文書番号: 890680 - 最終更新日: 2006年10月5日 - リビジョン: 2.0

はがきスタジオで、住所録を印刷した際に用紙に項目が収まらない場合の対処方法

対象製品
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目次

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はじめに

この資料は、Microsoft はがきスタジオ 2005、はがきスタジオ 2006、はがきスタジオ 2007 で住所録を印刷した際に各項目がすべて表示されない状態で印刷されてしまう場合の対処方法について説明しています。
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詳細

住所録を印刷した際に、各項目がすべて表示できない状態で印刷される原因としていくつかのことが考えられます。各対処方法を実行し、住所録印刷プレビューですべて表示されていることを確認してから印刷を実行してください。
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印刷設定について

印刷の向きを縦から横に設定することにより、通常より多くの項目を印刷することができます。
  1. [表示] メニューを左クリックし、[住所録] を左クリックします。
  2. [ファイル] メニューを左クリックし、[印刷設定] を左クリックし、[用紙設定] を左クリックします。

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  3. 印刷の向きを [横] に設定し、[OK] ボタンを左クリックします。

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    補足 :　住所録を A4 の用紙に印刷される場合は、[用紙設定] ダイアログで A4 サイズに変更することにより、より多くの項目を印刷することができます。

  4. [ファイル] メニューをクリックし、[住所録印刷プレビュー] をクリックし、すべて表示されている状態かどうかを確認します。

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表示されている項目の幅が狭い場合

ここでは "自宅住所" がすべて表示されていない場合を例に説明しています。
  1. [表示] メニューを左クリックし、[住所録] を左クリックします。
  2. すべて表示されていない項目を確認します。

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  3. すべて表示されていない項目と右隣の項目の線の上にマウスカーソルが、"通常の状態 (
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    )" から "左右拡大/縮小の状態 (
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    )" になるように移動します。

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  4. "左右拡大/縮小の状態 (
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    )" で、マウスを左クリックしまま右方向へ移動し、項目の幅を広げます。

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    補足　:　項目の幅を元に戻したい場合は、項目の名前の上で右クリックし、[標準の列幅に戻す] を左クリックします。


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  5. [ファイル] メニューをクリックし、[住所録印刷プレビュー] をクリックし、すべて表示されている状態かどうかを確認します。

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必要のない項目がある場合

印刷する必要の無い項目を減らすことにより、印刷するスペースを有効に利用できます。
  1. [表示] メニューを左クリックし、[住所録] を左クリックします。
  2. [住所録] メニューを左クリックし、[表示項目] を左クリックし、[表示項目の選択] を左クリックします。
    ここでは勤務先関連の情報を非表示にする方法を説明します。

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  3. [表示する項目と順序] の中にある必要の無い項目を左クリックし、[削除] ボタンを左クリックします。
    [削除] ボタンをクリックしても、項目の情報は削除されません。

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    補足　　: 項目を再度、表示したい場合は、[表示可能な項目] の中で表示されたい項目を左クリックし、[追加] ボタンをクリックします。

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  4. [ファイル] メニューをクリックし、[住所録印刷プレビュー] をクリックし、すべて表示されている状態かどうかを確認します。
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フォントサイズが大きい場合

フォントサイズを小さくすることにより、より多くの文字を印刷することができます。
  1. [表示] メニューを左クリックし、[住所録] を左クリックします。
  2. [書式] メニューを左クリックし、[フォント] を左クリックします。

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  3. 現在設定されているフォントサイズより、小さい数字を選択し。[OK] を左クリックしてください。

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    補足 : フォントの種類を変更することにより、横幅を短縮できる場合もあります。
  4. [ファイル] メニューをクリックし、[住所録印刷プレビュー] をクリックし、すべて表示されている状態かどうかを確認します。
多くの項目を必要とされている場合や、より詳細な印刷設定を行われる場合は、住所録データを Microsoft Office Excel (以下、Excel) 形式で保存し、印刷してください。下記の手順は、Excel がインストールされているコンピュータで実行する必要があります。
  1. 以下の 「サポート情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックして "住所録データの書き出す方法" を参照し、住所録データを Excel 形式で保存します。
    886246? (http://support.microsoft.com/kb/886246/JA/ ) Excel、Access 形式で作成された住所録データの取り込みと書き出しの方法
  2. Excel から保存したファイルを開き、フォント、フォントサイズ等の調整と印刷設定を行ってから印刷します。Excel で列幅や業の高さなどを変更する方法については、以下の技術情報を参考にしてください。
    http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/HP051988131041.aspx (http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/HP051988131041.aspx)
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関連情報

関連情報を参照するには、以下の 「サポート情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
886309? (http://support.microsoft.com/kb/886309/JA/ ) はがきスタジオで住所録シートの一覧を印刷する方法
907837? (http://support.microsoft.com/kb/907837/JA/ ) はがきスタジオ 2007 FAQ 集
907832? (http://support.microsoft.com/kb/907832/JA/ ) はがきスタジオ 2006 FAQ 集
886316? (http://support.microsoft.com/kb/886316/JA/ ) はがきスタジオ 2005 FAQ 集
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この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft はがきスタジオ 2007
  • Microsoft はがきスタジオ 2006
  • Microsoft はがきスタジオ Version 2005
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キーワード:?
kbexpertisebeginner kbhowto KB890680
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