インポート/エクスポート ウィザードを実行することによって、簡単に Outlook Express の設定内容を移行することができます。
Outlook 2003 では、Outlook Express で設定していたデータを移行することが出来ます。移行できるデータは以下の 3 つです。
- インターネット メール アカウントの設定
- 連絡先などのアドレス帳
- 受信したメール データ
メールの設定やデータを移行するには、エクスポート/インポート ツールを使用して、すでに設定した連絡先をバックアップすることができます。エクスポートとは、アドレス帳やメールなどのデータをファイルとして他の場所へ保存する作業のことをいいます。また、インポートとは、ファイルとして保存されたアドレス帳やメールなどのデータを取り込む作業のことをいいます。
ここでは、インターネット メール アカウントの設定、アドレス帳、受信メール データを Outlook に移行して、移行したことを確認する方法について説明します。
Step 1 - Outlook Express のインターネット メール アカウントの設定を Outlook に移行してみましょう。
- Outlook Express を起動し、移行するデータを確認しましょう。
Outlook Express を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。882681?
(http://support.microsoft.com/kb/882681/JA/
)
Outlook Express を起動/終了してみよう
移行するインターネット メール アカウントを確認します。
補足 : 複数のユーザーで使用している場合は、移行したいインターネット メール アカウントを使用しているユーザーでログインします。ユーザーに切り替える方法については、下記の Q&A をご覧ください。880726?
(http://support.microsoft.com/kb/880726/JA/
)
Outlook Express が既に起動している場合に別のユーザーに切り替える方法
- Outlook を起動しましょう。
Outlook を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。882714?
(http://support.microsoft.com/kb/882714/JA/
)
Outlook 2003 を起動/終了してみよう
補足 : 複数のユーザーで使用している場合は、インターネット メール アカウントを移行したいユーザーでログインします。ユーザーに切り替える方法については、下記の Q&A をご覧ください。881356
(http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;881356#2)
Outlook 2003 の起動時に使用するプロファイルを選択する方法
- Outlook の [インポート/エクスポート ウィザード] を起動しましょう。
[ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [インポートとエクスポート] をクリックします。
- 実行する処理を選択しましょう。
[実行する処理を選択してください] ボックスの一覧から、[インターネットメールアカウントの設定をインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- 電子メール クライアントを選択しましょう。
[インポートする電子メール クライアント] ボックスの一覧から、[Microsoft Outlook Express] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- 表示名を確認しましょう。
[表示名] ボックスに入力されている表示名を確認し、[次へ] をクリックします。
- 電子メール アドレスを確認しましょう。
[電子メール アドレス] ボックスに入力されている電子メール アドレスを確認し、[次へ] をクリックします。
- 電子メール サーバーを確認しましょう。
[受信メール サーバーの種類] ボックスの一覧に、使用する受信メール サーバーの種類が選択されていることを確認し、[受信メール サーバー] および [送信メール サーバー] ボックスに正しいサーバー名が入力されていることを確認します。次に、[次へ] をクリックします。
- アカウント名およびパスワードを設定しましょう。
[アカウント名] ボックスに入力されているアカウント名を確認し、[パスワード] ボックスに電子メール アドレスのパスワードを入力します。次に、[次へ] をクリックします。
- インターネットに接続する方法を選択しましょう。
任意の接続方法をクリックし、[次へ] をクリックします。ここでは例として、[LAN を使って接続する] をクリックします。
- インポートを完了しましょう。
[完了] をクリックします。
- [電子メール アカウント] ダイアログ ボックスを表示します。
[ツール] をクリックし、表示されたメニューから [電子メール アカウント] をクリックします。
- インターネット メール アカウントがインポートされているかを確認しましょう。
[既存のメールアカウントの表示と変更] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- [インターネット 電子メール の設定] を表示しましょう。
[以下の順番で書くアカウントの電子メールを処理します。] ボックスでインポートされたインターネット メール アカウント名をクリックします。次に、[変更] をクリックします。
- インターネット メール アカウントが正しくインポートされているか確認しましょう。
[ユーザー情報]、[サーバー情報]、[メール サーバへのログオン情報] を確認して、[次へ] をクリックします。
- [電子メール アカウント] ダイアログ ボックスを閉じます。
インターネット メールアカウントの設定が間違っていないかどうか確認したら、[次へ] をクリックし、[完了] をクリックします。
ここでは、Outlook Express のインターネット メール アカウントの設定を Outlook に移行する方法について説明しました。では次に、Step 2 で 連絡先を移行してみましょう。
Step 2 - Outlook Express の連絡先を Outlook に移行してみましょう。
- Outlook Express を起動し、移行するデータを確認しましょう。
Outlook Express を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。882681?
