Cómo solucionar problemas de formato problemas en Word para Mac, Excel para Mac y PowerPoint para documentos de Mac

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Resumen

En este artículo se describe los distintos métodos que puede utilizar para solucionar problemas de formato en Microsoft Word para Mac, Microsoft Excel para Mac y Microsoft PowerPoint para documentos de Mac.

INTRODUCCIÓN

En este artículo se describe los pasos de solución de problemas generales para dar formato a problemas en un Microsoft Office para Mac document.

Más información

Utilice uno de los métodos siguientes para solucionar problemas de formato en una oficina para el documento de Mac.

La característica de presentación

Para solucionar problemas de formato de una palabra para documento de Mac, puede utilizar la característica de presentación para mostrar el formato siguiente que se ha aplicado al documento:
  • Todas las fichas que se encuentran en un documento.
  • Todas las las devoluciones que se encuentran en el documento.
  • Todas las marcas de párrafo que se encuentran en el documento.
  • Todos los espacios que se encuentran en el documento.
  • Todos los saltos de página que se encuentran en el documento.
  • Todos los saltos de sección que se encuentran en el documento.
  • Todos los otros caracteres de formato que se encuentran en el documento.
Después de que se muestra el formato que se ha aplicado al documento, es posible que vea su problema inmediatamente y puede quitar el formato que está causando el problema.

La configuración de preferencias

El formato y la apariencia de elementos en los documentos, puede afectar a la configuración de preferencias.

Por ejemplo, si hace clic en el Tabulaciones y retroceso establecen sangría izquierda opción en el Editar ficha en la Preferencias cuadro de diálogo en Word para Mac, se cambia el aspecto de las secciones con viñetas en el documento.

Detenerse un momento para ver y verificar la configuración de preferencias para una oficina de programa de Mac puede ayudarle a identificar el problema de formato y puede ahorrarle tiempo valioso.

Nota En Word para Mac, coloque el puntero de movimiento sobre el texto de la preferencia y la descripción de la preferencia aparecerá en la Descripción de preferencia cuadro en la parte inferior de la ventana.

Ejecutar un informe de compatibilidad

Microsoft Office 2004 para Mac introdujo una nueva herramienta que es el nombre de la herramienta de informe de compatibilidad. Esta nueva herramienta permite asegurarse de que los documentos y las presentaciones tendrán el mismo aspecto en otros equipos. Esto incluye los equipos basados en Windows de Microsoft también.

De forma predeterminada, la herramienta de informe de compatibilidad comprueba automáticamente para la compatibilidad con Microsoft Office 97 para Macintosh a través de Microsoft Office 2004 cuando se abre un documento. Como el trabajo en un documento, puede probar para la compatibilidad con otras versiones del programa para confirmar que el documento se mostrará como desea que cuando se ven en otro sistema operativo o en una versión diferente del programa.

La herramienta de informe de compatibilidad está disponible en todos los tres programas de Microsoft Office para Mac 2004 Suite. Para ejecutar la herramienta de informe de compatibilidad, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Informe de compatibilidad En la página Estándar barra de herramientas. El Informe de compatibilidad icono es un cuadro de herramientas de color rojo.
  2. Haga clic en el Llave inglesa icono.
  3. Haga clic en la versión de Office para Mac que va a comprobar la compatibilidad con.
  4. Haga clic en Revisar documento.
  5. Si la herramienta de informe de compatibilidad encuentra un problema, haga clic en el problema que está en la lista. Si no se puede reparar el problema, el Revisión opción estará disponible. De lo contrario, el Pasar por alto opción estará disponible. Si hace clic en Revisión, la herramienta de informe de compatibilidad intenta ajustar el formato para que sea compatible con la versión de Office para Mac que se ha seleccionado.

