Outlook 2003 與快取 Exchange 模式的 Exchange Server 2003 環境中的說明

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結論

本文將告訴您 Outlook 2003 Cached Exchange 模式 Microsoft Exchange Server 2003 環境中的運作方式。快取的 Exchange 模式 」 是在 Microsoft Office Outlook 2003 中的新功能。啟用快取 Exchange 模式時 Outlook 2003 會使用您的信箱的本機複本。在同一時間 Outlook 2003 可維護您的信箱在線上連線到遠端的複本 Exchange Server。

簡介

快取的 Exchange 模式 」 是在 Outlook 2003 中的新功能。當您在 Outlook 2003 中快取 Exchange 模式開啟,以及當沒有從您正在執行 Outlook 2003 到 Exchange Server 2003 電腦的電腦連接,Outlook 切換 Trying 連線 狀態,或 連線 狀態。如果還原連線 Outlook 切換至 已連線 狀態或 已連線 (標頭) 狀態。可用伺服器的連線時,當您外出離線您做的任何變更會自動同步化。您可以繼續工作時的變更同步處理。

Outlook 2003 Cached Exchange 模式提供下列好處:
  • 郵件已在本機快取之後典型的使用者作業不會導致封鎖該伺服器的互動。Quickflagging,標示為已閱讀郵件、 回覆,和編輯需要少量的資料?被推往上至伺服器保持同步處理的信箱。不過,推入資料],可以發生在背景中。這種行為會造成郵件與附件,多更快速存取,因為您從本機複本,而不是伺服器複本工作。
  • 此外,快取 Exchange 模式導致傳統功能沒有的遺失。新的電子郵件通知]、 [全域通訊清單的詳細資料]、 [空閒/忙碌查閱]、 [公用資料夾存取] 及 [委派支援函式,如預期般運作。不過,這才則為 True Exchange Server 電腦的網路連線已存在。
  • 快取的 Exchange 模式提供智慧型使用的頻寬。這項功能會啟用同步處理在慢速連線上的標頭 (比 128 千位慢的連線第二 [Kbps])。只有當網路連線存在時,可使用此功能。
此外,提供 [系統管理員下列好處] 快取 Exchange 模式:
  • 減少伺服器負載。 訊息在本機快取後重新開啟相同的訊息並不需要伺服器的交易。
  • 減少網路負載。訊息已被提取在網路上一次之後後續存取那些郵件並不會導致額外的網路流量。因為訊息也會自動壓縮,沒有額外的降低程度上的網路負載。

其他相關資訊

如何啟用 Outlook 2003 中快取 Exchange 模式

預設情況下,為第一次安裝 Outlook 2003 時,會啟用快取 Exchange 模式。不過,當您從較早版本的 Outlook 升級至 Outlook 2003,快取 Exchange 模式可能未啟用。在升級過程的系統管理員可以啟用或停用快取 Exchange 模式。

若要以便在 Outlook 2003 快取 Exchange 模式請依照下列步驟執行:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [電子郵件帳號]。
  2. 在 [電子郵件帳號] 對話方塊按一下 [檢視或變更現有的電子郵件帳號,然後按一下 [下一步]。
  3. 請確定已選取 Microsoft Exchange 伺服器,然後再按 [變更]。
  4. 在 [電子郵件帳號] 對話方塊按一下以選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊,然後按一下 [下一步]。
  5. 按一下 [確定],然後再重新啟動 Outlook 2003。

Outlook 2003 會快取 Exchange 模式中的資料的同步

所需完成初始同步處理 Outlook 2003 與 Exchange Server 2003 之間的時間取決於主要信箱的大小以及到 Exchange Server 2003 電腦的連線速度。

初始同步處理已完成,才可以使用所有資料的存取權。因此,我們建議您使用快速連線,當您第一次啟動快取 Exchange 模式。

初始同步處理完成後,Outlook 2003 保留本機複本最自動。如果在伺服器上資料做一個變更,Outlook 2003 會被通知要同步處理所做的變更。在伺服器上的變更的發生原因,收到一封新郵件,或是另一個用戶端對現有的資料進行變更。如果對本機資料進行變更,Outlook 2003 這些變更與伺服器同步處理會自動。這個處理程序中即時發生,而且不需要使用者介入的情況。

