使用缓存 Exchange 模式的 Outlook 2003 的 Exchange Server 2003 环境中的说明

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概要

本文介绍 Outlook 2003 高速缓存 Exchange 模式在 Microsoft Exchange Server 2003 环境中的工作方式。缓存的 Exchange 模式是 Microsoft Office Outlook 2003 中的一项新功能。当启用缓存 Exchange 模式时,Outlook 2003 将使用您的邮箱的本地副本。一次 Outlook 2003 维护在邮箱的远程副本建立联机连接 Exchange 服务器。

简介

缓存的 Exchange 模式是 Outlook 2003 中的一项新功能。在缓存 Exchange 模式,在 Outlook 2003 中打开时并没有从您的 Exchange Server 2003 计算机运行 Outlook 2003 的计算机连接时,Outlook 切换到 连接尝试 的状态或 断开连接 状态。如果在连接恢复 Outlook 则会切换到 已连接 状态或到 已连接 (页眉) 状态。到服务器的连接不可用时,将自动同步您在脱机时所做的任何更改。您可以继续工作时更改进行同步。

outlook 2003 高速缓存 Exchange 模式提供了下列好处:
  • 邮件已被本地缓存之后,典型的用户操作不会导致阻止服务器的交互。Quickflagging,标记为已读邮件、 答复,和编辑需要少量的数据被推送最多到服务器保持同步邮箱。但是,推的数据出现在背景中。由于您从本地副本代替服务器副本工作,此行为将导致更快地访问邮件和附件。
  • 此外,缓存 Exchange 模式将导致传统的功能不会丢失。新的电子邮件通知、 全部全球通讯簿详细信息、 忙/闲查找、 公用文件夹访问和委托支持功能,如预期的那样。但是,如此仅当存在一个 Exchange Server 计算机的网络连接时。
  • 缓存的 Exchange 模式提供了智能使用的带宽。启用此功能只有在 $ 低速连接上的邮件头时进行同步 (低于 128 kbps 的连接第二 [Kbps])。此功能仅用于网络连接存在。
此外,缓存 Exchange 模式为管理员提供了下列好处:
  • 减少服务器负载。 本地缓存邮件后,重新打开相同的消息不需要服务器事务。
  • 减少了网络负载。邮件已被拉开在网络上一次后,对这些邮件的后续访问不会导致额外的网络通信。由于消息也将压缩,没有减少了附加上网络负载。

更多信息

如何启用 Outlook 2003 中的缓存 Exchange 模式

默认状态下,第一次安装 Outlook 2003 时启用缓存 Exchange 模式。但是,当您从 Outlook 的早期版本升级到 Outlook 2003 时, 可能没有启用缓存 Exchange 模式。在升级过程中系统管理员可以启用或禁用缓存 Exchange 模式。

若要在 Outlook 2003 中的缓存 Exchange 模式,请按照下列步骤操作:
  1. 工具 菜单上单击 电子邮件帐户
  2. 电子邮件帐户 对话框中单击 查看或更改现有电子邮件帐户,然后单击 下一步
  3. 请确保已选中 Microsoft Exchange 服务器,然后单击 更改
  4. 电子邮件帐户 对话框中单击以选中 使用缓存 Exchange 模式 复选框,然后单击 下一步
  5. 单击 确定,然后重新启动 Outlook 2003。

Outlook 2003 同步在缓存 Exchange 模式下的数据的方式

完成初始同步 Outlook 2003 与 Exchange Server 2003 之间所需的时间取决于主要的邮箱大小以及到 Exchange Server 2003 计算机的连接速度。

在完成初始同步之前,所有数据的访问不可用。因此,我们建议您在第一次启动缓存 Exchange 模式时使用快速连接。

在初始同步完成后 Outlook 2003 保留本地副本保持最新自动。如果在服务器上对数据进行更改,Outlook 2003 会通知同步所做的更改。如果收到一封新邮件,或另一个客户端对现有的数据进行更改,则可能会出现在服务器上的更改。如果更改到本地数据,Outlook 2003 同步这些更改与服务器自动。此过程发生在实时并不需要用户干预的情况。

