Como gerenciar os modelos do Office 2003 em programas do Office 2003

Este artigo descreve os seguintes problemas do Microsoft Office 2003:

• A localização de modelos que estão no Office 2003.
• Como a caixa de diálogo modelos exibe os modelos disponíveis.
• As configurações do registro que controlam onde localizar seus modelos personalizados.

O Office 2003 salva todos os arquivos de modelo personalizado novo que você cria em qualquer programa do Office 2003 em um local.

Há quatro categorias de modelo no Office 2003. Quando você clicar no meu computador no painel de tarefas Nova , o programa do Office 2003 que você está usando procura nos seguintes locais para os modelos que pertencem a esse programa:

• Localização de ficheiros de modelos do usuário
• Localização de ficheiros de modelos de grupo
• Os modelos instalados e anunciada localização de ficheiros
• O local de arquivos de modelos não baseados em arquivo

Localização de ficheiros de modelos do usuário

Modelos recém-criados ou modificados recentemente são salvos em uma pasta no seu diretório de perfil. As pastas que estão sob seu perfil contêm as opções e preferências de configuração. Tudo o que tem a fazer roam com você é armazenado nesses diretórios como parte do seu perfil.

Por padrão, arquivos de modelos do usuário são armazenados no seguinte local: Observação Você pode alterar o local dos arquivos de modelos do usuário.

Como alterar o local do modelo

Você pode usar o Microsoft Office Word 2003 para alterar o local onde seus novos modelos são salvos. Para fazer isso, siga estas etapas.

Observação Se você usar o Word 2003 para alterar o local onde seus novos modelos são salvos, você também irá alterar o local onde todos os modelos de programa do Office 2003 são salvos.

1. Inicie o Word 2003.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções .
3. Na guia Locais dos arquivos , clique em modelos do usuário e, em seguida, clique em Modificar .
4. Na caixa de diálogo Modificar localização , altere a configuração no nome da pasta ou a lista Examinar para a pasta onde você deseja salvar seus novos modelos e, em seguida, clique em OK .
5. Clique em OK ou Fechar para fechar a caixa de diálogo Opções .

O caminho alterado é anotado no registro do Windows e é usado na próxima vez que você deseja salvar um novo modelo. Para obter mais informações, consulte a seção "alterações nas configurações de registro do Windows para modelos usuário de arquivo local e para o grupo de trabalho modelos de localização de ficheiros".

Observação Um administrador de rede pode alterar o local onde seus novos modelos são salvos utilizando os modelos de diretiva incluídos com o Microsoft Office 2003 Resource Kit. Para obter mais informações, contate o administrador de rede.

Você também pode criar guias personalizadas que aparecem na caixa de diálogo modelos por criar uma nova pasta dentro da pasta de modelos no seu perfil. Guias com o mesmo nome de sua nova pasta aparecem na caixa de diálogo modelos . Essas guias permitem que você categorize seus novos modelos ainda mais.

Para exibir a caixa de diálogo modelos , use um dos seguintes métodos dependendo do programa Office 2003 que você está usando:

• No Microsoft Access 2003, clique em novo no menu arquivo e clique no meu computador no painel de tarefas Novo arquivo .
• No Microsoft Excel 2003, clique em novo no menu arquivo e clique no meu computador no painel de tarefas Nova pasta de trabalho .
• No Microsoft FrontPage 2003, clique em novo no menu arquivo e clique em mais modelos de página ou mais modelos de site .
• No Microsoft PowerPoint 2003, clique em novo no menu arquivo e clique no meu computador no painel de tarefas Nova apresentação .
• No Microsoft Publisher 2003, clique em novo no menu arquivo e, em seguida, clique em modelos no painel de tarefas Nova publicação .
  
  Observação Não há nenhuma caixa de diálogo modelos no Publisher 2003. Em vez disso, sua nova pasta de modelo personalizado será exibido em modelos no painel de tarefas Nova publicação .
• No Word 2003, clique em novo no menu arquivo e, em seguida, clique no meu computador no painel de tarefas Novo documento .

Localização de ficheiros de modelos de grupo

Os modelos salvos nesse local são basicamente o mesmo que os modelos guardados na localização de arquivo de modelos do usuário, exceto que o local é normalmente uma pasta compartilhada em uma unidade de rede. Por padrão, a localização de arquivo de modelos de grupo de trabalho não está definida para uma pasta específica e está em branco.

