Descrição do Outlook 2003 com o modo de intercâmbio em cache num ambiente do Exchange Server 2003

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Sumário

Este artigo descreve como funciona o modo de intercâmbio em cache do Outlook 2003 num ambiente Microsoft Exchange Server 2003. Modo de intercâmbio em cache é uma nova funcionalidade no Microsoft Office Outlook 2003. Quando o modo de intercâmbio em cache está activado, o Outlook 2003 utiliza uma cópia local da caixa de correio. Ao mesmo tempo, o Outlook 2003 mantém uma ligação online para cópia remota da sua caixa de correio no Exchange Server.

INTRODUÇÃO

Modo de intercâmbio em cache é uma nova funcionalidade no Outlook 2003. Quando activar o modo de intercâmbio em cache no Outlook 2003 e quando a ligação a partir do computador com o Outlook 2003 para o computador do Exchange Server 2003 não está disponível, o Outlook muda para o estado de tentar ligar ou para o estado de desligado . Se a ligação for restaurada, o Outlook muda para o estado de ligado ou o estado de ligado (cabeçalhos) . Quaisquer alterações efectuadas enquanto esteve offline são automaticamente sincronizadas quando uma ligação a um servidor está disponível. Pode continuar a trabalhar enquanto as alterações são sincronizadas.

Modo de intercâmbio em cache do Outlook 2003 oferece as seguintes vantagens:
  • Depois de colocados em mensagens tem sido cache localmente, operações de utilizador normal não causam interacções que bloqueiam o servidor. Marcar uma mensagem como lida, responder e editar Quickflagging, requerem uma pequena quantidade de dados ser empurrada para o servidor para manter as caixas de correio sincronizadas. No entanto, o conduza dos dados ocorre em segundo plano. Este comportamento faz com que muito mais rápido acesso a mensagens e anexos, uma vez que trabalha da cópia local em vez da cópia do servidor.
  • Além disso, o modo de intercâmbio em cache provoca sem perda de funcionalidade convencional. Notificações de correio electrónico novas, todos os detalhes lista de endereços global, pesquisa de disponibilidade, acesso à pasta pública e delegado suportam função conforme esperado. No entanto, isto acontece apenas quando existe uma ligação de rede para um computador do Exchange Server.
  • Modo de intercâmbio em cache fornece utilização inteligente de largura de banda. Esta funcionalidade está activada por sincronizar apenas os cabeçalhos em ligações lentas (ligações mais lentas do que 128 kilobits por segundo [Kbps]). Esta funcionalidade funciona apenas quando existe uma ligação de rede.
Além disso, o modo de intercâmbio em cache oferece administradores as seguintes vantagens:
  • Reduzir a carga do servidor. Depois de mensagens são colocados em cache localmente, reabrir a mesma mensagem não é necessário transacções de servidor.
  • Reduzido a carga de rede. Depois de mensagens tem sido extraídas através da rede uma vez, acesso subsequente para essas mensagens não provoca tráfego de rede adicional. Uma vez que as mensagens também são comprimidas, existe uma redução na carga de rede adicional.

Mais Informação

Como activar o modo de intercâmbio em cache no Outlook 2003

Por predefinição, o modo de intercâmbio em cache está activado quando instalar o Outlook 2003 pela primeira vez. No entanto, quando actualiza para o Outlook 2003 de uma versão anterior do Outlook, modo de intercâmbio em cache poderá não estar activado. Durante o processo de actualização, o administrador de sistemas pode activar ou desactivar o modo de intercâmbio em cache.

Para activar o modo de intercâmbio em cache no Outlook 2003, siga estes passos:
  1. No menu Ferramentas , clique em Contas de correio electrónico .
  2. Na caixa de diálogo Contas de correio electrónico , clique em Ver ou alterar contas de correio electrónico existentes e, em seguida, clique em seguinte .
  3. Certifique-se de que o Microsoft Exchange Server está seleccionada e, em seguida, clique em alterar .
  4. Na caixa de diálogo Contas de correio electrónico , clique para seleccionar a caixa de verificação Utilizar modo de intercâmbio em cache e, em seguida, clique em seguinte .
  5. Clique em OK e, em seguida, reinicie o Outlook 2003.

