Cómo administrar las plantillas de Office 2003 en los programas de Office 2003

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Para obtener una versión de este artículo para Microsoft Office XP, vea 290232.
Importante: este artículo contiene información acerca de cómo modificar el Registro. Antes de modificar el Registro, asegúrese de hacer una copia de seguridad del mismo y de que sabe cómo restaurarlo si ocurre algún problema. Para obtener información acerca de cómo realizar una copia de seguridad, restaurar y modificar el Registro, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
256986 Definición del Registro de Microsoft Windows
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En esta página

INTRODUCCIÓN

En este artículo se describen los siguientes problemas de Microsoft Office 2003:
  • La ubicación de las plantillas en Office 2003.
  • Cómo muestra el cuadro de diálogo Plantillas las plantillas disponibles.
  • La configuración del Registro que controla dónde encontrar las plantillas personalizadas.

Más información

Office 2003 guarda en una ubicación todos los nuevos archivos de plantillas personalizadas que crea en algún programa de Office 2003.

Hay cuatro categorías de plantillas en Office 2003. Cuando hace clic en En mi PC en el panel Nueva tarea, el programa de Office 2003 que utiliza busca en las ubicaciones siguientes las plantillas que pertenecen a ese programa:
  • La ubicación del archivo de plantillas personales
  • La ubicación del archivo de plantillas de grupo
  • La ubicación del archivo de plantillas anunciadas e instaladas
  • La ubicación del archivo de plantillas que se basan en archivos

La ubicación del archivo de plantillas personales

Las plantillas recién creadas o modificadas se guardan en una carpeta en su directorio de perfiles. Las carpetas que están debajo de su perfil contienen sus preferencias de configuración y opciones. Todo lo que necesita llevar con usted se almacena en estos directorios como parte de su perfil.

De forma predeterminada, los archivos de plantillas personales se almacenan en la ubicación siguiente:
C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\Templates
Nota: puede cambiar la ubicación de los archivos de plantillas personales.

Cómo cambiar la ubicación de las plantillas

Puede utilizar Microsoft Office Word 2003 para cambiar la ubicación donde se guardar sus plantillas nuevas. Para ello, siga estos pasos.

Nota: si utiliza Word 2003 para cambiar la ubicación donde se guardan sus plantillas nuevas, también cambiará la ubicación donde se guardan todas las plantillas de programa de Office 2003.
  1. Inicie Word 2003.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  3. En la ficha Ubicaciones de archivos, haga clic en Plantillas personales y, a continuación, haga clic en Modificar.
  4. En el cuadro de diálogo Modificar ubicación, cambie el valor de la lista Nombre de la carpeta o Buscar en por la carpeta donde desee guardar sus plantillas nuevas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Aceptar o en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
La ruta de acceso cambiada se incluye en el Registro de Windows y se utiliza la próxima vez que desee guardar una plantilla nueva. Para obtener más información, vea la sección "Cambios en la configuración del Registro de Windows para la ubicación del archivo de plantillas personales y de grupo" más adelante en este artículo.

Nota: un administrador de red puede cambiar la ubicación donde se guardan las plantillas nuevas utilizando las plantillas de directiva que se incluyen con el Kit de recursos de Microsoft Office 2003. Póngase en contacto con el administrador de la red para obtener más información.

También puede crear fichas personalizadas que aparecen en el cuadro de diálogo Plantillas creando una carpeta nueva dentro de la carpeta Plantillas en su perfil. Las fichas con el mismo nombre que su carpeta nueva aparecen en el cuadro de diálogo Plantillas. Estas fichas le permiten clasificar aún más sus plantillas nuevas.

Para ver el cuadro de diálogo Plantillas, utilice uno de los métodos siguientes, según el programa de Office 2003 que utilice:
  • En Microsoft Office Access 2003, haga clic en Nuevo en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en En mi PC en el panel de tareas Nuevo archivo.
  • En Microsoft Office Excel 2003, haga clic en Nuevo en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en En mi PC en el panel de tareas Nuevo libro.
  • En Microsoft Office FrontPage 2003, haga clic en Nuevo en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Más plantillas de páginas o en Más plantillas de sitio Web.
  • En Microsoft Office PowerPoint 2003, haga clic en Nuevo en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en En mi PC en el panel de tareas Nueva presentación.
  • En Microsoft Office Publisher 2003, haga clic en Nuevo en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Plantillas en el panel de tareas Nueva publicación.

    Nota: no hay ningún cuadro de diálogo Plantillas en Publisher 2003. En su lugar, su nueva carpeta de plantillas personalizadas aparecerá debajo de Plantillas en el panel de tareas Nueva publicación.
  • En Word 2003, haga clic en Nuevo en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en En mi PC en el panel de tareas Nuevo documento.

