Einige Regeln sind deaktiviert, und Sie erhalten eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie versuchen, erstellen oder Aktivieren von Regeln in Outlook

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Problembeschreibung

Nach der Aktualisierung auf Microsoft Office Outlook 2003 (oder höher) können Sie feststellen, dass einige Regeln deaktiviert sind und kann nicht aktiviert werden. Andere Regeln funktionieren korrekt. Wenn Sie versuchen, die Regeln zu aktivieren, die deaktiviert sind, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:
Eine oder mehrere Regeln nicht auf Exchange-Server hochgeladen werden und wurden deaktiviert. Möglicherweise werden einige der Parameter nicht unterstützt oder nicht genügend Speicherplatz für alle Ihre Regeln.

Ursache

  • Postfächer auf Microsoft Exchange Server 2007, Exchange Server 2010 oder Exchange Server-2013

    Dieses Verhalten tritt auf, wenn die Regeln, die in Ihrem Postfach sind das Kontingent für Ihr Postfach hergestellt überschreiten. Die Größenbeschränkung für Regeln für Postfächer in Exchange Server 2007 (und höher) hat eine Standardgröße von 64 KB pro Postfach. Die Summe Regeln, die die maximale Größe ist ebenfalls anpassbar schränken bis zu 256 KB pro Postfach.

  • Postfächer auf Exchange Server 2003

    Dieses Verhalten tritt auf, wenn die Regeln, die in Ihrem Postfach eine Größe von 32 Kilobyte (KB) überschreiten. Die Größenbeschränkung für Postfächer auf Exchange Server 2003 insgesamt Regeln beträgt 32 KB. Das Limit für Regeln für Exchange 2003 kann nicht geändert werden.
In Outlook 2003 (oder höher) hat die Größe der Regeln erhöht, hauptsächlich um das Unicode-Format unterstützen.

Abhilfe

Exchange Server 2007, Exchange Server 2010 und Exchange Server-2013

Wenn Ihr Postfach auf Exchange Server 2007 oder höher ist, können Sie Ihre Exchange-Administrator das Kontingent Regeln für Ihr Postfach zu erhöhen bitten.

Befehl im folgenden Beispiel wird das Kontingent auf den Höchstwert von 256 KB.

Set-Mailbox-john@contoso.com - RulesQuota: 256kb
Befehl im folgenden Beispiel können Sie das aktuelle Kontingent von Regeln für ein Postfach anzeigen.

Get-Mailbox-john@contoso.com |FL Displayname, rulesquota

Wenn der Exchange-Administrator das Kontingent für Ihr Postfach nicht erhöhen lässt, versuchen Sie eine der folgenden Problemumgehungen, die für alle Versionen von Exchange gelten.

Alle Versionen von Exchange

Um dieses Verhalten zu umgehen, damit der Regeln wiederherzustellen, verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden zum Verringern der Größe der vorhandenen Regeln

Methode 1

Geben Sie Ihren Regeln einen kürzeren Namen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Regel in Outlook zu benennen.

Für 2013 Outlook und Outlook 2010:
  1. Auf der Datei Registerkarte, klicken Sie auf Info.
  2. Klicken Sie dann aufRegeln und Benachrichtigungen verwalten.
  3. Auf der E-Mail-Regeln Registerkarte, klicken Sie auf die Regel, die Sie umbenennen möchten.
  4. Klicken Sie auf Ändern der Regeln, und klicken Sie dann auf Regel umbenennen.
  5. Geben Sie einen neuen, kürzeren Namen für die Regel, und klicken Sie dann auf OK.
  6. Klicken Sie auf OK Schließen der Regeln und Benachrichtigungen im Dialogfeld.
Für Outlook 2007 und Outlook 2003:
  1. Auf der Tools Menü, klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen.
  2. Auf der E-Mail-Regeln Registerkarte, klicken Sie auf die Regel, die Sie umbenennen möchten.
  3. In der Regel ändern auf Regel umbenennen.
  4. Geben Sie einen neuen, kürzeren Namen für die Regel, und klicken Sie dann auf OK.
  5. Klicken Sie auf OK Schließen der Regeln und Benachrichtigungen im Dialogfeld.