快取的 Exchange 模式的同步處理時間

為了可用性和網路效率之間很好的平衡 Outlook 2003 與 Exchange Server 2003 之間的同步通訊的時間已經過最佳化,藉由使用同步處理計時器。

重要這個區段、 方法或任務包含告訴您如何修改登錄的步驟。然而,如果您不當修改登錄,可能會發生嚴重的問題。因此,執行這些步驟時請務必小心。為加強保護,修改登錄之前,請務必將它備份起來。以後您就可以在發生問題時還原登錄。如需有關如何備份和還原登錄的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
322756如何備份和還原在 Windows 登錄


建立和修改下列登錄機碼及值 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Cached 模式 登錄機碼下的,您可以變更這些同步處理計時器值:
  • 上載 = dword:0000000f(預設值是 15 秒)。
  • 下載 = dword:0000001e(預設值為 30 秒)
  • 上限 = dword:0000003c(預設值為 60 秒)

預設情況下,只要用戶端位於快取 Exchange 模式,且使用者對本機的變更便會啟動上載計時器。變更具有下列效果:
  • 如果上載計時器 15 秒期間發生一個本機的變更時,會重新啟動上載計時器。
  • 如果沒有其他本機變更 15 秒的時間過期前,資料會同步處理至伺服器。
  • 如果變更繼續進行到 15 秒的時間過期前,所有變更會在一分鐘後都同步到 Exchange Server 電腦。沒有額外的延遲。
當 Exchange Server 電腦告知 Outlook 2003 的一個變更下載計時器啟動。接收變更資訊的 Outlook 延遲。這種行為可以降低伺服器負載,並可以改善網路效能,因為 Outlook 經常快速連續的多個伺服器變更的通知。在下載計時器] 的 [30 秒] 視窗中發生的所有通知會都一起,並它們再處理計時器結尾處。 然後計時器會重設為等待下一個伺服器通知。 收到新郵件通知時 Outlook 2003 會同步處理新的或已變更的項目所在的資料夾。未閱讀的計數會更新,而且再處理任何規則。
附註如果您使用的 Outlook 2007,預設同步計時值已經變更。
請參閱下列文件以取得詳細資料。 在 Outlook 2007 http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179175.aspx 設定快取的 Exchange 模式

在 Outlook 2003 中的資料夾同步處理的順序

當 Outlook 2003 會與 Exchange Server 2003 電腦同步處理時,Outlook 2003 會使用對您而言是透明的智慧型學習演算法。這個演算法會將較高的同步化優先順序放在您最常使用的資料夾。這種行為能提供您最佳的使用者體驗。(直到您已經使用 Outlook 時間,足夠訓練同步化優先順序),Outlook 2003 會同步處理資料夾以下列順序:
  1. 公用程式的資料夾 (一般檢視表、 檢視表和安全性設定)
  2. 行事曆
  3. 連絡人
  4. 草稿
  5. [收件匣]
  6. 所有由使用者定義的其他資料夾
  7. 傳送的郵件
  8. 刪除項目
  9. 公用資料夾] [我的最愛](由使用者加入)

Outlook 2003 同步問題資料夾

Outlook 2003 會略過並記錄任何錯誤的項目或格式不正確的項目,在伺服器上,Outlook 2003 然後繼續正確地同步處理。不正確的項目放或 [同步問題] 資料夾中適當的 [本機失敗] 資料夾中適當的伺服器失敗資料夾。同步處理議題資料夾和其同層項目] 資料夾會顯示只在瀏覽] 窗格的 [資料夾清單] 檢視中。它們不會出現在 [所有郵件資料夾] 清單中的 [瀏覽] 窗格的 [郵件] 區段。

若要避免當您使用 Outlook 2003 快取 Exchange 模式 」 時的作法

因為 Outlook 2003 幾種方法可以連線到 Exchange Server 2003 有些函式和 Outlook 2003 的功能沒有作用於快取 Exchange 模式。下列章節會說明作法,以避免。避免這些作法將協助您達到最有效率的整體效能,當您使用 Outlook 2003 快取 Exchange 模式 」 時。

常見的 Outlook 2003 功能,減少快取 Exchange 模式的效率

某些 Outlook 2003 功能減少快取 Exchange 模式的效率,因為它們需要網路存取,或因為它們略過快取 Exchange 模式的功能。使用快取 Exchange 模式的主要優點就是它防護用戶端從網路問題與伺服器連線問題。當您不使用快取 Exchange 模式時,依賴網路存取的功能可能會延遲造成 Outlook 2003 中。

