Microsoft Dynamics GP'deki Payables Management modülü için yıl sonu kapanış yordamları

Bu makalede, Microsoft Dynamics GP'deki Payables Management modülü için önerilen yıl sonu kapanış yordamları açıklanmaktadır.

Şunlar için geçerlidir: Microsoft Dynamics GP
Özgün KB numarası: 875169

Özet

Not

Bu makaledeki yönergeleri izlemeden önce, bir sorun oluşursa geri yükleyebileceğiniz veritabanının tam bir yedek kopyasına sahip olduğunuzdan emin olun.

Daha Fazla Bilgi bölümü aşağıdaki bilgileri içerir:

  • Takvim yıl sonu kapanış yordamlarını tamamlamak için izlemeniz gereken adımların denetim listesi.

  • Mali yıl sonu kapanış yordamlarını tamamlamak için izlemeniz gereken adımların denetim listesi.

  • Denetim listelerindeki her adım hakkında ayrıntılı bilgi.

  • Sık sorulan soruların listesi.

Ek Bilgi

Adımları gerçekleştirmeden önce bu makalenin tamamını okuyun. Sorularınız varsa Microsoft Dynamics Teknik Desteği'ne başvurun.

Payables Management ana yıl sonu kapanış denetim listesi

Not

Mali yılınızı ve takvim yılınızı aynı anda kapatıyorsanız bu denetim listesini kullanın.

  1. Yıl için tüm hareketleri deftere nakledin.
  2. Seçenekler ile Aged Trial Balance raporunu yazdırın.
  3. Satıcı Dönemi Analiz Raporunu yazdırın.
  4. Bordro yıl sonu güncelleştirmesini yükleme (isteğe bağlı)
  5. "1099 Öncesi Düzenlemeler" adlı bir yedekleme yapın.
  6. 1099 bilgilerini doğrulayın ve gerekirse düzenleyin.
  7. 1099 deyimlerini yazdırın.
  8. "Yıl Sonu Öncesi" adlı bir yedekleme yapın.
  9. Yılı kapatın.
  10. Mali dönemleri kapatın.
  11. Vergi yılını kapatın.
  12. "Yıl Sonu Sonrası" adlı bir yedekleme yapın.

Borçlar Yönetimi takvimi yıl sonu kapanış denetim listesi

Not

Borç Yönetimi modülü tarihe duyarlı olsa da SmartList nesneleri, Borç Yönetimi özet raporları ve Satıcı Yıllık Özeti penceresinin Son Kapanış görünümünden bu yana olan Tutarlar , Borç Yönetimi modülünün kapatılmasına bağlı olarak güncelleştirilir. Bu nedenle, SmartList nesnelerinin, Borç Yönetimi özet raporlarının ve Satıcı Yıllık Özeti penceresinin Son Kapanış görünümünden bu yana tutarların doğru olması için bu adımları izlemenizi öneririz.

  1. Takvim yılı için tüm işlemleri deftere nakledin.
  2. Seçenekler ile Aged Trial Balance raporunu yazdırın.
  3. "1099 Öncesi Düzenlemeler" adlı bir yedekleme yapın.
  4. 1099 bilgilerini doğrulayın ve gerekirse düzenleyin.
  5. 1099 deyimlerini yazdırın.
  6. "Yıl Sonu Öncesi" adlı bir yedekleme yapın.
  7. Takvim yılını kapatın.
  8. Mali dönemleri kapatın.
  9. Vergi yılını kapatın.
  10. "Yıl Sonu Sonrası" adlı bir yedekleme yapın.

Borçlar Yönetimi mali yıl sonu kapanış denetim listesi

  1. Mali yıl için tüm hareketleri deftere nakledin.
  2. Satıcı Dönemi Analiz Raporunu yazdırın.
  3. "Yıl Sonu Öncesi" adlı bir yedekleme yapın.
  4. Mali yılı kapatın.
  5. Mali dönemleri kapatın.
  6. "Yıl Sonu Sonrası" adlı bir yedekleme yapın.

