PPT: Incrustar de gráficos de Excel en blanco y negro

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Síntomas

Si incrusta un objeto gráfico u hoja de cálculo de la versión 3.0 o 4.0 de Microsoft Excel en una presentación de PowerPoint, puede mostrarse en blanco y negro, en lugar de en color. Este problema se produce si el controlador de impresora predeterminada para la presentación de PowerPoint no admite el color.

Nota: Este problema puede producirse también cuando incrustación de objetos desde Microsoft Project para Windows.

Causa

Este comportamiento no está causado por PowerPoint. Cuando Excel actúa como una aplicación de origen OLE, decide incluir o no incluir color con la información de pantalla que envía a la aplicación de destino. Excel toma esta decisión según la compatibilidad de color del controlador de impresora especificado.

Nota: Este comportamiento también se produce en la versión 2.0 de PowerPoint para Windows; sin embargo, se produce menos frecuencia que en PowerPoint 3.0 porque el controlador de destino predeterminado proporcionado con PowerPoint 2.0 admite el color. En PowerPoint 3.0, se ha especificado ningún controlador de destino especial; el controlador de Windows predeterminado permanece activo.

Solución

Hay cuatro métodos para poner los gráficos de Excel en PowerPoint 3.0 con la información de color intacta. A continuación se describen estos métodos.

Nota: excepto para el segundo método, estos métodos también trabaja con PowerPoint 2.0.

Método 1

Cambiar temporalmente la impresora de destino para PowerPoint a una impresora que admite color antes de incrustar el gráfico de Excel; después de incrustar el gráfico, restablece el controlador de impresora original. Para ello, utilice los pasos siguientes:
  1. En el menú archivo en PowerPoint, elija Configuración de impresora.
  2. Seleccione un controlador de impresora, como HP PaintJet, HP DeskJet 500 c, Genigraphics o un controlador de impresora color PostScript.
  3. Incrustar un gráfico desde Excel (consulte los pasos 1-5 en el método 3).
  4. En el menú Archivo, elija Configuración de impresora.
  5. Seleccione el controlador de impresora original.
Nota: Si se modifica este objeto cuando la presentación está configurada para una impresora en blanco y negro, los colores se cerrará después de completar la sesión de edición.

Método 2

Vincular, en lugar de incrustar, el archivo de Excel a PowerPoint con los pasos siguientes:
  1. Inicie Excel. Crear un gráfico o abrir un gráfico existente.
  2. En el menú gráfico, elija Seleccionar gráfico. En el menú Edición, elija Copiar.
  3. Pase a PowerPoint.
  4. En el menú Edición, elija Pegado especial.
  5. En tipo de datos, el objeto de gráfico de Microsoft Excel, selecciónelo y elija el botón Pegar vínculo.
Nota: Este proceso crea un objeto vinculado, en lugar de una incrustado. Por lo tanto, si el transporte el archivo de PowerPoint a un equipo diferente, también se debe transportar el archivo de gráfico de Excel. Si no lo está, el objeto no podrán editarse.

Método 3

Deshabilitar la capacidad para quitar la información de color del objeto de gráfico de Microsoft Excel mediante la configuración de colores personalizados con los pasos siguientes:
  1. En el menú Edición en PowerPoint, elija Insertar, a continuación, elija objeto en el submenú.
  2. En tipo de objeto, seleccione el gráfico de Microsoft Excel y elija el botón Aceptar. (Excel se abrirán y se mostrará una ventana de gráfico en blanco titulada "Plan de presentación" [o algo similar]).
  3. Abra un archivo gráfico existente, un archivo de hoja de cálculo existente, o cree una nueva hoja de cálculo.
  4. Desde el menú gráfico, elija Seleccionar gráfico (o resaltar un rango de celdas si se encuentra en una hoja de cálculo). En el menú Edición, elija Copiar.
  5. Cambie a la ventana de "Plan de presentación". En el menú Edición, elija Pegar.
  6. Doble clic en un elemento del gráfico para abrir los modelos color cuadro de diálogo. Bajo área, seleccione el botón de opción personalizada. Repita este proceso para cada elemento en el gráfico tiene un color diferente.
  7. Después de haber seleccionado el botón de opción personalizada para todos los colores, regresar a PowerPoint, cierre la ventana "Gráfico en la presentación".
El gráfico se mostrarán ahora en color en PowerPoint. Se conservarán los colores, incluso si se modifica el gráfico. Sin embargo, si se agrega una nueva serie de datos al gráfico, los colores no se conservarán. Aunque este método lleva mucho tiempo, es el mejor método para conseguir y mantener un gráfico coloreado en PowerPoint.

Método 4

Seleccione el gráfico en Excel y copiarlo en PowerPoint como una imagen. Para ello, utilice los pasos siguientes:
  1. Inicie Excel. Abra un organigrama existente o crear un nuevo gráfico.
  2. En el menú gráfico, elija Seleccionar gráfico.
  3. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione Editar en la barra de menús. El modificar menú debe incluir ahora el comando Copiar imagen; elija Copiar imagen.
  4. En apariencia en el cuadro de diálogo Copiar imagen, seleccione el botón de opción de apariencia como se muestra en pantalla. En tamaño, seleccione el botón de opción de tamaño como se muestra en pantalla.
  5. Pase a PowerPoint. En el menú Edición, elija Pegar.
Se mostrará una imagen del gráfico en color. Ésta es la forma más rápida para poner un gráfico de Excel en PowerPoint; sin embargo, este objeto es ahora un gráfico y no se puede editar.

Propiedades

Id. de artículo: 85993 - Última revisión: jueves, 16 de noviembre de 2006 - Versión: 2.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft PowerPoint 95 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2.0 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 3.0 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 4.0 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 4.0a
  • Microsoft PowerPoint 4.0c
  • Microsoft Excel 3.0 Standard Edition
  • Microsoft Excel 4.0 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbinterop kbprb KB85993 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 85993
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