Como o Outlook 2003 sincroniza dados em modo de intercâmbio em cache

O tempo necessário para concluir a sincronização inicial entre o Outlook 2003 e Exchange Server 2003 depende principalmente no tamanho da caixa de correio e a velocidade da ligação ao computador do Exchange Server 2003.

O acesso a todos os dados não está disponível até que a sincronização inicial seja concluída. Por este motivo, recomendamos que utilize uma ligação rápida quando iniciar o modo de intercâmbio em cache pela primeira vez.

Depois de concluída a sincronização inicial, Outlook 2003 mantém a cópia local actualizado automaticamente. Se for efectuada uma alteração aos dados no servidor, o Outlook 2003 é notificado para sincronizar as alterações. Alterações no servidor podem ocorrer se foi recebida uma mensagem nova, ou se outro cliente fez uma alteração aos dados existentes. Se forem efectuadas alterações aos dados locais, o Outlook 2003 sincroniza automaticamente as alterações com o servidor. Este processo ocorre em tempo real e não requer a intervenção do utilizador.

Tempo de sincronização de modo de intercâmbio em cache

Para fornecer uma boa relação entre a capacidade de utilização e eficiência da rede, a temporização das comunicações de sincronização entre o Outlook 2003 e Exchange Server 2003 foi optimizada utilizando temporizadores de sincronização.

importante Esta secção, método ou tarefa contém passos que indicam como modificar o registo. No entanto, poderão ocorrer problemas graves se modificar o registo de forma incorrecta. Por conseguinte, certifique-se de que segue estes passos cuidadosamente. Criar uma para protecção adicional, cópia de segurança do registo antes de o modificar. Em seguida, pode restaurar o registo se ocorrer um problema. Para obter mais informações sobre como efectuar uma cópia de segurança e restaurar o registo, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
322756Como efectuar uma cópia de segurança e restaurar o registo no Windows


Pode alterar estes valores de temporizador de sincronização através da criação e modificando as chaves de registo seguinte e os valores na chave de registo HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Cached modo :
  • Enviar = dword:0000000f (a predefinição é 15 segundos).
  • Transferir = dword:0000001e (a predefinição é 30 segundos)
  • máximo = dword:0000003c (a predefinição é 60 segundos)

Por predefinição, sempre que o cliente está no modo de intercâmbio em cache e um utilizador efectua uma alteração local, inicia o temporizador de envio. As alterações têm os seguintes efeitos:
  • Se ocorrer uma alteração local durante a janela de 15 segundos do temporizador envio, o temporizador de envio é reiniciado.
  • Se nenhum outro local for alterado antes de expira a janela de 15 segundos, os dados são sincronizados para o servidor.
  • Se as alterações continuarem a ocorrer antes de expira a janela de 15 segundos, todas as alterações são sincronizadas ao computador do Exchange Server após um minuto. Não existe nenhum atraso adicional.
Quando o computador com o Exchange Server notifica o Outlook 2003 de uma alteração, o temporizador de transferência é iniciado. O Outlook atrasos receber as informações de alteração. Este comportamento reduz a carga do servidor e melhora o desempenho da rede, porque o Outlook com frequência é notificado das várias alterações de servidor em sucessão rápida. Todas as notificações que ocorrem na janela 30 segundos do temporizador transferências são agrupadas e, em seguida, são processados no fim do temporizador. O temporizador é reposto em seguida, aguardar a próxima notificação de servidor. Quando é recebida uma nova notificação de correio, o Outlook 2003 sincroniza pastas onde residem os itens novos ou alterados. Contagens não lidas são actualizadas e, em seguida, as regras são processadas.
Nota Se estiver a utilizar o Outlook 2007, tem alterado as predefinições de tempo de sincronização.
Consulte o seguinte artigo para obter detalhes. Configurar o modo de intercâmbio em cache no Outlook 2007 http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179175.aspx