(http://support.microsoft.com/kb/882681/JA/
)
Outlook Express を起動/終了してみよう
移行するインターネット メール アカウントを確認します。
補足 : 複数のユーザーで使用している場合は、移行したいインターネット メール アカウントを使用しているユーザーでログインします。ユーザーに切り替える方法については、下記の Q&A をご覧ください。880726?
(http://support.microsoft.com/kb/880726/JA/
)
Outlook Express が既に起動している場合に別のユーザーに切り替える方法
- Outlook を起動しましょう。
Outlook を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。882714?
(http://support.microsoft.com/kb/882714/JA/
)
Outlook 2003 を起動/終了してみよう
補足 : 複数のユーザーで使用している場合は、連絡先を移行したいユーザーでログインします。ユーザーに切り替える方法については、下記の Q&A をご覧ください。881356
(http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;881356#2)
Outlook 2003 の起動時に使用するプロファイルを選択する方法
- Outlook の [インポート/エクスポート ウィザード] を起動しましょう。
[ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [インポートとエクスポート] をクリックします。
- 実行する処理を選択しましょう。
[実行する処理を選択してください] ボックスの一覧から、[インターネットメールやアドレスをインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- インポート元を選択しましょう。
[インポート元のインターネット メール アプリケーションを選択してください] ボックスの一覧から [Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x] をクリックします。次に、[アドレス帳のインポート] チェック ボックスにチェックが入っていない場合は、クリックしてチェックを入れ、[次へ] をクリックします。
- 重複するアイテムのインポート方法を選択しましょう。
[オプション] から次のいずれかの項目をクリックし、[完了] をクリックします。
- [重複するアイテムをインポートするアイテムと置換] : 重複する連絡先がある場合、Outlook の既存のデータを上書きします。
- [重複してもインポートする] : 重複する連絡先があってもインポートし、既存の Outlook の連絡先を残します。
- [重複するアイテムはインポートしない] : 重複する連絡先のインポートを行いません。
ここでは例として、[重複するアイテムはインポートしない] をクリックします。
- インポートの結果を確認しましょう。
内容を確認し、[OK] をクリックします。
補足 : [受信トレイに保存] をクリックした場合は、インポート結果が受信トレイに保存されます。
- [アドレス帳] を表示しましょう。
[ツール] をクリックし、表示されたメニューから [アドレス帳] をクリックします。
- 連絡先がインポートされたことを確認しましょう。
ここでは、Outlook Express の連絡先を Outlook に移行する方法について説明しました。では次に、Step 3 で メールの受信データを移行してみましょう。
Step 3 - Outlook Express の受信データを移行してみましょう。
受信したメッセージを取り込むには、次のいずれかの手順を実行します。
すべてのメッセージを取り込みましょう
- Outlook Express を起動し、移行するデータを確認しましょう。
Outlook Express を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。882681?
(http://support.microsoft.com/kb/882681/JA/
)
Outlook Express を起動/終了してみよう
移行するインターネット メール アカウントを確認します。
補足 : 複数のユーザーで使用している場合は、移行したいインターネット メール アカウントを使用しているユーザーでログインします。ユーザーに切り替える方法については、下記の Q&A をご覧ください。880726?
(http://support.microsoft.com/kb/880726/JA/
)
Outlook Express が既に起動している場合に別のユーザーに切り替える方法
- Outlook を起動しましょう。
Outlook を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。882714?
