Die Buchungsart auf ein Konto ändern, nachdem Sie das Jahr in der Finanzbuchhaltung für Microsoft Dynamics GP geschlossen

Die Buchungsart wird festgelegt, wie der Saldo des während der Jahresabschluss-Prozess in der Finanzbuchhaltung in Microsoft Dynamics GP behandelt wird. Bilanzkonten werden Rollforward durchgeführt werden auf das nächste Jahr und Gewinn und Verlust-Konten werden in das Konto nicht ausgeschütteten Gewinnen gerollt.

Dieses Problem tritt auf, wenn Sie die falsche Buchungsart für das Konto in der Kontoverwaltung-Fenster, beim Einrichten von Sachkonten in Microsoft Dynamics GP auswählen, es gibt zwei Optionen für Buchungstyp: Bilanz oder Gewinn und Verlust.

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Buchungsart für das nächste Jahr zu korrigieren. Wenn das Konto ein GuV Konto sein soll, verwenden Sie Methode 1. Wenn das Konto Kontenart ein Bilanzkonto sein soll, verwenden Sie Methode 2.

Hinweis Bevor Sie die Anweisungen in diesem Artikel befolgen, stellen Sie sicher, dass Sie eine vollständige Sicherungskopie der Datenbank, die Sie wiederherstellen können haben, wenn ein Problem auftritt.

Methode 1: Das Konto soll ein Gewinn- und Verlustrechnung

Als ein Bilanzkonto wird dieses Konto als Anfangssaldo haben, nachdem der Jahresabschluss-Vorgang abgeschlossen ist. So ändern Sie das Konto auf ein Gewinn- und Verlustrechnung und das Anfangssaldo umkehren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Auf der Karten Menü, zeigen Sie auf Finanzielle, und klicken Sie dann auf Konto. Geben Sie im Fenster Kontoverwaltung die Kontonummer in den Konto Feld. Stellen Sie sicher, dass die Buchungstyp Bereich ist auf festgelegt Bilanz, und klicken Sie dann auf Speichern. Der Typ muss zum Typ "Bilanz" zu diesem Zeitpunkt sein, damit wir den Saldo, der vorgetragen wurde versetzt und es das Abschlusskonto jetzt beeinflusst.
2. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden an, je nachdem, ob Sie für mehrere Währungen registriert oder nicht registriert werden:
   • Wenn Sie für in Microsoft Dynamics GP Fremdwährungsverwaltung registriert sind, gehen Sie folgendermaßen vor:
     1. Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP auf Tools auf der Microsoft Dynamics GP Menü, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf Finanzielle, und klicken Sie dann auf Mehrfachwährung.
     2. In der Historie verwalten Bereich, klicken Sie auf das Deaktivieren der General Ledger Accountdas Kontrollkästchen.
   • Wenn Sie nicht für Fremdwährungsverwaltung registriert sind, gehen Sie folgendermaßen vor:
     1. Öffnen Sie SQL Server mithilfe einer der folgenden Methoden:
        • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2005 verwenden, klicken Sie aufStart, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2005, und klicken Sie dann auf SQL Server Management Studio.
        • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2008 verwenden, klicken Sie aufStart, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2008, und klicken Sie dann auf SQL Server Management Studio.
        • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2008 R2 verwenden, klicken Sie aufStart, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2008 R2, und klicken Sie dann auf SQL Server Management Studio.
     2. Führen Sie die folgende Anweisung, für die Unternehmensdatenbank.

