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文書番号: 881816 - 最終更新日: 2009年2月25日 - リビジョン: 2.2

Outlook 2003 および Outlook Express 6 で受信したメールで文字化けが発生する

目次

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はじめに

この資料では、Microsoft Office Outlook 2003 または Microsoft Outlook Express 6 で受信したメールで文字化けが発生する場合の対処方法を説明します。

文字化けの主な原因は、メールのエンコードの設定です。受信したメールで文字化けが発生する場合は、まず「方法 1 : 受信したメールのエンコードを変更する」を実行してください。変更の方法は、Outlook 2003Outlook Express 6 の場合で異なります。方法 1 を実行しても、引き続き文字化けが発生する場合は、メールの送信者に使用する文字やエンコードを変更および再送信を依頼して、再度メールを受信することによって、問題を解決できるかご確認ください。「方法 2 : 受信者側でメールのエンコードを変更する」では、送信者が Outlook 2003、または Outlook Express 6 を使用している場合にエンコードを変更する方法を説明します。

この資料は初級レベルから中級レベルのコンピューター ユーザーを対象にしています。

原因

エンコード (encode) とは、"符号化" という意味で、情報を一定の規則に従って他の形式に変換することです。メールは送信の際にエンコードされます。エンコードされたメールはデコードという元に戻す作業が受信の際に行われます。エンコードの方法にはさまざまな種類があり、通常メール ソフトによって自動的に行われていますが、送信側と受信側でエンコードの設定が異なると文字化けが発生します。

エンコードの設定変更で問題が解決できない場合、以下の原因で文字化けが発生している可能性があります。
  • メール ソフトの規格が異なる場合
  • 半角カタカナや機種依存文字を使用している場合
  • メール本文にコントロール コードや HTML タグが入っている場合
  • メール サーバーで一部のデータが破損または抜け落ちた場合

方法 1 : 受信したメールのエンコードを変更する

Outlook 2003 の場合

Outlook 2003で受信したメールが文字化けしている場合は、以下の手順でエンコードを変更することによって正常に表示できる場合があります。
  1. 受信したダブルクリックしてメールを開きます。
  2. [表示] をクリックし、[エンコード] をポイントします。次に、[日本語 (自動選択)]、[日本語 (シフト JIS)]、[日本語 (EUC)] のいずれかのエンコードをクリックします。 変更したいエンコードが表示されていない場合は、[その他] をポイントし、任意のエンコードをクリックします。

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    補足 : 受信したメールに設定できる日本語のエンコードの種類には、次の 3 つがあります。
    • 日本語 (自動選択) : 基本的にはこのエンコードを選択します。
    • 日本語 (シフト JIS) : Windows 上で一般的に利用されているエンコードです。
    • 日本語 (EUC) : UNIX などで一般的に利用されているエンコードです。
  3. 受信したメールを閉じます。
エンコードを変更した後に、正常に文字が表示されるかご確認ください。 引き続き文字化けが発生する場合は、方法 2 を参照してメールの送信者にエンコードの確認、および変更を依頼するか、以下の Web サイトを参照して、マイクロソフト サポート窓口にお問い合わせください。
http://support.microsoft.com/oas/?gprid=2520 (http://support.microsoft.com/oas/?gprid=2520)

Outlook Express 6 の場合

Outlook Express 6 で受信したメールが文字化けしている場合は、以下の手順でエンコードを変更することによって正常に表示できる場合があります。
  1. 受信したメールをダブルクリックして開きます。
  2. [表示] をクリックし、[エンコード] をポイントします。次に、[日本語 (自動選択)]、[日本語 (シフト JIS)]、[日本語 (EUC)] のいずれかのエンコードをクリックします。 変更したいエンコードが表示されていない場合は、[その他] をポイントし、任意のエンコード方法をクリックします。

