Bordro Connect'teki ADP içeri aktarma işlemi ve Microsoft Dynamics GP için gereken belirli alanlar

  • Makale

Bu makalede Bordro Connect'teki Otomatik Veri İşleme (ADP) içeri aktarma işlemi açıklanır ve Microsoft Dynamics GP için gerekli olan belirli alanlar hakkında bilgi sağlanır.

Şunlar için geçerlidir: Microsoft Dynamics GP
Özgün KB numarası: 866501

Giriş

ADP'de dosyayı oluşturmak için kullanılan biçim GP gereksinimlerini karşılamıyorsa şu iletiyi alırsınız:

Seçilen içeri aktarma dosyası geçerli bir ADP dışarı aktarma dosyası değil.

Daha fazla bilgi

Bordro Connect, Microsoft Dynamics GP yükleme işleminde yüklüdür. Bordro Bağlantısı ayrı bir yükleme işlemi gerektirmez. Bordro Connect kayıt anahtarlarını girmeniz gerekir. Ayrıca, Kayıt penceresinde Bordro Bağlantısı onay kutusunu seçmeniz gerekir.

ADP'den İçeri Aktar penceresini kullanmadan önce, aşağıdaki görevleri tamamlamak için ADP temsilcinizle birlikte çalışın:

  • İçeri aktarma dosyası için doğru dosya yapısını alın.
  • ADP ürününde, Microsoft Dynamics GP ile aynı hesap çerçevesini ayarlayın.
  • ADP aracında kullanılan biçim 10 alan içermelidir. 10 alanın tümü GP tarafından kullanılmasa da, bunların hala mevcut olması gerekir.
  • Dosya virgülle ayrılmış olmalı ve , .txtveya .csvson ekine .glisahip olmalıdır.
  • Her alanın çevresinde tırnak işaretleri olmalıdır. Onaylamak için dosyayı Not Defteri ile açın.
  • Her alan, GP'deki her alan için izin verilen maksimum genişlikten daha geniş eşlenmemelidir. Aşağıdaki makalenin sonundaki her alan için tanımlanan En Fazla Genişlikler bölümüne bakın. (7. alandaki Açıklama alanı, Microsoft Dynamics GP'de tanımlanan izin verilebilen uzunluktan daha kısadır.)
  • 10 alanın tümü dosyada bulunmalıdır. GP tarafından kullanılmayan alanlar boş olabilir veya sabit bir değere sahip olabilir, ancak yine de dosyada bulunmalıdır.
  • GL Toplu İş Girişi penceresinde, ADP toplu işlemi için görüntülenen Journal Girdilerinin sayısı aslında ADP dosyasındaki satır sayısını görüntüler, bu nedenle yanıltıcı olabilir. Ancak işlem ayrıntılarında detaya giderseniz, yalnızca bir günlük girdisi oluşur ve bir günlük girdisi olarak doğru bir şekilde deftere nakledilir. Bu yalnızca bir görüntüleme sorunu olduğundan ve doğru bir şekilde gönderildiğinden, bu sorun şu anda değiştirilmeyecektir. Ancak, düzeltmek isterseniz Microsoft Dynamics GP altında Araçlar'ı seçebilir, Yardımcı Programlar'ın üzerine gelebilir, Finansal'ın üzerine gelebilir, Uzlaştır'ı, Toplu İşlemler'i ve Uzlaştır'ı seçebilirsiniz. Bu uzlaştırma işlemi, bu toplu işteki Journal Girdi Sayısı'nı doğru olacak şekilde güncelleştirir. Kullanıcı, bir ADP dosyası getirdikten sonra bu dosyayı belgelerine veya işlemlerinin bir bölümüne ekleyebilir. Bu, ürün önerisi olarak yazılmıştır; bu nedenle, gelecekteki bir geliştirme olarak görmek istiyorsanız Microsoft Connect Kullanımdan Kaldırıldı seçeneğini kullanarak bu isteği oylayın:

Aşağıdaki tabloda ADP Bordro Bağlantısı içeri aktarma dosyasında gereken 10 alan açıklanmaktadır:

