文書番号: 886246 - 最終更新日: 2006年10月5日 - リビジョン: 2.0

Excel または Access 形式で作成した住所録データをはがきスタジオに取り込む方法と書き出す方法

対象製品
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目次

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はじめに

この資料では、Microsoft はがきスタジオ 2005、はがきスタジオ 2006、はがきスタジオ 2007 で Excel または Access にて作成した住所録データを取り込む方法について説明しています。
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詳細

住所録データの取り込む方法

  1. [表示] メニューから [住所録] をクリックします。
  2. [ファイル] メニューから [住所録の取り込み] をポイントし、取り込む住所録のファイル形式をクリックします。
    • Excel で作成された住所録を取り込む場合は、[Excel ファイルから] をクリックします。
    • Access で作成された住所録を取り込む場合は、[Access ファイルから] をクリックします。

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  3. [住所録の取り込み : ファイル] ウィンドウが表示されます。
  4. 取り込むファイルを選択し、[開く] ボタンをクリックします。

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  5. [住所録の取り込み : ファイル] ウィンドウが表示されます。
  6. [項目の対応づけ] ボタンをクリックします。

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  7. [取り込む住所録データの種類] セクションにて、取り込むデータの作成方法に合わせて、チェック ボックスにオンにします。

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  8. [Microsoft はがきスタジオ] の項目をクリックし、[取り込む住所録データ] で該当する項目をクリックし、[設定] ボタンをクリックします。各項目ごとの設定を行い、[OK] をクリックします。

    注 : [取り込む住所録データ] に存在する項目を各々設定してください。該当するデータが無い場合や、項目が細かく分かれている場合は、以下のどちらかの方法を実行してください。
    • 以下の手順 9. へ進み、住所録の取り込みを行った後に、"はがきスタジオ" で住所録データの修正を行う
    • 住所録データを作成したソフト(Excel、Access) 側でデータの修正作業を行い、再度、はがきスタジオで住所録の取り込みを行う
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  9. [住所の取り込み : ファイル] ウィンドウが表示されましたら、[同姓同名の宛先の処理]、[その他の設定] を設定し、[OK] をクリックします。
  10. [住所録データの取り込みを開始します。] メッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

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  11. [住所録データの取り込みが完了しました。] というメッセージが表示されたら完了です。
    住所録データが追加されている事を確認してください。

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住所録データの書き出す方法

  1. [表示] メニューから [住所録] をクリックします。
  2. [ファイル] メニューから [住所録の書き出し] をポイントし、 任意のファイル形式をクリックします。
    • Excel 形式で住所録を書き出す場合は、[Excel ファイルへ] をクリックします。
    • Access 形式で住所録を書き出す場合は、[Access ファイルへ] をクリックします。

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  3. [住所録の書き出し : ファイル] ウィンドウが表示されます。
  4. [ファイル名] ボックスに任意のファイル名を入力します。
  5. 任意の [保存先] を選択し、[保存] ボタンをクリックします。

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  6. [対象となる宛先] や [変換オプション] を選択し、[OK] をクリックします。

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  7. 次のメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

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    住所録データへの書き出しを開始します。
  8. 次のメッセージが表示されたら完了です。指定した保存先にファイルが作成されていることを確認してください。

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    住所録データへの書き出しが完了しました。
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関連情報

他のアプリケーションで作成した住所録データを取り込むには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
886294? (http://support.microsoft.com/kb/886294/JA/ ) Outlook または Outlook Express で作成した住所録データをはがきスタジオに取り込む方法と書き出す方法
886295? (http://support.microsoft.com/kb/886295/JA/ ) 他社製品のはがき作成ソフトの住所録データ (ContactXML 形式) の取り込みと書き出し方法
関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
907837? (http://support.microsoft.com/kb/907837/JA/ ) はがきスタジオ 2007 FAQ 集
907832? (http://support.microsoft.com/kb/907832/JA/ ) はがきスタジオ 2006 FAQ 集
886316? (http://support.microsoft.com/kb/886316/JA/ ) はがきスタジオ 2005 FAQ 集
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この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft はがきスタジオ 2007
  • Microsoft はがきスタジオ 2006
  • Microsoft はがきスタジオ Version 2005
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キーワード:?
kbexpertisebeginner kbhowto KB886246
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