受信したメールを別のメール アドレスに自動的に転送するには

文書番号: 882525 - 対象製品
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目次

概要

自動仕訳ウィザードを使用してルールを作成することによって、受信したメールを自動的に転送することができます。

詳細

受信したメールを別のメール アドレスに自動的に転送するには


ここでは例として、指定したアカウントを経由して受信したメールを、アドレス帳に登録されているメール アドレスへ自動的に転送するルールを作成する方法について説明します。
  1. メールの一覧を表示します。
    ナビゲーション ウィンドウの [メール] をクリックします。
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    補足
    ナビゲーション ウィンドウが表示されていない場合は、[表示] をクリックし、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックして、チェックを入れます。

  2. [仕訳ルールと通知] ダイアログ ボックスを表示します。
    [ツール] をクリックし、[仕訳ルールと通知] をクリックします。
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  3. 自動仕訳ウィザードを起動します。
    [電子メールの仕訳ルール] タブをクリックし、[新しい仕訳ルール] をクリックします。
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  4. 仕訳ルールの種類を選択します。
    [新しい仕訳ルールを作成] をクリックし、[ステップ 1: メッセージを確認するタイミングを選択してください] ボックスの一覧から、[受信メール用に独自の仕訳ルールを作成する] をクリックします。次に、[次へ] をクリックします。
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  5. 条件を指定します。
    [ステップ 1: 条件を選択してください] ボックスの一覧から、[指定された アカウントを経由した場合] チェック ボックスをクリックして、チェックを入れます。次に、[ステップ 2: 仕訳ルールの説明を編集してください] ボックスの [指定された] をクリックします。
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  6. 確認するアカウントを選択します。
    [アカウント] ボックスの一覧から、確認するアカウントをクリックし、[OK] をクリックします。
    ここでは例として、[test] アカウントを選択します。
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  7. 仕訳ルールの説明を確認します。
    [ステップ 2: 仕訳ルールの説明を編集してください] ボックスに、指定したアカウントが反映されたことを確認し、[次へ] をクリックします。
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  8. メッセージに対する処理を選択します。
    [ステップ 1: 処理を選択してください] ボックスの一覧から、[名前/配布リスト へ転送する] チェック ボックスをクリックして、チェックを入れます。次に、[ステップ 2: 仕訳ルールの説明を編集してください] ボックスの [名前/配布リスト] をクリックします。
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  9. 転送先の電子メール アドレスを選択します。
    ボックスの一覧から転送先の電子メール アドレスをクリックし、[宛先] をクリックします。次に、[メッセージの転送先の指定] ボックスに転送先の電子メール アドレスが追加されたことを確認し、[OK] をクリックします。
    ここでは例として、メッセージの転送先に [マイクロ 太郎] を指定します。
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  10. 仕訳ルールの説明を確認します。
    [ステップ 2: 仕訳ルールの説明を編集してください] ボックスに、転送先の電子メール アドレスが反映されたことを確認し、[次へ] をクリックします。
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  11. 例外条件を指定します。
    [ステップ 1: 例外条件を選択してください (省略可)] ボックスの一覧から、任意の条件のチェック ボックスをクリックしてチェックを入れ、例外条件を設定します。次に、[次へ] をクリックします。
    ここでは例として、例外条件を指定せず、そのまま [次へ] をクリックします。
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  12. 仕訳ルールの名前を設定し、ルールを有効にします。
    [ステップ 1: 仕訳ルールの名前を指定してください] ボックスにルールの名前を入力し、[この仕訳ルールを有効にする] チェック ボックスをクリックして、チェックを入れます。次に、[完了] をクリックします。
    ここでは例として、[ステップ 1: 仕訳ルールの名前を指定してください] ボックスに「転送」(「」は除く) と入力します。
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  13. [仕訳ルールと通知] ダイアログ ボックスを閉じます。
    ボックスの一覧にチェックの付いた仕訳ルールが追加されていることを確認し、[OK] をクリックします。
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受信したメールが指定したメール アドレスに自動的に転送されるかご確認ください。
補足
仕訳ルールを直ちに実行するには、以下の手順を実行します。
  1. メールの一覧を表示します。
    ナビゲーション ウィンドウの [メール] をクリックします。
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    補足
    ナビゲーション ウィンドウが表示されていない場合は、[表示] をクリックし、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックして、チェックを入れます。

  2. [仕訳ルールと通知] ダイアログ ボックスを表示します。
    [ツール] をクリックし、[仕訳ルールと通知] をクリックします。
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  3. [仕訳ルールの実行] ダイアログ ボックスを表示します。
    [仕訳ルールの実行] をクリックします。
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  4. 仕訳ルールを直ちに実行します。
    [実行する仕訳ルールの選択] ボックスの一覧から、任意の仕訳ルールのチェック ボックスをクリックしてチェックを入れ、[今すぐ実行] をクリックします。
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仕訳ルールが直ちに実行されることをご確認ください。

関連情報

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プロパティ

文書番号: 882525 - 最終更新日: 2005年2月23日 - リビジョン: 1.3
この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Office Outlook 2003 for Windows
キーワード:?
kbhowto kbbeginner kbemail e-mail mailerr KB882525
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