Řešení potíží s formátováním problémy v aplikaci Word pro Mac, Excel for Mac a PowerPoint Mac dokumentů

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 892960 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek popisuje různé metody, které můžete použít formátování problémů v aplikaci Microsoft Word for Mac, aplikace Microsoft Excel pro Mac a Microsoft PowerPoint Mac dokumentů.

ÚVOD

Tento článek popisuje obecné postupy odstraňování potíží formátování problémy v aplikaci Microsoft Office pro Mac dokumentu.

Další informace

Formátování problémů v úřadu pro Mac dokumentu použijte jednu z následujících metod.

Funkce Zobrazit

Při odstraňování problémy s formátováním v textovém dokumentu Mac, můžete zobrazit následující formátování použité v dokumentu zobrazit funkce:
  • Všechny karty, které jsou v dokumentu.
  • Všechny výnosy, které jsou v dokumentu.
  • Všechny značky odstavce v dokumentu.
  • Všechny prostory, které jsou v dokumentu.
  • Všechny konce stránek v dokumentu.
  • Všechny konce oddílů, které jsou v dokumentu.
  • Všechny ostatní formátování znaků, které jsou v dokumentu.
Po zobrazení formátování použité v dokumentu, může zobrazit váš problém okamžitě a formátování můžete odebrat, je příčinou problému.

Nastavení předvoleb

Nastavení předvoleb může ovlivnit formátování a vzhled prvků v dokumentech.

Klepnete-li například Levé odsazení klávesami Tab a Backspace možnost na Upravit karty v Předvolby Dialogové okno aplikace Word for Mac změní vzhled s odrážkami oddíly v dokumentu.

Berouce v okamžiku zobrazení a ověřte, zda nastavení předvoleb Office for Mac, program vám mohou pomoci rychle identifikovat váš problém formátování a jej může ušetřit cenný čas.

Poznámka: V aplikaci Word for Mac umístit přesunout ukazatel myši přes text pro předvolbu a popis preference se zobrazí v Popis předvoleb pole v dolní části okna.

Spuštění sestavy kompatibility

Microsoft Office 2004 for Mac zaveden nový nástroj s názvem nástroj hlášení o kompatibilitě. Tento nový nástroj umožňuje ujistěte, že vaše dokumenty a prezentace bude vypadat stejně v jiných počítačích. To zahrnuje také počítače Microsoft Windows.

Ve výchozím nastavení nástroj hlášení o kompatibilitě automaticky kontroluje kompatibilitu s aplikací Microsoft Office 97 pro systém Macintosh prostřednictvím sady Microsoft Office 2004 při otevření dokumentu. Vaše práce v dokumentu můžete testovat kompatibilitu s jinými verzemi programu potvrďte, že se dokument zobrazí, jak jej chcete při zobrazení operačního systému nebo v jiné verzi aplikace.

Nástroj hlášení o kompatibilitě je k dispozici na všech tří programů sady Microsoft Office pro Mac 2004 Suite. Chcete-li spustit nástroj hlášení o kompatibilitě, postupujte takto:
  1. Klepněte na tlačítko Hlášení o kompatibilitě v Standardní na panelu nástrojů. Na Hlášení o kompatibilitě ikona je červená nástrojů.
  2. Klepněte Klíče ikona.
  3. Klepněte na verzi sady Office pro Mac program, který chcete ověřit kompatibilitu s.
  4. Klepněte na tlačítko Zkontrolovat dokument.
  5. Pokud nástroj hlášení o kompatibilitě zjistí problém, klepněte na problém, který je v seznamu. Pokud lze problém opravit, Oprava možnost bude k dispozici. Jinak Ignorovat možnost bude k dispozici. Pokud klepnete na tlačítko Oprava, pokusí upravit formátování kompatibilní s verzí sady Office pro Mac program měl vybraný nástroj hlášení o kompatibilitě.

