Descripción de Outlook 2003 con el modo de intercambio en caché en un entorno de Exchange Server 2003

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Resumen

este artículo describe cómo funciona el modo de intercambio en caché de Outlook 2003 en un entorno de Microsoft Exchange Server 2003. Modo de intercambio en caché es una característica nueva de Microsoft Office Outlook 2003. Cuando se habilita el modo de intercambio en caché, Outlook 2003 utiliza una copia local de su buzón. Al mismo tiempo, Outlook 2003 mantiene una conexión a una copia remota del buzón en Exchange Server.

INTRODUCCIÓN

Modo de intercambio en caché es una característica nueva en Outlook 2003. Cuando se activa el modo de intercambio en caché en Outlook 2003, y cuando la conexión del equipo que ejecuta Outlook 2003 al equipo con Exchange Server 2003 no está disponible, Outlook cambia al estado intentando conectar o en el estado desconectado . Si restaura la conexión, Outlook cambia al estado conectado o en el estado conectado (encabezados) . Los cambios realizados mientras estaba sin conexión se sincronizarán automáticamente cuando hay disponible una conexión a un servidor. Puede continuar trabajando mientras se sincronizan los cambios.

Modo de intercambio en caché de Outlook 2003 ofrece las siguientes ventajas:
  • Después de los mensajes se han almacenado localmente, operaciones de usuario típica no hacen que las interacciones que bloquean el servidor. Quickflagging, marcar un mensaje como leído, responder y edición requieren una cantidad pequeña de datos a insertarse al servidor para conservar los buzones sincronizados. Sin embargo, la inserción de datos se produce en segundo plano. Este comportamiento produce mucho más rápido acceso a mensajes y datos adjuntos, porque trabaja desde la copia local en lugar de la copia del servidor.
  • Además, modo de intercambio en caché, se produce ninguna pérdida de funcionalidad convencional. Nuevas notificaciones de correo electrónico, todos los detalles de lista global de direcciones, búsqueda de disponibilidad, acceso a carpetas públicas y delegado admiten función como se esperaba. Sin embargo, esto ocurre sólo cuando está presente una conexión de red a un equipo con Exchange Server.
  • Modo de intercambio en caché proporciona uso inteligente de ancho de banda. Esta funcionalidad está habilitada mediante la sincronización sólo encabezados en conexiones lentas (conexiones que están más lentas que 128 kilobits por segundo [Kbps]). Esta funcionalidad sólo funciona cuando está presente una conexión de red.
Además, modo de intercambio en caché ofrece a los administradores de las siguientes ventajas:
  • Reduce la carga del servidor. Después se almacenan localmente en caché los mensajes, volver a abrir el mismo mensaje no requiere las transacciones del servidor.
  • Reduce la carga de red. Después de los mensajes se han extraído a través de la red una vez, accesos posteriores a esos mensajes no causa tráfico de red adicional. Debido a que los mensajes también están comprimidos, hay una reducción en la carga de red adicional.

Más información

Cómo habilitar el modo de intercambio en caché en Outlook 2003

De forma predeterminada, el modo de intercambio en caché está habilitado cuando instala Outlook 2003 para la primera vez. Sin embargo, cuando actualiza a Outlook 2003 desde una versión anterior de Outlook, no se puede habilitar modo de intercambio en caché. Durante el proceso de actualización, el Administrador de sistemas para habilitar o deshabilitar el modo de intercambio en caché.

Para habilitar el modo de intercambio en caché en Outlook 2003, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en Cuentas de correo electrónico .
  2. En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico , haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico de existentes y, a continuación, haga clic en siguiente .
  3. Asegúrese de que Microsoft Exchange Server está seleccionado y, a continuación, haga clic en cambiar .
  4. En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico , haga clic en casilla de verificación Usar modo de intercambio en caché y, a continuación, haga clic en siguiente .
  5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, reinicie Outlook 2003.