缓存的 Exchange 模式同步时间

若要能够很好平衡的可用性和网络效率计时的同步 Outlook 2003 与 Exchange Server 2003 之间的通信是使用同步计时器经过优化的。

重要此分区、 方法,或任务包含告诉您如何修改注册表的步骤。但是,如果注册表修改不当可能会出现严重问题。因此,请确保您仔细按照这些步骤。附加的保护注册表之前先备份您对其进行修改。然后,您可以在出现问题时还原注册表。有关如何备份和还原注册表的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
322756如何备份和还原在 Windows 注册表


通过创建和修改以下注册表项和值 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Cached 模式 注册表项下的,您可以更改这些同步计时器值:
  • 上载 = dword:0000000f(默认值为 15 秒)。
  • 下载 = dword:0000001e(默认值为 30 秒)
  • 最大 = dword:0000003c(默认值为 60 秒)

默认状态下,每当客户端是在缓存 Exchange 模式下,用户对本地的更改上载计时器启动。更改具有下列效果:
  • 如果上载计时器的 15 秒期间发生本地更改,上载计时器将重新启动。
  • 如果没有其他本地更改 15 秒窗口到期之前,数据同步到服务器。
  • 如果继续发生在 15 秒窗口到期之前更改,1 分钟之后的所有更改都同步到 Exchange 服务器计算机。没有任何附加的延迟。
当 Exchange Server 计算机通知 Outlook 2003 的一个更改下载计时器会启动。outlook 接收更改信息延迟。此行为降低服务器的负载并提高了网络性能,因为 Outlook 经常收到快速连续的多个服务器更改的通知。出现下载计时器的 30 秒窗口中的所有通知都组合在一起,然后在处理计时器的末尾。 等待下一个服务器通知,然后将重置计时器。 当收到新邮件通知时,Outlook 2003 同步处理新的或已更改的项目所在的文件夹。未读的计数更新,然后在运行任何规则。
注意如果使用的 Outlook 2007 默认同步计时值已更改。
请参阅下面的文章以了解详细信息。 在 Outlook 2007 http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179175.aspx 配置缓存的 Exchange 模式

在 Outlook 2003 中的文件夹同步处理的顺序

Outlook 2003 同步与 Exchange Server 2003 的计算机时, Outlook 2003 将使用一种智能学习算法,对您来说是透明的。此算法可最常使用的文件夹中放置较高的同步优先权。此行为可为您提供一个最佳用户体验。outlook 2003 同步文件夹按下列顺序 (直到您可能一直都在使用 Outlook 足够长的时间来训练同步优先权):
  1. 实用程序的文件夹 (公共视图、 视图,和安全设置)
  2. 日历
  3. 联系人
  4. 草稿
  5. 收件箱
  6. 所有其他文件夹 (由用户定义)
  7. 发送邮件
  8. 删除项目
  9. 公用文件夹的收藏夹(由用户添加)

outlook 2003 同步问题文件夹

outlook 2003 会跳过并记录任何错误的项目或格式不正确的项在上,然后继续正确地同步 Outlook 2003。不正确的项放在适当的服务器故障文件夹中或在同步问题文件夹中相应的本地故障文件夹中。同步问题文件夹和其同级文件夹都是仅在导航窗格的文件夹列表视图中可见的。在 邮件 部分的导航窗格的所有邮件文件夹列表中,它们不会出现。

当您使用 Outlook 2003 与缓存 Exchange 模式时,为避免的做法

因为 Outlook 2003 有连接到 Exchange Server 2003 的几种方法,某些功能和 Outlook 2003 的功能不起作用很好地使用缓存 Exchange 模式。以下各节介绍做法以避免。避免这些做法可帮助您实现最有效的总体性能,当您使用 Outlook 2003 与缓存 Exchange 模式。

减少缓存 Exchange 模式的有效性的常见 Outlook 2003 功能

某些 Outlook 2003 功能减少缓存 Exchange 模式的效率,因为它们需要网络访问权限,或者因为它们绕过缓存 Exchange 模式的功能。使用缓存 Exchange 模式的主要好处是它能阻止客户端从网络问题和服务器的连接问题。不使用缓存 Exchange 模式时, 依赖于网络访问的功能可能导致在 Outlook 2003 中的延迟。