        UPDATE MC40000 SET MNSUMHST = 0

3. Ändern der Historie verwaltenEinstellungen im Fenster Finanzbuchhaltung Einrichtung, so dass wir den tatsächliche Journaleintrag im des Vorjahrs überwachen nicht, aber wir möchten nur die BBF auszugleichen, die erstellt wurde. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellung zu ändern:
   1. Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP auf Tools auf der Microsoft Dynamics GP Menü, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf Finanzielle, und klicken Sie dann auf Finanzbuchhaltung
   2. In der Historie verwalten Bereich, klicken Sie auf das Deaktivieren der Konten das Kontrollkästchen und die Transaktionen das Kontrollkästchen.
4. In der Zulassen Bereich, klicken Sie auf der Buchung in Historiedas Kontrollkästchen. Wir möchten eine Gegenbuchung der Buch.-Blatt mit einem Datum Vorjahr buchen können. Klicken Sie aufOK.
5. Öffnen Sie erneut die Veröffentlichungsdauer des vorherigen Geschäftsjahrs. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor.
   1. Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP auf Tools auf der Microsoft Dynamics GP Menü, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf Unternehmen, und klicken Sie dann auf Steuerperioden.
   2. Das Fenster Finanzperioden Setup stellen Sie sicher, dass die Finanzperiode für das kürzlich geschlossenen Jahr geöffnet ist.
6. Geben Sie einen Journaleintrag, um das falsche Anfangssaldo zu versetzen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
   1. Auf der Transaktionen Menü, zeigen Sie auf Finanzielle, und klicken Sie dann auf Allgemein.
   2. Geben Sie im Fenster Allgemeine Buchungen einer Transaktions, die das falsche Anfangssaldo des Gewinn- und Verlustrechnung umkehrt.
   3. In der BuchungsdatumFeld, und geben Sie einen ein, der z. b. 12/31/201 X im abgeschlossenen Jahr liegt.
      
      Angenommen, der Gewinn- und Verlustrechnung Anfang einen falsche Saldo von $100,00 hat, erstellen Sie eine Buchung dieses Gutschriften der Gewinn und Verlust-Konto für $100,00, und belasten Sie das Konto nicht ausgeschüttete Gewinne für $100,00.
   4. Klicken Sie auf POST-Test. (Allgemeines Buchungsjournal sollte den Eintrag zweimal aufgelistet anzeigen.  Die erste ist für den ursprünglichen Eintrag jedoch aufgrund unserer Einstellungen wir wird nicht werden halten, die und der zweite Satz ist für die BBF-Eintrag, der den Saldo versetzt wird.)
      
      Hinweis Die Transaktion aktualisiert nur das aktuelle Jahr, da die Historie verwalten Einstellungen sind nicht aktiviert.
7. Ändern der Historie verwaltenEinstellungen im Fenster Finanzbuchhaltung Einrichtung zurück zu wie sie ursprünglich waren. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
   1. Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP aufTools auf der Microsoft Dynamics GP Menü, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf Finanzielle, und klicken Sie dann auf Finanzbuchhaltung.
   2. In der Historie verwalten Bereich, klicken Sie auf der Konten das Kontrollkästchen und die Transaktionen das Kontrollkästchen.
   3. Um die auf die Transaktionshistorie buchen, aktivieren Sie die Buchung in Historie unter das Kontrollkästchen Zulassen. Wenn Sie nicht die Buchungen in der Gebotsübersicht vornehmen möchten, klicken Sie, um dieses Kontrollkästchen deaktivieren. Klicken Sie dann auf OK.
8. Ändern Sie die Einstellung Mehrfachwährung zurück, wie es ursprünglich war abhängig davon, ob Sie Mehrfachwährung oder nicht verwenden, mithilfe einer der folgenden Methoden:
   • Wenn Sie für Fremdwährungsverwaltung registriert sind, gehen Sie folgendermaßen vor:
     1. In Microsoft Dynamics GP auf die Microsoft Dynamics GP Menü, zeigen Sie auf Tools, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf Finanzielle, und klicken Sie dann auf Mehrfachwährung.
     2. In der Historie verwalten Bereich, klicken Sie auf der General Ledger Account das Kontrollkästchen.
   • Wenn Sie nicht für Fremdwährungsverwaltung registriert sind, gehen Sie folgendermaßen vor:
     1. Öffnen Sie SQL Server mithilfe einer der folgenden Methoden:
        • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2000 verwenden, klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server, und klicken Sie dann auf Query Analyzer.
        • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2005 verwenden, klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2005, und klicken Sie dann auf SQL Server Management Studio.
        • Klicken Sie bei Verwendung von Microsoft SQL Server 2008 oder R2Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2008, und klicken Sie dann auf SQL Server Management Studio.
     2. Führen Sie die folgende Anweisung, für die Unternehmensdatenbank.