Utilice la paleta de formato

El Paleta de formato es donde se encuentra la mayor parte de la información de formato. El Paleta de formato contiene varios paneles que permiten controlar el formato de cualquier elemento en el documento. Algunos paneles, como el Imagen panel, están sensible al contexto. Ésta es una lista de los paneles predeterminados que están disponibles en cada oficina para el programa de Mac:
  • Word para los paneles de Mac:
    • Agregar objetos
    • Fuente
    • Estilos
    • Alineación y espaciado
    • Viñetas y número
    • Bordes y sombreado
    • Documento
  • Microsoft Excel para los paneles de Mac:
    • Agregar objetos
    • Fuente
    • Número
    • Viñetas y número
    • Bordes y sombreado
    • Configuración de página
  • Microsoft PowerPoint para los paneles de Mac:
    • Agregar objetos
    • Fuente
    • Cambiar las diapositivas

Mediante configuración de página para solucionar los problemas que experimenta al imprimir el documento

El documento puede aparecer correctamente en la pantalla. Sin embargo, cuando se imprime el documento, pueden cumplirse las condiciones siguientes:
  • Puede cambiar el diseño del documento.
  • El texto del documento de mayo de corte.
  • Puede haber otros problemas de formato en el documento impreso.
Para determinar lo que pueden estar causando este problema, utilice el Configuración de página cuadro de diálogo para solucionar problemas de estos tipos de problemas de impresión. Ésta es una lista de los problemas que pueden afectar a cómo se muestra el documento al imprimirlo:
  • Escala: Si el texto impreso es baja o se "reducido" en una esquina en vez de rellenar la página, puede que el Escala se establece en menos de 100 por ciento.
  • Orientación : Permite hacer seguro de que la orientación de página correcto para el documento se ha establecido como Vertical o a Horizontal.
  • Formato para : Confirma que está dando formato a su documento para imprimir en una impresora determinada. Si no está configurado correctamente, tendrá que corte de texto en el borde de la página.
  • Tamaño de papel -Confirme que tiene el tamaño de papel correcto seleccionado para la impresora.

Guardar el documento en otro formato de archivo

En cada uno de los programas de Office para Mac, tiene la opción para guardar un documento en un formato de archivo diferente. Esto permite eliminar formato problemático en el documento. Además, puede volver a formatear el documento según sea necesario después de haberlo guardado en un formato de archivo diferente. Ésta es una lista de los formatos que son compatibles con cada oficina para el programa de Mac:
  • Word para Mac:
    • Formato de texto enriquecido (RTF)
  • Excel para Mac:
    • Texto (delimitado por tabulaciones)
  • PowerPoint para Mac:
    • Esquema (formato de texto enriquecido)

La plantilla Normal en Word para Mac

La plantilla Normal contiene toda la información de formato para los documentos nuevos, en blanco de Word para Mac. Si quita la plantilla Normal desde la carpeta datos de usuario de Microsoft y, a continuación, inicie Word para Mac, una nueva plantilla Normal se crearán en función de la configuración predeterminada de Word para Mac. La ubicación del archivo de plantilla Normal es diferente para cada versión de Word para Mac.

En Microsoft Word X para Mac, el archivo de plantilla Normal se encuentra en el de las aplicaciones/Microsoft Office X / carpeta de plantillas.

En Microsoft Word 2004 para Mac, el archivo de plantilla Normal se encuentra en la/usuarios /nombre de usuario/ Carpeta de datos de usuario documentos/Microsoft.

Información adicional de solución de problemas

Para obtener información adicional sobre cuestiones de formato, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
118586Nota al pie se mueve a la siguiente página en Word para Mac
125936 No se puede quitar el formato de negrita del documento de Word
176050 Solución de problemas de documentos en Word 98 para Macintosh dañados
176539 Cómo se aplica formato "Márgenes" dentro de una celda de la tabla o una etiqueta
178460 Formato de número general aplicado a entrada de tiempo incorrecto en Excel para Mac
178981 Formato cambiar mayúsculas y minúsculas no pueden cambiar el escenario de selección
181918 Formato afecta a la percepción precisión numérica en Excel para Mac
187353 Información general acerca de los encabezados y pies de página
191007 Comportamiento inesperado en Excel para Mac con números con formato de texto
193778 Crear caracteres especiales con sobreimpresión
193979 Las fracciones se convierten en caracteres de subrayado en Word para Macintosh y en Excel para Macintosh
313553 Cómo solucionar problemas de impresión de Office en Mac OS X
321998 Combinar los contactos de libreta de direcciones de Office para etiquetas en Word X para Mac


Propiedades

Id. de artículo: 892960 - Última revisión: domingo, 16 de diciembre de 2012 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office X para Macintosh Standard Edition
  • Microsoft Excel X para Macintosh
  • Microsoft PowerPoint X para Macintosh
  • Microsoft Word X para Macintosh
Palabras clave: 
dftsdahomeportal kbhowtomaster kbformat kbtshoot kbhowto kbmt KB892960 KbMtes
Traducción automática
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