文書番号: 882834 - 最終更新日: 2006年8月7日 - リビジョン: 1.8

Outlook 2003 のメールをバックアップしてみよう

目次

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概要

Outlook 2003 では、メール データが消えてしまった場合に備えて、メール データをファイルとして保存しておくことができます。

バックアップって何のこと?

バックアップとは、コンピュータが壊れてしまったり、重要なメールやフォルダなどのデータが消えてしまった場合に備えて、重要なファイル、フォルダ、および設定をコピーして、別の場所に保存することを言います。 Outlook 2003 では、重要なメールのデータをファイルとして保存しておくことができます。万が一、コンピュータやデータが壊れてしまった場合でも、ファイルとして保存しておけば安心です。

詳細

Step 1 - メールをバックアップしてみましょう

メールをバックアップするには、下記の 2 とおりの方法があります。

メール データを 1 つずつ保存する方法

ここでは例として、[受信トレイ] フォルダの「テスト」という件名のメールを [マイ ドキュメント] フォルダに保存してみましょう。
  1. Outlook 2003 を起動しましょう。
    Outlook 2003 を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。
    882701? (http://support.microsoft.com/kb/882701/JA/ ) Outlook 2003 を起動/終了してみよう
  2. 保存するメールを選択しましょう。
    保存するメールをクリックします。 ここでは例として、[受信トレイ] フォルダの「テストメール」という件名のメールを選択します。

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  3. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを表示しましょう。
    [ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [名前を付けて保存] をクリックします。

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  4. 保存するメールのファイル名を入力しましょう。
    [ファイル名] ボックスに任意のファイル名を入力します。次に、[ファイルの種類] ボックスが [Outlook メッセージ形式] となっていることを確認します。通常では、[ファイル名] ボックスに選択したメールの件名が自動的に入力されます。 ここでは例として、「テストメール」と入力されていることを確認します。

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  5. メールの保存場所を選択しましょう。
    画面左側にあるアイコンの一覧から、任意の保存場所をクリックします。 ここでは例として、[マイ ドキュメント] を選択します。

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    補足 : 保存する場所がアイコンの一覧にない場合は、[保存する場所] ボックスをクリックし、表示されたメニューから [マイ ドキュメント] をクリックします。

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  6. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを閉じましょう。
    [保存] をクリックします。

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  7. メールを保存できましたか?
    メールを保存できた場合は、下図のように [マイ ドキュメント] フォルダに [テストメール] アイコンが表示されます。

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  8. 保存したファイルを確認してみましょう。
    保存したファイルのアイコンをダブルクリックすると、下図のようにメールの内容が表示されます。 ここでは例として、[マイ ドキュメント] フォルダの [テストメール] アイコンを選択します。

    ダブルクリックの方法については、下記の Q&A をご覧ください。
    882636? (http://support.microsoft.com/kb/882636/JA/ ) ダブルクリックをしてみよう
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ここでは、メール データを 1 つずつ保存する方法について説明しました。

メール データを保存する方法

ここでは例として、デスクトップに [メールのバックアップ] フォルダを作成して、メール データを保存してみましょう。
  1. Outlook 2003 を起動しましょう。
    Outlook 2003 を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。
    882701? (http://support.microsoft.com/kb/882701/JA/ ) Outlook 2003 を起動/終了してみよう
  2. [Outlook データ ファイル] ダイアログ ボックスを表示しましょう。
    [ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [データ ファイルの管理] をクリックします。

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  3. 保存するデータを選択しましょう。
    [データ ファイル] ボックスの一覧から保存するデータをクリックし、[フォルダを開く] をクリックします。 ここでは例として、[個人用フォルダ] を選択します。

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  4. 保存するメール データを選択しましょう。
    ここで Outlook 2003 を終了して、[編集] をクリックし、表示されたメニューから [すべて選択] をクリックします。

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  5. メール データをコピーしましょう。
    [編集] をクリックし、[コピー] をクリックします。

