受信したメールを別のメールアドレスに自動的に転送するには

対象製品

概要

自動仕訳ウィザードを使用してルールを作成することによって、受信したメールを自動的に転送することができます。

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詳細

受信したメールを別のメールアドレスに自動的に転送するには

ここでは例として、指定したアカウントを経由して受信したメールを、アドレス帳に登録されているメールアドレスへ自動的に転送するルールを作成する方法について説明します。

メールの一覧を表示します。
ナビゲーションウィンドウの [メール] をクリックします。
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補足
ナビゲーションウィンドウが表示されていない場合は、[表示] をクリックし、[ナビゲーションウィンドウ] をクリックして、チェックを入れます。
[仕訳ルールと通知] ダイアログボックスを表示します。
[ツール] をクリックし、[仕訳ルールと通知] をクリックします。
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自動仕訳ウィザードを起動します。
[電子メールの仕訳ルール] タブをクリックし、[新しい仕訳ルール] をクリックします。
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仕訳ルールの種類を選択します。
[新しい仕訳ルールを作成] をクリックし、[ステップ 1: メッセージを確認するタイミングを選択してください] ボックスの一覧から、[受信メール用に独自の仕訳ルールを作成する] をクリックします。次に、[次へ] をクリックします。
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条件を指定します。
[ステップ 1: 条件を選択してください] ボックスの一覧から、[指定されたアカウントを経由した場合] チェックボックスをクリックして、チェックを入れます。次に、[ステップ 2: 仕訳ルールの説明を編集してください] ボックスの [指定された] をクリックします。
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確認するアカウントを選択します。
[アカウント] ボックスの一覧から、確認するアカウントをクリックし、[OK] をクリックします。
ここでは例として、[test] アカウントを選択します。
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仕訳ルールの説明を確認します。
[ステップ 2: 仕訳ルールの説明を編集してください] ボックスに、指定したアカウントが反映されたことを確認し、[次へ] をクリックします。
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メッセージに対する処理を選択します。
[ステップ 1: 処理を選択してください] ボックスの一覧から、[名前/配布リストへ転送する] チェックボックスをクリックして、チェックを入れます。次に、[ステップ 2: 仕訳ルールの説明を編集してください] ボックスの [名前/配布リスト] をクリックします。
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転送先の電子メールアドレスを選択します。
ボックスの一覧から転送先の電子メールアドレスをクリックし、[宛先] をクリックします。次に、[メッセージの転送先の指定] ボックスに転送先の電子メールアドレスが追加されたことを確認し、[OK] をクリックします。
ここでは例として、メッセージの転送先に [マイクロ太郎] を指定します。
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仕訳ルールの説明を確認します。
[ステップ 2: 仕訳ルールの説明を編集してください] ボックスに、転送先の電子メールアドレスが反映されたことを確認し、[次へ] をクリックします。
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例外条件を指定します。
[ステップ 1: 例外条件を選択してください (省略可)] ボックスの一覧から、任意の条件のチェックボックスをクリックしてチェックを入れ、例外条件を設定します。次に、[次へ] をクリックします。
ここでは例として、例外条件を指定せず、そのまま [次へ] をクリックします。
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仕訳ルールの名前を設定し、ルールを有効にします。
[ステップ 1: 仕訳ルールの名前を指定してください] ボックスにルールの名前を入力し、[この仕訳ルールを有効にする] チェックボックスをクリックして、チェックを入れます。次に、[完了] をクリックします。
ここでは例として、[ステップ 1: 仕訳ルールの名前を指定してください] ボックスに「転送」(「」は除く) と入力します。
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[仕訳ルールと通知] ダイアログボックスを閉じます。
ボックスの一覧にチェックの付いた仕訳ルールが追加されていることを確認し、[OK] をクリックします。
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受信したメールが指定したメールアドレスに自動的に転送されるかご確認ください。
補足
仕訳ルールを直ちに実行するには、以下の手順を実行します。

メールの一覧を表示します。
ナビゲーションウィンドウの [メール] をクリックします。
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補足
ナビゲーションウィンドウが表示されていない場合は、[表示] をクリックし、[ナビゲーションウィンドウ] をクリックして、チェックを入れます。
[仕訳ルールと通知] ダイアログボックスを表示します。
[ツール] をクリックし、[仕訳ルールと通知] をクリックします。
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[仕訳ルールの実行] ダイアログボックスを表示します。
[仕訳ルールの実行] をクリックします。
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仕訳ルールを直ちに実行します。
[実行する仕訳ルールの選択] ボックスの一覧から、任意の仕訳ルールのチェックボックスをクリックしてチェックを入れ、[今すぐ実行] をクリックします。
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仕訳ルールが直ちに実行されることをご確認ください。

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関連情報

882721? (http://support.microsoft.com/kb/882721/JA/ ) 受信したメールを、他の人に転送してみよう
881362? (http://support.microsoft.com/kb/881362/JA/ ) メッセージをフォルダ分けして整頓するには

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この資料は以下の製品について記述したものです。

Microsoft Office Outlook 2003 for Windows

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kbhowto kbbeginner kbemail e-mail mailerr KB882525

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