Cómo se sincroniza los datos en el modo de intercambio en caché en Outlook 2003

El tiempo que necesita para completar la sincronización inicial entre Outlook 2003 y Exchange Server 2003 depende principalmente del tamaño del buzón y la velocidad de la conexión del equipo con Exchange Server 2003.

Acceso a todos los datos no está disponible hasta que finalice la sincronización inicial. Por lo tanto, recomendamos que utilice una conexión rápida al iniciar el modo de intercambio en caché para la primera vez.

Una vez finalizada la sincronización inicial, Outlook 2003 mantiene la copia local actualizada automáticamente. Si se realiza un cambio a los datos en el servidor, se notifica Outlook 2003 para sincronizar los cambios. Cambios en el servidor pueden producirse si se recibió un mensaje nuevo, o si otro cliente realizado un cambio a los datos existentes. Si se realizan cambios en los datos locales, Outlook 2003 sincroniza automáticamente esos cambios con el servidor. Este proceso se produce en tiempo real y no requiere la intervención del usuario.

Tiempo de sincronización de modo de intercambio en caché

Para proporcionar un buen equilibrio entre facilidad de uso y eficiencia de la red, la duración de las comunicaciones de sincronización entre Outlook 2003 y Exchange Server 2003 se ha optimizado utilizando temporizadores de sincronización.

importante Esta sección, el método o la tarea contiene pasos que indican cómo modificar el registro. Sin embargo, pueden producirse problemas graves si modifica incorrectamente el registro. Por tanto, asegúrese de que siga estos pasos cuidadosamente. Realice una para agregar protección, copia de seguridad del registro antes de modificarlo. A continuación, puede restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener más información acerca de cómo realizar una copia de seguridad y restaurar el registro, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
322756Cómo realizar una copia de seguridad y restaurar el registro de Windows


Puede cambiar estos valores de temporizador de sincronización creando y modificando las siguientes claves de registro y los valores bajo la clave de registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Cached modo :
  • cargar = dword:0000000f (valor predeterminado es 15 segundos).
  • Descargar = dword:0000001e (valor predeterminado es 30 segundos)
  • máximo = dword:0000003c (valor predeterminado es 60 segundos)

De forma predeterminada, siempre que el cliente está en modo de intercambio en caché y un usuario realiza un cambio local, se inicia el temporizador de carga. Los cambios tienen los siguientes efectos:
  • Si se produce un cambio local durante la ventana 15 segundos del temporizador de carga, se reinicia el temporizador de carga.
  • Si no otro local cambia antes de que caduca la ventana de 15 segundos, los datos se sincronizan con el servidor.
  • Si los cambios se siguen produciendo caduque la ventana de 15 segundos, todos los cambios se sincronizan con el equipo con Exchange Server después de un minuto. No hay ningún retraso adicional.
Cuando el equipo con Exchange Server notifica a Outlook 2003 de un cambio, se inicia el temporizador de descarga. Retrasos de Outlook recibe la información de cambio. Este comportamiento reduce la carga del servidor y mejora el rendimiento de red, porque Outlook se notifica con frecuencia varios cambios de servidor en una sucesión rápida. Se agrupan todas las notificaciones que ocurren en la ventana de 30 segundos del temporizador de descarga y, a continuación, se procesan al final del temporizador. A continuación, el temporizador se restablece para esperar el siguiente notificación de servidor. Cuando se recibe una notificación de correo nuevo, Outlook 2003 sincroniza las carpetas donde residen los elementos nuevos o modificados. Se actualizan recuentos no leídos y, a continuación, se procesan las reglas.
Nota Si utilizas Outlook 2007, han cambiado los valores de tiempo de sincronización predeterminado.
Consulte el artículo siguiente para obtener más detalles. Configurar el modo de intercambio en caché en Outlook 2007 http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179175.aspx

