如何管理 Office 2003 程式中的 Office 2003 範本

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重要 本文包含有關修改登錄的相關資訊。修改登錄之前,請務必將它備份起來,並瞭解如何在發生問題時還原登錄。如需有關如何備份、還原和編輯登錄的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
256986 Microsoft Windows 登錄說明
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簡介

本文將告訴您下列 Microsoft Office 2003 問題:
  • Office 2003 中範本的位置。
  • [範本] 對話方塊顯示可用範本的方式。
  • 控制在何處尋找自訂範本的登錄設定。

其他相關資訊

Office 2003 會將您在任何 Office 2003 程式中建立的所有新自訂範本儲存在一個位置。

Office 2003 中共有四個範本類別。當您按一下 [新增工作] 窗格中的 [在我的電腦上] 時,您所使用的 Office 2003 程式就會在下列位置尋找屬於該程式的範本:
  • [使用者範本] 檔案位置
  • [工作群組範本] 檔案位置
  • [已通知範本] 及 [已安裝範本] 檔案位置
  • 非檔案類型範本的檔案位置

[使用者範本] 檔案位置

剛建立或修改過的範本會儲存在設定檔目錄的資料夾中。設定檔底下的資料夾含有您的設定偏好和選項。與您漫遊的一切都會儲存在這些目錄中,成為您設定檔的一部分。

根據預設,[使用者範本] 檔案儲存在下列位置:
C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates
注意 您可以變更 [使用者範本] 檔案的位置。

如何變更範本位置

您可以使用 Microsoft Office Word 2003 變更用來儲存新範本的位置。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行。

注意 如果您採用 Word 2003 變更用來儲存新範本的位置,將會同時變更所有儲存 Office 2003 程式範本的位置。
  1. 啟動 Word 2003。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [選項]
  3. [檔案位置] 索引標籤上,按一下 [使用者範本],再按一下 [修改]
  4. [修改位置] 對話方塊中,將 [資料夾名稱][查詢] 清單變更為要儲存新範本的資料夾,然後按一下 [確定]
  5. 按一下 [確定],或者按一下 [關閉] 以關閉 [選項] 對話方塊。
變更的路徑會記錄在 Windows 登錄中,並在下一次您要儲存新範本時生效。如需詳細資訊,請參閱<[使用者範本] 檔案位置和 [工作群組範本] 檔案位置的 Windows 登錄設定變更>一節。

注意 網路管理員可以使用 Microsoft Office 2003 Resource Kit 所隨附的原則範本,變更用來儲存新範本的位置。如需詳細資訊,請連絡您的網路管理員。

您也可以在設定檔的 [範本] 資料夾中新增一個資料夾,藉以建立可顯示在 [範本] 對話方塊中的自訂索引標籤。與您的新資料夾同名的索引標籤,會出現在 [範本] 對話方塊中。這些索引標籤可以讓您進一步分類與歸納新的範本。

如果要檢視 [範本] 對話方塊,請根據您使用的 Office 2003 程式而定,使用下列其中一種方法:
  • 在 Microsoft Office Access 2003 中,按一下 [檔案] 功能表上的 [開新檔案],然後按一下 [開新檔案] 工作窗格中的 [在我的電腦上]
  • 在 Microsoft Office Excel 2003 中,按一下 [檔案] 功能表上的 [開新檔案],然後按一下 [新增活頁簿] 工作窗格中的 [在我的電腦上]
  • 在 Microsoft Office FrontPage 2003 中,按一下 [檔案] 功能表上的 [開新檔案],然後按一下 [其他網頁範本][其他網站範本]
  • 在 Microsoft Office PowerPoint 2003 中,按一下 [檔案] 功能表上的 [開新檔案],然後按一下 [新增簡報] 工作窗格中的 [在我的電腦上]
  • 在 Microsoft Office Publisher 2003 中,按一下 [檔案] 功能表上的 [開新檔案],然後按一下 [新增出版物] 工作窗格中的 [範本]

    注意 Publisher 2003 中並沒有 [範本] 對話方塊,反而是您的新自訂範本資料夾會出現在 [新增出版物] 工作窗格的 [範本] 之下。
  • 在 Word 2003 中,按一下 [檔案] 功能表上的 [開新檔案],然後按一下 [新增文件] 工作窗格中的 [在我的電腦上]

