Τρόπος αντιμετώπισης μορφοποίηση προβλημάτων στο Word για Mac, το Excel για Mac και το PowerPoint για Mac έγγραφα

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 892960 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τις διαφορετικές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντιμετωπίσετε ζητήματα μορφοποίησης στο Microsoft Word για Mac, το Microsoft Excel για Mac και το Microsoft PowerPoint για Mac έγγραφα.

ΕΙΣΑΓΩΓΉ

Αυτό το άρθρο ασχολείται με τα γενικά βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων για μορφοποίηση ζητήματα στο Microsoft Office για Mac έγγραφο.

Περισσότερες πληροφορίες

Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους αντιμετώπισης προβλημάτων που αφορούν ζητήματα μορφοποίησης ενός γραφείου για Mac έγγραφο.

Η δυνατότητα προβολής

Κατά την αντιμετώπιση προβλημάτων μορφοποίησης σε μια λέξη για Mac έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Εμφάνιση" για να εμφανιστεί η ακόλουθη μορφοποίηση που έχει εφαρμοστεί στο έγγραφο:
  • Όλες τις καρτέλες που βρίσκονται σε ένα έγγραφο.
  • Όλα τα επιστρέφει που υπάρχουν στο έγγραφο.
  • Όλα τα σημάδια παραγράφου που υπάρχουν στο έγγραφο.
  • Όλους τους χώρους που βρίσκονται στο έγγραφο.
  • Όλες οι αλλαγές σελίδας που υπάρχουν στο έγγραφο.
  • Όλες τις αλλαγές ενότητας που υπάρχουν στο έγγραφο.
  • Όλα τα άλλα χαρακτήρες μορφοποίησης που υπάρχουν στο έγγραφο.
Μετά μπορείτε να εμφανίσετε τη μορφοποίηση που έχει εφαρμοστεί στο έγγραφο, ενδέχεται να μπορείτε να δείτε αμέσως το θέμα σας και μπορείτε να καταργήσετε τη μορφοποίηση που προκαλεί το ζήτημα.

Οι ρυθμίσεις προτιμήσεων

Οι ρυθμίσεις προτιμήσεων μπορεί να επηρεάσει τη μορφοποίηση και την εμφάνιση των στοιχείων στα έγγραφά σας.

Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στην επιλογή τουTAB και Backspace Ορισμός αριστερής εσοχήςεπιλογή από τοΕπεξεργασίαστο τοΠροτιμήσειςστο παράθυρο διαλόγου του Word για Mac, αλλάζει πώς θα εμφανίζονται οι ενότητες με κουκκίδες στο έγγραφό σας.

Λαμβάνοντας λίγο χρόνο για να προβάλετε και να επαληθεύσετε τις ρυθμίσεις των προτιμήσεων για ένα Office για Mac πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει γρήγορα προσδιορίζουν το θέμα της μορφοποίησης και μπορεί να αποθηκεύσει το πολύτιμο χρόνο.

ΣημείωσηΣτο Word για Mac, τοποθετήστε το δείκτη μετακίνησης επάνω από το κείμενο για την προτίμηση και θα εμφανιστεί η περιγραφή της προτίμησης στο τοΠεριγραφή των προτιμήσεωνπλαίσιο στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εκτελέστε μια αναφορά συμβατότητας

Microsoft Office 2004 για Mac εισήγαγε ένα νέο εργαλείο που ονομάζεται το εργαλείο αναφορά συμβατότητας. Αυτό το νέο εργαλείο σάς επιτρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα και τις παρουσιάσεις σας θα φαίνονται ίδια σε άλλους υπολογιστές. Αυτό περιλαμβάνει επίσης στους υπολογιστές με Windows της Microsoft.

Από προεπιλογή, το εργαλείο αναφοράς συμβατότητας ελέγχει αυτόματα για συμβατότητα με το Microsoft Office 97 για Macintosh μέσω του Microsoft Office 2004 όταν ανοίγετε ένα έγγραφο. Με την εργασία σας σε ένα έγγραφο, μπορείτε να ελέγξετε για συμβατότητα με άλλες εκδόσεις του προγράμματος για να επιβεβαιώσετε ότι το έγγραφο θα εμφανίζονται όπως θα θέλατε να κατά την προβολή της σε άλλο λειτουργικό σύστημα ή σε διαφορετική έκδοση του προγράμματος.