Ordem de sincronização das pastas no Outlook 2003

Quando sincroniza o Outlook 2003 com um computador do Exchange Server 2003, o Outlook 2003 utiliza um algoritmo de aprendizagem inteligente é transparente para o utilizador. Este algoritmo coloca a maior prioridade de sincronização nas pastas que utiliza mais frequentemente. Este comportamento dá-lhe uma experiência de utilizador optimizada. O Outlook 2003 sincroniza pastas na seguinte ordem (até que utilizava Outlook suficientemente longa para preparar uma prioridade de sincronização):
  1. Utilitários de pastas (comum vistas, vistas e definições de segurança)
  2. calendário
  3. contactos
  4. Rascunhos
  5. pasta ' a receber '
  6. Todas as outras pastas (definidas pelo utilizador)
  7. itens enviados
  8. Eliminar itens
  9. Favoritos da pasta pública (adicionados pelo utilizador)

Pasta de problemas de sincronização do Outlook 2003

O Outlook 2003 irá ignorar e registar quaisquer itens danificados ou itens mal formados no servidor e, em seguida, o Outlook 2003 continua a sincronizar correctamente. Itens danificados são colocados na pasta apropriada falhas do servidor ou na pasta falhas locais adequada na pasta problemas de sincronização. Pasta problemas de sincronização e as respectivas pastas colateral são visíveis apenas na vista lista de pastas do painel de navegação. Não aparecem na lista de todas as pastas de correio, na secção a correio do painel de navegação.

Procedimentos recomendados para evitar quando utilizar o Outlook 2003 com o modo de intercâmbio em cache

Uma vez que Outlook 2003 tem várias formas de ligar ao Exchange Server 2003, algumas funções e funcionalidades do Outlook 2003 não funcionam correctamente com o modo de intercâmbio em cache. As secções seguintes descrevem recomendados para evitar. Evitar estes procedimentos ajuda a obter o desempenho global mais eficiente quando utiliza o Outlook 2003 com o modo de intercâmbio em cache.

Funcionalidades comuns do Outlook 2003 que reduz a eficácia do modo de intercâmbio em cache

Algumas funcionalidades do Outlook 2003 reduzir a eficácia do modo de intercâmbio em cache porque requerem acesso à rede ou porque a ignorar a funcionalidade de modo de intercâmbio em cache. A principal vantagem da utilização do modo de intercâmbio em cache é que protege o cliente de problemas de rede e de problemas de ligação de servidor. Quando não estiver a utilizar modo de intercâmbio em cache, funcionalidades que dependam do acesso à rede podem causar atrasos no Outlook 2003.

As seguintes operações Outlook 2003 dependem do acesso à rede. Por este motivo, estas operações podem causar atrasos no desempenho do cliente quando a ligação ao Exchange Server 2003 é lenta:
  • Aceder ao correio electrónico por delegados
  • Abrir calendário ou a pasta de outro utilizador
  • Utilizar uma pasta pública que não tenha sido colocado em cache
Determinadas operações do Outlook 2003 como procurar informações de disponibilidade também requerem acesso à rede para obter as informações necessárias. Este requisito poderá causar uma resposta adiada mesmo quando os utilizadores têm ligações rápidas para dados do Exchange Server 2003. Os atrasos podem ocorrer de modo imprevisível em vez de ocorrer apenas quando a funcionalidade é acedida.

