メッセージを送る形式を切り替えるには、すべてのメッセージの形式を変更する方法と特定のメッセージの形式のみを変更する方法があります。また、メッセージを作成してから形式を変更することもできます。
Step 1 - "テキスト形式"、"HTML 形式"、および "リッチ テキスト形式" では何が違うの?
メッセージを送る形式には、"テキスト形式"、"HTML 形式"、そして、"リッチ テキスト形式" の 3 つの形式があります。
ここでは、それぞれの形式の違いについて説明します。メッセージの形式の詳細については、下記の Q&A をご覧ください。
882723?
(http://support.microsoft.com/kb/882723/JA/
)
メッセージを送る形式には、何がありますか?
- テキスト形式
すべてのメール ソフトで使用することができる、テキスト (文字) で構成された形式です。リッチ テキスト形式や HTML 形式に比べて、一切の装飾がなく、シンプルで、データ サイズを小さくすることができます。
また、本文中に画像を貼り付けることはできませんが、添付ファイルとして画像を送信することはできます。
- HTML 形式
Outlook 2003 でメッセージを作成する場合、既定では HTML 形式になります。
文字の大きさや色、フォントの種類を変えたり、ひな型を使用してメールを送信することができます。
さらに、HTML 形式の特徴として、メッセージに背景や画像、BGM (音) をつけたり、Web ページへのリンクを設定することができます。
一般的には、HTML 形式のメールを送信することをお勧めします。ただし、受信者側も HTML 形式に対応した電子メール ソフトを使用していないと正しく表示されないことがあります。
- リッチ テキスト形式
リッチ テキスト形式は、Outlook 2003、Outlook 2002、Outlook 2000、Outlook 98 および Outlook 97 の電子メール ソフトのみで使用できます。
HTML 形式と同様に、文字の大きさや色、フォントの種類を変えたり、画像や表を貼りつけることができる形式です。ただし、HTML 形式のように、BGM (音) をつけたり、ひな型を使用することはできないので注意しましょう。
リッチ テキスト形式の特徴として、Excel や Word などのファイルをオブジェクトとして挿入した場合に、挿入した元ファイルの情報を更新すると、挿入先のオブジェクトも一緒に更新される "リンク オブジェクト" 機能があります。
リッチ テキスト形式のメールを送ると、メッセージを受信する相手に正しく表示されるように、メッセージが自動的に HTML 形式に変換されます。また、Outlook どうしで会議の依頼をするときは、自動的にリッチ テキスト形式のメールになります。
ここでは、メッセージを送る形式について説明しました。
では次に、実際に Step 2 でメッセージの形式を "テキスト形式"、"HTML"形式、または "リッチ テキスト形式" に切り替えてみましょう。
Step 2 - メッセージの形式を "テキスト形式"、"HTML形式"、または "リッチ テキスト形式" に切り替えてみましょう
メッセージの形式を切り替えるには、下記の 3 とおりの方法があります。
ここでは例として、"HTML 形式" のメッセージを "テキスト形式" に切り替えてみましょう。
- 現在のメールの形式を確認しましょう。
ここでは例として、HTML 形式に設定しています。
下図のように、ツール バーの右端にある [メッセージ形式] ボックスに [HTML 形式] と表示されていることを確認します。
補足
電子メールの編集に Word を使用しない設定の場合は、タイトル バーにメッセージ形式が表示されます。
- [オプション] ダイアログ ボックスを表示しましょう。
[ツール] をクリックし、表示されたメニューから [オプション] をクリックします。
- [オプション] ダイアログ ボックスが表示されます。
- メッセージの形式を切り替えましょう。
[メール形式] タブをクリックします。次に、[メッセージ形式] の [このメッセージ形式で作成する] ボックスの右端にある下向きの三角 (▼) をクリックし、表示されたメニューから任意の形式をクリックします。
ここでは例として、[テキスト形式] をクリックします。
- [オプション] ダイアログ ボックスを閉じましょう。
[OK] をクリックします。
- テキスト形式に切り替えられましたか?
テキスト形式に切り替えられた場合は、下図のように、ツール バーの右端にある [メッセージ形式] ボックスに [テキスト形式] と表示されます。
補足
電子メールの編集に Word を使用しない設定の場合は、タイトル バーにメッセージ形式が表示されます。
- Outlook 2003 を起動しましょう。
Outlook 2003 を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。
- 882714?
