Cum se depanează formatarea probleme în Word pentru Mac, Excel pentru Mac, și PowerPoint pentru Mac documente

Traduceri articole Traduceri articole
ID articol: 892960 - View products that this article applies to.
Măriți totul | Reduceți totul

În această pagină

REZUMAT

Acest articol discută despre diferitele metode care le puteți utiliza pentru a depana probleme de formatare în Microsoft Word pentru Mac, Microsoft Excel pentru Mac, și Microsoft PowerPoint pentru Mac documente.

INTRODUCERE

Acest articol discută despre pașii de depanare generală pentru formatarea probleme într-un Microsoft Office pentru Mac document.

INFORMAȚII SUPLIMENTARE

Utilizați una dintre următoarele metode pentru a depana probleme de formatare într-un birou pentru Mac document.

Caracteristica Arată

Atunci când vă depana probleme de formatare într-un cuvânt pentru Mac documentului, utilizați caracteristica Arată pentru a afișa următoarele formatul care a fost aplicat la documentul:
  • Toate filele care sunt într-un document.
  • Toate coletele care sunt în document.
  • Toate marcaje de paragraf care sunt în document.
  • Toate spa?iile care sunt în document.
  • Toate sfârșiturile de pagină care sunt în document.
  • Toate sfârșituri de secțiune în documentul.
  • Toate celelalte formatare caractere care sunt în document.
După ce afișați formatarea care a fost aplicat la documentul, este posibil să vedeți problema imediat, și aveți posibilitatea să eliminați formatarea care provoacă problema.

Setările de preferințe

Setările de preferințe pot afecta formatarea și aspect elementelor din documente.

De exemplu, dacă faceți clic pe File și Backspace stabilit indent stânga opțiunea pe Editare fila în Preferințe casetă de dialog din Word pentru Mac, se modifică modul în care vor apărea cu marcatori secțiuni din document.

Ia un moment pentru a vizualiza și pentru a verifica setările de preferințe pentru un birou pentru Mac program vă poate ajuta rapid identifica problema formatare, și se poate salva marcă de timp prețios.

Notă În Word pentru Mac, pune indicatorul de mutare peste textul pentru preferința și descrierea preferința va apărea în Descrierea de preferință caseta din The Bottom a ferestrei.

Executa un raport de compatibilitate

Microsoft Office 2004 for Mac a introdus un nou instrument care este numit instrumentul raport de compatibilitate. Acest nou instrument vă permite să vă asigurați că documentele și prezentările va arata la fel pe alte computere. Acest lucru include, de asemenea, computerele bazate pe Windows Microsoft.

Implicit, instrumentul raport de compatibilitate verifică automat pentru compatibilitatea cu Microsoft Office 97 pentru Macintosh prin Microsoft Office 2004 când deschideți un document. Ca activitate de firmă dumneavoastră într-un document, puteți testa pentru compatibilitatea cu alte versiuni de program pentru a confirma că documentul va apărea așa cum doriți să atunci când vizualizați-l pe un alt sistem de operare sau într-o altă versiune a programului.

Instrumentul raport de compatibilitate este disponibil pe toate cele trei programe din Microsoft Office pentru Mac 2004 Suite. Pentru a executa instrumentul raport de compatibilitate, urmați acești pași:
  1. Faceți clic pe Raport de compatibilitate pe Standard bara de instrumente. The Raport de compatibilitate pictograma este o casetă de instrumente roșu.
  2. Faceți clic pe Wrench pictograma.
  3. Faceți clic pe versiunea de Office pentru Mac programul pe care doriți să verifica compatibilitatea cu.
  4. Faceți clic pe Selectare Document.
  5. Dacă instrumentul de compatibilitate raport constată o problemă, faceți clic pe problema cu care se află în listă notificare. În cazul în care problema poate fi reparate, Fix opțiunea va fi disponibil. În caz contrar, Ignora opțiunea va fi disponibil. Dacă faceți clic pe Fix, instrumentul raport de compatibilitate va încerca pentru a ajusta formatarea pentru a fi compatibile cu versiunea de Office pentru Mac program care le-au selectat.

Utilizați paleta de formatare

The Paleta de formatare este în cazul în care cele mai multe informații de formatare este situat. The Paleta de formatare conține mai multe panouri care vă permit să controlul formatării de nici un element în document. Unele panouri, cum ar fi Imagine panoul, sunt contextuale. Următoarele este o listă notificare de panouri implicit care sunt disponibile în fiecare Office pentru Mac program:
  • Word pentru Mac panouri:
    • Adăugați obiectele
    • Font
    • Stiluri
    • Alinierea și spațierea
    • Marcatori și numărul
    • Borduri și umbrire
    • Document
  • Microsoft Excel pentru Mac panouri:
    • Adăugați obiectele
    • Font
    • Numărul
    • Marcatori și numărul
    • Borduri și umbrire
    • Inițializare pagină
  • Microsoft PowerPoint pentru Mac panouri:
    • Adăugați obiectele
    • Font
    • Modifica diapozitivele

Utilizând pagina Setup pentru a depana probleme care vă confruntați atunci când imprimați documentul