Quando o modo de intercâmbio em cache é implementado, considere desactivar ou não implementar as seguintes funcionalidades:
  • A combinação da funcionalidade alerta e as assinaturas digitais em mensagens de correio electrónico. Para verificar uma assinatura digital, o Outlook 2003 tem de verificar a assinatura digital com um servidor de rede. Por predefinição, o Outlook 2003 apresenta uma mensagem de alerta que contém uma parte de uma mensagem de correio electrónico quando chegam novas mensagens de correio electrónico na pasta a receber. Se clicar na mensagem de alerta para abrir uma mensagem de correio electrónico assinada, o Outlook 2003 utiliza acesso à rede para procurar uma assinatura numa mensagem de correio electrónico válida.
  • Vários contentores de livro de endereços. Normalmente, o livro de endereços contém a lista de endereços global e as pastas de contactos. Algumas organizações configurar subconjuntos da lista de endereços global. Estes livros de endereços subconjunto são apresentados no livro de endereços. Estes livros de endereços subconjunto também podem ser incluídos na lista que define a ordem de procura de livros de endereços. Se os livros de endereços de subconjunto foram incluídos na lista de ordem de procura, Outlook 2003 pode requerer acesso à rede para verificar estes livros de endereços sempre que um nome numa mensagem de correio electrónico é resolvido.
Nota Não inclua propriedades personalizadas no separador Geral da caixa de diálogo Propriedades na lista de endereços global. O Outlook deve obter as propriedades personalizadas online. Se forem apresentadas as propriedades personalizadas, a experiência de utilizador de abrir os detalhes da lista de endereços global pode ser comprometida. Além disso, clicando no separador empresa ou outros separadores também irá requerer acesso à rede.

O Outlook 2003 add-ins

Instalar determinados suplementos do Outlook 2003 pode deslocamento as vantagens de utilizar o modo de intercâmbio em cache. Alguns suplementos ignorar a funcionalidade esperada do modo de cabeçalhos ( Transferir só os cabeçalhos ) no modo de intercâmbio em cache acedendo a dados do Outlook 2003 com o modelo de objecto. Por exemplo, quando utilizar o Microsoft ActiveSync para sincronizar um computador de bolso, itens completos do Outlook 2003 são transferidos em vez de apenas cabeçalhos. Este comportamento ocorre mesmo com uma ligação lenta. Além disso, o processo de actualização será mais lento do que se os produtos são transferidos no Outlook 2003, uma vez que alguns programas podem utilizar um método de sincronização menos eficiente.

Regras do lado do cliente

Quando utiliza o Outlook 2003 com o Microsoft Exchange Server 2003, pode utilizar regras baseadas no servidor e o lado do cliente. Regras baseadas no servidor podem ser processadas no servidor. Por exemplo, um utilizador que utiliza a caixa de correio para a localização de entrega pode ter uma regra que elimina todas as mensagens de correio electrónico de um alias específico. Uma vez que a receber e a pasta Itens eliminados são armazenados no servidor, a regra pode ser processada existe sem interacção do cliente. As regras do lado do cliente requerem algum processamento pelo cliente.

Por exemplo, um utilizador tem um ficheiro de pastas pessoais (.pst) onde são armazenadas mensagens de correio electrónico de determinados tipos. O ficheiro .pst utiliza uma regra que move todas as mensagens de correio electrónico a partir de um alias específico para essa pasta. Neste caso, o servidor não é possível efectuar todo o processamento, uma vez que o ficheiro .pst localizado no computador local e pode ser acedido apenas pelo Outlook 2003 e não pelo Exchange Server. Exchange Server 2003 cria um item de acção adiada no servidor que é executada da próxima vez que os ficheiros são sincronizados. Uma vez que os utilizadores tem executado as acções, as regras do lado do cliente poderão ter um efeito muito grande no desempenho do sistema, particularmente quando trabalham em ligações mais lentas. Para promover um melhor desempenho do sistema, considere efectuando o seguinte procedimento:
  • Remova as regras do lado do cliente desnecessárias.
  • Clique na opção Parar o processamento de mais regras no Assistente de regras.
  • Não utilize a regra de correio publicitário não solicitado. A regra de correio publicitário não solicitado pode atrasar o processo de sincronização.

Propriedades

Artigo: 870926 - Última revisão: 9 de julho de 2009 - Revisão: 2.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
Palavras-chave: 
kbmt kbexchtechbulletin kbinfo KB870926 KbMtpt
Tradução automática
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