[工作群組範本] 檔案位置

儲存在這個位置的範本,基本上與儲存在您的 [使用者範本] 檔案位置中的範本是一樣的,其中的不同在於這個位置通常是網路磁碟上的共用資料夾。根據預設,[工作群組範本] 檔案位置並未設定為特定的資料夾,且保留為空白。

注意 您的網路管理員可能會將共用位置設定為範本的來源,以便提供您的工作群組或公司使用的範本。一般來說,[工作群組範本] 檔案位置是唯讀的共用網路資料夾。

除了在您的 [使用者範本] 檔案位置尋找現有的範本以外,Office 2003 程式還會在 [工作群組範本] 檔案位置尋找其他可能存在的範本。

如需有關 [工作群組範本] 檔案位置,以及如何將範本與工作群組或公司共用的詳細資訊,請連絡您的網路管理員。

已通知範本及已安裝範本檔案位置

[已通知範本] 是指 Office 2003 所隨附的範本,這些範本會出現在 [範本] 對話方塊中。根據安裝的類型而定,您的電腦可能不會安裝全部的範本。但是,在 [範本] 對話方塊中,每一個 Office 2003 程式都會顯示所有可用的範本。

當您選取範本時,Office 2003 程式會判斷該範本是否已經安裝。如果已經安裝範本,以該範本為基礎的新文件就會開啟。如果範本已通知但尚未安裝,您會收到有關程式的訊息,詢問您是否要安裝範本。

您可以啟動 Office 2003 安裝程式,接著將範本群組設定為 [第一次使用時才安裝],藉以移除已安裝的範本。這可以有效地從電腦移除範本,並且那些範本會再次成為已通知的範本。根據預設,所有的 Microsoft Office 已安裝範本都會安裝在下列資料夾中:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\語言識別碼號碼
注意 語言識別碼號碼是一組四位數的代碼,代表目前安裝的語言類型。例如,英文版 (美國) 的 Office 2003 會安裝 [1033] 資料夾,阿拉伯文版會安裝 [1025] 資料夾,而德文版則會安裝 [1031] 資料夾。Office 2003 支援其他許多語言,並且您可以一次安裝多種語言。因此,您的 [Templates] 資料夾可能含有數個這些語言識別碼的資料夾。

非檔案類型的範本

Office 2003 程式會使用非檔案類型的範本,建立新的活頁簿、文件、資料庫和投影片。也許您已經從名稱猜出來了,這類特殊的檔案並不是從任何實際存在的範本所建立而來的。每個 Office 2003 程式都擁有用來建立正確檔案類型的必要資訊。

例如,如果 Microsoft Word 使用通用範本 (Normal.dot) 來建立空白文件,那麼 Word 會使用內部儲存的設定建立新的空白文件。

[使用者範本] 檔案位置和 [工作群組範本] 檔案位置的 Windows 登錄設定變更

警告 不當使用「登錄編輯程式」可能會導致嚴重的問題,甚至必須重新安裝作業系統。Microsoft 並不保證可以解決您不當使用「登錄編輯程式」所導致的問題。請自行承擔使用「登錄編輯程式」的一切風險。
Office 2003 使用兩組登錄機碼記錄 [使用者範本] 檔案位置和 [工作群組範本] 檔案位置。這兩種設定都會記錄在下列登錄機碼中:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General
使用者範本位置是儲存在 UserTemplates 字串值中。

工作群組範本位置是儲存在 SharedTemplates 字串值中。

只有當您對自訂範本的預設位置進行變更時,才會出現這些字串值。根據預設,所有的 Office 2003 程式都會尋找已安裝的範本。因此,Office 2003 程式的位置並不需要記錄在字串值中。

如果您將使用者範本位置變更回如同<[使用者範本] 檔案位置>一節所述的預設位置,則 UserTemplates 字串值就會從登錄中刪除。但是,如果您將工作群組範本位置變更回預設位置,則 SharedTemplates 字串值還是會保留在登錄中。

屬性

文章編號: 889495 - 上次校閱: 2005年12月14日 - 版次: 1.4
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office 2003, All Editions
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office FrontPage 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Office Publisher 2003
  • Microsoft Office Word 2003
關鍵字:?
kbtemplate kbhowto KB889495
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