下列的 Outlook 2003 作業依賴網路存取。因此,這些作業可能會造成延遲的用戶端效能到 Exchange Server 2003 連線緩慢時:
  • 由委派的電子郵件的存取
  • 開啟另一位使用者的行事曆或資料夾
  • 使用被快取的公用資料夾
某些 Outlook 2003 作業,例如查閱空閒/忙碌資訊也需要網路存取擷取所需的資訊。這項需求可能會造成延遲的回應,即使使用者具有快速連線至 Exchange Server 2003 的資料。延遲可能發生僅當存取該功能的正常就會發生。

部署快取 Exchange 模式時請考慮停用或未實作下列功能:
  • 警示功能以及數位簽章電子郵件訊息上的組合。若要驗證數位簽章,Outlook 2003 必須確認數位簽章與網路伺服器。預設情況下,Outlook 2003 會顯示提醒訊息收件匣中收到新的電子郵件時,包含電子郵件訊息的一部分。如果您按一下 [開啟已簽章的電子郵件警示訊息 Outlook 2003 會使用網路存取來尋找有效的簽章電子郵件訊息上。
  • 多個通訊錄容器。通常,[通訊錄] 中包含 「 全域通訊清單] 和 [連絡人] 資料夾。有些組織設定 「 全域通訊清單的子集。這些子集的通訊錄會顯示在通訊錄中。也可以定義為通訊錄搜尋順序的清單中包含這些子集的通訊錄。如果子集通訊錄搜尋順序清單中包含,Outlook 2003 可能需要檢查這些通訊錄解析名稱,以電子郵件訊息中的每一次網路的存取權。
附註 不要在全域通訊清單中包含有 [屬性] 對話方塊中的 [一般] 索引標籤上的自訂屬性。Outlook 必須擷取線上的自訂屬性。自訂屬性會顯示,開啟全域通訊清單詳細資料的使用者經驗可能會遭到洩漏。 此外,按一下 [組織] 索引標籤] 或 [其他] 索引標籤也會需要網路存取。

Outlook 2003 增益集

安裝特定 Outlook 2003 增益集的可能位移使用快取 Exchange 模式的優點。某些增益集在快取 Exchange 模式 」 中略過的標頭模式 (僅下載標題) 預期的功能,藉由存取 Outlook 2003 資料與物件模型。比方說當使用 Microsoft 動態同步同步化手持式電腦完整的 Outlook 2003 項目下載而非只有標頭。之所以發生這個問題,甚至透過慢速連線。此外,因為某些程式可能會使用效率較低的同步處理方法更新程序將會比如果下載項目,以在 Outlook 2003 中變慢。

用戶端規則

當 Outlook 2003 使用 Microsoft Exchange Server 2003 可以使用伺服器端和用戶端的規則。伺服器端規則可以在伺服器上處理。例如使用者的傳送位置使用信箱的使用者可能擁有從特定的別名中刪除所有電子郵件的規則。因為 [收件匣] 和 [刪除的郵件] 資料夾儲存在伺服器上,規則可以處理那里不需要從用戶端互動。 用戶端規則需要一些處理由用戶端。

比方說的使用者具有儲存特定類型的電子郵件的個人資料夾 (.pst) 檔案。.pst 檔案使用,會將所有電子郵件從特定的別名都移到該資料夾的規則。在這種情況下,伺服器無法執行所有處理,因為.pst 檔案位於本機電腦上,並且只能由 Outlook 2003,而不是 Exchange 伺服器可存取。Exchange Server 2003 執行下次同步處理檔案的伺服器上建立延緩的動作項目。因為使用者必須執行延期的動作,用戶端規則可能會有非常大的影響,對系統效能,特別是當它們的運作速度較慢的連線。 若要升級較佳的系統效能,請考慮下列:
  • 移除任何不必要的用戶端規則。
  • 按一下 [規則精靈中的 [停止處理其他規則] 選項。
  • 請勿使用垃圾郵件規則。垃圾郵件規則可能會減緩同步處理程序。

屬性

文章編號: 870926 - 上次校閱: 2009年7月9日 - 版次: 2.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
關鍵字:?
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