以下 Outlook 2003 操作依赖于网络访问。因此,这些操作可能会导致延迟在客户端性能与 Exchange Server 2003 的连接速度较慢时:
  • 对委托通过电子邮件的访问
  • 打开其他用户的日历或文件夹
  • 使用不已经缓存的公用文件夹
某些 Outlook 2003 操作 (如查找忙/闲信息也需要检索所需的信息的网络访问。此要求可能会导致延迟的响应,即使用户具有对 Exchange Server 2003 数据的快速连接。这些延迟可能无法预测的而不是仅当访问该功能时出现。

在部署缓存 Exchange 模式时请考虑禁用或不实现以下功能:
  • 警报功能和数字签名在电子邮件上的组合。要验证数字签名,Outlook 2003 必须验证数字签名通过网络服务器。默认状态下,Outlook 2003 将显示一条警告消息包含电子邮件的一部分,当新的电子邮件在到达您收件箱。如果您单击以打开经过签名的电子邮件警报消息,Outlook 2003 将使用网络访问来查找的电子邮件上有效的签名。
  • 多个通讯簿容器。通常情况下,通讯簿包含全球通讯簿和联系人文件夹。某些组织配置全球通讯簿的子集。在通讯簿中显示这些子集通讯簿。也可定义为通讯簿搜索顺序列表中包含这些子集通讯簿。如果子集通讯簿搜索顺序列表中包含,Outlook 2003 可能需要访问网络以检查这些通讯簿每次解析电子邮件中的名称。
注意 不要在全球通讯簿中包含一个 属性 对话框的 常规 选项卡上的自定义属性。outlook 必须检索自定义属性。如果显示自定义属性,则可以损害打开全球通讯簿详细信息的用户体验。 此外,单击 组织 选项卡或其他选项卡还将需要网络访问。

outlook 2003 加载项

安装特定的 Outlook 2003 加载的可能偏移量使用缓存 Exchange 模式的好处。有些加载项通过访问 Outlook 2003 与对象模型的数据在缓存 Exchange 模式下忽略的邮件头模式 (仅下载邮件头) 的预期的功能。例如对于时您可以使用 Microsoft 动态同步来同步掌上电脑的计算机,将下载完整 Outlook 2003 项目只有邮件头而不是。即使通过速度较慢的连接会出现这种情况。此外,就更新过程会慢于 Outlook 2003 中如果将下载项目,因为某些程序可能使用效率较低的同步方法。

客户端的规则

当您使用 Outlook 2003 与 Microsoft Exchange Server 2003 时,您可以使用基于服务器和客户端的规则。可以在服务器上处理基于服务器的规则。例如对于使用的送达位置的邮箱的用户可能从一个特定的别名中删除所有电子邮件的规则。因为收件箱和已删除邮件文件夹存储在服务器上,规则可以那里处理而无需从客户端的交互。 客户端的规则需要一些处理客户端。

例如对于用户都具有存储某些类型的电子邮件消息的个人文件夹 (.pst) 文件。该.pst 文件使用一个规则来从一个特定的别名的所有电子邮件都移动到该文件夹。在这种情况下服务器不能执行所有处理,因为该.pst 文件位于本地计算机上,并且只能由 Outlook 2003,而不是 Exchange 服务器可以访问。Exchange Server 2003 运行同步文件的下一次在服务器上创建一个延迟的操作项。因为用户必须运行延迟的操作,客户端的规则可能有一个很大影响系统性能,尤其是当它们通过速度较慢的连接的工作。 若要升级更好的系统性能,请考虑下列:
  • 删除任何不必要的客户端的规则。
  • 单击规则向导中的 停止处理其他规则 选项。
  • 不要使用垃圾邮件规则。垃圾邮件规则可能会降低同步过程。

属性

文章编号: 870926 - 最后修改: 2009年7月9日 - 修订: 2.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
关键字:?
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