
  3. Натисніть кнопку звіти.
  4. Скористайтеся відповідним способом:
    • Якщо ви раніше не змінюється форма заяви, клацніть форми заяву, що ви друк у списку Оригінальний звіти , натисніть кнопку Вставитита виберіть форми заяви у списку Змінив звіти .
    • Якщо ви раніше змінив форму заяви, клацніть форми заяви у списку Змінив звіти .
  5. Натисніть кнопку Відкрити.
  6. У вікні визначення звіту виберіть вкладку таблиці.
  7. У вікні звіт про зв'язки таблиці клацніть RM MSTR клієнтіві виберіть команду створити.
  8. У вікні зв'язані таблиці натисніть кнопку Замовника майстер резюмеі натисніть кнопку ОК.
  9. Натисніть кнопку закрити.
  10. Виберіть макет.
  11. У списку ресурсів у вікні панель елементів натисніть кнопку Замовника майстер зведення.
  12. У списку поле перетягніть Фінанси звинувачення CYTD макет звіту. Ви можете розмістити це поле в будь-якому розділі звіту.
  13. У меню файл виберіть команду Microsoft Dynamics GP. Коли буде запропоновано зберегти зміни, натисніть зберегти.
  14. Якщо ви раніше не змінено цієї доповіді, ви маєте надати безпеки до звіту. Щоб зробити це, використовуйте наведені нижче дії:

    1. У меню Microsoft Dynamics GP пункт засобикоманду Параметри, наведіть вказівник на системита натисніть кнопку альтернативні/змінено формами та звітами.
    2. У полі " ID " введіть ідентифікатор користувача.
    3. У списку товарів натисніть кнопку Microsoft Dynamics GP.
    4. У списку тип виберіть пункт звіти.
    5. Продаж, послідовно розгорніть вузли та вузол зміненому вигляді.
    6. Виберіть Microsoft Dynamics GP (змінено).

Січень заяви

Щоб додати рік до дати фінансових витрат до січня звітності, виконайте такі дії:
  1. Виконайте кроки 1-11 в розділі "Гру заяви".
  2. У списку поле перетягніть Фінанси звинувачення «падаюча шуліка» програма-календар динамічний макет звіту. Ви можете розмістити це поле в будь-якому розділі звіту.
  3. Виконайте інтерактивні елементи, 13 і 14 в розділі "Гру заяви".

Властивості

Номер статті: 857444 - Востаннє переглянуто: 23 жовтня 2013 р. - Редакція: 0.2
Застосовується до:
  • Microsoft Dynamics GP 2013
  • Microsoft Dynamics GP 2010
  • Microsoft Dynamics GP 10.0, у разі використання з:
    • Receivables Management
Ключові слова: 
kbhowto kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbexpertiseadvanced kbinfo kbtshoot kbmbsmigrate kbmt KB857444 KbMtuk
Машинний переклад
ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.
Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 857444

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com