Comment résoudre les problèmes de mise en forme les problèmes dans Word pour Mac, Microsoft Excel pour Mac et PowerPoint pour les documents Mac

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Sommaire

Résumé

Cet article explique les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour résoudre les problèmes de mise en forme dans Microsoft Word pour Mac, Microsoft Excel pour Mac et Microsoft PowerPoint pour les documents Mac.

INTRODUCTION

Cet article décrit les étapes de dépannage générales pour la mise en forme de problèmes dans un Microsoft Office pour Mac document.

Plus d'informations

Utilisez une des méthodes suivantes pour résoudre les problèmes de mise en forme dans un document Office pour Mac.

La fonctionnalité de diaporama

Lorsque vous résolvez des problèmes de mise en forme d'un mot pour Mac document, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de diaporama pour afficher la mise en forme suivant qui a été appliquée au document :
  • Tous les onglets qui se trouvent dans un document.
  • Tous les retours qui se trouvent dans le document.
  • Toutes les marques de paragraphe qui se trouvent dans le document.
  • Tous les espaces qui se trouvent dans le document.
  • Tous les sauts de page qui se trouvent dans le document.
  • Tous les sauts de section qui se trouvent dans le document.
  • Tous les autres mise en forme caractères qui se trouvent dans le document.
Une fois que vous affichez la mise en forme qui a été appliquée au document, vous pouvez voir immédiatement votre problème et vous pouvez supprimer la mise en forme à l'origine du problème.

Les paramètres des préférences

Les paramètres de préférences peuvent affecter à la fois la mise en forme et l'apparence des éléments dans vos documents.

Par exemple, si vous cliquez sur le Onglets et retour arrière définissent les retraits à gauche option sur le Modifier onglet dans la Préférences boîte de dialogue dans Word pour Mac, il modifie la façon dont les sections à puces dans votre document seront affiche.

Prendre un moment pour afficher et vérifier les paramètres des préférences pour un programme Office pour Mac peuvent vous aider rapidement à identifier le problème de mise en forme, et il peut gagner un temps précieux.

Remarque : Dans Word pour Mac, placez votre pointeur de déplacement sur le texte de la préférence et la description de la préférence apparaîtra dans la Description de l'option zone située au bas de la fenêtre.

Exécuter un rapport de compatibilité

Microsoft Office 2004 pour Mac a introduit un nouvel outil qui s'appelle l'outil de rapport de compatibilité. Ce nouvel outil vous permet de vous assurer que vos documents et vos présentations auront la même apparence sur d'autres ordinateurs. Cela comprend également les ordinateurs Microsoft Windows.

Par défaut, l'outil de rapport de compatibilité vérifie automatiquement pour la compatibilité avec Microsoft Office 97 pour Macintosh via Microsoft Office 2004 lorsque vous ouvrez un document. En tant que votre travail dans un document, vous pouvez tester pour la compatibilité avec d'autres versions du programme pour confirmer que le document s'affiche comme vous le souhaitez lorsque vous l'affichez sur un autre système d'exploitation ou dans une version différente du programme.

L'outil de rapport de compatibilité est disponible sur tous les trois programmes dans le Microsoft Office pour Mac 2004 Suite. Pour exécuter l'outil de rapport de compatibilité, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Rapport de compatibilité sur la Standard barre d'outils. Le Rapport de compatibilité icône est une boîte à outils rouge.
  2. Cliquez sur le Clé à molette icône.
  3. Cliquez sur le programme Office pour Mac que vous souhaitez vérifier la compatibilité avec la version.
  4. Cliquez sur Vérifier le Document.
  5. Si l'outil de rapport de compatibilité détecte un problème, cliquez sur le problème qui se trouve dans la liste. Si le problème peut être réparé, le Correctif option sera disponible. Dans le cas contraire, le Ignorer option sera disponible. Si vous cliquez sur Correctif, l'outil de rapport de compatibilité va essayer d'ajuster la mise en forme pour être compatible avec la version du programme Office pour Mac que vous avez sélectionné.