Yıl sonu denetim listesindeki her adım için ayrıntılı bilgiler

Aşağıdaki adımlar, yıl sonu denetim listesi için ayrıntılı bilgilerdir.

1. Adım: Yıla ilişkin tüm işlemleri deftere nakledin

Yılı kapatmadan önceki yıla ilişkin tüm hareketleri deftere nakledin. Yılı kapatmadan önce gelecek dönem hareketlerini girmek istiyorsanız, gelecek dönem hareketleri için yeni bir toplu iş oluşturun. Gelecek dönem hareketlerini yeni toplu işleme kaydedin, ancak yıl kapatılana kadar yeni toplu işlemi deftere nakletmeyin.

Microsoft Dynamics GP'nin aşağıdaki alanları tarihe duyarlı değildir:

  • Satıcı Yıllık Özeti penceresinin Son Kapanış Görünümünden Bu Yana Kalan Tutarlar
  • SmartList nesneleri
  • Satıcı Özeti raporları

Tüm geçerli yıl işlemlerini girdikten sonraki yıl ve yeni yıl için herhangi bir işlem girmeden önce borçları kapatmazsanız Microsoft Dynamics GP'nin bu alanları yanlış olacaktır. Ancak, Satıcı Yıllık Özeti penceresinin Son Kapanışa Ait Tutarlar görünümü düzenlenebilir. Böylece, gerekirse Satıcı Yıllık Özeti penceresinin Son Kapanışa Kadar Olan Tutarlar görünümündeki bilgileri güncelleştirebilirsiniz.

Satıcı Yıllık Özeti penceresinin Son Kapanışından Bu Yana Tutarlar görünümüne erişmek için şu adımları izleyin:

  1. Kartlar menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve Özet'i seçin.
  2. Satıcı Alacak Özeti penceresinde, Satıcı Kimliği alanına bir satıcı kimliği yazın ve yıllık'ı seçin.
  3. Özet Görünümü listesinde Son Kapanışa Kadar Olan Tutarlar'ı seçin.

Etkilenen SmartList sütunlarını görüntülemek için şu adımları izleyin:

  1. SmartList'i açın. Bunu Microsoft Dynamics GP'de yapmak için Microsoft Dynamics GP menüsünde SmartList'i seçin.

  2. Satın Alma düğümünü genişletin ve Satıcılar'ı seçin.

  3. Sütunlar'ı seçin.

  4. Ekle'yi seçin.

  5. Kullanılabilir Sütunlar listesinde aşağıdaki alanları seçin.

    Not

    Yıldız işareti eklenmiş öğeler, takvim yıl sonu kapanışı tarafından etkilenir. Diğer tüm öğeler mali yıl sonu kapanışı tarafından etkilenir.

    • 1099 Tutar YTD
    • 1099 Tutar LYR
    • Faturalanan Tutar YTD
    • Faturalanan Tutar LYR
    • Ödenen Tutar YTD
    • Ödenen Tutar LYR
    • Ortalama Ödeme Günü - Yıl
    • İndirim Kullanılabilir LYR
    • İndirim Kullanılabilir YTD
    • İndirim Kaybedilen LYR
    • Kayıp YTD İndirimi
    • İndirim Alındı LYR
    • YTD İndirimi Alındı
    • Vade Farkı LYR
    • Vade Farkı YTD
    • Vade Farkı LYR Sayısı
    • Vade Farkı Sayısı YTD
    • Fatura LYR Sayısı
    • Fatura YTD Sayısı
    • Ücretli Fatura YTD Sayısı
    • LYR döndürür
    • YTD döndürür
    • LYR'ye Alınan Ticari İndirimler
    • YTD'de Alınan Ticari İndirimler
    • Stopaj LYR
    • Stopaj YTD
    • LYR'de Yazma İşlemleri
    • YTD'de Yazma İşlemleri
  6. Tamam'ı seçin.

  7. Tamam'ı seçin.

Satıcı Özeti raporlarını görüntülemek için şu adımları izleyin:

  1. Raporlar menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve Analiz'i seçin.
  2. Raporlar listesinde Takvim Yılı'nı seçin.
  3. Seçenekler listesinde bir seçenek belirleyin ve ardından Yazdır'ı seçin.

