Riešenie problémov s formátovaním otázkach v programe Word pre Mac, program Excel pre Mac a PowerPoint Mac dokumentov

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 892960 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

Tento článok popisuje rôzne spôsoby, ktoré môžete použiť na formátovanie problémov v Microsoft Word pre systém Macintosh, program Microsoft Excel pre systém Macintosh a Microsoft PowerPoint Mac dokumentov.

ÚVOD

Tento článok popisuje všeobecné kroky na riešenie problémov pri formátovaní problémy balíka Microsoft Office pre Mac dokument.

DALSIE INFORMACIE

Použite jednu z nasledujúcich metód formátovania problémov v kancelárii pre Mac dokument.

Funkcia Show

When you troubleshoot formátovania otázky slovo pre Mac dokument, môžete použiť funkciu zobraziť zobraziť nasledujúce formátovanie, ktoré bolo použité v dokumente:
  • Všetkých kartách, ktoré sú v dokumente.
  • Všetky výnosy, ktoré sú v dokumente.
  • Všetky značky odseku v dokumente.
  • Všetky priestory, ktoré sú v dokumente.
  • Všetky zlomy v dokumente.
  • Všetky zlomov sekcií, ktoré sú v dokumente.
  • Všetky ostatné formátovacie znaky, ktoré sú v dokumente.
Potom môžete zobraziť formátovanie, ktoré bolo použité v dokumente, môžete vidieť váš problém okamžite a môžete odstrániť formátovanie, ktoré spôsobuje problém.

Nastavenie predvolieb

Predvoľby nastavenia môže ovplyvniť formátovanie a vzhľad prvky v dokumente.

Napríklad, ak kliknete na tlačidlo Klávesmi Tab a Backspace na nastavenie ľavej zarážky mo nosť na Upraviť kartu v Predvoľby dialógové okno v programe Word pre systém Macintosh sa zmení vzhľad s odrážkami sekcie v dokumente.

Okamih, zobraziť a overiť nastavenie preferencií pre úrad pre Mac program vám môže pomôcť rýchlo identifikovať váš formátovania problém a môže ušetriť cenný čas.

Poznámka V programe Word pre systém Macintosh, dať presunúť kurzor ponad text má prednosť a popis preferencia sa zobrazia v Popis preferencie Schránka v spodnej časti okna.

Spustiť kompatibilita správu

Microsoft Office 2004 for Mac zaviesť nový nástroj, ktorý je pomenovaný kompatibilita správu nástroj. Tento nový nástroj vám umožňuje uistite sa, že vaše dokumenty a prezentácie bude vyzerať rovnako na iných počítačoch. To zahŕňa aj počítače so systémom Windows spoločnosti Microsoft.

V predvolenom nastavení kompatibilita správu nástroj automaticky kontroluje pre kompatibilitu s Microsoft Office 97 pre systém Macintosh prostredníctvom Microsoft Office 2004 pri otvorení dokumentu. Ako vašu prácu v dokumente môžete otestovať kvôli kompatibilite s ostatnými verziami program vo?bu potvrdíte, že dokument sa zobrazí ako to chcete pri prezeraní v inom operačnom systéme alebo inú verziu programu.

Nástroj zostava kompatibility je k dispozícii na všetkých troch programov balíka Microsoft Office pre Mac 2004 Suite. Ak chcete spustiť nástroj kompatibilita správu, postupujte nasledovne:
  1. Kliknite na tlačidlo Kompatibilita správu na Štandard panel s nástrojmi. The Kompatibilita správu ikona je červená panela s nástrojmi.
  2. Kliknite na tlačidlo Vyškubnout ikona.
  3. Kliknite na verziu Office pre Mac program, ktorý chcete, aby sa overila kompatibilita s.
  4. Kliknite na tlačidlo Kontrola dokumentu.
  5. Ak kompatibilita správu nástroj zistí problém, kliknite na problém, ktorý sa nachádza v zozname. Ak sa problém dá opraviť, Oprava voľba bude k dispozícii. V opačnom prípade Ignorovať voľba bude k dispozícii. Ak kliknete na tlačidlo Oprava, kompatibilita správu nástroj pokúsi upraviť formátovanie je kompatibilná s verziou balíka Office pre Mac program, ktorý ste vybrali.

