文書番号: 882376 - 最終更新日: 2005年5月13日 - リビジョン: 1.4

Outlook 2000 で受信したメールを別のメール アドレスに自動的に転送する方法

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目次

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概要

自動仕訳ウィザードを使用してルールを作成することによって、受信したメールを自動的に転送することができます。
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詳細

受信したメールを別のメール アドレスに自動的に転送するには


ここでは例として、指定したアカウントを経由して受信したメールを、アドレス帳に登録されているメール アドレスへ自動的に転送するルールを作成する方法について説明します。
  1. [自動仕訳ウィザード] ダイアログ ボックスを表示します。
    [ツール] をクリックし、[自動仕訳ウィザード] をクリックします。
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  2. 自動仕訳ウィザードを起動します。
    [新規作成] をクリックします。
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  3. 仕訳ルールの種類を選択します。
    [作成する仕訳ルールの種類を選択してください] ボックスの一覧から、[受信メール用に独自のルールを作成する] をクリックします。次に、[次へ] をクリックします。
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  4. 条件を指定します。
    [条件を指定してください] ボックスの一覧から、[指定 アカウント経由で受信した場合] チェック ボックスをクリックして、チェックを入れます。次に、[仕訳ルールの説明] ボックスの [指定] をクリックします。
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  5. 確認するアカウントを選択します。
    [アカウント] ボックスの一覧から、確認するアカウントをクリックし、[OK] をクリックします。
    ここでは例として、[test] アカウントを選択します。
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  6. 仕訳ルールの説明を確認します。
    [仕訳ルールの説明] ボックスに、指定したアカウントが反映されたことを確認し、[次へ] をクリックします。
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  7. メッセージに対する処理を選択します。
    [メッセージに対する処理を選択してください] ボックスの一覧から、[名前/配布リスト へ転送する] チェック ボックスをクリックして、チェックを入れます。次に、[仕訳ルールの説明] ボックスの [名前/配布リスト] をクリックします。
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  8. 転送先の電子メール アドレスを選択します。
    ボックスの一覧から転送先の電子メール アドレスをクリックし、[宛先] をクリックします。次に、[メッセージの転送先の指定] ボックスに転送先の電子メール アドレスが追加されたことを確認し、[OK] をクリックします。
    ここでは例として、メッセージの転送先に [マイクロ 太郎] を指定します。
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  9. 仕訳ルールの説明を確認します。
    [仕訳ルールの説明] ボックスに、転送先の電子メール アドレスが反映されたことを確認し、[次へ] をクリックします。
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  10. 例外条件を指定します。
    [例外条件を選択してください (省略可)] ボックスの一覧から、任意の条件のチェック ボックスをクリックしてチェックを入れ、例外条件を設定します。次に、[次へ] をクリックします。
    ここでは例として、例外条件を指定せず、そのまま [次へ] をクリックします。
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  11. 仕訳ルールの名前を設定し、ルールを有効にします。
    [仕訳ルールに名前を付けてください] ボックスにルールの名前を入力し、[この仕訳ルールを有効にする] チェック ボックスをクリックして、チェックを入れます。次に、[完了] をクリックします。
    ここでは例として、[仕訳ルールに名前を付けてください] ボックスに「転送」(「」は除く) と入力します。
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  12. [自動仕訳ウィザード] ダイアログ ボックスを閉じます。
    [以下の順番で仕訳ルールを適用します] ボックスの一覧に、チェックの付いた仕訳ルールが追加されていることを確認し、[OK] をクリックします。
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受信したメールが指定したメール アドレスに自動的に転送されるかご確認ください。
補足
仕訳ルールを直ちに実行するには、以下の手順を実行します。
  1. [自動仕訳ウィザード] ダイアログ ボックスを表示します。
    [ツール] をクリックし、[自動仕訳ウィザード] をクリックします。
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  2. [ルールの実行] ダイアログ ボックスを表示します。
    [今すぐ実行] をクリックします。
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  3. 仕訳ルールを直ちに実行します。
    [実行するルールの選択] ボックスの一覧から、任意の仕訳ルールのチェック ボックスをクリックしてチェックを入れ、[今すぐ実行] をクリックします。
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仕訳ルールが直ちに実行されることをご確認ください。
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関連情報

436304? (http://support.microsoft.com/kb/436304/JA/ ) [OL2002] 自動仕訳ウィザードにて特定のルールが正常に動作しない
196338? (http://support.microsoft.com/kb/196338/JA/ ) [OL2000] 自動仕訳ルールで Reply-To ではなく From が使用される
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この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
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kbhowto kbbeginner inboxinfo KB882376
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