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  6. [Outlook] フォルダを閉じましょう。
    [ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [閉じる] をクリックします。

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  7. 新しくフォルダを作成しましょう。
    新しくフォルダを作成する方法については、下記の Q&A をご覧ください。
    882650? (http://support.microsoft.com/kb/882650/JA/ ) フォルダを新しく作ってみよう
    ここでは例として、デスクトップに [メールのバックアップ] という名前のフォルダを作成します。

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  8. 作成したフォルダを開きましょう。
    作成したフォルダをダブルクリックして開きます。
    ダブルクリックする方法については、下記の Q&A をご覧ください。
    882636? (http://support.microsoft.com/kb/882636/JA/ ) ダブルクリックしてみよう
  9. メール データを貼り付けましょう。
    [編集] をクリックし、表示されたメニューから [貼り付け] をクリックします。

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  10. メール データを保存できましたか?
    メール データを保存できた場合は、下図のように [メールのバックアップ] フォルダにコピーしたメール データがすべて貼り付けられます。

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ここでは、メール データを保存する方法について説明しました。では次に、Step 2 で保存したメール データを復元してみましょう。

Step 2 - 保存したメール データを復元してみましょう

ここでは例として、Step 1 でデスクトップの [メールのバックアップ] フォルダに保存したメール データを復元してみましょう。
  1. Outlook 2003 を起動しましょう。
    Outlook 2003 を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。
    882701? (http://support.microsoft.com/kb/882701/JA/ ) Outlook 2003 を起動/終了してみよう
  2. [インポート/エクスポート ウィザード] ダイアログ ボックスを表示しましょう。
    [ファイル] をクリックし、表示されたメニューから 、[インポートとエクスポート] をクリックします。

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  3. 実行する操作を選択しましょう。
    [実行する処理を選択してください] ボックスの一覧から、[ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします

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  4. インポートするファイルの種類を選択しましょう。
    [インポートするファイルの種類を選択してください] ボックスの一覧から、[個人用フォルダ ファイル (pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。

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  5. [個人用フォルダを開く] ダイアログ ボックスを表示しましょう。
    [参照] をクリックします。

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  6. インポートする個人用フォルダ ファイル (*.pst) を指定しましょう。
    [ファイルの場所] ボックスの一覧から、個人用フォルダ ファイルが保存されている場所をクリックします。次に、インポートする個人用フォルダ ファイル (.pst) をクリックします。
    ここでは例として、[メールのバックアップ] を選択し、[Outlook] をクリックします。

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  7. 個人用フォルダ ファイル (*.pst) を開きましょう。
    [開く] をクリックします。

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  8. インポートするフォルダを選択しましょう。
    インポートするフォルダをクリックし、[次へ] をクリックします。
    ここでは例として、[受信トレイ] を選択します。

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  9. メール データを復元しましょう。
    [完了] をクリックします。
    [受信トレイ] を確認し、メール データが復元されたことを確認しましょう。

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ここでは、保存したメール データを復元する方法について説明しました。

関連情報

関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
882715? (http://support.microsoft.com/kb/882715/JA/ ) Outlook 2003 の基本画面について知ろう
882717? (http://support.microsoft.com/kb/882717/JA/ ) Outlook 2003 でインターネット メールを送受信するための設定をしよう
Outlook Express での操作方法を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
881263? (http://support.microsoft.com/kb/881263/JA/ ) Outlook Express を起動できない場合に、メール データを別の場所に保存する方法
880553? (http://support.microsoft.com/kb/880553/JA/ ) メールが消えてしまった場合に備えて、Outlook Express のメールを別の場所に保存する方法
880643? (http://support.microsoft.com/kb/880643/JA/ ) 別の場所に保存した Outlook Express のメール データを復元する方法

この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Office Outlook 2003 for Windows
キーワード:?
kbexpertisebeginner kbhowto kbbeginner inboxinfo KB882834
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