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    補足 : 受信したメールに設定できる日本語のエンコードの種類には、次の 3 つがあります。
    • 日本語 (自動選択) : 基本的にはこのエンコードを選択します。
    • 日本語 (シフト JIS) : Windows 上で一般的に利用されているエンコードです。
    • 日本語 (EUC) : UNIX などで一般的に利用されているエンコードです。
  3. 受信したメールを閉じます。
エンコードを変更した後に、正常に文字が表示されるかご確認ください。 引き続き文字化けが発生する場合は、方法 2 を参照してメールの送信者にエンコードの確認、および変更を依頼するか、以下の Web サイトを参照して、マイクロソフト サポート窓口にお問い合わせください。
http://support.microsoft.com/oas/?gprid=2578 (http://support.microsoft.com/oas/?gprid=2578)

方法 2 : 送信者側でメールのエンコードを変更する

Outlook 2003 の場合

送信者側でメールのエンコード設定を変更してから再度送信することによって受信者側でメールが正常に表示できる場合があります。
  1. [ツール] をクリックし、[オプション] をクリックします。


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  2. [メール形式] タブをクリックし、[文字設定オプション] をクリックします。[文字設定オプション] ダイアログ ボックスが表示されます。

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  3. [送信メッセージのエンコード方法を自動選択する] チェック ボックスにチェックが入っている場合は、クリックしてチェックを外します。 次に、[エンコード オプション] の [送信メッセージで優先使用するエンコード方法] ボックスの一覧から、[日本語 (JIS)]、[日本語 (JIS 1 バイト カタカナ可)]、[日本語 (シフト JIS)]、[日本語 (EUC)] のいずれかのエンコードをクリックします。

    補足 : 送信するメールに設定できる日本語のエンコードの種類には、次の 4 つがあります。
    • 日本語 (JIS) : 基本的にはこのエンコードを選択します。
    • 日本語 (JIS 1 バイト カタカナ可) : 半角カタカナを使用する場合に選択するエンコードです。
    • 日本語 (シフト JIS) : Windows 上で一般的に利用されているエンコードです。
    • 日本語 (EUC) : UNIX などで一般的に利用されているエンコードです。

    注意 : [日本語 (JIS)] 以外のエンコードを選択してメールを送信する場合は、送信先のメール ソフトが対応しているか、あらかじめ確認する必要があります。
  4. [OK] をクリックして [文字設定オプション] ダイアログ ボックスを閉じます。

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  5. [OK] をクリックして [オプション] ダイアログ ボックスを閉じます。

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メールの再送信を依頼して、受信したメールが文字化けしないかご確認ください。引き続き文字化けが発生する場合は、以下の Web サイトを参照して、マイクロソフト サポート窓口にお問い合わせください。
http://support.microsoft.com/oas/?gprid=2520 (http://support.microsoft.com/oas/?gprid=2520)

Outlook Express 6 の場合

送信者側でメールのエンコード設定を変更してから再度送信することによって受信者側でメールが正常に表示できる場合があります。
  1. [ツール] をクリックし、[オプション] をクリックします。 [オプション] ダイアログ ボックスが表示されます。
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  2. [送信] タブをクリックし、[エンコードの設定] をクリックします。[送信メッセージのエンコード設定] ダイアログ ボックスを表示されます。

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  3. [既定のエンコード] ボックスの一覧から、[日本語 (JIS)] をクリックします。
    ※ 送信するメールに設定できる日本語のエンコードの種類は、[日本語 (JIS)] のみです。

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    注意 : 日本語 (JIS)] 以外のエンコードを選択してメールを送信する場合は、送信先のメール ソフトが対応しているか、あらかじめ確認する必要があります。
  4. [OK] をクリックして [送信メッセージのエンコード設定] ダイアログ ボックスを閉じます。

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  5. [OK] をクリックして [オプション] ダイアログ ボックスを閉じます。

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再度メールを送信して、送信先でメールが文字化けしないかご確認ください。 メールの再送信を依頼して、受信したメールが文字化けしないかご確認ください。引き続き文字化けが発生する場合は、以下の Web サイトを参照して、マイクロソフト サポート窓口にお問い合わせください。
http://support.microsoft.com/oas/?gprid=2578 (http://support.microsoft.com/oas/?gprid=2578)

この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook Express 6.0
キーワード:?
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