Observação O administrador da rede pode configurar um local compartilhado como uma origem da qual fornecer modelos que são usados em todo seu grupo de trabalho ou empresa. O local do arquivo modelo grupo de trabalho geralmente é uma pasta compartilhada da rede somente leitura.

Além de procurar em seu local de arquivo padrão usuário Modelos para modelos existentes, programas do Office 2003 examine o local do grupo de trabalho modelos de arquivo para modelos adicionais que podem existir.

Para obter mais informações sobre a localização de arquivo de modelos de grupo de trabalho e sobre como compartilhar um modelo com seu grupo de trabalho ou sua empresa, contate o administrador de rede.

Anunciado e a localização de ficheiros de modelos instalados

Modelos anunciados são os modelos incluídos no Office 2003. Esses modelos aparecem na caixa de diálogo modelos . Dependendo do tipo de instalação, talvez você não tenha todos os modelos instalados no computador. No entanto, na caixa de diálogo modelos , cada programa do Office 2003 exibe os modelos como eles estão disponíveis.

Quando você seleciona um modelo, o programa do Office 2003 determina se o modelo está instalado. Se o modelo está instalado, abrirá um novo documento que é baseado no modelo. Se o modelo é anunciado, mas não instalado, você receberá uma mensagem do programa para instalar o modelo.

Você pode remover modelos instalados iniciando o programa de instalação do Office 2003 e, em seguida, definindo o grupo de modelo para instalar na primeira utilização . Isso efetivamente remove os modelos do computador e eles novamente tornam-se modelos anunciados. Por padrão, todos os modelos do Microsoft Office instalado são instalados para a seguinte pasta: Observação O número de identificação de idioma é um código de quatro dígitos que representa os tipos de idiomas atualmente instalados. Por exemplo, a versão em inglês (EUA) do Office 2003 instala uma pasta "1033", a versão em árabe instala uma pasta "1025" e a versão em alemão instala uma pasta "1031". O Office 2003 suporta muitos outros idiomas e você pode ter vários idiomas instalados ao mesmo tempo. Portanto, você pode ter uma pasta de modelos que contém várias dessas pastas de identificação de idioma.

Modelos não baseados em arquivo

Programas do Office 2003 usam modelos não baseados em arquivo para criar novas pastas de trabalho, documentos, bancos de dados e slides. Como o nome sugere, não há nenhum física modelo do que esses arquivos especiais são criados de. Cada programa do Office 2003 possui as informações necessárias para criar um novo arquivo do tipo correto.

Por exemplo, se o modelo global (normal.dot) que o Microsoft Word usa para criar um documento em branco, o Word usa suas configurações internamente armazenadas para criar um novo documento em branco.

Alterações nas configurações de registro do Windows para os modelos de usuário de arquivo local e para o grupo de trabalho modelos de localização de ficheiros

importante Esta seção, método ou tarefa contém etapas que informam sobre como modificar o registro. No entanto, sérios problemas poderão ocorrer se você modificar o registro incorretamente. Por isso, certifique-se que você execute essas etapas cuidadosamente. Para proteção adicional, fazer backup do registro antes de modificá-lo. Em seguida, você pode restaurar o registro se ocorrer um problema. Para obter mais informações sobre como fazer backup e restaurar o registro, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
O Office 2003 usa duas chaves de registro para registrar o local do usuário Modelos de arquivo e localização de ficheiros de modelos de grupo. Essas duas configurações são registradas na seguinte chave do Registro:O local de modelos de usuário está armazenado no valor de seqüência de caracteres de UserTemplates .

O local de modelos de grupo de trabalho está armazenado no valor de seqüência de caracteres SharedTemplates .

Esses valores de seqüência de caracteres não existem até que você faça uma alteração nos locais padrão dos seus modelos personalizados. Por padrão, todos os programas do Office 2003 procuram seus modelos instalados. Portanto, nenhum valor de seqüência de caracteres é necessária para o local dos programas do Office 2003.

Se você alterar o local de modelos de usuário de volta para o local padrão conforme descrito na seção "local de arquivo de modelos do usuário", o valor da seqüência de caracteres UserTemplates será excluído do Registro. No entanto, se você alterar o local de modelos do grupo de trabalho volta ao padrão, o valor da seqüência de caracteres SharedTemplates será mantido no registro.