メール ルールを設定して、受信したメールを指定した条件で色分けされるように設定することができます。
特定の条件のメールを色分けして区別するには
- Outlook Express を起動します。
- [新規のメール ルール] ダイアログ ボックスを表示します。
[ツール] をクリックし、[メッセージ ルール] をポイントします。次に、[メール] をクリックします。
※ [新規のメール ルール] ダイアログ ボックスが表示されない場合
既に別の "メール ルール" が作成されている場合は、[メッセージ ルール] ダイアログ ボックスが表示されます。
[メール ルール] タブをクリックし、[新規作成] をクリックします。
- ルールの条件を選択します。
[1. ルールの条件を選択してください] ボックス一覧から、任意の条件をクリックして選択します。
ここでは例として、特定のユーザーから送信されたメールを色で区別します。
[送信者にユーザーが含まれている場合] チェック ボックスをクリックして、チェックを入れます。
- ルールのアクションを選択します。
[2. ルールのアクションを選択してください] ボックス一覧から、[指定した色で強調表示する] チェック ボックスをクリックしてチェックを入れます。
- 任意で選択したルールの条件を設定するダイアログ ボックスを表示します。
[3. ルールの説明] ボックスの条件文の下線部分をクリックします。
ここでは例として、[送信者にユーザーが含まれている場合] の [ユーザーが含まれている] という部分をクリックします。
- 送信者を選択します。
- 任意の送信者の名前、またはアドレスを入力します。
任意の送信者名、または送信者のメールアドレスを入力し、[追加] をクリックします。
- 送信者を確認し、[ユーザーの選択] ダイアログ ボックスを閉じます。
[人] ボックスに、任意の送信者名が表示されたことを確認し、[OK] をクリックします。
次に、"手順 7." に進みます。
- [ルールのアドレス] ダイアログ ボックスを表示します。
[アドレス帳] をクリックします。
-
アドレス帳の一覧から、任意の送信者を選択します。
左側のアドレス帳の一覧から、任意のユーザー名をクリックして選択し、[送信者] をクリックします。
次に、右側の [ルールのアドレス] ボックスに選択した送信者名が表示されたことを確認し、[OK] をクリックします。
- 送信者を確認し、[ユーザーの選択] ダイアログ ボックスを閉じます。
[人] ボックスに、任意の送信者名が表示されたことを確認し、[OK] をクリックします。次に、"手順 7." に進みます。
-
[色の選択] ダイアログボックスを表示します。
[3. ルールの説明] ボックスから、[指定した色で強調表示する] の [指定した色] をクリックします。
-
色を選択します。
[色] ボックスの一覧から、任意の色を選択します。次に、[OK] をクリックします。
ここでは例として、[赤] を選択します。
- ルール名をつけます。
[4. ルール名] ボックスに、作成したルールの名前を任意で入力します。次に、[OK] をクリックします。
ここでは例として、「メール ルール 赤」(「」は除く) と入力します。
-
新しいメール ルールを適用します。
[メッセージ ルール] ダイアログ ボックスが表示されたら、[メール ルール] タブをクリックします。
次に、[メール ルール 赤] をクリックして選択し、[適用] をクリックします。
- メール ルールを適用します。
[1. 適用するルールの選択] ボックスで、[メール ルール 赤] をクリックして選択し、[仕分けルールの説明] ボックスの内容を確認します。次に、[参照] をクリックし、[フォルダに適用] ボックスでルールを適用するフォルダを任意で選択し、[適用] をクリックします。
補足
[フォルダに適用] ボックスでルールを適用するフォルダを選択するとき、[サブフォルダも含める] チェック ボックスにチェックを入れると、サブフォルダにもルールを適用できます。
-
確認メッセージを閉じます。
"ルールがフォルダ 受信トレイ に適用されます。" という確認メッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。
- メール ルールの設定を終了します。
[メッセージ ルール] ダイアログ ボックス の、[OK] をクリックします。
次に、[メール ルールを適用する] ダイアログ ボックスの [閉じる] をクリックします。
受信トレイの中にある、指定した送信者からのメールの色が変更されたことをご確認ください。
ルールを適用した後に受信したメールには、自動的にメール ルールが適用されるようになります。
880194?
(http://support.microsoft.com/kb/880194/JA/
)
メールの差出人によって、指定したフォルダへメールを自動的に振り分けるには
880175?
(http://support.microsoft.com/kb/880175/JA/
)
[Outlook Express 5] 不在時に受信したメールを自動転送するには
880133?
(http://support.microsoft.com/kb/880133/JA/
)
[Outlook Express 5] 指定した送信者からの電子メールを削除する方法
この資料は以下の製品について記述したものです。
- Microsoft Outlook Express 6.0
- Microsoft Outlook Express 5.5
- Microsoft Outlook Express 5.0
| kbhowto inboxinfo kbbeginner KB881069 |
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