Cómo solucionar problemas de formato problemas en Word para Mac, Excel para Mac y PowerPoint para documentos de Mac

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Resumen

En este artículo se describe los distintos métodos que puede utilizar para solucionar problemas con el formato de Microsoft Word para Mac, Microsoft Excel para Mac y Microsoft PowerPoint para documentos de Mac.

INTRODUCCIÓN

En este artículo se describe los pasos de solución de problemas generales para dar formato a problemas en un Microsoft Office para Mac document.

Más información

Utilice uno de los métodos siguientes para solucionar problemas con el formato en una oficina para el documento de Mac.

La característica de presentación

Al solucionar problemas con el formato de Word para Mac document, puede utilizar la característica de presentación para mostrar el siguiente formato que se ha aplicado al documento:
  • Todas las fichas que se encuentran en un documento.
  • Todas las las devoluciones que se encuentran en el documento.
  • Todas las marcas de párrafo que se encuentran en el documento.
  • Todos los espacios que se encuentran en el documento.
  • Todos los saltos de página que se encuentran en el documento.
  • Todos los saltos de sección que se encuentran en el documento.
  • Todos los otros caracteres de formato que se encuentran en el documento.
Después de mostrar el formato que se ha aplicado al documento, puede ver el problema inmediatamente, y puede quitar el formato que está causando el problema.

La configuración de preferencias

El formato y la apariencia de los elementos en los documentos, puede afectar la configuración de preferencias.

Por ejemplo, si hace clic en el Tabulaciones y retroceso establecen sangría izquierda la opción en el Editar ficha en la Preferencias cuadro de diálogo en Word para Mac, se cambia la apariencia que tendrán las secciones con viñetas en el documento.

Invertir un momento para ver y comprobar la configuración de preferencias para una oficina para el programa de Mac puede ayudarle rápidamente a identificar el problema de formato, y puede ahorrar tiempo valioso.

Nota En Word para Mac, coloque el puntero de movimiento sobre el texto de la preferencia y la descripción de la preferencia aparecerá en el Descripción de preferencia cuadro situado en la parte inferior de la ventana.

Ejecutar un informe de compatibilidad

Microsoft Office 2004 para Mac se introdujo una nueva herramienta que se denomina la herramienta de informe de compatibilidad. Esta nueva herramienta permite asegurarse de que los documentos y las presentaciones tendrán el mismo aspecto en otros equipos. Esto también incluye equipos basados en Windows de Microsoft.

De forma predeterminada, la herramienta de informe de compatibilidad comprueba automáticamente para la compatibilidad con Microsoft Office 97 para Macintosh a través de Microsoft Office 2004 cuando abre un documento. Como el trabajo en un documento, puede comprobar la compatibilidad con otras versiones del programa para confirmar que el documento aparecerá como desea que al verla en otro sistema operativo o en una versión diferente del programa.

La herramienta de informe de compatibilidad está disponible en todos los tres programas en el Microsoft Office para Mac 2004 Suite. Para ejecutar la herramienta de informe de compatibilidad, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Informe de compatibilidad En la página Estándar barra de herramientas. La Informe de compatibilidad icono es un cuadro de herramientas de color rojo.
  2. Haga clic en el Llave icono.
  3. Haga clic en la versión de la oficina de programa de Mac que se desea comprobar la compatibilidad con.
  4. Haga clic en Documento de verificación.
  5. Si la herramienta de informe de compatibilidad encuentra un problema, haga clic en el problema que se encuentra en la lista. Si el problema puede ser reparado, el Corregir opción estará disponible. De lo contrario, el Pasar por alto opción estará disponible. Si hace clic en Corregir, la herramienta de informe de compatibilidad intenta ajustar el formato para que sea compatible con la versión de la oficina para el programa de Mac que se hayan seleccionado.