Utiliser la Palette de mise en forme

Le Palette de mise en forme est où se trouve la plupart des informations de mise en forme. Le Palette de mise en forme contient plusieurs panneaux vous permettent de contrôler la mise en forme de n'importe quel élément dans votre document. Certains panneaux, tels que le Image panneau, sont contextuel. Voici une liste des panneaux par défaut qui sont disponibles dans chaque programme Office pour Mac :
  • Word pour panneaux de Mac :
    • Ajouter des objets
    • Police
    • Styles
    • Alignement et espacement
    • Puces et nombre
    • Bordure et trame
    • Document
  • Microsoft Excel pour panneaux de Mac :
    • Ajouter des objets
    • Police
    • Nombre
    • Puces et nombre
    • Bordure et trame
    • Mise en page
  • Microsoft PowerPoint pour panneaux de Mac :
    • Ajouter des objets
    • Police
    • Modifier les diapositives

Résoudre les problèmes que vous rencontrez lorsque vous imprimez le document à l'aide de la mise en Page

Votre document peut s'afficher correctement sur l'écran. Toutefois, lorsque vous imprimez le document, les conditions suivantes peuvent être remplies :
  • La disposition du document peut varier.
  • Le texte du document peut démarcation.
  • Il peut avoir d'autres problèmes de mise en forme dans le document imprimé.
Pour déterminer ce qui peut provoquer ce problème, utilisez la Mise en page boîte de dialogue pour résoudre les problèmes de ces types de problèmes d'impression. Voici une liste des problèmes qui peuvent affecter la manière dont votre document s'affiche lorsqu'il est imprimé :
  • Échelle? Si le texte imprimé est de petite taille ou a « réduit » en angle au lieu de remplir la page, cela peut signifier que le Échelle a moins de 100 pour cent.
  • Orientation -Faire assurer que l'orientation de page correct pour votre document a été définie à Portrait ou à Paysage.
  • Format pour : Permet de confirmer que vous mettez en forme votre document à imprimer sur votre imprimante. Si ce n'est pas défini correctement, que vous deviez limite de texte sur le bord de la page.
  • Taille du papier -Vérifiez que la taille de papier sélectionnée pour votre imprimante.

Enregistrez le document dans un autre format de fichier

Dans chacun de vos programmes Office pour Mac, vous avez la possibilité d'enregistrer un document dans un format de fichier différent. Cela peut supprimer la mise en forme qui pose problème dans le document. En outre, vous pouvez reformater le document si nécessaire une fois que vous l'avez enregistré dans un format de fichier différent. Voici une liste des formats pris en charge par chaque programme Office pour Mac :
  • Word pour Mac :
    • Rich Text Format (RTF)
  • Excel pour Mac :
    • Texte (séparateur : tabulation)
  • PowerPoint pour Mac :
    • Plan (RTF)

Le modèle Normal dans Word pour Mac

Le modèle Normal contient toutes les informations mise en forme des documents vierges dans Word pour Mac. Si vous supprimez le modèle Normal à partir du dossier Microsoft User Data et puis démarrez Word pour Mac, un nouveau modèle Normal sera créé selon les paramètres par défaut dans Word pour Mac. L'emplacement du fichier de modèle Normal est différent pour chaque version de Word pour Mac.

Dans Microsoft Word X pour Mac, le fichier de modèle Normal se trouve dans les Applications/Microsoft Office X / dossier Modèles.

Dans Microsoft Word 2004 pour Mac, le fichier de modèle Normal se trouve dans le /Users/nom_utilisateur/ Dossier documents/Microsoft User Data.

Informations de dépannage supplémentaires

Pour plus d'informations sur les problèmes de mise en forme, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft :
118586Note de bas de page passe sur la page suivante dans Word pour Mac
125936 Impossible de supprimer le gras du document Word
176050 Résolution des problèmes de documents endommagés dans Word 98 pour Macintosh
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Propriétés

Numéro d'article: 892960 - Dernière mise à jour: dimanche 28 avril 2013 - Version: 3.0
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  • Microsoft Office 2004 pour Mac Edition Standard
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office v. X pour Mac
  • Microsoft Excel X pour Mac
  • Microsoft PowerPoint v. X pour Mac
  • Microsoft Word X pour Mac
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