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文書番号: 882811 - 最終更新日: 2006年3月28日 - リビジョン: 1.4

Outlook Express 6 でメールを整理してみよう

目次

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概要

Microsoft Outlook Express 6 では、受信トレイにあるメッセージをフォルダを作成したり、差出人や送信者ごとに振り分けたりして、整理することができます。

詳細

Outlook Express 6 で[受信トレイ] フォルダのメールの数が増えてきてしまった場合は、重要なメールなどを探しやすくするために、フォルダを作成したり、メールを送信者ごとに振り分けたりしてメールを整理することができます。
まずは Ste p1 で新しくフォルダを作成してみましょう。

Step 1 - 新しくフォルダを作成してみましょう

ここでは例として、[受信トレイ] フォルダに [User] というフォルダを作成してみましょう。
  1. Outlook Express を起動しましょう。
    Outlook Express を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。
    882681? (http://support.microsoft.com/kb/882681/JA/ ) Outlook Express を起動/終了してみよう
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  2. 受信トレイを開きましょう。
    [フォルダ一覧] から [受信トレイ] フォルダをクリックします。

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  3. [フォルダの作成] ダイアログ ボックスを表示しましょう。
    [ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [新規作成] をポイントします。次に、表示されたメニューから [フォルダ] をクリックします。

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    補足 : [フォルダの作成] ダイアログ ボックスを表示するには、[ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [フォルダ] をポイントします。次に、表示されたメニューから [新規作成] をクリックする方法もあります。

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  4. フォルダ名を入力しましょう。
    [フォルダ名] ボックスに任意の名前を入力します。 ここでは例として、「User」(「」は除く) と入力します。

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  5. フォルダを作成する場所を選択しましょう。
    [フォルダを作成する場所を選択してください] ボックスの一覧から、任意の場所をクリックします。次に、[OK] をクリックします。
    ここでは例として、[受信トレイ] を選択します。

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  6. 新しくフォルダを作成できましたか?
    新しくフォルダを作成できた場合は、下図のように作成したフォルダが表示されます。

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ここでは、新しくフォルダを作成する方法について説明しました。では次に、Step 2 で作成したフォルダにメールを移動してみましょう。

Step 2 - メールをフォルダに移動してみましょう

メールをフォルダに移動するには、下記の 2 とおりの方法があります。

方法 1 : メールを 1 つずつ選択して、フォルダに移動する

  1. Outlook Express を起動しましょう。
    Outlook Express を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。
    • 882681? (http://support.microsoft.com/kb/882681/JA/ ) Outlook Express を起動/終了してみよう

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  2. 受信トレイを開きましょう。
    [フォルダ一覧] から、[受信トレイ] フォルダをクリックします。
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  3. 移動するメッセージを選択しましょう。
    移動するメッセージをクリックします。
    ここでは例として、「テストメール」 という件名のメールを選択します。
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  4. [移動] ダイアログ ボックスを表示しましょう。
    [編集] をクリックし、表示されたメニューから [フォルダへ移動] をクリックします。
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  5. 移動先のフォルダを表示しましょう。
    [アイテムの移動先] ボックスの一覧から、任意のフォルダをダブルクリックして、移動するフォルダを表示します。
    ここでは例として、[ローカル フォルダ] をダブルクリックし、表示されたメニューから [受信トレイ] をダブルクリックします。
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  6. メッセージを移動しましょう。
    移動先のフォルダをクリックし、[OK] をクリックします。
    ここでは例として、[User] フォルダを選択します。
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  7. メッセージを移動できましたか?
    メッセージを移動できた場合は、下図のように移動先のフォルダに移動したメッセージが表示されます。

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ワンポイント : 移動するメッセージを選択し、移動先のフォルダにドラッグ アンド ドロップしても、メッセージを移動することができます。 ドラッグ アンド ドロップする方法については、下記の Q&A をご覧ください。
882637? (http://support.microsoft.com/kb/882637/JA/ ) ドラッグ アンド ドロップをしてみよう

