Problembehandlung bei Formatierung Probleme in Word für Mac, Excel für Mac und PowerPoint für Mac-Dokumente

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Zusammenfassung

Dieser Artikel beschreibt die verschiedenen Methoden, mit denen Sie Probleme bei der Formatierung in Microsoft Word für Mac, Microsoft Excel für Mac und Microsoft PowerPoint für Mac-Dokumente zu behandeln.

EINFÜHRUNG

Dieser Artikel beschreibt grundlegende Problembehandlungsschritte bei Problemen in einer Microsoft Office für Mac-Dokument formatieren.

Weitere Informationen

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden an, um Probleme bei der Formatierung in einem Office für Mac-Dokument zu beheben.

Die Funktion anzeigen

Wenn Sie Probleme bei der Formatierung in Word für Mac-Dokument beheben, können anzeigen-Funktion Sie anzeigen, die folgende Formatierung, die auf das Dokument angewendet wurde:
  • Alle Registerkarten, die in einem Dokument.
  • Alle gibt, die sich im Dokument befinden.
  • Alle Absatzmarken, die sich im Dokument befinden.
  • Alle Leerräume, die im Dokument sind.
  • Alle Seitenumbrüche, die in dem Dokument enthalten.
  • Alle die Abschnittswechsel, die sich im Dokument befinden.
  • Alle anderen Formatierungszeichen, die in dem Dokument enthalten.
Nachdem Sie anzeigen, die Formatierung, die auf das Dokument angewendet wurde, Sie Ihr Problem sofort sehen können und Sie die Formatierung entfernen verursacht, die das Problem.

Die Einstellungen in

Die Einstellungen können die Formatierung und die Darstellung der Elemente in Ihren Dokumenten beeinflussen.

Angenommen, Sie klicken Sie auf der Tabstopps und RÜCKTASTE festlegen linken Einzug. Option für die Bearbeiten Registerkarte der Voreinstellungen Das Dialogfeld in Word für Mac geändert wie Aufzählungszeichen Abschnitte in Ihrem Dokument angezeigt werden.

Dauert einen Moment anzeigen und überprüfen, ob die Einstellungen für ein Office für Mac-Programm Ihnen schnell helfen können Ihr Problem identifiziert, und es kann sparen Sie wertvolle Zeit.

Hinweis In Word für Mac, setzen Sie den Zeiger bewegen, über den Text für die Einstellung und die Beschreibung für die Einstellung wird angezeigt, der Beschreibung der Einstellung Feld im unteren Bereich des Fensters.

Führen Sie einen Kompatibilitätsbericht

Microsoft Office 2004 für Mac eingeführt, ein neues Tool mit dem Namen das Kompatibilitätsbericht Tool. Dieses neue Tool können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente und Präsentationen, gleich auf anderen Computern dargestellt werden. Dies schließt auch Microsoft Windows-basierten Computern.

Standardmäßig überprüft das Tool Kompatibilitätsbericht automatisch für die Kompatibilität mit Microsoft Office 97 für den Macintosh durch Microsoft Office 2004 beim Öffnen eines Dokuments. Während der Arbeit in einem Dokument können Sie testen, Kompatibilität mit anderen Versionen des Programms zu bestätigen, dass das Dokument angezeigt werden, wie er, wenn Sie es unter einem anderen Betriebssystem oder in einer anderen Version des Programms anzeigen soll.

Das Kompatibilitätsbericht-Tool ist für alle drei Programme in die Microsoft Office für Mac 2004 Suite verfügbar. Um das Kompatibilitätsbericht Tool auszuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Klicken Sie auf Kompatibilitätsbericht auf der Standard Symbolleiste. Die Kompatibilitätsbericht Symbol ist rot-Toolbox.
  2. Klicken Sie auf der Schraubenschlüssel Symbol.
  3. Klicken Sie auf die Version von Office für Mac-Programm, das die Kompatibilität mit überprüfen.
  4. Klicken Sie auf Dokument überprüfen.
  5. Wenn das Tool Kompatibilitätsbericht ein Problem feststellt, klicken Sie auf das Problem, das in der Liste befindet. Wenn das Problem nicht repariert werden kann, die Fix Option wird verfügbar sein. Anderenfalls den Ignorieren Option wird verfügbar sein. Wenn Sie auf klicken. Fix, das Tool Kompatibilitätsbericht versucht, passen Sie die Formatierung mit der Version von Office für Mac-Programm kompatibel sein, die Sie ausgewählt haben.

