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メールの差出人によって、指定したフォルダへメールを自動的に振り分けるには

文書番号:880194
最終更新日:2004年12月16日
リビジョン:1.3
目次

概要

ルールを設定することによって、受信したメールを自動的に指定したフォルダに振り分けることができます。

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詳細

Outlook Express では、受信した大量の電子メール メッセージを効率的に処理できます。ルールを使うと、受信したメッセージを異なるフォルダに自動的に振り分けたり、特定のメッセージに色を付けたりして、メールを分類することができます。また、特定のメッセージに自動的に返信したり、メッセージを転送したりすることもできます。
ここでは、メールの差出人によって指定したフォルダに振り分けるようにルールを設定する方法について説明します。

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特定の相手からの受信メールをフォルダに振り分けるには

1. [メッセージ ルール] ダイアログ ボックスを表示します。
[ツール] をクリックし、[メッセージ ルール] をポイントします。次に、[メール] をクリックします。


2. メールのルールを設定します。
ルールを初めて作成する場合は、[新規のメール ルール] ダイアログ ボックスが表示されます。次に、 に進みます。

ルールを作成したことがある場合
ルールを作成したことがある場合は、[メッセージ ルール] ダイアログ ボックスが表示されます。次に、[新規作成] をクリックします。

 
3. ルールの条件を設定します。
[1. ルールの条件を設定してください] ボックスの [送信者にユーザーが含まれている場合] チェック ボックスをクリックして、チェックを入れます。
次に、[3. ルールの説明] ボックスの [ユーザーが含まれている場合] をクリックします。


4. 送信者の名前またはメール アドレスを入力します。
送信者の名前またはメール アドレスを入力し、[追加] をクリックします。
次に、[OK] をクリックします。
ここでは例として、「user@*****.ne.jp」(「」は除く) と入力します。


5. ルールのアクションを設定します。
[2. ルールのアクションを選択してください] ボックスの [指定したフォルダに移動する] チェック ボックスをクリックして、チェックを入れます。
次に、[3. ルールの説明] ボックスの [指定したフォルダ] をクリックします。


6. 移動するフォルダを選択します。
メールを移動するフォルダをクリックし、[OK] をクリックします。
ここでは例として、[振り分け先] を選択します。


7. ルール名を設定します。
[4. ルール名] ボックスに、任意のルール名を入力し、[OK] をクリックします。
ここでは例として、「新規のメール ルール #1」(「」は除く) と入力します。


8. 新しいルールが追加されます。
[メッセージ ルール] ダイアログ ボックスが表示され、一覧に新しいルールが追加されます。次に、[OK] をクリックします。



次回からメールの差出人によって指定したフォルダにメールが振り分けられます。
補足
指定したフォルダに振り分けるようにルールを設定しても、既に受信済みのメールはフォルダに振り分けられません。既に受信済みのメールにルールを適用することによって、指定したフォルダに振り分けて保存することができます。
受信済みのメールにルールを適用する方法については、下記の Q&A をご覧ください。
882926 (http://support.microsoft.com/kb/882926/JA/) 既に受信済みのメールを、指定したフォルダに振り分けて保存するには

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関連情報

881069 (http://support.microsoft.com/kb/881069/JA/) 受信したメールを、指定した条件で色分けして区別するには
881181 (http://support.microsoft.com/kb/881181/JA/) 受信した電子メールを自動的に転送するには

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この資料は以下の製品について記述したものです。
?Microsoft Outlook Express 6.0
?Microsoft Outlook Express 5.5
?Microsoft Outlook Express 5.0

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キーワード:?
kbhowto inboxinfo kbbeginner KB880194

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