Document să apară corect pe ecran. Cu toate acestea, atunci când imprimați documentul, următoarele condi?ii poate fi adevărat:
  • Se poate modifica aspect documentului.
  • Textul documentului mai cutoff.
  • Pot exista alte probleme formattting în documentul imprimat.
Pentru a determina ce pot fi cauza această problemă, utilizați Inițializare pagină casetă de dialog pentru a depana aceste tipuri de probleme de tipărire. Următoarele este o listă notificare de probleme care pot afecta modul în care documentul apare atunci când este imprimat:
  • Scară-Dacă textul imprimat este mici sau a "diminuat" într-un colț în loc de umplere pagina, este că Scară este setat la mai puțin de 100%.
  • Orientare -Asigurați-vă că orientarea paginii corectă pentru documentul a fost setat să fie Portret sau Peisaj.
  • Format pentru -Confirmă că vă sunt de formatare document se imprimă pe imprimanta specifice. Dacă acest lucru nu este setată corect, poate fi cutoff textul la marginea paginii.
  • dimensiune hârtie -Confirmă că aveți corect dimensiunea selectate pentru imprimantă.

Salvați documentul într-un format de fișier diferit

În fiecare din Office pentru Mac programe, aveți opțiunea de a salva un document într-un format de fișier diferit. Acest lucru poate elimina formatarea problematică în document. În plus, posibilitatea să reformatați documentul ca necesare după ce ați salvat-o într-un format de fișier diferit. Următoarele este o listă notificare de formate care sunt acceptate de către fiecare birou pentru Mac program:
  • Word pentru Mac:
    • Format Text îmbogățit (RTF)
  • Excel pentru Mac:
    • Text (cu separator Tab)
  • PowerPoint pentru Mac:
    • Schiță (Rich Text Format)

Șablonul Normal în Word pentru Mac

Șablonul Normal con?ine întregii informații de formatare pentru documente noi, necompletate în Word pentru Mac. Dacă eliminați șablonul Normal din folderul date utilizator Microsoft, și apoi porniți Word pentru Mac, un nou șablon Normal va fi creat bazate pe setările implicite din Word pentru Mac. Locația pentru fișierul șablon Normal este diferit pentru fiecare versiune Word pentru Mac.

În Microsoft Word X pentru Mac, fișierul șablonul Normal se află în aplicații/Microsoft Office X / folderul Șabloane.

În Microsoft Word 2004 pentru Mac, fișierul șablon Normal este situat în /Users/Nume_utilizator/ Folderul date utilizator documente/Microsoft.

Informații depanare suplimentare

Pentru informații suplimentare despre problemele de formatare, faceți clic pe următoarele numere de articol pentru a vedea articolele în bază de cunoștințe Microsoft:
118586Nota de subsol s-a mutat la pagina următoare în Word pentru Mac
125936 Imposibilitatea de a elimina formatarea Aldin Word document
176050 Depanarea deteriorate documente în Word 98 pentru Macintosh
176539 Cum se formatează "Margini" într-o celulă de tabel sau eticheta
178460 Formatul de număr general aplicat marcă de timp improprie intrarea în Excel pentru Mac
178981 Format schimbare caz nu poate modifica caz bazată pe selecție
181918 Numărul formatare afectează perceput precizie în Excel pentru Mac
187353 Informații generale despre anteturi și subsoluri
191007 Un comportament neașteptat în Excel pentru Mac cu numerele formatate ca text
193778 Crearea caracter special cu overstrike
193979 Fracții convertite în caractere subliniere în Word pentru Macintosh și în Excel pentru Macintosh
313553 Cum se depanează problemele de imprimare Office în Mac OS X
321998 Îmbinare Office Address Book contact etichetelor în Word X pentru Mac


Proprietă?i

ID articol: 892960 - Ultima examinare: 9 mai 2012 - Revizie: 1.0
SE APLICĂ LA:
  • Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office X for Mac Standard Edition
  • Microsoft Excel X pentru Mac
  • Microsoft PowerPoint X pentru Mac
  • Microsoft Word X for Mac
Cuvinte cheie: 
dftsdahomeportal kbhowtomaster kbformat kbtshoot kbhowto kbmt KB892960 KbMtro
Traducere automată
IMPORTANT: Acest articol a fost tradus de software-ul de traducere automată Microsoft, si nu de un traducător. Microsoft vă oferă atât articole traduse de persoane, cât și articole traduse automat, astfel incat aveti access la toate articolele din Baza noastră de informatii în limba dvs. materna. Totuși, un articol tradus automat nu este întotdeauna perfect. Acesta poate conține greșeli de vocabular, sintaxă sau gramatică, la fel cum un vorbitor străin poate face greșeli vorbind limba dvs. materna. Compania Microsoft nu este responsabilă pentru nici o inexactitate, eroare sau daună cauzată de traducerea necorespunzătoare a conținutului sau de utilizarea traducerii necorespunzătoare de către clienții nostri. De asemenea, Microsoft actualizează frecvent software-ul de traducere automată.
Face?i clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol:892960

Trimite?i feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com