方法 2 : 特定のメッセージをまとめて、フォルダに移動する


送信者や件名ごとにメッセージを並べ替えを行うことで、特定のメッセージをまとめて表示し、フォルダに移動することができます。
ここでは例として、[件名] 順にメッセージを並べ替えて、該当するメッセージをまとめて [会社] フォルダに移動しましょう。
  1. Outlook Express を起動しましょう。
    Outlook Express を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。
    882681? (http://support.microsoft.com/kb/882681/JA/ ) Outlook Express を起動/終了してみよう
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  2. 受信トレイを開きましょう。
    [フォルダ一覧] から [受信トレイ] フォルダをクリックします。

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  3. メッセージを並べ替えましょう。
    [表示] をクリックし、表示されたメニューから [並べ替え] をポイントします。次に、表示されたメニューから任意の項目をクリックします。 並べ替えることのできる項目は、下記のとおりです。
    • 重要度 : 重要度が設定されているメッセージを表示します。
    • 添付 : 添付ファイルがあるメッセージを表示します。
    • フラグ :
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      (フラグ) の付いたメッセージを表示します。
    • 送信者 : 送信者ごとにメッセージを分けて表示します。
    • 件名 : 件名ごとにメッセージを分けて表示します。
    • 受信日時 : 受信日時ごとにメッセージを分けて表示します。
    ここでは例として、[送信者] を選択します。

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    次に、同様の手順を繰り返して [降順] を選択します。

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  4. 移動するメッセージを選択しましょう。
    移動するメッセージをまとめて選択します。 まとめて選択するには、下記の 2 つの方法があります。

    表示されたメッセージを個別に選択する場合

    1. メッセージを個別に選択しましょう。
      Ctrl キーを押しながら、任意のメッセージをクリックしていきます。

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    2. メッセージを選択し終えたら、手順 5. へ進みます。

    表示されたメッセージを複数まとめて選択する場合

    1. 移動する最初のメッセージを選択しましょう。
      移動する最初のメッセージをクリックします。
      ここでは例として、「Re: テストメール」という件名のメールを選択します。

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    2. 移動する最後のメッセージを選択しましょう。
      Shift キーを押しながら移動する最後のメッセージをクリックします。
      ここでは例として、「テストメール」という件名のメールを選択します。

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  5. [移動] ダイアログ ボックスを表示しましょう。
    [編集] をクリックし、表示されたメニューから [フォルダへ移動] をクリックします。

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  6. 移動先のフォルダを表示しましょう。
    [アイテムの移動先] ボックスの一覧から、任意のフォルダをダブルクリックして、移動するフォルダを表示します。
    ここでは例として、[ローカル フォルダ] をダブルクリックし、表示されたメニューから [受信トレイ] をダブルクリックします。

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  7. メッセージを移動しましょう。
    移動先のフォルダをクリックし、[OK] をクリックします。
    ここでは例として、[User] フォルダを選択します。

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  8. メッセージを移動できましたか?
    メッセージを移動できた場合は、移動先のフォルダに移動したメッセージが表示されます。

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ワンポイント  : 移動するメッセージを選択し、移動先のフォルダにドラッグ アンド ドロップしても、メッセージを移動することができます。 ドラッグ アンド ドロップする方法については、下記の Q&A をご覧ください。
882637? (http://support.microsoft.com/kb/882637/JA/ ) ドラッグ アンド ドロップをしてみよう
ここでは、メールをフォルダに移動する方法について説明しました。では次に、Step 3 で不要なメールを削除してみましょう。

Step 3 - 不要なメールを削除してみましょう

不要なメールを削除する方法については、下記の Q&A をご覧ください。
882690? (http://support.microsoft.com/kb/882690/JA/ ) 不要なメールを削除してみよう
補足 : メールを整理するには、フォルダを最適化して整理する方法もあります。まず、最適化するフォルダをクリックします。

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次に、[ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [フォルダ] をポイントします。次に、表示されたメニューから [最適化] をクリックします。

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関連情報

関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
880194? (http://support.microsoft.com/kb/880194/JA/ ) メールの差出人によって、指定したフォルダへメールを自動的に振り分けるには
881069? (http://support.microsoft.com/kb/881069/JA/ ) 受信したメールを、指定した条件で色分けして区別するには
881074? (http://support.microsoft.com/kb/881074/JA/ ) 指定したフォルダで、表示項目を設定するには
882926? (http://support.microsoft.com/kb/882926/JA/ ) 既に受信済みのメールを、指定したフォルダに振り分けて保存するには

この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Outlook Express 6.0
キーワード:?
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