İçeri aktarma alanı Açıklama
İstemci Kodu Bu alan ADP tarafından atanır ancak Microsoft Dynamics GP'de kullanılmaz. Bu alan Microsoft Dynamics GP'de kullanılmıyorsa, bu alanı boş bırakabilirsiniz.
Genel Muhasebe Hesap Numarası Bu alan, dağıtım hesabı numarası için kullanılır. Boşluk, tire veya virgül kullanmayın.
Journal Kaynak Kodu İçeri aktarma için bir toplu iş oluşturursanız, Toplu İş Türü alanında GJ (Genel Journal) görüntülenir.
Tarih Bu alan Microsoft Dynamics GP'de kullanılmaz. Günlük girişinin hareket tarihi, içeri aktarma penceresine girilen tarih olarak kullanılır.
Tutar Bu alan, dağıtımların borç satırları ve alacak satırları için kullanılır. Negatif tutarların başında eksi işareti (-) bulunur.
Başvuru numarası 1 Bu alan Microsoft Dynamics GP'de kullanılmaz, ancak yine de mevcut olmalıdır.
Açıklama Bu alan, karşılık gelen dağıtım satırının açıklaması olarak kullanılır.
Başvuru numarası 2 Bu alan Microsoft Dynamics GP'de kullanılmaz, ancak yine de mevcut olmalıdır.
Başvuru numarası 3 Bu alan Microsoft Dynamics GP'de kullanılmaz, ancak yine de mevcut olmalıdır.
Kayıt Kodu Bu alan ADP tarafından atanır ancak Microsoft Dynamics GP'de kullanılmaz.

Bu makalede adı geçen üçüncü taraf ürünleri Microsoft'tan bağımsız şirketler tarafından üretilmektedir. Microsoft, bu ürünlerin performansı veya güvenilirliği ile ilgili örtük veya başka türlü hiçbir garanti vermez.

Aşağıda, ADP aracında yukarıda listelenen her alanın nasıl eşlendiğine ilişkin daha ayrıntılı bir açıklama verilmiştir:

Alan 1 - İstemci Kodu - Sabit değerle eşle veya boş bırak. Maksimum genişlik: 5.
Alan 2 - GL hesabı - GL hesabıyla eşle. Tire, boşluk veya virgül kullanmayın. GL hesabınızın genişliğine ayarlanabilir. Maksimum genişlik: 24.
Alan 3 - Journal Kaynak Kodu - ' GJ ' sabit değeriyle eşleyin. Maksimum genişlik: 2.
Alan 4 - Tarih - Çıkış tarihiyle eşle. MMDDY veya MMDDYYYY kullanabilir. GP bu tarihi kullanmaz. Maksimum genişlik: 5.
Alan 5 - Tutar - Tutarla Eşle. Dolar işareti veya virgül kullanmayın. İki ondalık olarak ayarlayın. Maksimum genişlik: 13.
Alan 6 - Başv 1 - Sabit boş değerle eşle. Dolgu yok. Maksimum genişlik: 6.
Alan 7 - Açıklama - Açıklamayla Eşle. Maksimum genişlik: 20. Bu alan kesilmez, bu nedenle 20'den büyük olamaz.
Alan 8 - Başv 2 - Sabit boş değerle eşle. Dolgu yok. Maksimum genişlik: 6.
Alan 9 - Başv 3 - Sabit boş değerle eşle. Dolgu yok. Maksimum genişlik: 6.
Alan 10 - Kayıt Kodu - ' 02 ' sabit değeriyle eşleyin. Maksimum genişlik: 2.

ADP dosyasını Not Defteri'nde açtığınızda, 10 alanın tümü mevcut olmalıdır ve bu örnekte olduğu gibi görünmelidir:

"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","","02"

Sorun giderme

7. alandaki Açıklama 20 karakterden uzunsa ADP dosyasındaki belirli satırlar atlanır. Bu alan Microsoft Dynamics GP'de 30 karaktere izin veriyor olsa da, yukarıdaki alan genişliklerinde belirtildiği gibi içeri aktarılan dosyada 20 karakterden uzun olamaz.

Aşağıdaki hata çeşitli nedenlerle oluşabilir, ancak bunun bir nedeni içeri aktarma dosyanızdaki tarih biçiminin MMDDY veya MMDDYYYY biçimi olmamasıdır. AA veya DD'de baştaki sıfırların eksik olmadığından emin olun.

"Seçili içeri aktarma dosyası geçerli bir ADP dışarı aktarma dosyası değil."