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À l’approche de la fin de l’année civile, il est temps de vous préparer au traitement de vos 1 099. Vous n’avez pas à attendre la fermeture de votre module Comptes fournisseurs. En fait, il existe des choses que vous pouvez faire immédiatement pour garantir une production réussie et fluide de 1 099 s cette année. Examinez les étapes de cette liste de vérification avant d’exécutez vos 1 099 s.
Configuration AP (03.950.00)
- Informations 1099 - Vérifiez que les champs sont remplis avec les
données correctes.
- Vérifiez que la limite de 1 099 est égale au montant minimal irs actuel.
Maintenance du fournisseur (03.270.00) - Le champ
Fournisseur 1099 doit être Oui.
- Le numéro de zone Par défaut 1099 approprié doit être affiché.
- Vérifiez la précision des montants s’affichant dans les zones Année 1099.
- Le champ Nbr D’ID de taxe doit être rempli. Si ce n’est pas le cas, la fonction « Demander l’coupage du fournisseur » s’imprime sur le rapport d’aperçu 1099 (03,730).
Rapport d’essai 1099 (03.730.00) et rapport de solde d’essai du fournisseur (03.650.00) - Générez des rapports et comparez-les avant de produire des rapports 1099 afin de garantir la précision des
1 099 informations signalées pour l’année civile en cours.
- Le rapport 1099 Preview affiche toutes les 1 099 informations, y compris le numéro d’identification fiscale du fournisseur (TIN), 1 099 montants de boîtes et le total des paiements pour les fournisseurs soumis à 1 099 rapports.
- Si des corrections sont nécessaires, vous pouvez les entrer dans maintenance des fournisseurs AP (03.270.00) - 1099 Informations avec le mode d’initialisation, ou à l’aide de Reconstruire l’historique 1099 dans la vérification de l’intégrité
AP (03.990.00).
Vérification de l’intégrité AP (03.990.00) – Reconstruire l’historique 1099 - Les versions ultérieures et iv4.21 peuvent ré reconstruire 1 099 soldes avant de produire des
versions 1099.
- La vérification de l’intégrité AP est cochée pour reconstruire l’historique 1099.
- Pendant le traitement, assurez-vous que personne ne travaille dans Comptes fournisseurs. Cela inclurait la publication de lots à partir d’autres modules qui créent des lots AP.
- La reconstruisez 1099 ne crée pas de soldes 1099 si les sous-fournisseurs n’ont pas été correctement configurer en tant que Fournisseurs 1099 depuis le début. Ce processus reconstruise toutes les 1 099 données à partir des informations de transaction AP contenant déjà 1 099 données. Si le coupon n’a pas été créé à l’aide d’une zone 1099, la vérification de l’intégrité 1099 ne met pas à jour quoi que ce soit. Toutefois, il supprime tous les montants qui ont été initialisés. C’est pourquoi, vous devez prendre en compte les éléments suivants avant d’exécuter la procédure de reconstruction.
- Initialisation de l’équilibre : si le mode Initialisation ou toute autre méthode non transactionnelle a été utilisée pour mettre à jour les soldes 1099 pendant l’année fiscale, ils seront perdus pendant le processus de reconstruction. Une procédure de mise à jour des soldes 1099 réactualisés à l’aide d’informations initialisées devra être développée.
- Rétention des données : si les détails ap sont conservés pendant moins d’un an en raison du traitement de Delete AP Detail (03.540.00), restituer les enregistrements qui contiennent des informations sur l’année fiscale avant la reconstruction des soldes de 1 099 ou développer une procédure de mise à jour des soldes 1099 à l’aide des informations de sauvegarde.
Conversion du système : si des informations d’année fiscale ont été converties à partir d’un autre système, mais pas tous les soldes AP, lot, document, ajustement et enregistrements de transactions qui ont été recréés dans la nouvelle base de données, développez une procédure pour mettre à jour les soldes 1099 de prise en charge avec les informations de conversion.
1099 Forms (03.740.00) et Générer un support magnétique 1099 (03.742.00) : les formats et données nécessaires pour les
1099 sont soumis aux règles et réglementations du service
IRS.
- Le package de mise à jour Year-End'entreprise incorpa les informations les plus récentes du service IRS.
- Consultez le Bulletin technique de Îles qui est livré avec le package Year-End mise à jour. Il détaille les modifications importantes apportées à la production des années 1099.
Contrôle de l’année civile 1099 (03.530.00) - À la fin du processus de
production 1099, il peut être nécessaire d’utiliser cet écran pour purger des informations obsolètes 1099 ou modifier le statut des années civiles
1099 actuelles et suivantes.
- 1 099 montants pour sous-produits sont cumulés en fonction de la date de vérification. Lorsque vous essayez d’imprimer des vérifications dans les vérifications des comptes fournisseurs (03.620.00) qui sont dated with a calendar year that is not set up as an open 1099 year, System Message 532: 'Date must be in an open 1099, please re-enter' s’affiche. Lorsque cela se produit, deux options de processus sont disponibles.
- Purge Oldest Year - if the new calendar year is not shown as the Current or Next 1099 Year, this option will purge the 1099 data of the Current 1099 year and increase the numbers in Current 1099 Year and Next 1099 Year by one. Étant donné que vous pouvez avoir deux années ouvertes de données 1099data, vous souhaiterez peut-être attendre la fin de la nouvelle année avant de purger la plus ancienne année, au cas où certaines des 1099 secondes devraient être corrigées et réimprimées.
Il est recommandé de faire immédiatement des copies de sauvegarde restaurant de votre base de données avant ce processus.
- Modifier le statut - modifier l’état de l’année en cours ou suivante 1099.
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