2. Adım: Seçeneklerle Yaşlı Deneme Bakiyesi raporunu yazdırma

Yıl sonu kalıcı finansal kayıtlarınızı tutmak için Eski Deneme Bakiyesi ve Seçenekler raporunun bir kopyasını yazdırmanızı öneririz. Bunu yapmak için şu adımları uygulayın:

  1. Raporlar menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve Ardından Deneme Bakiyesi'ni seçin.
  2. Raporlar listesinde, Seçenekler ile Yaşlı Deneme Bakiyesi'ni seçin.

3. Adım: Satıcı Dönemi Analizi raporunu yazdırma

Yıl sonu kalıcı finansal kayıtlarınızı tutmak için Satıcı Dönemi Analizi raporunun bir kopyasını yazdırmanızı öneririz. Bunu yapmak için şu adımları uygulayın:

  1. Raporlar menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve Analiz'i seçin.
  2. Raporlar listesinde Nokta'yı seçin.

4. Adım: Bordro yıl sonu güncelleştirmesini yükleme (isteğe bağlı)

Borç Yönetimi için 1099 form değişiklikleri gibi uyumluluk değişiklikleri varsa Bordro yıl sonu güncelleştirmesini yükleyin. Borçlar Yönetimi için vergi yılı için değişiklik veya uyumluluk sorunu yoksa, bu adımı atlayabilirsiniz.

Bordro yıl sonu güncelleştirmesine dahil edilen değişiklikleri gözden geçirin.

5. Adım: 1099 Öncesi Düzenlemeler adlı bir yedekleme yapın

Bir yedekleme oluşturun ve ardından yedeklemeyi güvenli, kalıcı bir depolama alanına yerleştirin. Yedekleme, şirketin yıl sonundaki finansal konumunun kalıcı kaydını verir ve gerekirse bu yedekleme daha sonra geri yüklenebilir. Yedekleme, yıl sonu kapanış yordamı sırasında bir güç dalgalanması veya başka bir sorun oluşursa verileri hızla kurtarmanızı sağlar.

Microsoft Dynamics GP'de yedekleme oluşturmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de, Microsoft Dynamics GP menüsünde Bakım'ın üzerine gelin ve ardından Yedekle'yi seçin.

  2. Şirket Adı listesinde şirketinizin adını seçin.

  3. Gerekirse yedekleme dosyasının yolunu değiştirin ve ardından Tamam'ı seçin.

    Not

    Bu yedeklemeyi diğer yedeklemelerinizden ayırt etmek için 1099 Öncesi Düzenlemeler olarak adlandırmanızı öneririz.

6. Adım: 1099 bilgilerini doğrulayın ve gerekirse düzenleyin

1099 düzenleme listesini yazdırmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de, Microsoft Dynamics GP menüsünde Araçlar'ın üzerine gelin, Rutinler'in üzerine gelin, Satın Alma'nın üzerine gelin ve ardından Yazdır 1099'u seçin.

  2. Şirket Bilgileri ve Adres Kimliğini girin.

  3. 1099 Düzenleme Listesi'ni yazdırmak için sağ üst köşedeki yazıcı simgesini seçin. Doğruluk için gözden geçirin.

  4. 1099 bilgilerini düzenlemeniz gerekiyorsa aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın (Yöntem 1 ve 2, Microsoft Dynamics GP 2013 ve üzeri sürümler için önerilir ve ayrıca Microsoft Dynamics GP'de 1099'lar için düzenleme kolay hale getirildi makalesinde gösterilmiştir

Yöntem 1: (ÖNERİlİR) 1099 İşlem ayrıntılarını düzenleme (Microsoft Dynamics GP 2013 ve üzeri sürümler için geçerlidir)

  1. İşlemler'i seçin, Satın Alma'nın üzerine gelin ve 1099 İşlem Bilgilerini Düzenle'yi seçin.

