Jak rozwiązywać problemy z formatowaniem problemy w programie Word dla komputerów Macintosh, Excel dla komputerów Macintosh oraz PowerPoint Mac dokumentów

Tłumaczenia artykułów Tłumaczenia artykułów
Numer ID artykułu: 892960 - Zobacz jakich produktów dotyczą zawarte w tym artykule porady.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko

Na tej stronie

Streszczenie

W tym artykule omówiono różne metody używane do rozwiązywania problemów formatowania programu Microsoft Word dla komputerów Macintosh, program Microsoft Excel dla komputerów Macintosh i Microsoft PowerPoint for Mac dokumentów.

WPROWADZENIE

W tym artykule omówiono ogólne kroki rozwiązywania problemów z formatowaniem problemy w programie Microsoft Office dla komputerów Macintosh dokumentu.

Więcej informacji

Użyj jednej z następujących metod rozwiązywania problemów formatowania pakietu Office dla komputerów Macintosh dokumentu.

Funkcja Pokaż

Rozwiązywanie problemów związanych z formatowaniem wyraz z dokumentu Mac, można użyć funkcji Pokaż, aby wyświetlić następujące formatowanie, która została zastosowana do dokumentu:
  • Wszystkie karty, które są w dokumencie.
  • Wszystkich sprawozdań, które są w dokumencie.
  • Wszystkie znaczniki akapitów w dokumencie.
  • Wszystkie pomieszczenia, które są w dokumencie.
  • Wszystkich podziałów stron w dokumencie.
  • Wszystkie podziały sekcji w dokumencie.
  • Wszystkie inne znaki formatowania w dokumencie.
Po wyświetlania formatowania zastosowano do dokumentu, problem może zobaczyć natychmiast i można usunąć formatowanie, który jest przyczyną problemu.

Ustawienia preferencji

Ustawienia preferencji może mieć wpływ na formatowanie i wygląd elementów w dokumentach.

Na przykład, jeśli klikniesz Lewe wcięcie klawiszami Tab i Backspace Opcja na Edycja Karta w Preferencje okno dialogowe w programie Word dla komputerów Macintosh, zmienia sposób wyświetlania punktowanej sekcji w dokumencie.

Biorąc moment, aby wyświetlić, a następnie sprawdź, czy ustawienia preferencji dla pakietu Office dla komputerów Macintosh, program może pomóc szybko zidentyfikować problem formatowania i może zapisać cenny czas.

Uwaga W programie Word dla komputerów Macintosh, umieścić Przenieś wskaźnik nad tekstem, preferencje i opis Preferencje pojawi się w Opis preferencji pole w dolnej części okna.

Uruchom raport zgodności

Microsoft Office 2004 for Mac wprowadziła nowe narzędzie o nazwie narzędzia Raport zgodności. To nowe narzędzie pozwala upewnić się, że dokumenty i prezentacje będą wyglądały tak samo na innych komputerach. Obejmuje również komputery z systemem Windows firmy Microsoft.

Domyślnie narzędzie raport zgodności automatycznie sprawdza zgodność z pakietu Microsoft Office 97 dla komputerów Macintosh za pomocą programu Microsoft Office 2004 podczas otwierania dokumentu. Pracę w dokumencie można sprawdzić zgodność z innych wersji programu, aby potwierdzić, że dokument pojawi się, użytkownik ma być podczas wyświetlania go w innym systemie operacyjnym lub w innej wersji programu.

Narzędzie Raport zgodności jest dostępne na wszystkich trzech programów pakietu Microsoft Office Mac 2004 Suite. Aby uruchomić narzędzie raport zgodności, wykonaj następujące kroki:
  1. Kliknij przycisk Raport zgodności na Standard pasek narzędzi. W Raport zgodności ikona jest czerwony przybornika.
  2. Kliknij przycisk Klucz francuski ikona.
  3. Kliknij wersję pakietu Office dla komputerów Macintosh program, który chcesz sprawdzić zgodność z.
  4. Kliknij przycisk Sprawdź dokument.
  5. Jeśli narzędzie raport zgodności wykryje problem, kliknij problem, który jest na liście. Jeśli problem można naprawić, Poprawka opcja będzie dostępna. W przeciwnym razie Ignoruj opcja będzie dostępna. Jeśli klikniesz Poprawka, narzędzie raport zgodności próbować dostosować formatowanie ma być zgodna z wersją pakietu Office dla programu Mac, który został wybrany.

Użyj formatowania palety

W Paleta formatowania to, gdzie znajduje się większość formatowania informacji. W Paleta formatowania zawiera kilka paneli, które umożliwiają sterowanie formatowaniem dowolnego elementu w dokumencie. Niektóre panele, takie jak Obraz Panel, są kontekstowe. Oto lista paneli domyślne, które są dostępne w pakiecie Office, każdy program Mac:
  • Program Word dla komputerów Macintosh panele:
    • Dodawanie obiektów
    • Czcionka
    • Style
    • Wyrównanie i odstępy
    • Punktory i numer
    • Obramowanie i cieniowanie
    • Dokument
  • Program Microsoft Excel dla komputerów Macintosh panele:
    • Dodawanie obiektów
    • Czcionka
    • Numer
    • Punktory i numer
    • Obramowanie i cieniowanie
    • Ustawienia strony
  • Program Microsoft PowerPoint for Mac panele:
    • Dodawanie obiektów
    • Czcionka
    • Zmiany slajdów

Za pomocą strony Ustawienia rozwiązywania problemów, które mogą wystąpić podczas drukowania dokumentu