Το εργαλείο αναφορά συμβατότητας είναι διαθέσιμη σε όλα τα τρία προγράμματα του Microsoft Office για Mac 2004 Suite. Για να εκτελέσετε το εργαλείο αναφορά συμβατότητας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπίΑναφορά συμβατότηταςσχετικά με τηνΠρότυπογραμμή εργαλείων. ΤοΑναφορά συμβατότηταςείναι μια εργαλειοθήκη κόκκινο εικονίδιο.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή τουΚλειδιούεικονίδιο.
  3. Κάντε κλικ στην έκδοση του Office για Mac πρόγραμμα που θέλετε να επαληθεύσετε τη συμβατότητα με.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπίΜεταβίβαση ελέγχου εγγράφου.
  5. Εάν το εργαλείο αναφοράς συμβατότητας εντοπίσει ένα πρόβλημα, κάντε κλικ στην επιλογή το πρόβλημα που υπάρχει στη λίστα. Εάν το πρόβλημα μπορεί να επιδιορθωθεί, τοΗ ενημέρωση κώδικαη επιλογή θα είναι διαθέσιμες. Διαφορετικά, τοΠαράβλεψηη επιλογή θα είναι διαθέσιμες. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπίΗ ενημέρωση κώδικα, το εργαλείο αναφορά συμβατότητας θα προσπαθήσει να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση για να είναι συμβατό με την έκδοση του Office για Mac πρόγραμμα που είχατε επιλέξει.

Χρησιμοποιήστε την παλέτα μορφοποίησης

ΤοΠαλέτα μορφοποίησηςείναι όπου βρίσκεται το μεγαλύτερο μέρος των πληροφοριών μορφοποίησης. ΤοΠαλέτα μορφοποίησηςπεριέχει πολλούς πίνακες που σας επιτρέπουν να ελέγχετε τη μορφοποίηση κάθε στοιχείου στο έγγραφό σας. Ορισμένοι πίνακες, όπως τοΕικόναπίνακας, είναι σχετική. Ακολουθεί μια λίστα με τους πίνακες προεπιλογή που είναι διαθέσιμες σε κάθε υπηρεσία προγράμματος Mac:
  • Το Word τους πίνακες "Mac":
    • Προσθήκη αντικειμένων
    • Γραμματοσειρά
    • Στυλ
    • Στοίχιση και απόσταση
    • Κουκκίδες και αριθμός
    • Περιγράμματα και σκίαση
    • Το έγγραφο
  • Το Microsoft Excel για Mac πίνακες:
    • Προσθήκη αντικειμένων
    • Γραμματοσειρά
    • Αριθμός
    • Κουκκίδες και αριθμός
    • Περιγράμματα και σκίαση
    • Διαμόρφωση σελίδας
  • Το Microsoft PowerPoint για Mac πίνακες:
    • Προσθήκη αντικειμένων
    • Γραμματοσειρά
    • Αλλαγή διαφάνειες

Χρήση της αντιμετώπισης προβλημάτων που αντιμετωπίζετε όταν εκτυπώνετε το έγγραφο Διαμόρφωση σελίδας

Το έγγραφό σας μπορεί να εμφανίζεται σωστά στην οθόνη. Ωστόσο, όταν εκτυπώνετε το έγγραφο, οι ακόλουθες συνθήκες μπορεί να ισχύει:
  • Μπορεί να αλλάξει τη διάταξη του εγγράφου.
  • Το κείμενο του εγγράφου μπορεί να αποκοπής.
  • Μπορεί να υπάρχουν άλλα προβλήματα formattting στο εκτυπωμένο έγγραφο.
Για να προσδιορίσετε την αιτία αυτού του ζητήματος, χρησιμοποιήστε τοΔιαμόρφωση σελίδαςπαράθυρο διαλόγου για την αντιμετώπιση αυτών των ζητημάτων εκτύπωσης τύπων. Ακολουθεί μια λίστα με τα ζητήματα που μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο εμφάνισης του εγγράφου σας, κατά την εκτύπωση:
  • Κλίμακα– Εάν το εκτυπωμένο κείμενο είναι μικρός ή έχει "συρρικνωθεί" σε μια γωνία αντί για τη συμπλήρωση της σελίδας, ίσως είναι που τοΚλίμακαέχει οριστεί σε λιγότερο από 100 τοις εκατό.
  • Προσανατολισμός-Βεβαιωθείτε ότι ότι το σωστό προσανατολισμός για το έγγραφό σας έχει οριστεί σε δύοΚατακόρυφοςή σεΟριζόντιος.
  • Μορφή για– Επιβεβαιώνουν ότι μορφοποιείτε το έγγραφό σας για να εκτυπώσετε το συγκεκριμένο εκτυπωτή. Εάν δεν έχει οριστεί σωστά, ίσως χρειαστεί κατοπτρικοί κείμενο στην άκρη της σελίδας.
  • Μέγεθος χαρτιού-Βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό μέγεθος χαρτιού επιλεγεί για τον εκτυπωτή σας.

