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カレンダーの年の終わりに近づくと、1099 を処理するための準備をする必要があります。買掛金モジュールが閉じるまで待つ必要はありません。実際、今年の 1099 の生産を成功し、スムーズに行うには、今すぐ実行できる機能があります。 1099 を実行する前に、このチェックリストの手順を確認してください。
AP Setup (03.950.00)
- 1099 Info - フィールドに正しいデータが入力
されていることを確認します。
- 1099 の制限が現在の IRS 最小量と等しいか確認します。
ベンダー メンテナンス (03.270.00)
- [1099 仕入先] フィールドは [はい] である必要があります。
- 適切な既定の 1099 ボックス番号が表示されている必要があります。
- 1099 年のボックスに表示される金額の精度を確認します。
- [税 ID Nbr] フィールドに値を入力する必要があります。存在しない場合は、'ベンダーからの TIN 要求' が 1099 プレビュー レポート (03.730) に印刷されます。
1099 プレビュー レポート (03.730.00) とベンダー試用残高レポート (03.650.00) - これらのレポートを生成し
、1099 を生成する前に比較して、現在のカレンダー年度に報告された
1099 のすべての情報の精度を確保します。
- 1099 プレビュー レポートには、ベンダー税識別番号 (TIN)、1099 ボックスの金額、および 1099 レポートの対象となるベンダーの合計支払いなど、1099 件の情報すべてが表示されます。
- 修正が必要な場合は、AP ベンダー メンテナンス (03.270.00) - 1099 Info with Initialize Mode に入力するか
、AP 整合性チェック (03.990.00) で再構築 1099 履歴を使用して修正を入力できます。
AP 整合性チェック (03.990.00) – 1099 履歴の再構築
- Solomon IV4.21 以降のバージョンでは、1099 を生成する前に 1099 の残高を再構築できます。
- AP 整合性チェックには、[Rebuild 1099 History] チェック ボックスがオンになっています。
- 処理中に、買掛金で作業しているユーザーがいなかっさい確認します。これには、AP バッチを作成する他のモジュールからのバッチの解放が含まれます。
- 1099 再構築プロセスでは、ベンダーが最初から 1099 ベンダーとして正しく設定されていない場合、1099 の残高は構築されません。このプロセスでは、既に 1099 データが含まれている AP トランザクション情報から、1099 のバランスすべてが再構築されます。クーポンが 1099 ボックスを使用して作成されていない場合、1099 整合性チェックでは何も更新されません。 ただし、初期化された量は削除されます。 このため、再構築手順を実行する前に、次の考慮事項を考慮する必要があります。
- 初期化のバランス: 初期化モードまたは他の非トランザクションメソッドを使用して、税年度中に 1099 の残高を更新した場合、再構築プロセス中に失われます。初期化された情報を使用して再構築された 1099 の残高を更新する手順を開発する必要があります。
- データ保有期間: AP の詳細の削除 (03.540.00) の処理により AP の詳細が 1 年未満保持されている場合は、1099 の残高を再構築する前に税年情報を含むレコードを復元するか、バックアップ情報を使用して再構築された 1099 の残高を更新する手順を作成します。
- システム変換: 税年度の情報が別のシステムから変換されたが、サポートされている AP の残高、バッチ、ドキュメント、調整、およびトランザクション レコードのすべてが新しいデータベースに再作成されていない場合は、再構築された 1099 の残高を変換情報で更新する手順を作成します。
1099 Forms (03.740.00) と Generate 1099 Magnetic Media (03.742.00)
- 1099s に必要な形式とデータは
、IRS の規則と規制の対象となります。
- Solomon は、最新の IRS Year-Endを組み込んだ、年間更新プログラム パッケージを提供します。
- Year-End Update パッケージに付属している Solomon 技術情報を参照してください。1099s の生産に加えた重要な変更について詳しく説明します。
1099 Calendar Year Control (03.530.00) - 1099 の生産プロセスを完了した後、この画面を使用して、古い 1099 の情報を消去したり、現在および次の
1099 カレンダー年の状態を変更したりする必要がある場合があります。
- ベンダーの 1099 の金額は、確認日に基づいて累積されます。 開いている 1099 年として設定されていないカレンダー年の日付の買掛金チェック (03.620.00) でチェックを印刷しようとすると、システム メッセージ 532: 'Date must be an open 1099 year, please re-enter' が表示されます。この場合は、2 つのプロセス オプションを使用できます。
- 最も古い年を消去する - 新しいカレンダーの年が [現在] または [次の 1099 年] として表示されない場合、このオプションは現在の 1099 年の 1099 データを消去し、現在の 1099 年と次の 1099 年の数値を 1 つ増やします。 1099data の 2 つのオープン年を持つ可能性があります。1099sneed の一部が修正および再印刷される場合は、最も古い年を削除する前に、新年の終わりまで待つ必要があります。
このプロセスの前に、データベースの復元可能なバックアップ コピーを作成してください。
- [状態の変更] - [現在] または [次の 1099 年] の状態を変更します。
この記事は TechKnowledge Document ID:135231 でした