Použít formátování paletu

Na Paleta formátování je, kde je umístěna většina informace o formátování. Na Paleta formátování obsahuje několik panelů, které vám umožňují ovládat formátování prvku v dokumentu. Některé panely, například Obrázek panel, jsou kontextově závislé. Následuje seznam Výchozí panely, které jsou k dispozici v každé sady Office pro Mac program:
  • Word pro Mac panely:
    • Přidat objekty
    • Písmo
    • Styly
    • Zarovnání a mezer
    • Odrážky a čísla
    • Ohraničení a stínování
    • Dokument
  • Aplikace Microsoft Excel pro Mac panely:
    • Přidat objekty
    • Písmo
    • Číslo
    • Odrážky a čísla
    • Ohraničení a stínování
    • Vzhled stránky
  • Microsoft PowerPoint pro Mac panely:
    • Přidat objekty
    • Písmo
    • Změnit snímky

Řešení problémů, které se při tisku dokumentu pomocí nastavení stránky

Dokument pravděpodobně správně zobrazovat na obrazovce. Však při tisku dokumentu může být následující podmínky pravdivé:
  • Změnit rozložení dokumentu.
  • Text dokumentu může přerušení.
  • Vytištěný dokument může být jiné problémy formattting.
Chcete-li zjistit, co může být příčinou tohoto problému, použijte Vzhled stránky Dialogové okno Poradce při potížích s tiskem těchto typů. Následuje seznam problémů, které mohou ovlivnit vzhled dokumentu při tisku:
  • Měřítko– Pokud tištěný text je malý, má "zmenšit" do rohu namísto vyplňování stránky, může být Měřítko je nastavena na hodnotu menší než 100 %.
  • Orientace – Přesvědčte se, že správnou orientaci dokumentu byl nastaven buď Na výšku nebo Na šířku.
  • Formát – Potvrďte, že jsou formátování dokumentu pro tisk na konkrétní tiskárnu. Pokud není nastaveno správně, pravděpodobně odříznutí text na okraji stránky.
  • Velikost papíru -Potvrďte, že máte správnou velikost papíru vybrané tiskárny.

Uložte dokument v jiném formátu souboru

V každé sady Office pro Mac programy máte možnost Uložit dokument v jiném formátu souboru. To lze odstranit problematický formátování v dokumentu. Navíc můžete přeformátovat dokumentu podle potřeby po uložení v jiném formátu souboru. Následuje seznam formátů, které jsou podporovány úřadem pro Mac program:
  • Word pro Mac:
    • Formát formátovaný Text (RTF)
  • Aplikace Excel pro Mac:
    • Text (oddělený tabulátory)
  • Aplikace PowerPoint pro Mac:
    • Osnovy (formát RTF)

Šablony Normal.dot v aplikaci Word for Mac

Normální šablona obsahuje všechny informace o formátování novou, prázdnou dokumenty aplikace Word for Mac. Pokud odeberete normální šablony ze složky uživatelských dat aplikace Microsoft a poté spusťte aplikaci Word for Mac, nové šablony Normal bude vytvořen na základě výchozí nastavení aplikace Word for Mac. Umístění souboru šablony Normal se liší u jednotlivých verzí aplikace Word for Mac.

V aplikaci Microsoft Word X pro Mac je umístěn soubor šablony Normal aplikací/Microsoft Office X / složky šablony.

V Microsoft Word 2004 for Mac je umístěn soubor šablony Normal.dot v položkuuživatelské_jméno/ Složka Dokumenty/Microsoft Data uživatele.

Další informace o řešení potíží

Další informace o formátování problémů získáte v článcích báze Microsoft Knowledge Base:
118586Poznámka pod čarou přesunuta na další stránku v aplikaci Word for Mac
125936 Nelze odebrat formátování tučného písma z dokumentu aplikace Word
176050 Řešení potíží s poškozenými dokumenty aplikace Word 98 pro Macintosh
176539 Jak formátovat "Rozpětí" v buňce tabulky nebo popisku
178460 Formát čísla Obecný čas nesprávné položky v aplikaci Excel použit pro Mac
178981 Případ na základě výběru nesmí změnit formát velká písmena
181918 Formátování ovlivní zjištěné přesnost čísel v aplikaci Excel for Mac
187353 Obecné informace o záhlaví a zápatí
191007 Neočekávané chování aplikace Excel for Mac s čísla formátovaná jako text
193778 Vytváření speciálních znaků s přepisování
193979 Zlomky jsou převedeny na znaky podtržení v aplikaci Word pro Macintosh a Excel pro Macintosh
313553 Řešení problémů se Office tisku v systému Mac OS X
321998 Sloučit kontakty adresáře sady Office do štítků v aplikaci Word X pro Mac


Vlastnosti

ID článku: 892960 - Poslední aktualizace: 9. května 2012 - Revize: 2.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office X pro počítače Mac Standard Edition
  • Microsoft Excel X pro počítače Macintosh
  • Microsoft PowerPoint X pro počítače Mac
  • Microsoft Word X pro počítače Macintosh
Klíčová slova: 
dftsdahomeportal kbhowtomaster kbformat kbtshoot kbhowto kbmt KB892960 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:892960

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com