  2. Uygun Satıcı Kimliğini seçin. (Pencerede yalnızca 1099able olarak ayarlanmış satıcılar görüntülenir.)

  3. İstersen, Fiş Numarasına, Belge Numarasına veya Tarihe göre kısıtlayabilirsiniz.

  4. 1099 Borç İşlemleri, Tüm Borç İşlemleri veya Tüm Alacak İşlemleri'ne ihtiyacınız olup olmadığını seçin.

  5. Satıcının işlem ayrıntıları pencerenin en altında doldurulur. Her işlem için, açık ve geçmiş işlemlerde Vergi Türü, Kutu Numarası ve Tutar değerlerini düzenleyebilirsiniz.

    Not

    Belgenin toplam miktarından daha yüksek bir 1099 miktarı giremeyebilirsiniz.

  6. Değişikliklerin yapılması için İşlem'i seçin ve 1099 güncelleştirilecektir.

Yöntem 2: SATICI DOĞRU İşaretLENMEDİ: (Microsoft Dynamics GP 2013 ve üzeri sürümler için geçerlidir)

Bir satıcıyı 1099able olarak işaretlediyseniz ve işaretlememeniz gerekiyorsa veya satıcıyı 1099able olarak işaretlemeyi unuttuysanız, satıcıdaki 1099 durumunu değiştirmek ve ayrıca 1099 bilgilerini güncelleştirmek için Güncelleştirme 1099 Bilgileri yardımcı programını kullanabilirsiniz. 1099 satıcısını 1099 olmayan veya tam tersi olarak değiştirebilirsiniz.

  1. Microsoft Dynamics GP altında Araçlar'ı seçin, Yardımcı Programlar'ın üzerine gelin, Satın Alma'nın üzerine gelin ve Güncelleştirme 1099 Bilgileri'ni seçin.

  2. Satıcı ve 1099 İşlemleri için madde işaretini işaretleyin.

  3. KAYNAK ve TO bölümlerine aşağıdaki içeriği girin:

    • Bir satıcıyı 1099able olarak değiştirmek için: FROM bölümünden 1099 Satıcı Değil'i seçin ve uygun 1099 temettü, Faiz veya Çeşitli türünü ve KIME bölümünde uygun 1099 Kutu numarasını seçin. (Çeşitli ve Kutu 7 Nonemployee Compensation en yaygın olandır.)

    • Bir satıcıyı 1099able olmayacak şekilde değiştirmek için : KAYNAK bölümündeki satıcının Satıcı Bakım Seçenekleri penceresinde seçili olan geçerli Vergi Türünü ve 1099 Kutu Numarasını seçin ve TO bölümünde 1099 Satıcı Değil'i seçin.

    * Not a 1099 Vendor açılan listelerde bir seçenek değilse, Ya Microsoft Dynamics GP 2013'ten yüksek bir GP sürümünde değilsinizdir ya da 2. adımda açıklandığı gibi Satıcı ve 1099 İşlemleri'ni seçmemişsinizdir.

  4. Değiştirmek istediğiniz Satıcı Kimliği ile kısıtlamak için Aralık kısıtlamasını kullanın ve EKLE'yi seçin.

  5. İşlem'i seçin. Satıcı durumu Satıcı Bakım Seçenekleri penceresinde güncelleştirilir ve 1099 bilgileri uygun şekilde güncelleştirilir. Doğrulamak için 1099 ayrıntılar penceresini kullanabilirsiniz (bkz. Yöntem 1).

Yöntem 3: 1099'u doğrudan düzenleyin (Microsoft Dynamics GP 2010 ve önceki sürümler için kullanın, ancak tüm sürümler için kullanılabilir)

Not

1099 tutarları için Uzlaştırma yardımcı programı, bu yöntemi kullanarak yaptığınız tüm düzenlemeleri geri alabilir.