Methode 2

Löschen Sie alte Regeln. Um eine Regel in Outlook zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Für 2013 Outlook und Outlook 2010:
  1. Auf der DateiRegisterkarte, klicken Sie auf Info.
  2. Klicken Sie dann aufRegeln und Benachrichtigungen verwalten.
  3. Auf der E-Mail-Regeln Registerkarte, klicken Sie auf die Regel, die Sie umbenennen möchten.
  4. Klicken Sie auf die Löschen Schaltfläche, und klicken Sie dann auf "Ja" um den Löschvorgang zu bestätigen.
  5. Klicken Sie auf OK Schließen der Regeln und Benachrichtigungen im Dialogfeld.
Für Outlook 2007 und Outlook 2003:
  1. Auf der Tools Menü, klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen.
  2. Auf der E-Mail-Regeln Registerkarte, klicken Sie auf die Regel, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf Löschen, und klicken Sie dann auf "Ja" um den Löschvorgang zu bestätigen.
  4. Klicken Sie auf OK Schließen der Regeln und Benachrichtigungen im Dialogfeld.

Methode 3

Kombinieren Sie ähnliche Regeln, um die Gesamtgröße Ihrer Regeln zu reduzieren. Wenn es möglich ist, kombinieren Sie ähnliche Regeln, um die Gesamtgröße Ihrer Regeln zu reduzieren. Nachdem Sie ähnliche Regeln kombiniert haben, löschen Sie die Regeln, dass Sie nicht mehr benötigen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine vorhandene Regel in Outlook zu bearbeiten.

Für 2013 Outlook und Outlook 2010:
  1. Auf der DateiRegisterkarte, klicken Sie auf Info.
  2. Klicken Sie dann aufRegeln und Benachrichtigungen verwalten.
  3. Auf der E-Mail-Regeln Registerkarte, klicken Sie auf die Regel, die Sie umbenennen möchten.
  4. Klicken Sie auf Regel ändern, und klicken Sie dann auf Regeleinstellungen bearbeiten.
  5. Verändern Sie die Regel entsprechend.
  6. Klicken Sie auf OK Schließen der Regeln und Benachrichtigungen im Dialogfeld.
Für Outlook 2007 und Outlook 2003:

  1. Auf der Tools Menü, klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen.
  2. Auf der E-Mail-Regeln Registerkarte, klicken Sie auf die Regel, die Sie bearbeiten möchten.
  3. In der Regel ändern auf Regeleinstellungen bearbeiten.

    Verändern Sie die Regel entsprechend.
  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig stellen, und klicken Sie dann auf OK Schließen der Regeln und Benachrichtigungen im Dialogfeld.

    Hinweis Wenn die Regel eine Client-Regel ist, müssen Sie klicken. OK zweimal auf Schließen die Regeln und Benachrichtigungen im Dialogfeld.

Methode 4

Verschieben Sie Ihre persönliche Ordnerdatei (. pst) an einem Speicherort mit den kürzesten Pfadnamen. Wenn Sie Regeln, die e-Mail-Nachrichten in eine PST-Datei verschoben haben, verschieben Sie Ihre PST-Datei an einem Speicherort mit den kürzesten Pfadnamen wie möglich. Verschieben Sie z. B. Ihre PST-Datei an einen Speicherort z. B. C:\DateinamePST-Datei. Um Ihre PST-Datei in Outlook zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste Persönliche Ordner oder den Namen des Ordners für die PST-Datei angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Eigenschaften für Ordnername.

    Hinweis Diese Ordner werden immer einen übergeordneten Ordner im Navigationsbereich in E-Mail-Nachrichten.
  2. Auf der Allgemein Registerkarte, klicken Sie auf Erweiterte.
  3. In der Dateiname Textfeld, notieren Sie den vollständigen Pfad und Namen der PST-Datei.
  4. Klicken Sie auf OK zweimal auf Schließen die Ordnername Eigenschaften im Dialogfeld.
  5. Beenden Sie Outlook.
  6. Verwenden Sie Microsoft Windows Explorer, um Ihre PST-Datei an den neuen Speicherort verschieben.

    Hinweis Standardmäßig ist der Speicherort für eine PST-Datei der Laufwerk: \Documents und Einstellungen\Benutzername\Local Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook. Der Standardspeicherort ist ein versteckter Ordner. Um Windows Explorer zu diesem Ordner suchen, müssen Sie die Anzeige von versteckten Ordnern aktivieren. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
    1. Klicken Sie im Windows Explorer Ordneroptionen auf der Tools Menü.
    2. Klicken Sie auf die Ansicht Registerkarte.
    3. In der Erweiterte Einstellungen Abschnitt, klicken Sie auf Versteckte Dateien und Ordner anzeigen Klicken Sie unter Versteckte Dateien und Ordner.
    4. Wenn alle Dateinamenerweiterungen angezeigt werden soll, deaktivieren Sie die Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden unter das Kontrollkästchen Dateien und Ordner.

