Устранение неполадок при форматировании проблемы в Word для Mac, Excel и PowerPoint, для Mac документов

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 892960 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В данной статье рассматриваются различные методы, которые можно использовать для устранения неполадок форматирования в Microsoft Word для Mac, Microsoft Excel для Mac и Microsoft PowerPoint для Mac документов.

ВВЕДЕНИЕ

В данной статье рекомендациями для форматирования уязвимостей в Microsoft Office для Mac документов.

Дополнительная информация

Устранение неполадок форматирования в Office для Mac документов с помощью одного из следующих методов.

Функция Показать

При устранении неполадок вопросов форматирования в Microsoft Word для Mac документов, можно использовать функцию Показать для отображения следующих форматирование, которое применяется к документу:
  • На всех вкладках, которые используются в документе.
  • Все результаты в документе.
  • Все знаки абзацев, которые находятся в документе.
  • Все пробелы, находящиеся в документе.
  • Все разрывы страниц в документе.
  • Все разрывы разделов, которые находятся в документе.
  • Все остальные символы форматирования в документе.
После отображения форматирования, которая была применена к документу, может появиться проблему немедленно, можно удалить форматирование, не является причиной проблемы.

Параметры настройки

Параметры настройки может повлиять на форматирование и внешний вид элементов в документах.

Например, если нажать кнопку Клавишами установка отступов параметр на Редактирование на вкладке Предпочтения диалоговое окно в Microsoft Word для Mac, он изменяет отображения маркированного списка разделов в документе.

На некоторое время для просмотра и проверки настроек в диалоговом окне Office для Mac программа поможет быстро идентифицировать проблему форматирования, и он может помочь сэкономить ценное время.

Примечание В Microsoft Word для Mac, поместите указатель перемещения по тексту, предпочтения и описание настройки появится в Описание настройки поле в нижней части окна.

Запустите отчет о совместимости

Microsoft Office 2004 для Mac представила новое средство под названием средство отчет О совместимости. Этот новый инструмент позволяет убедиться, что ваши документы и презентации будут выглядеть одинаково на других компьютерах. Это также включает компьютеры под управлением Windows корпорации Майкрософт.

По умолчанию отчет О совместимости автоматически проверки на совместимость с Microsoft Office 97 для Macintosh через Microsoft Office 2004 при открытии документа. Как работу в документе можно проверить совместимость с другими версиями программы, чтобы убедиться, что документ будет отображаться как хотите, чтобы при просмотре в другой операционной системе или в другой версии программы.

Отчет О совместимости программа доступна на всех трех программ в Microsoft Office Suite 2004 для Mac. Чтобы запустить средство отчет О совместимости, выполните следующие действия.
  1. Нажмите кнопку Отчет О совместимости В меню Стандарт панель инструментов. В Отчет О совместимости значок, красный панели элементов.
  2. Нажмите кнопку Гаечного ключа значок.
  3. Выберите версию Office для Mac программу, чтобы проверить совместимость с.
  4. Нажмите кнопку Проверка документа.
  5. Если отчет О совместимости средство обнаруживает ошибку, нажмите кнопку проблема, которая находится в списке. Если неполадки могут быть восстановлены, Исправление возможно. В противном случае Игнорировать возможно. При нажатии кнопки Исправление, средство отчет О совместимости будет пытаться изменить форматирование для совместимости с версией Office для Mac программы, который был выделен.

С помощью панели форматирования

В Форматирование палитры Это, где расположена большая часть сведений о форматировании. В Форматирование палитры содержит несколько панелей, которые позволяют контролировать форматирование любого элемента в документе. Например, некоторые плоскопанельных Рисунок панель, являются контекстно-зависимой. В этом разделе приводится список панели по умолчанию, доступных в каждом офисе программы Mac:
  • Microsoft Word для Mac панелей:
    • Добавление объектов
    • Шрифт
    • Стили
    • Выравнивание и интервалы
    • Маркеры и номера
    • Границы и заливка
    • Документ
  • Microsoft Excel для Mac панелей:
    • Добавление объектов
    • Шрифт
    • Номер
    • Маркеры и номера
    • Границы и заливка
    • Параметры страницы
  • В Microsoft PowerPoint для Mac панелей:
    • Добавление объектов
    • Шрифт
    • Изменить слайды