        UPDATE MC40000 SET MNSUMHST = 1

9. Gehen Sie zurück, auf der ersten Buchhaltungsperiode erledigt wurden Einrichtungs- und Markieren der ersten Buchhaltungsperiode erledigt wurden für das vorangegangene Jahr wieder zu schließen.
   
10. Nun überprüfen Sie den Saldo auf kann das Hauptbuchkonto, das ist 0,00 ?, und ändern, klicken Sie dann den Typ auf das Konto für Gewinn und Verlust. Klicken Sie dazu auf derKarten Menü, zeigen Sie auf Finanzielle, und klicken Sie dann auf Konto. Geben Sie im Fenster Kontoverwaltung die Kontonummer in den Konto Feld. In der Buchungstyp Bereich, klicken Sie auf Gewinn und Verlust, und klicken Sie dann auf Speichern.

Methode 2: Das Konto sollte ein Bilanzkonto sein

Als Gewinn- und Verlustrechnung wird dieses Konto kein Anfangssaldo haben, nachdem der Jahresabschluss-Vorgang abgeschlossen ist. So ändern Sie das Konto in ein Bilanzkonto und das Anfangssaldo erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Auf der Karten Menü, zeigen Sie auf Finanzielle, und klicken Sie dann auf Konto. Geben Sie im Fenster Kontoverwaltung die Kontonummer in den Konto Feld. In der Buchungstyp Bereich, klicken Sie auf Bilanz, und klicken Sie dann auf Speichern. Wählen Sie Bilanz sodass Korrekturpostens, die Sie in Schritt 6 weiter unten in diesem Abschnitt werden ordnungsgemäß aktualisieren Sie das Anfangssaldo für das laufende Jahr.
2. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden an, je nachdem, ob Sie Mehrfachwährung oder nicht verwenden:
   • Wenn Sie für in Microsoft Dynamics GP Fremdwährungsverwaltung registriert sind, gehen Sie folgendermaßen vor:
     1. Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP auf Tools auf der Microsoft Dynamics GP Menü, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf Finanzielle, und klicken Sie dann auf Mehrfachwährung.
     2. In der Historie verwalten Bereich, klicken Sie auf das Deaktivieren der General Ledger Account das Kontrollkästchen.
   • Wenn Sie nicht für Fremdwährungsverwaltung registriert sind, gehen Sie folgendermaßen vor:
     1. Öffnen Sie Microsoft SQL Server mithilfe einer der folgenden Methoden:
        • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2000 verwenden, klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server, und klicken Sie dann auf Query Analyzer.
        • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2005 verwenden, klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2005, und klicken Sie dann auf SQL Server Management Studio.
        • Klicken Sie bei Verwendung von Microsoft SQL Server 2008 oder R2Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2008, und klicken Sie dann auf SQL Server Management Studio.
     2. Führen Sie die folgende Anweisung, für die Unternehmensdatenbank.