Ubicación del archivo de plantillas de grupo

Las plantillas que se guardan en esta ubicación son básicamente las mismas que las que se guardan en la ubicación del archivo de plantillas personales, con la excepción de que normalmente se trata de una carpeta compartida de una unidad de red. De forma predeterminada, la ubicación del archivo de plantillas de grupo no se establece en una carpeta concreta y está en blanco.

Nota: el administrador de red puede establecer una ubicación compartida como origen desde el que proporcionar las plantillas que se utilizan en el grupo de trabajo o compañía. La ubicación del archivo de plantillas de grupo normalmente es una carpeta de red compartida de sólo lectura.

Además de buscar las plantillas existentes en la ubicación predeterminada del archivo de plantillas personales, los programas de Office 2003 buscan en la ubicación del archivo de plantillas de grupo otras plantillas adicionales que puedan existir.

Para obtener más información sobre la ubicación del archivo de plantillas de grupo y sobre cómo compartir una plantilla con un grupo de trabajo o compañía, consulte al administrador de red.

Ubicación del archivo de plantillas anunciadas e instaladas

Las plantillas anunciadas son las que se incluyen con Office 2003. Aparecen en el cuadro de diálogo Plantillas. En función del tipo de instalación, puede que no todas las plantillas estén instaladas en el equipo. Sin embargo, en el cuadro de diálogo Plantillas, cada programa de Office 2003 muestra las plantillas según están disponibles.

Cuando selecciona utilizar una plantilla, el programa de Office 2003 averigua si está instalada. Si la plantilla está instalada, se abre un nuevo documento que se basa en la plantilla. Si la plantilla se anuncia pero no está instalada, recibe un mensaje del programa para instalarla.

Puede quitar las plantillas instaladas iniciando el programa de instalación de Office 2003 y estableciendo el grupo de plantillas en Instalar al utilizar por primera vez. De este modo se quitan en efecto las plantillas del equipo y se vuelven a convertir en plantillas anunciadas. De forma predeterminada, todas las plantillas instaladas de Microsoft Office se instalan en la carpeta siguiente:
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Templates\número de Id. de idioma
Nota: el número de identificador de idioma es un código de cuatro dígitos que representa los tipos de idioma que están instalados actualmente. Por ejemplo, la versión en inglés estadounidense de Office 2003 se instala en una carpeta "1033", la versión en árabe se instala en una carpeta "1025" y la versión en alemán se instala en una carpeta "1031". Office 2003 es compatible con muchos otros idiomas y puede tener varios instalados al mismo tiempo. Por consiguiente, puede tener una carpeta de plantillas que contenga varias de estas carpetas de identificador de idioma.

Plantillas que no se basan en archivos

Los programas de Office 2003 utilizan plantillas que no se basan en archivos para crear nuevos cuadernos de trabajo, documentos, bases de datos y diapositivas. Como el nombre sugiere, no hay una plantilla física a partir de la que se crean estos archivos especiales. Cada programa de Office 2003 tiene la información necesaria para crear un archivo nuevo del tipo requerido.

Por ejemplo, si en Microsoft Word no existe la plantilla global (Normal.dot) con la que crear un documento en blanco, Word utiliza su configuración almacenada internamente para crear un documento en blanco nuevo.

Cambios en la configuración del Registro de Windows para la ubicación del archivo de plantillas personales y de grupo

Advertencia: la utilización incorrecta del Editor del Registro puede provocar problemas graves que hagan necesario volver a instalar el sistema operativo. Microsoft no garantiza que pueda solucionar los problemas resultantes del uso incorrecto del Editor del Registro. Utilice el Editor del Registro bajo su responsabilidad.
Office 2003 utiliza dos claves del Registro para registrar la ubicación del archivo de plantillas personales y la del archivo de plantillas de grupo. Ambos valores se registran en la clave del Registro de Windows siguiente:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General
La ubicación de las plantillas personales se almacena en el valor de cadena UserTemplates.

La ubicación de las plantillas de grupo se almacena en el valor de cadena SharedTemplates.

Estos valores de cadena no existen hasta que realiza un cambio en las ubicaciones predeterminadas de sus plantillas personalizadas. De forma predeterminada, todos los programas de Office 2003 buscan sus plantillas instaladas. Por consiguiente, no se requiere ningún valor de cadena para la ubicación de los programas de Office 2003.

Si vuelve a establecer la ubicación de las plantillas personales en la ubicación predeterminada según se describe en la sección "Ubicación de las plantillas personales" de este artículo, el valor de cadena UserTemplates se elimina del Registro. Sin embargo, si vuelve a establecer la ubicación de las plantillas de grupo en su valor predeterminado, el valor de cadena SharedTemplates se conserva en el Registro.

Propiedades

Id. de artículo: 889495 - Última revisión: miércoles, 09 de mayo de 2007 - Versión: 1.6
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Professional Edition 2003
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office FrontPage 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Office Publisher 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Standard Edition 2003
  • Microsoft Office Student and Teachers Edition 2003
  • Microsoft Office Small Business Edition 2003
  • Microsoft Office Basic Edition 2003
Palabras clave: 
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