(http://support.microsoft.com/kb/882714/JA/
)
Outlook 2003 を起動/終了してみよう
補足 : 複数のユーザーで使用している場合は、連絡先を移行したいユーザーでログインします。ユーザーに切り替える方法については、下記の Q&A をご覧ください。881356
(http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;881356#2)
Outlook 2003 の起動時に使用するプロファイルを選択する方法
- [インポート/エクスポート ウィザード] を起動しましょう。
[ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [インポートとエクスポート] をクリックします。
- 実行する操作を選択しましょう。
[実行する処理を選択してください] ボックスの一覧から [インターネットメールやアドレスをインポート] をクリックします。次に、[次へ] をクリックします。
- インポート元を選択しましょう。
[インポート元のインターネット メール アプリケーションを選択してください] ボックスの一覧から [Outlook Express 4.x, 5.x,6.x] をクリックします。次に、[メールのインポート] チェック ボックスにチェックが入っていない場合は、クリックしてチェックを入れ、[完了] をクリックします。
補足 : 他のチェック ボックスにチェックが入っている場合はクリックしてチェックを外します。
- [インポートの概要] でインポートの結果を確認しましょう。
インポートの概要をレポートとして保存する場合、[受信トレイに保存] をクリックします。保存しない場合は [OK] をクリックします。ここでは例として、[OK] をクリックします。
Outlook Express からメッセージが取り込まれたか、受信トレイを開いて確認しましょう。
メッセージをフォルダごとに取り込みましょう。
- Outlook Express を起動し、移行するデータを確認しましょう。
Outlook Express を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。882681?
(http://support.microsoft.com/kb/882681/JA/
)
Outlook Express を起動/終了してみよう
移行するインターネット メール アカウントを確認します。
補足 : 数のユーザーで使用している場合は、移行したいインターネット メール アカウントを使用しているユーザーでログインします。ユーザーに切り替える方法については、下記の Q&A をご覧ください。880726?
(http://support.microsoft.com/kb/880726/JA/
)
Outlook Express が既に起動している場合に別のユーザーに切り替える方法
- Outlook を起動しましょう。
Outlook を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。882714?
(http://support.microsoft.com/kb/882714/JA/
)
Outlook 2003 を起動/終了してみよう
補足 : 数のユーザーで使用している場合は、連絡先を移行したいユーザーでログインします。ユーザーに切り替える方法については、下記の Q&A をご覧ください。881356
(http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;881356#2)
Outlook 2003 の起動時に使用するプロファイルを選択する方法
- [メッセージのエクスポート] ダイアログ ボックスを表示しましょう。
Outlook Express の [ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [エクスポート] をポイントします。次に、[メッセージ] をクリックします。
- [メッセージのエクスポート] ダイアログ ボックスが表示されましょう。
"メッセージをエクスポートします。" というメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。
注意 : Outlook 2003 を起動していない場合は、[プロファイルの選択] ダイアログ ボックスが表示されます。[プロファイル名] ボックスの一覧から任意のプロファイルを選択し、[OK] をクリックします。
- 読み込むフォルダを選択しましょう。
すべてのフォルダを選択する場合は [すべてのフォルダ] をクリックします。フォルダを選択する場合は [選択されたフォルダ] をクリックし、任意のフォルダをクリックします。
補足 : 複数のフォルダを選択する場合は、Ctrl キーを押しながらフォルダをクリックします。次に、[OK] をクリックします。ここでは例として [project] フォルダを選択します。
Outlook Express からメッセージが取り込まれたか、受信トレイを開いて確認しましょう。
関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
882717?
(http://support.microsoft.com/kb/882717/JA/
)
インターネット メールを送受信するための設定をしよう
881345?
(http://support.microsoft.com/kb/881345/JA/
)
受信トレイ、連絡先、予定表、仕事、メモ、履歴などのデータをバックアップする方法
881346?
(http://support.microsoft.com/kb/881346/JA/
)
受信トレイ、連絡先、予定表、仕事、メモ、履歴などのデータを復元する方法
882804?
(http://support.microsoft.com/kb/882804/JA/
)
連絡先をバックアップしてみよう
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