Используя параметры страницы для устранения неполадок, возникающих при печати документа

Документ может отображаться корректно на экране. Однако при печати документа следующие условия могут быть true:
  • Изменить макет документа.
  • Текст документа может прекращения.
  • При печати документа могут быть другие проблемы formattting.
Чтобы определить, что может быть причиной возникновения этой проблемы, используйте Параметры страницы диалоговое окно для устранения подобных проблем с печатью. Ниже приведен список проблем, которые могут повлиять на вид документа при печати.
  • Масштаб– Если напечатанный текст мал или «сжатие» в углу вместо заполнения страницы, возможно, Масштаб имеет значение меньше 100%.
  • Ориентация – Убедитесь в том, что правильной ориентации документа установлена либо Книжная или Альбомная ориентация.
  • Формат – Подтверждение при форматировании документа для печати конкретного принтера. Если этот параметр установлен неправильно, может иметь отсечка текст по краям страницы.
  • Размер бумаги -Убедитесь, что у вас есть правильный размер бумаги для принтера.

Сохраните документ в другом формате

В каждом офисе программ Mac имеется возможность сохранить документ в другом формате. Это можно удалить проблемных форматирования в документе. Кроме того при необходимости после его сохранения в виде файла другого формата можно переформатировать документ. Ниже приведен список форматов, поддерживаемых каждой программы Office для Mac программы:
  • Microsoft Word для Mac
    • Форматированный текст (RTF)
  • Microsoft Excel для Macintosh:
    • Текст (разделитель — табуляция)
  • PowerPoint для Mac:
    • Структуры (текст в формате RTF)

Шаблон Normal.dot в Word для Mac

Шаблон Normal.dot содержит все информации форматирования для нового, чистого документов в Word для Macintosh. Если удалить шаблон Normal.dot в папке пользовательских данных Microsoft, а затем запустить Word для Mac, новый шаблон Normal.dot будут созданы на настройки по умолчанию в Microsoft Word для Macintosh. Расположение для файла шаблона Normal.dot отличается для каждой версии Microsoft Word для Macintosh.

В Microsoft Word X для Mac, файл шаблона Normal.dot находится в приложениях и Microsoft Office X / папку шаблонов.

В Microsoft Word 2004 для Mac файл шаблона Normal.dot расположен в /Users/Имя_пользователя/ Папка с данными пользователя документы/Microsoft.

Дополнительные сведения об устранении неполадок

Для получения дополнительных сведений о конкретных проблемах форматирования посетите один из следующих веб-узлов корпорации Майкрософт:Для получения дополнительных сведений о форматировании проблем щелкните следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
118586Перемещение на следующую страницу в Microsoft Word для Mac сноски
125936 Не удается удалить полужирное форматирование из документа Word
176050 Восстановление поврежденных документов Word 98 для Macintosh
176539 Форматирование в ячейке таблицы или метку «Поля»
178460 Формат применяется к неправильное время записи в Microsoft Excel для Macintosh
178981 Изменить регистр формат не может быть изменен на основе выбора case
181918 Номер влияет на форматирование, предполагающих точности в Excel для Mac
187353 Общие сведения об верхние и нижние колонтитулы
191007 Непредвиденное поведение в Microsoft Excel для Macintosh с номерами в виде текста
193778 Создание с помощью замены специальных символов
193979 Дроби преобразуется в знаки подчеркивания в Word для Macintosh и Excel для Macintosh
313553 Устранение проблем с печатью Office в Mac OS X
321998 Объединить контакты адресной книги Microsoft Office, чтобы наклеек в Word X для Mac


Свойства

Код статьи: 892960 - Последний отзыв: 6 октября 2011 г. - Revision: 5.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office X for Mac Standard Edition
  • Microsoft Excel X for Mac
  • Microsoft PowerPoint X for Mac
  • Microsoft Word X for Macintosh
Ключевые слова: 
dftsdahomeportal kbhowtomaster kbformat kbtshoot kbhowto kbmt KB892960 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:892960

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com