Orden de sincronización de carpetas en Outlook 2003

Cuando Outlook 2003 se sincroniza con un equipo con Exchange Server 2003, Outlook 2003 utiliza un algoritmo de aprendizaje inteligente que es transparente para el. Este algoritmo coloca la prioridad de sincronización en las carpetas que se utilizan con más frecuencia. Este comportamiento proporciona una experiencia óptima para el usuario. Outlook 2003 sincroniza las carpetas en el siguiente orden (hasta que ha estado utilizando Outlook suficiente para formar una prioridad de sincronización):
  1. Utilidades carpetas (common vistas, vistas y configuración de seguridad)
  2. calendario
  3. contactos
  4. borradores
  5. Bandeja de entrada
  6. Las demás carpetas (definidas por el usuario)
  7. Enviar elementos
  8. eliminar elementos
  9. carpeta pública Favoritos (agregado por el usuario)

Carpeta problemas de sincronización de Outlook 2003

Outlook 2003 se omitir y registrar cualquier elementos incorrectos o elementos con formato incorrecto en el servidor y, a continuación, Outlook 2003 continúa sincronizar correctamente. Elementos incorrectos se colocan en la carpeta apropiada de errores del servidor o en la carpeta errores locales apropiada en la carpeta problemas de sincronización. La carpeta problemas de sincronización y sus carpetas relacionado sólo son visibles en la vista lista de carpetas del panel de exploración. No aparecen en la lista de todas las carpetas de correo en la sección correo del panel de exploración.

Prácticas recomendadas para evitar cuando utiliza Outlook 2003 con el modo de intercambio en caché

Debido a que Outlook 2003 tiene varias maneras de conectarse a Exchange Server 2003, algunas funciones y características de Outlook 2003 no funcionan bien con el modo de intercambio en caché. En las secciones siguientes se describen procedimientos recomendados para evitar. Evitar estas prácticas le ayuda a conseguir el rendimiento general más eficaz cuando utiliza Outlook 2003 con el modo de intercambio en caché.

Características comunes de Outlook 2003 que reducen la eficacia del modo de intercambio en caché

Algunas características de Outlook 2003 reducen la eficacia del modo de intercambio en caché porque requieren acceso a la red o porque omitir la funcionalidad de modo de intercambio en caché. La ventaja principal de utilizando el modo de intercambio en caché es que protege al cliente de problemas de red y de problemas de conexión de servidor. Cuando no se utiliza el modo de intercambio en caché, características que dependen de acceso a la red pueden ocasionar retrasos en Outlook 2003.

Las siguientes operaciones de Outlook 2003 se basan en el acceso de red. Por lo tanto, estas operaciones pueden provocar retrasos en el rendimiento del cliente cuando la conexión a Exchange Server 2003 es lenta:
  • Acceso de correo electrónico mediante delegados
  • Abrir calendario o la carpeta de otro usuario
  • Utilizar una carpeta pública que no ha sido almacenado en caché
Determinadas operaciones de Outlook 2003, como buscar información de disponibilidad también requieren acceso de red al recuperar la información requerida. Este requisito puede provocar una respuesta retardada incluso cuando los usuarios tienen conexiones rápidas a datos de Exchange Server 2003. Los retrasos pueden producirse de forma impredecible en lugar de que se produzca sólo cuando se tiene acceso a la característica.