(http://support.microsoft.com/kb/882714/JA/
)
Outlook 2003 を起動/終了してみよう
- メッセージの作成画面を表示しましょう。
[アクション] をクリックし、表示されたメニューから [新しいメッセージの形式] をポイントします。次に、表示されたメニューから任意の形式をクリックします。
ここでは例として、[テキスト形式] をクリックします。
- メッセージの形式をテキスト形式に指定できましたか?
メッセージの形式をテキスト形式に指定できた場合は、下図のように、ツール バーの右端にある [メッセージ形式] ボックスに [テキスト形式] と表示されます。
補足
電子メールの編集に Word を使用しない設定の場合は、タイトル バーにメッセージ形式が表示されます。
ここでは例として、HTML 形式のメールを作成して、テキスト形式に切り替えてみましょう。
- HTML 形式のメールを作成しましょう。
ここでは例として、フォント サイズを [18]、文字の色を [赤] に設定して、「これはテストです。」(「」は除く) と入力します。
- メッセージの形式を切り替えてみましょう。
既定では [メッセージ形式] ボックスが表示されています。電子メールの編集に Word を使用しない設定の場合は、タイトル バーにメッセージ形式が表示されます。
下図のように、[メッセージ形式] ボックスがあるかどうかを確認して、メッセージの形式を切り替えます。
電子メールの編集に Word を使用する設定の場合は、[メッセージ形式] ボックスが表示されています。
- メッセージの形式を切り替えてみましょう。
[メッセージの形式] ボックスの右端にある下向きの三角 (▼) をクリックし、表示されたメニューから任意の形式をクリックします。
ここでは例として、[テキスト形式] をクリックします。
- [Microsoft Office Word] ダイアログ ボックスが表示されます。
[一覧] ボックスに "書式設定された文字列は書式なしに変更されます" というメッセージが表示されたら、[続行] をクリックします。
注意
HTML 形式で設定しているフォントや文字サイズ、文字の色などの情報が失われるので、もう一度テキスト形式に切り替えてもよいかどうか確認しましょう。
- テキスト形式に切り替えられましたか?
テキスト形式に切り替えられた場合は、下図のように HTML 形式で入力したメッセージの色と大きさがテキスト形式に切り替えられて表示されます。
電子メールの編集に Word を使用しない設定の場合は、タイトル バーにメッセージ形式が表示されます。
- メッセージの形式を切り替えてみましょう。
[書式] をクリックし、表示されたメニューから [テキスト形式] をクリックします。
- 警告メッセージが表示されます。
下図のように、HTML 形式で設定された書式情報が失われてもよいかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。
注意
HTML 形式で設定しているフォントや文字のサイズ、文字の色などの情報が失われるので、もう一度テキスト形式に切り替えてもよいかどうかを確認しましょう。
- テキスト形式に切り替えられましたか?
テキスト形式に切り替えられた場合は、下図のように HTML 形式で入力したメッセージの色と大きさがテキスト形式に切り替えられて表示されます。
ここでは、メッセージの形式を "テキスト形式"、"HTML 形式"、または "リッチ テキスト形式" に切り替える方法について説明しました。
では次に、不要なメールを削除してみましょう。不要なメールを削除する詳細の手順については、下記の Q&A をご覧ください。- 882725?
(http://support.microsoft.com/kb/882725/JA/
)
不要なメールを削除してみよう
Outlook 2003 を操作してみよう
その他の Outlook 2003 の操作方法については、下記の Q&A をご覧ください。
- 882714?
(http://support.microsoft.com/kb/882714/JA/
)
Outlook 2003 を起動/終了してみよう
- 882715?
(http://support.microsoft.com/kb/882715/JA/
)
Outlook 2003 の基本画面について知ろう
- 882716?
(http://support.microsoft.com/kb/882716/JA/
)
メールの表示方法を変更してみよう
- 882717?
(http://support.microsoft.com/kb/882717/JA/
)
インターネット メールを送受信するための設定をしよう
- 882718?
(http://support.microsoft.com/kb/882718/JA/
)
メールを送ってみよう
- 882719?
(http://support.microsoft.com/kb/882719/JA/
)
メールを受信してみよう
- 882720?
(http://support.microsoft.com/kb/882720/JA/
)
受信したメールに返信してみよう
- 882721?
(http://support.microsoft.com/kb/882721/JA/
)
受信したメールを、他の人に転送してみよう
- 882722?
(http://support.microsoft.com/kb/882722/JA/
)
メールを送るときの [宛先]、[CC]、[件名] などの使い分け方を覚えよう
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