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連絡先をバックアップしてみよう

文書番号:882804
最終更新日:2005年3月1日
リビジョン:1.5
目次

概要

連絡先に登録したデータが消えてしまった場合などに備えて、連絡先をコピーして別の場所にバックアップしてみましょう。

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詳細

バックアップって何のこと?

バックアップとは、コンピュータが壊れてしまったり、重要なメールやフォルダなどのデータが消えてしまった場合に備えて、重要なファイル、フォルダ、および設定をコピーして、別の場所に保存することをいいます。
Outlook 2003 では、エクスポート/インポート ツールを使用して、すでに設定した連絡先をバックアップすることができます。
エクスポートとは、アドレス帳やメールなどのデータをファイルとして他の場所へ保存する作業のことをいいます。また、インポートとは、ファイルとして保存されたアドレス帳やメールなどのデータを取り込む作業のことをいいます。
ここでは、バックアップについて説明しました。
では次に、Step 1 で連絡先をエクスポートしてみましょう。

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Step 1 - 連絡先をバックアップしてみましょう

コンピュータが壊れてしまったり、連絡先に登録したデータが消えてしまった場合などに備えて、データをコピーして別の場所に保存することをお勧めします。
1.Outlook 2003 を起動しましょう。
Outlook 2003 を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。
882714 (http://support.microsoft.com/kb/882714/JA/) Outlook 2003 を起動/終了してみよう


2.[インポート/エクスポート ウィザード] ダイアログ ボックスを表示しましょう。
[ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [インポートとエクスポート] をクリックします。


3.実行する処理を選択しましょう。
[実行する処理を選択してください] ボックスの一覧から、[ファイルへエクスポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。


4.エクスポートするファイルの種類を選択しましょう。
[エクスポートするファイルの種類を選択してください] ボックスの一覧から、[個人用フォルダ ファイル (pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。


5.エクスポートするフォルダを選択しましょう。
[エクスポートするフォルダ] ボックスの一覧から、[個人用フォルダ] の [+] をクリックして [-] にし、[連絡先] をクリックします。次に、[次へ] をクリックします。


6.エクスポートするファイルの保存場所を指定しましょう。
[エクスポート ファイル名] ボックスに表示されている保存場所を確認し、[オプション] から次のいずれかの項目をクリックします。
?連絡先が重複した場合は、エクスポートするアイテムに置き換える場合 : [重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える]

?連絡先が重複してもエクスポートする場合 : [重複してもエクスポートする]

?連絡先が重複したらエクスポートしない場合 : [重複したらエクスポートしない]

[エクスポート ファイル名] ボックスに表示されている保存場所以外に保存したい場合は、[参照] をクリックし場所を設定します。
ここでは例として、[重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える] を選択します。


7.エクスポートを完了しましょう。
[完了] をクリックします。


8.[Microsoft 個人用フォルダの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。
[Microsoft 個人用フォルダの作成] ダイアログ ボックスが表示されたら、[閉じる] をクリックします。


9.[Outlook データ ファイル] ダイアログ ボックスを表示しましょう。
[ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [データ ファイルの管理] をクリックします。


10.[Outlook] ウィンドウを表示しましょう。
[個人用フォルダ] をクリックし、[フォルダを開く] をクリックします。


11.エクスポートできましたか?
ちゃんとできた場合は、下図のように手順 6. で作成したファイルが表示されます。


ここでは、連絡先をバックアップする方法について説明しました。では次に、Step 2 でバックアップした連絡先を復元してみましょう。

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Step 2 - 連絡先を復元してみましょう

ここでは例として、Step 1 で作成した連絡先のバックアップを元に戻してみましょう。
1.Outlook 2003 を起動しましょう。
Outlook 2003 を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。
882714 (http://support.microsoft.com/kb/882714/JA/) Outlook 2003 を起動/終了してみよう


2.[インポート/エクスポート ウィザード] ダイアログ ボックスを表示しましょう。
[ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [インポートとエクスポート] をクリックします。


3.実行する処理を選択しましょう。
[実行する処理を選択してください] ボックスの一覧から、[ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。


4.インポートするファイルの種類を選択しましょう。
[インポートするファイルの種類を選択してください] ボックスの一覧から、[個人用フォルダ ファイル (pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。


5.インポートするファイルを選択しましょう。
[参照] をクリックして、インポートするファイルを選択し [オプション] から次のいずれかの項目をクリックします。
?連絡先が重複した場合は、インポートするアイテムに置き換える場合 : [重複した場合、インポートするアイテムと置き換える]

?連絡先が重複してもインポートする場合 : [重複してもインポートする]

?連絡先が重複したらインポートしない場合 : [重複したらインポートしない]

ここでは例として、[重複した場合、インポートするアイテムと置き換える] をクリックします。


6.インポートするフォルダを選択しましょう。
[インポートするフォルダの選択] ボックスの一覧から、[個人用フォルダ] の [+] をクリックして [-] にし、[連絡先] をクリックします。


7.インポート先のフォルダを選択しましょう。
次のいずれかの項目をクリックします。
?現在のフォルダにアイテムをインポートする場合 : [現在のフォルダにアイテムをインポートする]

?特定のフォルダにアイテムをインポートする場合 : [以下のフォルダにアイテムをインポートする]

ここでは例として、[以下のフォルダにアイテムをインポートする] をクリックし、[以下のフォルダにアイテムをインポートする] ボックスの下向き矢印 [▼] ボタンをクリックして [個人用フォルダ] をクリックします。


8.インポートを完了しましょう。
[完了] をクリックします。

補足
[変換の警告] ダイアログ ボックスが表示されたら、[OK] をクリックします。


9.連絡先を表示しましょう。
[移動] をクリックし、表示されたメニューから [連絡先] をクリックします。


10.エクスポートできましたか?
ちゃんとできた場合は、下図のようにエクスポートした連絡先が表示されます。


ここでは、連絡先を復元する方法について説明しました。

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関連情報

881345 (http://support.microsoft.com/kb/881345/JA/) 受信トレイ、連絡先、予定表、仕事、メモ、履歴などのデータをバックアップするには
881346 (http://support.microsoft.com/kb/881346/JA/) 受信トレイ、連絡先、予定表、仕事、メモ、履歴などのデータを復元するには
881357 (http://support.microsoft.com/kb/881357/JA/) 個人用アドレス帳を別のコンピュータに移動するには

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この資料は以下の製品について記述したものです。
?Microsoft Office Outlook 2003

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キーワード:?
kbhowto kbaddressbook kbbeginner KB882804

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