Payroll Connect의 ADP 가져오기 프로세스 및 Microsoft Dynamics GP에 필요한 특정 필드

이 문서에서는 Payroll Connect의 ADP(자동 데이터 처리) 가져오기 프로세스에 대해 설명하고 Microsoft Dynamics GP에 필요한 특정 필드에 대한 정보를 제공합니다.

적용 대상: Microsoft Dynamics GP
원래 KB 번호: 866501

소개

ADP에서 파일을 생성하는 데 사용되는 형식이 GP에 대한 요구 사항을 충족하지 않는 경우 다음 메시지가 표시됩니다.

선택한 가져오기 파일이 유효한 ADP 내보내기 파일이 아닙니다.

추가 정보

Payroll Connect는 Microsoft Dynamics GP 설치 프로세스에 설치됩니다. Payroll Connect에는 별도의 설치 프로세스가 필요하지 않습니다. Payroll Connect 등록 키를 입력해야 합니다. 또한 등록 창에서 급여 연결 검사 상자를 선택해야 합니다.

ADP에서 가져오기 창을 사용하기 전에 ADP 담당자와 협력하여 다음 작업을 완료합니다.

• 가져오기 파일에 대한 올바른 파일 구조를 가져옵니다.
• ADP 제품에서 Microsoft Dynamics GP와 동일한 계정 프레임워크를 설정합니다.
• ADP 도구에 사용되는 형식에는 10개의 필드가 포함되어야 합니다. GP에서 10개 필드를 모두 사용하지 않더라도 여전히 존재해야 합니다.
• 파일은 쉼표로 구분되어야 하며 , .txt또는 .csv의 접미사가 .gli있어야 합니다.
• 각 필드에는 따옴표가 있어야 합니다. 메모장을 사용하여 파일을 열어 확인합니다.
• 각 필드는 GP의 각 필드에 허용되는 최대 너비보다 넓게 매핑되어서는 안 됩니다. 아래 문서의 끝에 있는 각 필드에 대해 정의된 최대 너비를 참조하세요. 필드 7의 설명 필드는 Microsoft Dynamics GP에 정의된 허용 길이보다 짧습니다.
• 10개 필드가 모두 파일에 있어야 합니다. GP에서 사용하지 않는 필드는 비어 있거나 고정된 값을 가질 수 있지만 여전히 파일에 있어야 합니다.
• GL 일괄 처리 항목 창에서 ADP 일괄 처리에 대해 표시되는 저널 항목 수는 실제로 ADP 파일의 줄 수를 표시하므로 오해의 소지가 있을 수 있습니다. 그러나 트랜잭션 세부 정보를 자세히 살펴보면 하나의 저널 항목으로만 구성되며 하나의 저널 항목으로 올바르게 게시됩니다. 표시 문제일 뿐이며 올바르게 게시되므로 이 문제는 현재 변경되지 않습니다. 그러나 수정하려는 경우 Microsoft Dynamics GP에서 도구를 선택하고, 유틸리티를 가리키고, 재무를 가리키고, 조정을 선택하고, 일괄 처리를 선택하고, 조정을 선택할 수 있습니다. 이 조정 프로세스는 이 일괄 처리의 저널 항목 수를 올바르게 업데이트합니다. 사용자는 ADP 파일을 가져온 후 설명서 또는 프로세스의 일부에 추가할 수 있습니다. 제품 제안으로 작성되었으므로 향후 향상된 기능으로 확인하려면 Microsoft Connect 사용 중지됨 을 사용하여 이 요청에 투표하세요.

다음 표에서는 ADP Payroll Connect 가져오기 파일에 필요한 10개 필드를 설명합니다.

이 문서에 나와 있는 다른 공급업체 제품은 Microsoft와 무관한 회사에서 제조한 것입니다. Microsoft는 이들 제품의 성능이나 안정성에 관하여 명시적이든 묵시적이든 어떠한 보증도 하지 않습니다.

ADP 도구에서 위에 나열된 각 필드를 매핑하는 방법에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.

필드 1 - 클라이언트 코드 - 고정 값에 매핑하거나 비워 둡니다. 최대 너비: 5.
필드 2 - GL 계정 - GL 계정에 매핑합니다. 대시, 공백 또는 쉼표는 사용하지 마세요. GL 계정의 너비로 설정할 수 있습니다. 최대 너비: 24.
필드 3 - 소스 코드 저널 - 'GJ'의 고정 값에 매핑합니다. 최대 너비: 2.
필드 4 - 날짜 - 발행 날짜에 매핑합니다. MMDDY 또는 MMDDYYYY를 사용할 수 있습니다. GP는 이 날짜를 사용하지 않습니다. 최대 너비: 5.
필드 5 - 양 - 금액에 매핑합니다. 달러 기호나 쉼표는 사용하지 마세요. 2진수로 설정합니다. 최대 너비: 13.
필드 6 - 참조 1 - 빈 고정 값에 매핑합니다. 필러가 없습니다. 최대 너비: 6.
필드 7 - 설명 - 설명에 매핑합니다. 최대 너비: 20. 이 필드는 잘리지 않으므로 20보다 클 수 없습니다.
필드 8 - 참조 2 - 빈 고정 값에 매핑합니다. 필러가 없습니다. 최대 너비: 6.
필드 9 - 참조 3 - 빈 고정 값에 매핑합니다. 필러가 없습니다. 최대 너비: 6.
필드 10 - 레코드 코드 - 고정 값 ' 02 '에 매핑합니다. 최대 너비: 2.

메모장에서 ADP 파일을 열면 10개 필드가 모두 있어야 하며 이 예제와 유사하게 표시됩니다.

"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","","02"

문제 해결

필드 7의 설명이 20자보다 긴 경우 ADP 파일의 특정 줄을 건너뜁습니다. 이 필드는 Microsoft Dynamics GP에서 30자를 허용하지만 위의 필드 너비에 지정된 대로 가져오는 파일에서 20자를 초과할 수 없습니다.

아래 오류는 여러 가지 이유로 발생할 수 있지만 한 가지 이유는 가져오기 파일의 날짜 형식이 MMDDY 또는 MMDDYYY 형식이 아니기 때문입니다. 선행 0이 MM 또는 DD에서 누락되지 않았는지 확인합니다.

"선택한 가져오기 파일이 유효한 ADP 내보내기 파일이 아닙니다."