  1. Kartlar menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve 1099 Ayrıntılar'ı seçin.

  2. Satıcı Kimliği listesinde bir satıcı kimliği seçin.

  3. Vergi Türü listesinde aşağıdakilerden birini seçin:

    • Temettü

    • Ilgi

    • Çeşitli

  4. Görüntüleme alanında Ay veya Yıl'ı seçin ve Yıl alanına 20XX yazın. ( 20XX yer tutucusu için istediğiniz yılı girin.)

  5. Amount sütununa doğru 1099 miktarını yazın. Kaydet'i seçin.

Yöntem 4: 1099'u doğrudan düzenleyin (Microsoft Dynamics GP 2010 ve önceki sürümler için kullanın, ancak tüm sürümler için kullanılabilir)

Not

1099 Amounts için Uzlaştırma yardımcı programı, bu yöntemi kullanarak yaptığınız tüm düzenlemeleri geri alabilir.

  1. Kartlar menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve Özet'i seçin.

  2. Satıcı Kimliği listesinde bir satıcı kimliği seçin ve ardından Dönem'i seçin.

  3. Yıl alanına 20XX yazın. ( 20XX yer tutucusu için istediğiniz yılı girin.)

  4. Ay/Dönem alanında uygun ayı veya dönemi seçin.

  5. 1099 Amount alanının yanında görünen 1099 Ayrıntılar mavi genişletme düğmesini seçin. Bu 1099 Ayrıntılar penceresi açılır.

  6. Tutar sütununa ilgili kutu için doğru 1099 miktarını yazın.

  7. Kaydet'e basın. Kalan pencerelerden varolarak.

7. Adım: 1099 deyimlerini yazdırma

Not

İstediğiniz zaman yapabilirsiniz.

1099 deyimlerini yazdırmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de, Microsoft Dynamics GP menüsünde Araçlar'ın üzerine gelin, Rutinler'in üzerine gelin, Satın Alma'nın üzerine gelin ve ardından Yazdır 1099'u seçin.
  2. 1099 Yıl alanına 20XX yazın. ( 20XX yer tutucusunun yılını girin.)
  3. 1099 rapor türlerinizin her biri ayrı yazdırılmalıdır. Yazdır 1099 penceresinde, 1099 Türü alanında ve 1099Kutu Numarası alanında istediğiniz seçenekleri belirleyin ve ardından Yazdır'ı seçin.

Aşağıdaki tabloda, 1099 formundaki alanlar ve bu bilgilerin Microsoft Dynamics GP'de nerede bulunabileceği hakkında ek bilgiler sağlanmaktadır.

Alan verilerin bulunduğu pencere
Ödeme yapanların adı, sokak adresi, şehir, eyalet ve Posta Kodu 1099 penceresini yazdır
Ödeme yapanlar Federal Kimlik numarası 1099 penceresini yazdır
Alıcı adı, adresi ve Posta Kodu Satıcı Bakımı penceresinin Birincil Adresi
Alıcı kimlik numarası Satıcı Bakım Seçenekleri penceresinin Vergi No alanı
Kar Payı Formunda 1-9 veya Çeşitli Formda 1-16 arası kutuların tutarları Satıcı Yıllık Özeti penceresindeki 1099 Tutar alanı

Şu anda Microsoft Dynamics GP, durum 1099'ların manyetik medya dosyalama işlemini işlememektedir. Aşağıdaki Microsoft Dynamics İş Ortağı uyumlu State W-2 ve 1099 manyetik medya ürünleri sunar. Daha fazla bilgi için aşağıdakilere başvurun:

Greenshades Accounting Software, Inc.
7800 Belfort Parkway Suite 220
Jacksonville, FL 32207
Genel: 1-800-209-9793 (Ücretsiz)
Satış: 1-800-209-9793x2 (Ücretsiz)
sales@greenshades.com
Yeşillikler

8. Adım: Ön Year-End adlı bir yedekleme yapın

Bir yedekleme oluşturun ve ardından yedeklemeyi güvenli, kalıcı bir depolama alanına yerleştirin. Yedekleme, şirketin yıl sonundaki finansal konumunun kalıcı kaydını verir ve gerekirse bu yedekleme daha sonra geri yüklenebilir. Yedekleme, yıl sonu kapanış yordamı sırasında bir güç dalgalanması veya başka bir sorun oluşursa verileri hızla kurtarmanızı sağlar.