Αποθηκεύστε το έγγραφο σε διαφορετική μορφή αρχείου

Σε κάθε σας του Office για Mac προγράμματα, έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε διαφορετική μορφή αρχείου. Αυτό μπορεί να καταργήσει προβληματικά μορφοποίησης στο έγγραφο. Επιπλέον, να διαμορφώσετε ξανά το έγγραφο όπως απαιτείται μετά την αποθήκευση σε διαφορετική μορφή αρχείου. Ακολουθεί μια λίστα με τις μορφές που υποστηρίζονται από κάθε Office για Mac πρόγραμμα:
  • Το Word για Mac:
    • Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF)
  • Το Excel για Mac:
    • Κείμενο (οριοθετημένο με tab)
  • Το PowerPoint για Mac:
    • Διάρθρωση (μορφή εμπλουτισμένου κειμένου)

Το πρότυπο Normal.dot στο Word για Mac

Το πρότυπο Normal περιέχει όλες τις πληροφορίες της μορφοποίησης νέο, κενό έγγραφα στο Word για Mac. Εάν καταργήσετε το πρότυπο Normal από το φάκελο Microsoft δεδομένα χρήστη και, στη συνέχεια, ξεκινήστε το Word για Mac, ένα νέο πρότυπο Normal θα δημιουργηθεί με βάση τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο Word για Mac. Η θέση για το αρχείο προτύπου Normal.dot είναι διαφορετική για κάθε έκδοση του Word για Mac.

Στο Microsoft Word X για Mac, το αρχείο προτύπου Normal.dot βρίσκεται σε εφαρμογές/Microsoft Office X / φάκελο "Πρότυπα".

Στο Microsoft Word 2004 για Mac, το αρχείο προτύπου Normal.dot βρίσκεται στο /Users/ τουόνομα_χρήστη/ Φάκελος έγγραφα/Microsoft δεδομένα χρήστη.

Πρόσθετες πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένα θέματα μορφοποίησης, επισκεφθείτε μία από τις ακόλουθες τοποθεσίες της Microsoft στο Web:Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση θέματα, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
118586Υποσημείωσης μετακινείται στην επόμενη σελίδα στο Word για Mac
125936Δεν είναι δυνατή η κατάργηση μορφοποίησης έντονης γραφής από το έγγραφο του Word
176050Αντιμετώπιση προβλημάτων σε κατεστραμμένα έγγραφα στο Word 98 για Macintosh
176539Τρόπος διαμόρφωσης "Περιθωρίων" μέσα σε ένα κελί πίνακα ή μια ετικέτα
178460Εφαρμόζεται σε ακατάλληλη στιγμή εγγραφή στο Excel για Mac γενική μορφή αριθμού
178981Αλλαγή μορφής πεζών-κεφαλαίων μπορεί να αλλάξει την υπόθεση με βάση την επιλογή
181918Η μορφοποίηση αριθμού επηρεάζει αντιληπτός ακρίβεια στο Excel για Mac
187353Γενικές πληροφορίες για κεφαλίδες και υποσέλιδα
191007Μη αναμενόμενη συμπεριφορά στο Excel για Mac, με τους αριθμούς σε μορφή κειμένου
193778Δημιουργία ειδικών χαρακτήρων με αντικατάστασης
193979Κλάσματα μετατρέπονται σε χαρακτήρες υπογράμμισης στο Word για Macintosh και στο Excel για Macintosh
313553Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων εκτύπωσης του Office στο Mac OS X
321998Συγχώνευση επαφών του βιβλίου διευθύνσεων του Office ετικέτες στο Word Χ για Mac


Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 892960 - Τελευταία αναθεώρηση: Πέμπτη, 6 Οκτωβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 4.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office X για Mac Standard Edition
  • Microsoft Excel X for Mac
  • Microsoft PowerPoint X for Mac
  • Microsoft Word X για Macintosh
Λέξεις-κλειδιά: 
dftsdahomeportal kbhowtomaster kbformat kbtshoot kbhowto kbmt KB892960 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:892960

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com