Outlook 2003 の連絡先を整理してみよう
目次概要Outlook 2003 では、登録したアドレスの表示方法を名前やメール アドレスなどで並べ替えたり、新しくフォルダを作成して連絡先を整理することができます。 詳細連絡先を整理してみましょう連絡帳のサイズが大きくなった場合は、目的の連絡先やグループを探しやすくするために、さまざまな方法で連絡先を整理することができます。連絡先を整理するには、下記の方法があります。Step 1 - 連絡先の表示方法を変更して、整理するには連絡先に登録した情報は、電話番号や会社ごとに表示方法を変更することができます。 ここでは例として、通常下図のようにカード形式で表示されている連絡先を、会社別に表示してみましょう。
ここでは、連絡先の表示方法を変更する方法について説明しました。 では、次に Step 2 で新しいフォルダを作成して、整理してみましょう。 Step 2 - 新しいフォルダを作成して、整理するにはここでは例として、[Microsoft] というフォルダを作成して、Step 1 で [会社別] にまとめて表示された連絡先を移動させてみましょう。
補足 作成したフォルダを削除する場合は、削除するフォルダをクリックし、ツール バーにある X 印がついた [削除] ボタンをクリックします。  削除の確認メッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。  作成したフォルダは、完全には削除されず [削除済みアイテム] フォルダに移動します。  ここでは、新しいフォルダを作成して整理する方法について説明しました。 では次に、Step 3 で不要な連絡先を削除して、整理してみましょう。 Step 3 - 不要な連絡先を削除して、整理するには
ここでは、不要な連絡先を削除して整理する方法について説明しました。 関連情報関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
"Microsoft Knowledge Baseに含まれている情報は、いかなる保証もない現状ベースで提供されるものです。Microsoft Corporation及びその関連会社は、市場性および特定の目的への適合性を含めて、明示的にも黙示的にも、一切の保証をいたしません。さらに、Microsoft Corporation及びその関連会社は、本文書に含まれている情報の使用及び使用結果につき、正確性、真実性等、いかなる表明・保証も行ないません。Microsoft Corporation、その関連会社及びこれらの権限ある代理人による口頭または書面による一切の情報提供またはアドバイスは、保証を意味するものではなく、かつ上記免責条項の範囲を狭めるものではありません。Microsoft Corporation、その関連会社 及びこれらの者の供給者は、直接的、間接的、偶発的、結果的損害、逸失利益、懲罰的損害、または特別損害を含む全ての損害に対して、状況のいかんを問わず一切責任を負いません。（Microsoft Corporation、その関連会社 またはこれらの者の供給者がかかる損害の発生可能性を了知している場合を含みます。) 結果的損害または偶発的損害に対する責任の免除または制限を認めていない地域においては、上記制限が適用されない場合があります。なお、本文書においては、文書の体裁上の都合により製品名の表記において商標登録表示、その他の商標表示を省略している場合がありますので、予めご了解ください。" |
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