        UPDATE MC40000 SET MNSUMHST = 0

3. Ändern der Historie verwaltenEinstellungen im Fenster Finanzbuchhaltung Einrichtung mit den folgenden Schritten:
   1. Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP auf Tools auf der Microsoft Dynamics GP Menü, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf Finanzielle, und klicken Sie dann auf Finanzbuchhaltung.
   2. In der Historie verwalten Bereich, klicken Sie auf das Deaktivieren der Konten das Kontrollkästchen und die Transaktionen das Kontrollkästchen.
4. In der Zulassen Bereich, klicken Sie auf der Buchung in Historie Aktivieren Kontrollkästchen Sie, und klicken Sie dann auf OK.
5. Stellen Sie sicher, dass Finanzzeitraum offen ist, sodass Sie auf das vorherige Jahr buchen können. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor.
   1. Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP auf Tools auf der Microsoft Dynamics GP Menü, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf Unternehmen, und klicken Sie dann auf Steuerperioden.
   2. Das Fenster Finanzperioden Setup stellen Sie sicher, dass die Finanzperiode für das kürzlich geschlossenen Jahr geöffnet ist.
6. Geben Sie einen Buch.-Blatt-Eintrag um einen Anfangssaldo für das Konto zu erstellen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
   1. Auf der Transaktionen Menü, zeigen Sie auf Finanzielle, und klicken Sie dann auf Allgemein.
   2. Geben Sie im Fenster Allgemeine Buchungen eine Transaktion, die das richtigen Anfangssaldo des Kontos Bilanz erstellt.
   3. In der Buchungsdatum Feld, und geben Sie ein Datum, das in der abgeschlossenen Geschäftsjahr ist.
      
      Beispielsweise erstellen Sie das Bilanzkonto einen Sollbetrag Anfangssaldo von $100,00 haben, eine Transaktion, dass Gutschriften das Gewinn-und Verlustkonto für $100,00 und, für $100,00 das Bilanzkonto belastet.
   4. Klicken Sie auf POST-Test.
      
      Hinweis Die Transaktion aktualisiert nur das aktuelle Jahr, da die Historie verwalten Einstellungen sind nicht aktiviert.
7. Ändern der Einstellungen für den Verlauf verwalten im Fenster Finanzbuchhaltung Einrichtung zurück zu wie sie ursprünglich waren. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
   1. Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP auf Tools auf der Microsoft Dynamics GP Menü, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf Finanzielle, und klicken Sie dann auf Finanzbuchhaltung.
   2. In der Historie verwalten Bereich, klicken Sie auf der Konten das Kontrollkästchen und die Transaktionen das Kontrollkästchen.
   3. Um die auf die Transaktionshistorie buchen, aktivieren Sie die Buchung in Historie unter das Kontrollkästchen Zulassen. Wenn Sie nicht die Buchungen in der Gebotsübersicht vornehmen möchten, klicken Sie, um dieses Kontrollkästchen deaktivieren. Klicken Sie dann auf OK.
8. Gehen Sie zurück, auf der ersten Buchhaltungsperiode erledigt wurden Einrichtungs- und Markieren der ersten Buchhaltungsperiode erledigt wurden für das vorangegangene Jahr wieder zu schließen
9. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden so ändern Sie die Einstellung die Mehrfachwährung zurück, wie es ursprünglich war abhängig davon, ob Sie Währungen verwenden, oder Sie sind nicht:
   • Wenn Sie für Fremdwährungsverwaltung registriert sind, gehen Sie folgendermaßen vor:
     1. Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP auf Tools auf der Microsoft Dynamics GP Menü, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf Finanzielle, und klicken Sie dann auf Mehrfachwährung.
     2. In der Historie verwalten Bereich, klicken Sie auf der General Ledger Account das Kontrollkästchen.
   • Wenn Sie nicht für Fremdwährungsverwaltung registriert sind, gehen Sie folgendermaßen vor:
     1. Öffnen Sie Microsoft SQL Server mithilfe einer der folgenden Methoden:
        • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2000 verwenden, klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server, und klicken Sie dann auf Query Analyzer.
        • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2005 verwenden, klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2005, und klicken Sie dann auf SQL Server Management Studio.
        • Klicken Sie bei Verwendung von Microsoft SQL Server 2008 oder R2Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2008, und klicken Sie dann auf SQL Server Management Studio.
     2. Führen Sie die folgende Anweisung, für die Unternehmensdatenbank.

        UPDATE MC40000 SET MNSUMHST = 1