      Beachten Sie, dass versteckte Ordner abgeblendet angezeigt werden, um anzugeben, dass sie sich nicht um normale Ordner handelt.
    5. Klicken Sie auf OK.
  7. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden zum Öffnen der e-Mail-Elements in Systemsteuerung:
    • Klicken Sie hierzu auf einem Windows XP-basierten Computer oder auf einem Windows Server 2003-basierten computer Start, klicken Sie auf Systemsteuerung, klicken Sie auf Benutzerkonten, und klicken Sie dann auf E-Mail-Nachrichten.

      Hinweis Wenn Sie die klassische Ansicht verwenden, klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Systemsteuerung, und doppelklicken Sie dann auf E-Mail-Nachrichten.
    • Klicken Sie hierzu auf einem Microsoft Windows 2000-basierten computer Start, zeigen Sie auf Einstellungen, klicken Sie auf Systemsteuerung, und doppelklicken Sie dann auf E-Mail-Nachrichten.
  8. Klicken Sie auf Profile anzeigen, und klicken Sie dann auf das Profil, Ihre PST-Datei enthält.
  9. Klicken Sie auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Datendateien.
  10. Klicken Sie auf die PST-Datei, die Sie verschoben, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
  11. Wenn Sie aufgefordert werden, dass die Datendatei nicht am alten Speicherort gefunden werden konnte, klicken Sie auf OK.
  12. Suchen Sie und klicken Sie dann auf die PST-Datei in den neuen Speicherort des Ordners, und klicken Sie dann auf Öffnen.
  13. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf Schließen zwei Mal.
  14. Klicken Sie auf OK.
  15. Schließen Sie die Systemsteuerung.
  16. Starten Sie Outlook neu.

Methode 5

Löschen der nur auf diesem Computer das Kontrollkästchen. Wenn Sie eine Regel zum Verschieben von e-Mail-Nachrichten an eine PST-Datei verwenden, deaktivieren Sie die nur auf diesem Computer das Kontrollkästchen Sie, wenn Sie Ihre Exchange Server e-Mail-Nachrichten von verschiedenen Clientcomputern zugreifen. Gehen Sie hierzu in Outlook folgendermaßen vor:

Für 2013 Outlook und Outlook 2010:
  1. Auf der DateiRegisterkarte, klicken Sie auf Info.
  2. Klicken Sie dann aufRegeln und Benachrichtigungen verwalten.
  3. Auf der E-Mail-Regeln Registerkarte, klicken Sie auf die Regel, die Sie umbenennen möchten.
  4. Klicken Sie auf Regel ändern, und klicken Sie dann auf Regeleinstellungen bearbeiten.
  5. Deaktivieren Sie die Nur auf diesem Computer das Kontrollkästchen, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist.
  6. Führen Sie die Regel-Assistenten. Klicken Sie auf OK Schließen der Regeln und Benachrichtigungen im Dialogfeld.
Für Outlook 2007 und Outlook 2003:
  1. Auf der Tools Menü, klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen.
  2. Auf der E-Mail-Regeln Registerkarte, klicken Sie auf die Regel, die Sie bearbeiten möchten.
  3. In der Regel ändern auf Regeleinstellungen bearbeiten.
  4. Wenn aktiviert, deaktivieren Sie die nur auf diesem Computer das Kontrollkästchen.
  5. Führen Sie den Regel-Assistenten.
  6. Klicken Sie auf OK Schließen der Regeln und Benachrichtigungen im Dialogfeld.

    Hinweis Wenn Sie nur-Client-Regeln, die auf lokale Ressourcendateien verweisen z. B. Verschieben von Elementen in einem Ordner in einer PST-Datei, und Sie mehrere Computer Zugriff auf Microsoft Outlook verwenden, können Regelkonflikte auftreten. Daher können einige nur-Client-Regeln deaktiviert werden.

Weitere Informationen

Weitere Informationen über das 32 KB-Limit für Regeln klicken Sie auf die folgende Artikelnummer klicken, um den Artikel der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:
147298Maximale Anzahl von Regeln pro Ordner
241325 Nicht genügend Speicherplatz-Fehlermeldung beim Erstellen oder Importieren von Regeln

Eigenschaften

Artikel-ID: 886616 - Geändert am: Donnerstag, 18. April 2013 - Version: 3.0
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Keywords: 
kbtshoot kbprb kbmt KB886616 KbMtde
Maschinell übersetzter Artikel
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 886616
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