Dokument może się poprawnie na ekranie. Jednak podczas drukowania dokumentu może być spełnione następujące warunki:
  • Zmienić układ dokumentu.
  • Tekst dokumentu może odcięcia.
  • Wydrukowany dokument może być inne problemy z formattting.
Aby ustalić, co może być przyczyną tego problemu, należy użyć Ustawienia strony okno dialogowe rozwiązywania tych typów problemów z drukowaniem. Poniżej przedstawiono listę problemów, które mogą wpłynąć na wygląd dokumentu po wydrukowaniu:
  • Skala– Jeśli małych lub ma "ściągnąć" w rogu strony zamiast tekstu drukowanego, możliwe że Skala wynosi mniej niż 100 procent.
  • Orientacja -Upewnij się, że poprawną orientację dokument został ustawiony do obu Pionowa lub Pozioma.
  • Format – Potwierdzić, że są formatowanie dokumentu do drukowania do danej drukarki. Jeśli nie jest poprawnie ustawiony, może mieć parametru tekstu na krawędzi strony.
  • Rozmiar papieru -Upewnij się, że właściwy rozmiar papieru wybrany dla drukarki.

Zapisać dokument w innym formacie pliku

W każdej z pakietu Office dla programów Mac należy opcję, aby zapisać dokument w innym formacie pliku. Można usunąć problematyczne formatowania w dokumencie. Ponadto w razie potrzeby, po zapisaniu go w innym formacie pliku można ponownie sformatować dokument. Oto lista formatów, które są obsługiwane przez Mac program każdy urząd:
  • Word dla komputerów Macintosh:
    • Format tekstu sformatowanego (RTF)
  • Program Excel dla komputerów Macintosh:
    • Tekst (rozdzielany znakami tabulatora)
  • Program PowerPoint dla komputerów Macintosh:
    • Kod konspektu (Rich Text Format)

Szablon Normal.dot w programie Word dla komputerów Macintosh

Szablon Normal.dot zawiera wszystkie informacje dotyczące formatowania dla nowego, pustego dokumentów programu Word dla komputerów Macintosh. Jeśli usuwanie szablonu z folderu danych użytkownika Microsoft, a następnie uruchomić program Word dla komputerów Macintosh nowy szablon Normal zostanie utworzony na podstawie ustawień domyślnego w programie Word dla komputerów Macintosh. Lokalizacja pliku szablonu Normal.dot różni się dla każdej wersji programu Word dla komputerów Macintosh.

W programie Microsoft Word X dla komputerów Macintosh, plik szablonu Normal.dot znajduje się w aplikacji/Microsoft Office X / folder Szablony.

W programie Microsoft Word 2004 for Mac plik szablonu Normal.dot znajduje się w /Users/nazwa_użytkownika/ Folder Dokumenty/Microsoft danych użytkownika.

Dodatkowe informacje dotyczące rozwiązywania problemów

Aby uzyskać dodatkowe informacje o formatowaniu problemów kliknij następujące numery artykułów w celu wyświetlenia tych artykułów z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:
118586Przypis dolny przeniesiony do następnej strony w programie Word dla komputerów Macintosh
125936 Nie można usunąć pogrubienie dokument programu Word
176050 Rozwiązywanie problemów z uszkodzonymi dokumentami w programie Word 98 dla komputerów Macintosh
176539 Jak formatować "Marginesów" wewnątrz komórki tabeli lub etykiety
178460 Ogólny format liczbowy zastosowany do niewłaściwego czas wejścia w programie Excel dla komputerów Macintosh
178981 Format Zmień wielkość liter nie może zmienić sprawy na podstawie zaznaczenia
181918 Numer dotyczy formatowania postrzegane precyzji w programie Excel dla komputerów Macintosh
187353 Ogólne informacje o nagłówkach i stopkach
191007 Nieoczekiwane zachowanie w programie Excel dla komputerów Macintosh z liczby sformatowane jako tekst
193778 Tworzenie znaków specjalnych z zastępowania
193979 Ułamki konwertowane na znaki podkreślenia w programie Word dla komputerów Macintosh i w programie Excel dla komputerów Macintosh
313553 Jak rozwiązywać problemy z drukowaniem pakietu Office w systemie Mac OS X
321998 Scalanie kontaktów do książki adresowej pakietu Office do etykiet w programie Word X dla komputerów Macintosh


Właściwości

Numer ID artykułu: 892960 - Ostatnia weryfikacja: 9 maja 2012 - Weryfikacja: 1.0
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą:
  • Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office X for Mac Standard Edition
  • Microsoft Excel X for Mac
  • Microsoft PowerPoint X for Mac
  • Microsoft Word X for Macintosh
Słowa kluczowe: 
dftsdahomeportal kbhowtomaster kbformat kbtshoot kbhowto kbmt KB892960 KbMtpl
Przetłumaczone maszynowo
WAŻNE: Ten artykuł nie został przetłumaczony przez człowieka, tylko przez oprogramowanie do tłumaczenia maszynowego firmy Microsoft. Firma Microsoft oferuje zarówno artykuły tłumaczone przez ludzi, jak i artykuły tłumaczone maszynowo, dzięki czemu każdy użytkownik może uzyskać dostęp do całej zawartości bazy wiedzy Knowledge Base we własnym języku. Prosimy jednak pamiętać, że artykuły przetłumaczone maszynowo nie zawsze są doskonałe. Mogą zawierać błędy słownictwa, składni i gramatyki, przypominające błędy robione przez osoby, dla których język użytkownika nie jest językiem ojczystym. Firma Microsoft nie odpowiada za wszelkie nieścisłości, błędy lub szkody spowodowane nieprawidłowym tłumaczeniem zawartości oraz za wykorzystanie tej zawartości przez klientów. Oprogramowanie do tłumaczenia maszynowego jest często aktualizowane przez firmę Microsoft.
Anglojęzyczna wersja tego artykułu to:892960

Przekaż opinię

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com