Verwenden Sie die Formatierungspalette

Die Formatierungspalette steht ein Großteil der Formatierungsinformationen befindet. Die Formatierungspalette enthält mehrere Bereiche, mit die Sie die Formatierung aller Elemente im Dokument steuern können. Einige Bilder, wie z. B. die Bild Systemsteuerung, kontextbezogene sind. Es folgt eine Liste der Standard-Bereiche, die in den einzelnen Office für Mac-Programm verfügbar sind:
  • Word für Mac-Bereiche:
    • Hinzufügen von Objekten
    • Schriftart
    • Formatvorlagen
    • Ausrichtung und Abstand
    • Aufzählungszeichen und Anzahl
    • Rahmen und Schattierung
    • Dokument
  • Microsoft Excel für Mac-Bereiche:
    • Hinzufügen von Objekten
    • Schriftart
    • Anzahl
    • Aufzählungszeichen und Anzahl
    • Rahmen und Schattierung
    • Seite einrichten
  • Microsoft PowerPoint für Mac-Bereiche:
    • Hinzufügen von Objekten
    • Schriftart
    • Ändern von Folien

Mithilfe von Problemen, die auftreten, wenn Sie das Dokument drucken Seite einrichten

Das Dokument kann auf dem Bildschirm korrekt angezeigt werden. Jedoch, wenn Sie das Dokument drucken, können die folgenden Bedingungen zutreffen:
  • Das Layout des Dokuments möglicherweise ändern.
  • Text des Dokuments möglicherweise cutoff.
  • Im gedruckten Dokument möglicherweise andere Probleme Formatierung vorheriger Elemente verwendet werden.
Um zu bestimmen, was das Problem verursachen können, verwenden Sie die Seite einrichten im Dialogfeld derartiger Druckprobleme beheben. Es folgt eine Liste der Probleme, die auftreten können, wie das Dokument angezeigt wird, wenn es gedruckt wird:
  • Skalierung? Wenn der gedruckte Text klein ist oder "schrumpfte" in eine Ecke anstelle die Seite ausfüllen, kann es sein, die Skalierung ist auf weniger als 100 Prozent festgelegt.
  • Ausrichtung ? Stellen Sie sicher, dass die richtige Ausrichtung für das Dokument entweder festgelegt wurde Hochformat oder Querformat.
  • Format für ? Bestätigen Sie, dass Sie das Dokument auf Ihrem Drucker drucken formatieren. Wenn dies nicht korrekt eingestellt ist, müssen Sie Text Cutoff am Rand der Seite.
  • Papierformat -Bestätigen Sie, dass Sie das richtige Papierformat für Ihren Drucker ausgewählt haben.

Speichern Sie das Dokument in einem anderen Dateiformat

In jeder Ihrer Office für Mac-Programme haben Sie die Möglichkeit, ein Dokument in einem anderen Dateiformat speichern. Dies kann die problematische Formatierung im Dokument entfernen. Darüber hinaus können Sie das Dokument neu formatieren, nach Bedarf, wenn Sie es in einem anderen Dateiformat gespeichert haben. Es folgt eine Liste der Formate, die von den einzelnen Office für Mac-Programm unterstützt werden:
  • Word für Mac:
    • Rich Text Format (RTF)
  • Excel für Mac:
    • Text (Tabstopp-getrennt)
  • PowerPoint für Mac:
    • Gliederung (Rich Text Format)

Die normale Vorlage in Word für Mac

Die Dokumentvorlage Normal.dot enthält alle die Formatierungsinformationen für neue leere Dokumente in Word für Mac. Wenn Sie die Dokumentvorlage Normal aus dem Ordner Microsoft-Benutzerdaten zu entfernen, und starten Sie Word für Mac, wird eine neue Normal.dot basierend auf den Standardeinstellungen in Word für Mac erstellt werden Der Speicherort für die Datei Normal.dot unterscheidet sich für jede Version von Word für Mac.

In Microsoft Word X für Mac, befindet sich die Datei Normal.dot in den Anwendungen/Microsoft Office X / Templates-Ordner.

In Microsoft Word 2004 für Mac befindet sich die Datei Normal.dot in der/Users /Benutzername/ Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten-Ordner.

Weitere Informationen zur Problembehandlung

Weitere Informationen über Formatierung klicken Sie auf die folgenden Artikelnummern klicken, um die betreffenden Artikel in der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:
118586Fußnote zur nächsten Seite in Word für Mac verschoben
125936 Entfernen der Formatierung Fett aus Word-Dokument kann nicht
176050 Problembehandlung bei beschädigten Dokumenten in Word 98 für Macintosh
176539 Innerhalb einer Tabellenzelle oder Beschriftung formatieren "Ränder"
178460 Allgemeine Zahlenformat Eintrag zur falschen Zeit in Excel für Mac
178981 Groß-/Kleinschreibung für Format kann basierend auf der Auswahl Anfrage nicht geändert werden.
181918 Formatieren einer Zahl beeinflusst wahrgenommen Genauigkeit in Excel für Mac
187353 Allgemeine Informationen zu Kopf- und Fußzeilen
191007 Unerwartetes Verhalten in Excel für Mac mit Zahlen als Text formatiert.
193778 Erstellen von Sonderzeichen mit Überschreibmodus
193979 Brüche konvertiert Unterstrich-Zeichen in Word für Macintosh und Excel für Macintosh
313553 Behandlung von Problemen beim Drucken von einer Office in Mac OS X
321998 Zusammenführen von Office-Adressbuch Kontakte Etiketten in Word X für Mac


Eigenschaften

Artikel-ID: 892960 - Geändert am: Samstag, 20. Juli 2013 - Version: 2.0
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office V. X für Macintosh
  • Microsoft Excel X für Macintosh
  • Microsoft PowerPoint X für Macintosh
  • Microsoft Word X für Macintosh
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