Como gerir os modelos do Office 2003 nos programas do Office 2003

Este artigo descreve os seguintes problemas do Microsoft Office 2003:

• A localização de modelos no Office 2003.
• Como a caixa de diálogo modelos de apresenta os modelos disponíveis.
• As definições de registo que controlam a localização dos modelos personalizados.

O Office 2003 guarda todos os novo modelo personalizado ficheiros que criar em qualquer programa do Office 2003 numa única localização.

Existem quatro categorias de modelo no Office 2003. Quando clica no meu computador no painel de tarefas nova , o programa do Office 2003 que está a utilizar procura nas seguintes localizações para os modelos pertencentes a esse programa:

• A localização de ficheiro de modelos do utilizador
• A localização de ficheiro de modelos do grupo de trabalho
• Localização de ficheiros dos modelos anunciado e instalados
• A localização dos ficheiros de modelos não baseados em ficheiros

A localização de ficheiro de modelos do utilizador

Os modelos recentemente criados ou modificados recentemente são guardados numa pasta no directório de perfis. As pastas que estão sob o seu perfil contêm as preferências de configuração e opções. Tudo o que tem para com o é guardado nestes directórios como parte do seu perfil.

Por predefinição, os ficheiros de modelos do utilizador são armazenados na seguinte localização: Nota Pode alterar a localização dos ficheiros de modelos do utilizador.

Como alterar a localização do modelo

Pode utilizar o Microsoft Office Word 2003 para alterar a localização onde são guardados os novos modelos. Para o fazer, siga estes passos.

Nota Se utilizar o Word 2003 para alterar a localização onde são guardados os novos modelos, também irá alterar a localização onde são guardados todos os modelos de programa do Office 2003.

1. Inicie o Word 2003.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções .
3. No separador Loc. dos ficheiros , clique em modelos do utilizador e, em seguida, clique em Modificar .
4. Na caixa de diálogo Modificar localização , altere a definição na lista Procurar em ou do nome da pasta para a pasta onde pretende guardar os novos modelos e, em seguida, clique em OK .
5. Clique em OK ou Fechar para fechar a caixa de diálogo Opções .

O caminho alterado é anotado no registo do Windows e é utilizado da próxima vez que pretende guardar um novo modelo. Para mais informações, consulte a secção "localização de ficheiros de alterações nas definições de registo do Windows para modelos do utilizador e para o grupo de trabalho Modelos os localização de ficheiros".

Nota Um administrador de rede pode alterar a localização onde são guardados os novos modelos utilizando os modelos de política que estão incluídos no Microsoft Office 2003 Resource Kit. Para mais informações, contacte o administrador de rede.

Também pode criar separadores personalizados que aparecem na caixa de diálogo modelos criando uma nova pasta dentro da pasta Modelos no seu perfil. Aparecem separadores com o mesmo nome que a nova pasta na caixa de diálogo de modelos . Estes separadores permitem-lhe categorizar os novos modelos ainda mais.

Para visualizar a caixa de diálogo modelos , utilize um dos seguintes métodos consoante o programa Office 2003 que está a utilizar:

• No Microsoft Office Access 2003, clique em Novo no menu ficheiro e, em seguida, clique no meu computador no painel de tarefas Novo ficheiro .
• No Microsoft Office Excel 2003, clique em Novo no menu ficheiro e, em seguida, clique no meu computador no painel de tarefas Novo livro .
• No Microsoft Office FrontPage 2003, clique em Novo no menu ficheiro e, em seguida, clique em mais modelos de página ou Web mais modelos de site .
• No Microsoft Office PowerPoint 2003, clique em Novo no menu ficheiro e, em seguida, clique no meu computador no painel de tarefas Nova apresentação .
• No Microsoft Office Publisher 2003, clique em Novo no menu ficheiro e, em seguida, clique em modelos no painel de tarefas Nova publicação .
  
  Nota Não existe nenhuma caixa de diálogo modelos no Publisher 2003. Em vez disso, a nova pasta de modelo personalizado será apresentado em modelos no painel de tarefas Nova publicação .
• No Word 2003, clique em Novo no menu ficheiro e, em seguida, clique no meu computador no painel de tarefas Novo documento .

Localização de ficheiros de modelos de grupo de trabalho

Os modelos guardados nesta localização são basicamente o mesmo que os modelos que são guardados na localização de ficheiro de modelos do utilizador, excepto que a localização é normalmente uma pasta partilhada numa unidade de rede. Por predefinição, a localização de ficheiro de modelos do grupo de trabalho não está definida para uma pasta específica e está em branco.