Utilice la paleta de formato

La Paleta de formato es donde se encuentra la mayor parte de la información de formato. La Paleta de formato contiene varios paneles que permiten controlar el formato de cualquier elemento en el documento. Algunos paneles, como el Imagen panel, son sensible al contexto. La siguiente es una lista de los paneles predeterminados que están disponibles en cada oficina para Mac:
  • Word para los paneles de Mac:
    • Agregar objetos
    • Fuente
    • Estilos
    • Alineación y espaciado
    • Viñetas y número
    • Bordes y sombreado
    • Documento
  • Microsoft Excel para los paneles de Mac:
    • Agregar objetos
    • Fuente
    • Número
    • Viñetas y número
    • Bordes y sombreado
    • Configuración de página
  • Microsoft PowerPoint para paneles de Mac:
    • Agregar objetos
    • Fuente
    • Cambiar diapositivas

Mediante configuración de página para solucionar los problemas que experimenta al imprimir el documento

El documento puede aparecer correctamente en la pantalla. Sin embargo, al imprimir el documento, las condiciones siguientes pueden ser true:
  • Puede cambiar el diseño del documento.
  • El texto del documento de mayo de corte.
  • Puede haber otros problemas de formato en el documento impreso.
Para determinar las posibles causas de este problema, utilice el Configuración de página cuadro de diálogo para solucionar problemas de estos tipos de problemas de impresión. La siguiente es una lista de los problemas que pueden afectar a cómo se muestra el documento al imprimirlo:
  • Escala: Si el texto impreso es pequeño, o se "reducido" en una esquina en vez de rellenar la página, puede que el Escala se establece en menos del 100 por ciento.
  • Orientación : Permite hacer seguro de que la orientación de página correcto para el documento se ha establecido como Vertical o a Horizontal.
  • Formato para : Confirma el formato de documento que desea imprimir en una impresora específica. Si esto no está configurado correctamente, puede que tenga límite de texto en el borde de la página.
  • Tamaño de papel -Confirme que tiene el tamaño de papel correcto seleccionado para la impresora.

Guarde el documento en un formato de archivo diferente

En cada uno de los programas de Office para Mac, tiene la opción de guardar un documento en un formato de archivo diferente. Esto puede quitar el formato problemático en el documento. Además, puede volver a formatear el documento según sea necesario después de haberlo guardado en un formato de archivo diferente. La siguiente es una lista de los formatos que son compatibles con cada Office para Mac:
  • Word para Mac:
    • Formato de texto enriquecido (RTF)
  • Excel para Mac:
    • Texto (delimitado por tabulaciones)
  • PowerPoint para Mac:
    • Esquema (formato de texto enriquecido)

La plantilla Normal de Word para Mac

La plantilla Normal contiene toda la información de formato para los documentos en blanco en Word para Mac. Si quita la plantilla Normal de la carpeta de datos de usuario de Microsoft y, a continuación, inicie Word para Mac, una nueva plantilla Normal se creará en función de la configuración predeterminada de Word para Mac. La ubicación del archivo de plantilla Normal es diferente para cada versión de Word para Mac.

En Microsoft Word X para Mac, se encuentra el archivo de la plantilla Normal en las aplicaciones/Microsoft Office X / carpeta de plantillas.

En Microsoft Word 2004 para Mac, el archivo de la plantilla Normal se encuentra en la/usuarios /nombre de usuario/ Carpeta de datos de usuario documentos/Microsoft.

Información adicional de solución de problemas

Para obtener información adicional acerca de los problemas de formato, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
118586Nota al pie se mueve a la siguiente página en Word para Mac
125936 No se puede quitar el formato de negrita del documento de Word
176050 Solución de problemas de documentos en Word 98 para Macintosh dañados
176539 El formato de "Margen" dentro de una celda de tabla o una etiqueta
178460 Formato de número general aplicado a la entrada de tiempo incorrecto en Excel para Mac
178981 Formato cambiar mayúsculas y minúsculas no pueden cambiar mayúsculas y minúsculas en función de selección
181918 Número precisión percibida afecta al formato de Excel para Mac
187353 Información general acerca de los encabezados y pies de página
191007 Comportamiento inesperado en Excel para Mac con números con formato de texto
193778 Crear caracteres especiales con sobreimpresión
193979 Fracciones se convierten en caracteres de subrayado en Word para Macintosh y en Excel para Macintosh
313553 Cómo solucionar problemas de impresión de Office en Mac OS X
321998 Combinar los contactos de la libreta de direcciones de Office para etiquetas en Word X para Mac


Propiedades

Id. de artículo: 892960 - Última revisión: domingo, 14 de julio de 2013 - Versión: 4.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office X para Macintosh Standard Edition
  • Microsoft Excel X para Macintosh
  • Microsoft PowerPoint X para Macintosh
  • Microsoft Word X para Macintosh
Palabras clave: 
dftsdahomeportal kbhowtomaster kbformat kbtshoot kbhowto kbmt KB892960 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 892960

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