Payroll Connect の ADP インポート プロセスと、Microsoft Dynamics GP に必要な特定のフィールド

この記事では、Payroll Connect の自動データ処理 (ADP) インポート プロセスについて説明し、Microsoft Dynamics GP に必要な特定のフィールドに関する情報を提供します。

適用対象: Microsoft Dynamics GP
元の KB 番号: 866501

概要

ADP でファイルを生成するために使用する形式が GP の要件を満たしていない場合は、次のメッセージが表示されます。

選択したインポート ファイルが有効な ADP エクスポート ファイルではありません。

詳細

Payroll Connect は、Microsoft Dynamics GP のインストール プロセスにインストールされます。 Payroll Connect では、個別のインストール プロセスは必要ありません。 Payroll Connect 登録キーを入力する必要があります。 さらに、[登録] ウィンドウで [Payroll Connect チェック] ボックスを選択する必要があります。

[ADP からインポート] ウィンドウを使用する前に、ADP 担当者と協力して次のタスクを完了してください。

• インポート ファイルの正しいファイル構造を取得します。
• ADP 製品で、Microsoft Dynamics GP と同じアカウント フレームワークを設定します。
• ADP ツールで使用される形式には、10 個のフィールドが含まれている必要があります。 10 個すべてのフィールドが GP で使用されていない場合でも、まだ存在している必要があります。
• ファイルはコンマで区切られ、サフィックス .gliは 、 .txt、または .csvである必要があります。
• 各フィールドの周囲には引用符が必要です。 メモ帳でファイルを開いて確認します。
• 各フィールドは、GP の各フィールドで許可されている最大幅よりも広くマップしないでください。 以下の記事の最後にある各フィールドに定義されている最大幅を参照してください。 (フィールド 7 の [説明] フィールドは、Microsoft Dynamics GP で定義されている許容長よりも短くなっています)。
• ファイルには 10 個すべてのフィールドが存在する必要があります。 GP で使用されないフィールドは空白にすることも、固定値を持つこともできますが、ファイル内に存在する必要があります。
• [GL Batch Entry]\(GL バッチエントリ\) ウィンドウで、ADP バッチに表示されるジャーナルエントリの数は、実際には ADP ファイルの行数を表示するため、誤解を招く可能性があります。 ただし、トランザクションの詳細をドリルインすると、1 つの仕訳帳エントリのみで構成され、1 つの仕訳帳エントリとして正しく転記されます。 これは表示の問題のみで、正しく投稿されるため、この問題は現時点では変更されません。 ただし、修正する場合は、Microsoft Dynamics GP の下の [ツール] を選択し、[ユーティリティ] をポイントし、[財務] をポイントし、[調整] を選択し、[バッチ] を選択して、[調整] を選択できます。 この調整プロセスにより、このバッチ内のジャーナルエントリの数が正しく更新されます。 ユーザーは、ADP ファイルを取り込んだ後、ドキュメントまたはプロセスの一部に追加できます。 これは製品の提案として作成されているため、今後の機能強化として表示する場合 は、Microsoft Connect を 使用してこの要求に投票してください。

次の表では、ADP Payroll Connect インポート ファイルに必要な 10 個のフィールドについて説明します。

この資料に記載されているサードパーティ製品は、マイクロソフトと関連のない他社の製品です。 明示的か黙示的かにかかわらず、これらの製品のパフォーマンスや信頼性についてマイクロソフトはいかなる責任も負わないものとします。

ADP ツールで上記の各フィールドをマップする方法の詳細な説明を次に示します。

フィールド 1 - クライアント コード - 固定値にマップするか、空白のままにします。 最大幅: 5。
フィールド 2 - GL アカウント - GL アカウントにマップします。 ダッシュ、スペース、コンマは使用しないでください。 GL アカウントの幅に設定できます。 最大幅: 24。
フィールド 3 - ソース コードジャーナル - 固定値 ' GJ ' にマップします。 最大幅: 2。
フィールド 4 - 日付 - 発行日にマップします。 MMDDY または MMDDYYYY を使用できます。 GP では、この日付は使用されません。 最大幅: 5。
フィールド 5 - 金額 - 金額にマップします。 ドル記号やコンマは使用しないでください。 小数点以下 2 桁に設定します。 最大幅: 13。
フィールド 6 - 参照 1 - 空白の固定値にマップします。 フィラーなし。 最大幅: 6。
フィールド 7 - 説明 - 説明にマップします。 最大幅: 20。 このフィールドは切り捨てられません。そのため、20 を超えることはできません。
フィールド 8 - 参照 2 - 空白の固定値にマップします。 フィラーなし。 最大幅: 6。
フィールド 9 - 参照 3 - 空白の固定値にマップします。 フィラーなし。 最大幅: 6。
フィールド 10 - レコード コード - 固定値 ' 02 ' にマップします。 最大幅: 2。

メモ帳で ADP ファイルを開くと、10 個すべてのフィールドが存在する必要があり、次の例のようになります。

"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","","02"

トラブルシューティング

フィールド 7 の説明が 20 文字を超える場合、ADP ファイル内の特定の行はスキップされます。 このフィールドでは Microsoft Dynamics GP で 30 文字を使用できますが、上記のフィールド幅で指定されているように、インポートされるファイル内の 20 文字を超えることはできません。

以下のエラーは様々な理由で発生する可能性がありますが、その理由の1つは、インポートファイルの日付形式がMMDDYまたはMMDDYYYY形式ではないということです。 MM または DD に先行ゼロが見つからないことを確認します。

"選択したインポート ファイルが有効な ADP エクスポート ファイルではありません。