Puede recibir el mensaje de error "Word no pudo abrir el origen de datos" cuando intenta realizar una combinación de correspondencia en Word utilizando una consulta de parámetros de Access en Microsoft Access

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INTRODUCCIÓN

Al intentar combinar la correspondencia en Microsoft Word 2002 o una versión posterior con una consulta con parámetros de Microsoft Access 2002 o una versión posterior, puede recibir un mensaje de error similar al siguiente:
Word no pudo abrir el origen de datos.

Más información

Recibe el mensaje de error que se menciona en la sección "Introducción" porque está intentando combinar la correspondencia utilizando Conectividad abierta de bases de datos de Microsoft (ODBC, Open Database Connectivity).

Los pasos siguientes muestran el proceso de combinación de correspondencia. En este procedimiento se usa un documento nuevo de Word. Sin embargo, puede revisar los pasos para que se use un documento de combinación de correspondencia de Word existente. Para combinar la correspondencia con una consulta con parámetros, recomendamos que utilice el intercambio dinámico de datos (DDE, Dynamic Data Exchange).

Los siguientes son pasos generales que indican cómo combinar la correspondencia con una consulta con parámetros.

Word 2002 o Word 2003

  1. Inicie Word.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  3. En la ficha General, haga clic para activar la casilla Confirmar conversiones al abrir y haga clic en Aceptar.

    Nota: esto le permite seleccionar el método de combinación de correspondencia adecuado.
  4. Cree un documento en blanco nuevo.
  5. En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia.
  6. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en uno de los tipos de documentos siguientes en Seleccione el tipo de documento:
    • Cartas
    • Mensajes de correo electrónico
    • Sobres
    • Etiquetas
    • Directorio
    Nota: en los pasos siguientes se usa como ejemplo el tipo de documento Cartas.
  7. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Inicie el documento.

    Nota: el documento activo se convierte en el principal.
  8. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.
  9. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en Examinar en Utilizar una lista existente.
  10. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en la base de datos de Access en el cuadro Buscar en y, a continuación, haga clic en Abrir.
  11. En el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos, haga clic en Bases de datos de MS Access con DDE (*.mdb, *.mde) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  12. En el cuadro de diálogo Microsoft Access, haga clic en la ficha Consultas y, a continuación, haga clic en su consulta.
  13. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en Aceptar.
  14. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Escriba la carta.
  15. Escriba la carta y, a continuación, agregue los datos de la consulta.
  16. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Vista previa de las cartas.

    Nota: se supone que aparece un documento nuevo con los datos de la consulta.
  17. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Complete la combinación para continuar con la combinación de correspondencia.

Word 2007

  1. Inicie Word.
  2. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  3. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas, haga clic para activar la casilla Confirmar conversiones del formato de archivo al abrir en el área General y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: esta opción le permite seleccionar el método de combinación de correspondencia adecuado.
  4. Cree un documento en blanco nuevo.
  5. En la ficha Correo, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
  6. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en uno de los tipos de documentos siguientes en Seleccione el tipo de documento:
    • Cartas
    • Mensajes de correo electrónico
    • Sobres
    • Etiquetas
    • Directorio
    Nota: en los pasos siguientes se usa el tipo de documento Cartas como ejemplo.
  7. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Inicie el documento.

    Nota: el documento activo se convierte en el principal.
  8. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.
  9. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en Examinar en Utilizar una lista existente.
  10. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en el archivo de base de datos de Access 2007 (.accdb) y, a continuación, haga clic en Abrir.
  11. En el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos, haga clic en la casilla Mostrar todo, haga clic en Bases de datos de MS Access con DDE (*.mdb, *.mde) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  12. En el cuadro de diálogo Microsoft Access, haga clic en la ficha Consultas y, a continuación, haga clic en su consulta.
  13. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en Aceptar.
  14. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Escriba la carta.
  15. Escriba la carta y, a continuación, agregue los datos de la consulta.
  16. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Vista previa de las cartas.

    Nota: se espera que aparezca un documento nuevo con los datos de la consulta.
  17. En el panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Complete la combinación para continuar con la operación de combinación de correspondencia.

Referencias

Para obtener información adicional acerca de cómo usar una conexión de Access a Word, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
813989 Recibe un mensaje de error que indica que Word no pudo volver a establecer una conexión DDE en Word 2003
211193 No hay consultas disponibles cuando utiliza una base de datos de Access
211353 La combinación de correspondencia deja de responder cuando utiliza una consulta de parámetros de Access
214183 Cómo usar la combinación de correspondencia con una consulta de parámetros de Access en Word 2000

Propiedades

Id. de artículo: 888697 - Última revisión: viernes, 25 de enero de 2008 - Versión: 2.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmerge kberrmsg kbdatabase kbhowto KB888697

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