Microsoft Dynamics GP で会計期間を再作成する方法

  • [アーティクル]

この記事では、Microsoft Dynamics GP で会計期間を再作成する方法について説明します。 テーブルが破損しているか、エラー メッセージでメッセージが表示されるため、会計期間を再作成しなければならない場合があります。

適用対象: Microsoft Dynamics GP
元の KB 番号: 871789

注:

指示に従う前に、トランザクション履歴を更新し、過去にトランザクション履歴を保持していることを確認してください。 トランザクション履歴を保持していない場合、リコンサイルを実行すると、概要情報が失われる可能性があります。 リコンサイル中に、サマリー情報が詳細トランザクション情報に調整されます。 調整するサマリーの詳細がなく、調整を続行すると、持っていたサマリー情報は失われます。 情報を復元する唯一の方法は、バックアップからの情報です。 会計期間を再作成する前、または調整を続行する前に、有効なバックアップを作成することをお勧めします。

会計期間を再作成すると、期間の説明がリセットされます。 たとえば、1 月の期間 1 など、期間の説明を入力すると、これらの説明はリセットされます。

詳細

会計期間を再作成するには、次の手順に従います。

注:

会計期間が履歴の場合は変更できません。

  1. 会計期間レポートを印刷します。 同じ会計期間を再び設定するには、後でこの詳細が必要になります。 これを行うには、次の手順を実行します。

    1. [ レポート] を選択し、[ 会社] をポイントして、[セットアップ] を選択 します。
    2. [ レポート ] の一覧で、[ 会計期間] を選択します。
    3. [新規] を選択して新しいレポート オプションを作成します。
    4. [会社のセットアップ レポート オプション] ウィンドウで、[ オプション ] フィールドにレポートの名前 (任意) を入力します。
    5. [印刷] を選択します。 [OK] を選択します。
    6. 履歴の年を確認するには、[Microsoft Dynamics GP] の下の [ツール] に移動し、[ セットアップ] をポイントし、[ 会社] をポイントして、[ 会計期間] を選択します。 [年] を選択し、[履歴年] チェック ボックスがオンになっている場合に注意してください。 [履歴年] チェック ボックスがオフの場合、その年は閉じられていない。

  2. 会社データベースに対して次のステートメントを実行します。

    delete SY40100
delete SY40101

  3. Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの [ツール] をポイントし、[セットアップ] をポイントし、[会社] をポイントして、[会計期間] を選択します。

  4. 手順 1 で印刷したレポートの会計期間と一致するように、各会計期間を設定します。 これを行うには、次の手順を実行します。

    1. [ 年 ] ボックスの一覧で、年を選択します。
    2. [ 初日 ] フィールドに、会計期間の初日を入力します。
    3. [ 最終日 ] フィールドに、会計期間の最終日を入力します。
    4. [ 期間の数 ] フィールドに、会計年度の期間数を入力します。
    5. 手順 1 で印刷したレポートの履歴年の場合は、[履歴年] チェックボックスを選択してください。
    6. [ 計算] を選択します。
    7. レポートで各年の手順 4a から手順 4f を繰り返します。

  5. すべての会計期間を設定したら、[OK] を選択 します。

  6. Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの [ツール] をポイントし、[ユーティリティ] をポイントし、[財務] をポイントして、[調整] を選択します。

  7. [年のチェック] ボックスを選択します。

  8. 会計期間に過去の年がある場合は、[履歴] を選択 します。 最初に最も古い履歴年から始めます。 たとえば、過去の年が 2010 年、2011 年、2012 年の場合は、最初に 2010 年から始まります。 過去の年がない場合は、最も古いオープン年から始めます。

  9. [ 調整] を選択します。 Microsoft Dynamics GP では、すべての総勘定元帳勘定が処理され、勘定の概要情報が勘定詳細に調整されるようになりました。

  10. すべての履歴年とオープン年を正しい順序で処理するまで、手順 6 から手順 9 を繰り返します。