Microsoft Dynamics GP'de yedekleme oluşturmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de, Microsoft Dynamics GP menüsünde Bakım'ın üzerine gelin ve ardından Yedekle'yi seçin.
  2. Şirket Adı listesinde şirketinizin adını seçin.
  3. Gerekirse yedekleme dosyasının yolunu değiştirin ve ardından Tamam'ı seçin.

    Not

    Bu yedeklemeyi diğer yedeklemelerinizden ayırt etmek için "Yıl Sonu Öncesi" olarak adlandırmanızı öneririz.

9. Adım: Yılı kapatma

Yılı kapatmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de, Microsoft Dynamics GP menüsünde Araçlar'ın üzerine gelin, Rutinler'in üzerine gelin, Satın Alma'nın üzerine gelin ve ardından Yıl Sonu Kapat'ı seçin.

  2. Hem mali yılınızı hem de takvim yılınızı aynı anda kapatıyorsanız Tümü'ne tıklayın. Takvim yılınızı yeni kapatıyorsanız Takvim'i seçin. Mali yılınızı yeni kapatıyorsanız Mali'yi seçin.

  3. Raporu Yazdır onay kutusunu ve ardından Yılı Kapat'ı seçin.

    Not

    Yıl sonu raporunun bir kopyasını kalıcı yıl sonu denetim kayıtlarınızla birlikte tutmanızı öneririz.

Satıcı Yıllık Özeti penceresini görüntülemek için şu adımları izleyin:

  1. Kartlar menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve Özet'i seçin.
  2. Satıcı Kimliği alanına, görüntülemek üzere bir satıcı kimliği yazın ve yıllık'ı seçin.

Takvim yılı ayrıntıları
Microsoft Dynamics GP'deki takvim yıl sonu işlemi, 1099 Tutar Yıldan Bugüne alanını temizler ve ardından Satıcı Yıllık Özeti penceresinin Son Kapanışından Bu Yana Tutarlar görünümünün 1099 Tutar Geçen Yılın Tutarı alanına aktarır.

Mali yıl ayrıntıları
Microsoft Dynamics GP'deki mali yıl sonu işlemi aşağıdaki alanları temizler:

  • Faturalanan Tutar YTD
  • Ödenen Tutar YTD
  • Ortalama Ödeme Günü - Yıl
  • İndirim Kullanılabilir YTD
  • Kayıp YTD İndirimi
  • YTD İndirimi Alındı
  • Vade Farkı YTD
  • Vade Farkı Sayısı YTD
  • Fatura YTD Sayısı
  • Ücretli Fatura YTD Sayısı
  • YTD döndürür
  • YTD'de Alınan Ticari İndirimler
  • Stopaj YTD
  • YTD'de Yazma İşlemleri

Bu alanlardaki tutarlar, Satıcı Yıllık Özeti penceresinin Son Kapanışa Ait Tutarlar görünümünde de güncelleştirilir:

  • Faturalanan Tutar LYR
  • Ödenen Tutar LYR
  • İndirim Kullanılabilir LYR
  • İndirim Kaybedilen LYR
  • İndirim Alındı LYR
  • Vade Farkı LYR
  • Vade Farkı LYR Sayısı
  • Fatura LYR Sayısı
  • LYR döndürür
  • LYR'ye Alınan Ticari İndirimler
  • Stopaj LYR
  • LYR'de Yazma İşlemleri

10. Adım: Mali dönemleri kapatma

Mali Dönemler Kurulumu penceresini kullanarak yıl için hala açık olan mali dönemleri kapatabilirsiniz. Kullanıcıların yanlışlıkla yanlış döneme veya yıla işlem göndermesini engeller. Mali dönemleri kapatmadan önce dönem ve tüm modüller için yıl için tüm işlemleri deftere naklettiğinizi doğrulayın. Daha sonra hareketleri zaten kapatmış olduğunuz bir mali döneme deftere nakletmeniz gerekiyorsa, bir hareketi deftere nakledebilmeniz için önce dönemi yeniden açmak için Mali Dönemler Kurulumu penceresine dönebilirsiniz.