Použite formátovania palety

The Formátovanie palety je tam, kde sa nachádza väčšina formátovania informácií. The Formátovanie palety obsahuje niekoľko panelov, ktoré vám umožní ovládať formátovanie akýkoľvek prvok vo vašom dokumente. Niektoré panely, ako napríklad Obrázok porota, sú kontextový text. Nasleduje zoznam predvolené panely, ktoré sú dostupné v každom úrade pre Mac program:
  • Slovo pre Mac panely:
    • Pridať objekty
    • Písmo
    • Štýly
    • Zarovnanie a odstupy
    • Odrážky alebo čísla
    • Orámovanie a podfarbenie
    • Dokument
  • Program Microsoft Excel pre Mac panely:
    • Pridať objekty
    • Písmo
    • Číslo
    • Odrážky alebo čísla
    • Orámovanie a podfarbenie
    • Nastavenie strany
  • Program Microsoft PowerPoint pre Mac panely:
    • Pridať objekty
    • Písmo
    • Zmena snímky

Pomocou Nastavenie strany problémov, ktoré sa vyskytnúť pri tlači dokumentu

Dokumentu môžu zobraziť správne na obrazovke. Avšak keď tlačíte dokument, za týchto podmienok môže byť pravda:
  • Môže zmeniť rozloženie dokumentu.
  • Text dokumentu môže kritická.
  • Môžu existovať iné formattting problémy vo vytlačenom dokumente.
Ak chcete zistiť, čo môže byť príčinou tohto problému, použite Nastavenie strany dialógové okno riešenie týchto typov tlače problémy. Zoznam problémov, ktoré môžu ovplyvniť, ako sa váš dokument zobrazí po vytlačení je:
  • Stupnica– Ak tlačený text je malý alebo "klesol" do kouta current stránku, môže byť, Stupnica nastavené na menej ako sto percent.
  • Orientácia -Uistite sa ubezpečil, že správnu orientáciu pre váš dokument bol nastavený buď Portrét alebo Terén.
  • Formát -Potvrdiť, že sú formátovanie dokumentu tlačiť na určenej tlačiarni. Ak to nie je nastavený správne, môže mať text stotisíce na okraji stránky.
  • Veľkosť papiera -Potvrdili, že máte správnu veľkosť papiera vybrané pre vašu tlačiareň.

Uložte dokument v inom formáte súboru

V každej z vašej kancelárii pre programy, Mac, máte možnosť uložiť dokument v inom formáte súboru. Toto je možné odstrániť problematické formátovania v dokumente. Okrem toho môžete preformátovať dokumentu podľa potreby po ste uložili v inom formáte súboru. Nasleduje zoznam formátov, ktoré sú podporované prostredníctvom každého úradu pre Mac program:
  • Program Word pre systém Macintosh:
    • Formát RTF (RTF)
  • Program Excel pre systém Macintosh:
    • Text (oddelený tabulátormi)
  • Program PowerPoint pre systém Macintosh:
    • Prehľad (Rich Text Format)

Normálna šablóna v programe Word pre systém Macintosh

Normálna šablóna obsahuje všetky informácie o formátovaní na novú, prázdnu dokumentov v programe Word pre Mac. Ak odstránite normálnu šablónu z priečinka Microsoft užívateľské dáta a potom spustite program Word pre systém Macintosh, nové normálnej šablóny sa vytvorí na základe predvoleného nastavenia v programe Word pre Mac. Umiestnenie súboru šablóny Normal je odlišné pre každú verziu programu Word pre Mac.

V Microsoft Word X for Mac, normálna šablóna súbor sa nachádza v žiadosti a Microsoft Office X / priečinok templates.

V programe Microsoft Word 2004 for Mac, normálna šablóna súbor sa nachádza v /Users/meno_používateľaPriečinok dokumenty a Microsoft užívateľské dáta.

Ďalšie informácie o riešení problémov s

Ďalšie informácie o formátovaní problémy po kliknutí na nasledovné číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
118586Poznámka pod čiarou presunie ďalšiu stránku v programe Word pre systém Macintosh
125936 Nie je možné odstránenie formátovania tučného písma z dokumentu programu Word
176050 Riešenie problémov s poškodených dokumentov v programe Word 98 pre systém Macintosh
176539 Ako chcete formátovať "Okraje" v rámci bunku tabuľky alebo štítku
178460 Všeobecnému číselnému formátu uplatňovať nesprávne čas vstupu v programe Excel pre systém Macintosh
178981 Formát zmeniť veľkosť písmen nesmie zmeniť veci na základe výberu
181918 Číslo formátovanie ovplyvňuje vnímané presnosti v programe Excel pre systém Macintosh
187353 Všeobecné informácie o hlavičkách a pätách
191007 Neočakávané správanie v programe Excel pre systém Macintosh s čísla formátované ako text
193778 Vytvorenie špeciálnych znakov pomocou vkladania
193979 Zlomky skonvertujú na podčiarkovníky v programe Word pre Macintosh a v programe Excel pre systém Macintosh
313553 Ako tlač problémov úradu v Mac OS X
321998 Zlúčenie Office adresár kontaktov menoviek v programe Word X pre Mac


Vlastnosti

ID článku: 892960 - Posledná kontrola: 9. mája 2012 - Revízia: 1.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Office PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Office Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office v. X for Macintosh
  • Microsoft Excel X for Macintosh
  • Microsoft PowerPoint X for Macintosh
  • Microsoft Word X for Macintosh
Kľúčové slová: 
dftsdahomeportal kbhowtomaster kbformat kbtshoot kbhowto kbmt KB892960 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:892960

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com