Nota O administrador da rede pode definir uma localização partilhada como uma origem a partir do qual fornecer modelos que são utilizados em todo o grupo de trabalho ou empresa. A localização de ficheiro de modelo de grupo de trabalho é normalmente uma pasta de rede partilhada só de leitura.

Para além de procurar a localização do ficheiro de modelos de utilizador predefinida para modelos existentes, Office 2003 programas procuram na localização de ficheiro de modelos grupo de trabalho modelos adicionais que possam existir.

Para obter mais informações sobre a localização de ficheiro de modelos do grupo de trabalho e sobre como partilhar um modelo com o grupo de trabalho ou empresa, contacte o administrador da rede.

Anunciada e a localização de ficheiros de modelos instalados

Modelos anunciados são os modelos incluídos no Office 2003. Estes modelos aparecem no caixa de diálogo modelos . Dependendo do tipo de instalação, poderá não ter todos os modelos instalados no computador. No entanto, na caixa de diálogo modelos , cada programa do Office 2003 apresenta os modelos tal como estão disponíveis.

Quando selecciona um modelo, o programa do Office 2003 determina se o modelo está instalado. Se o modelo estiver instalado, é aberto um novo documento baseado no modelo. Se o modelo estiver anunciado mas não instalado, receberá uma mensagem do programa para instalar o modelo.

Pode remover modelos instalados iniciando o programa de instalação do Office 2003 e, em seguida, através da definição o grupo de modelos como instalado na primeira utilização . Este procedimento remove os modelos a partir do computador e tornam-se novamente se modelos anunciados. Por predefinição, todos os modelos instalados do Microsoft Office são instalados na seguinte pasta: Nota O número de ID de idioma é um código de quatro dígitos que representa os tipos de idioma actualmente instalados. Por exemplo, a versão em inglês (E.U.) do Office 2003 instala uma pasta "1033", a versão em árabe instala uma pasta "1025" e a versão em alemão instala uma pasta "1031". O Office 2003 suporta muitos outros idiomas e pode ter vários idiomas instalados ao mesmo tempo. Por conseguinte, poderá ter uma pasta de modelos que contém vários destas pastas de ID de idioma.

Modelos não baseados em ficheiros

Programas do Office 2003 utilizam modelos não baseados em ficheiros para criar novos livros, documentos, bases de dados e diapositivos. Como o nome sugere, não existe nenhum físico modelo do são criados estes ficheiros especiais de. Cada programa do Office 2003 tem as informações necessárias para criar um novo ficheiro do tipo correcto.

Por exemplo, se o modelo global (normal.dot) que o Microsoft Word utiliza para criar um documento em branco, o Word utiliza as respectivas definições armazenadas internamente para criar um novo documento em branco.

Localização de ficheiros alterações as definições de registo do Windows para os modelos do utilizador e para o grupo de trabalho modelos de ficheiros de localização

importante Esta secção, método ou tarefa contém passos que indicam como modificar o registo. No entanto, poderão ocorrer problemas graves se modificar o registo de forma incorrecta. Por conseguinte, certifique-se de que segue estes passos cuidadosamente. Criar uma para protecção adicional, cópia de segurança do registo antes de o modificar. Em seguida, pode restaurar o registo se ocorrer um problema. Para obter mais informações sobre como efectuar uma cópia de segurança e restaurar o registo, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
O Office 2003 utiliza duas chaves de registo para registar a localização de ficheiro de modelos do utilizador e localização de ficheiros de modelos de grupo de trabalho. Ambas as definições são registadas na seguinte chave de registo:A localização de modelos do utilizador é armazenada no valor de cadeia UserTemplates .

A localização de modelos do grupo de trabalho é armazenada no valor de cadeia SharedTemplates .

Estes valores de cadeia não existem enquanto efectuar uma alteração às localizações predefinidas dos modelos personalizados. Por predefinição, todos os programas do Office 2003 procuram os respectivos modelos instalados. Por este motivo, é necessário para a localização dos programas do Office 2003 sem valor de cadeia.

Se alterar a localização dos modelos do utilizador para a localização predefinida, como descrito na secção "localização de ficheiro de modelos do utilizador", o valor da cadeia UserTemplates é eliminado do registo. No entanto, se alterar a localização de modelos do grupo de trabalho para a predefinição, o valor da cadeia SharedTemplates é mantido no registo.