Mali dönemi kapatmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP menüsünde Araçlar'ın üzerine gelin, Kurulum'un üzerine gelin, Şirket'in üzerine gelin ve mali dönemler'i seçin.
  2. Kapatmanız gereken Dönem için Satın Alma onay kutusunu seçin.

11. Adım: Vergi yılını kapatma

Not

Bu yordam ancak tüm satış ve satın alma modülleri için yıl sonu kapanış yordamlarını tamamladıktan sonra tamamlanmalıdır.

Vergi yılını kapatmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de, Microsoft Dynamics GP menüsünde Araçlar'ın üzerine gelin, Rutinler'in üzerine gelin, Şirket'in üzerine gelin ve ardından Vergi Year-End Kapat'ı seçin.
  2. Yılı Kapat onay kutusunu ve Raporu Yazdır onay kutusunu seçin.
  3. İşlem'i seçin. Yıl sonu kapanışı ile devam etmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda. Evet'i seçin.

    Not

    Yıl sonu raporunun bir kopyasını kalıcı yıl sonu denetim kayıtlarınızla birlikte tutmanızı öneririz.

12. Adım: Post Year-End adlı bir yedekleme yapın

Bir yedekleme oluşturun ve ardından yedeklemeyi güvenli, kalıcı bir depolama alanına yerleştirin. Yedekleme, şirketin yıl sonundaki finansal konumunun kalıcı kaydını verir ve gerekirse bu yedekleme daha sonra geri yüklenebilir. Yedekleme, yıl sonu kapanış yordamı sırasında bir güç dalgalanması veya başka bir sorun oluşursa verileri hızla kurtarmanızı sağlar.

Microsoft Dynamics GP'de yedekleme oluşturmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de, Microsoft Dynamics GP menüsünde Bakım'ın üzerine gelin ve ardından Yedekle'yi seçin.
  2. Şirket Adı listesinde şirketinizin adını seçin.
  3. Gerekirse yedekleme dosyasının yolunu değiştirin ve ardından Tamam'ı seçin.

    Not

    Diğer yedeklemelerinizden ayırt etmek için bu yedeklemeyi "Yıl Sonu Sonrası" olarak adlandırmanızı öneririz.

Sık sorulan sorular

S1: Yıl sonu kapanışı sırasında etkin olmayan satıcı kayıtları temizlendi mi? Aksi takdirde, etkin olmayan satıcı kayıtları nasıl kaldırılabilir?

Y1: Hayır, etkin olmayan satıcı kayıtları otomatik olarak kaldırılmaz. Etkin olmayan bir satıcı kaydını kaldırmak için aşağıdaki koşulların doğru olması gerekir:

  • Satıcı için geçerli yıl 1099 tutarları yok
  • Satıcının iş veya geçmiş belge yok.

Bu ölçütlere uyan tüm etkin olmayan satıcı kayıtlarını silmek için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de, Microsoft Dynamics GP menüsünde Araçlar'ın üzerine gelin, Yardımcı Programlar'ın üzerine gelin, Satın Alma'nın üzerine gelin ve ardından Toplu SatıcıYı Sil'i seçin.
  2. Aralık listesinde Satıcı Durumu'na göre öğesini seçin.
  3. Kimden listesinde Etkin Değil'i seçin.
  4. Son listesinde Etkin Değil'i seçin.
  5. İşlem'i seçin.

S2: Gelecek yıl için 1 Ocak'ta bir çek düzenlemem gerekiyorsa ancak geçerli yılı henüz kapatmaya hazır değilsem ne yapmalıyım?

Y2: Denetimleri yazdırın, ancak yıl sonu kapanışınızı işleyene kadar göndermeyin . Çekleri hemen deftere nakletmeniz gerekiyorsa, Satıcı Yıllık Özeti penceresinin Son Kapatmadan Bu Yana Olan Tutarlargörünümündeki Ödenen Tutar alanlarını değiştirin.