Cuando se implementa el modo de intercambio en caché, tenga en cuenta si deshabilita o no implementar las características siguientes:
  • La combinación de la característica de alertas y las firmas digitales en los mensajes de correo electrónico. Para comprobar una firma digital, Outlook 2003 debe comprobar la firma digital con un servidor de red. De forma predeterminada, Outlook 2003 muestra un mensaje de alerta que contiene una parte de un mensaje de correo electrónico cuando llegan nuevos mensajes de correo electrónico a su Bandeja de entrada. Si hace clic en el mensaje de alerta para abrir un mensaje de correo electrónico firmado, Outlook 2003 utiliza el acceso a la red para buscar una firma válida en el mensaje de correo electrónico.
  • Varios contenedores de libreta de direcciones. Normalmente, la Libreta de direcciones contiene la lista global de direcciones y las carpetas de contactos. Algunas organizaciones configurar subconjuntos de la lista global de direcciones. Estas libretas de direcciones subconjunto se muestran en la Libreta de direcciones. Estas libretas de direcciones subconjunto también pueden incluirse en la lista que define el orden de búsqueda de libretas de direcciones. Si subconjunto libretas de direcciones se incluyen en la lista de orden de búsqueda, Outlook 2003 puede requerir el acceso a la red para comprobar estas libretas de direcciones cada vez que se resuelve un nombre en un mensaje de correo electrónico.
Nota No incluyen propiedades personalizadas en la ficha General del cuadro de diálogo de Propiedades en la lista global de direcciones. Outlook debe recuperar las propiedades personalizadas en línea. Si se muestran las propiedades personalizadas, puede ponerse en peligro la experiencia del usuario de abrir los detalles de lista global de direcciones. Además, la hace clic en la ficha organización o en otras fichas también requerirá acceso a la red.

Complementos de Outlook 2003

Instalar complementos de Outlook 2003 determinados puede desplazamiento de las ventajas de utilizando el modo de intercambio en caché. Algunos complementos de omitir la funcionalidad esperada del modo de encabezados ( Descargar sólo encabezados ) en el modo de intercambio en caché, acceso a datos de Outlook 2003 con el modelo de objetos. Por ejemplo, cuando utiliza Microsoft ActiveSync para sincronizar un equipo de mano, elementos de Outlook 2003 completos se descargan en lugar de sólo encabezados. Este comportamiento se produce incluso a través de una conexión lenta. Además, el proceso de actualización será más lento que si los elementos se descargan en Outlook 2003, porque algunos programas pueden utilizar un método menos eficaz de sincronización.

Reglas del lado cliente

Cuando utiliza Outlook 2003 con Microsoft Exchange Server 2003, puede utilizar reglas basadas en servidor y cliente. Reglas basadas en servidor pueden procesarse en el servidor. Por ejemplo, un usuario que utiliza el buzón para la ubicación de entrega podría tener una regla que elimina todos los mensajes de correo electrónico de un alias específico. Puesto que tanto en la Bandeja de entrada como en la carpeta Elementos eliminados se almacenan en el servidor, se puede procesar la regla existe sin interacción del cliente. Reglas de cliente requieren algunos procesamiento por el cliente.

Por ejemplo, un usuario tiene un archivo de carpetas personales (.pst) donde se almacenan los mensajes de correo electrónico de determinados tipos. El archivo .pst usa una regla que mueve todos los mensajes de correo electrónico de un alias específico a esa carpeta. En este caso, el servidor no puede realizar todo el procesamiento, porque el archivo .pst se encuentra en el equipo local y puede utilizarse sólo con Outlook 2003 y no por el servidor de Exchange. Exchange Server 2003 crea un elemento de acción aplazada en el servidor que ejecuta la próxima vez que los archivos se sincronizan. Como los usuarios deben ejecutarse acciones diferidas, las reglas del lado cliente pueden tener un efecto muy grande en el rendimiento del sistema, especialmente cuando funcionan sobre conexiones más lentas. Para promover el mejor rendimiento del sistema, tenga en cuenta lo siguiente:
  • Quitar las reglas de cliente innecesarias.
  • Haga clic en la opción Detener procesamiento de más reglas en el Asistente para reglas.
  • No utilice la regla de correo no deseado. La regla de correo no deseado puede ralentizar el proceso de sincronización.

Propiedades

Id. de artículo: 870926 - Última revisión: jueves, 9 de julio de 2009 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
Palabras clave: 
kbmt kbexchtechbulletin kbinfo KB870926 KbMtes
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 870926

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